云南省计算机一级考试上机操作.docx

1、云南省计算机一级考试上机操作云南省计算机一级考试上机操作 上机考试内容： 一、 文字录入（10分钟250个汉字） 二、 文件操作 三、 Windows基本操作 四、 Word基本操作 五、 Excel基本操作 一、文字录入 要求：10分钟250个汉字（输入法任意） 常用按键： CapsLock 大写字母锁定键 Shift 上档键 常用组合键： Ctrl+Shift 多种输入法的切换 Ctrl+空格 中英文输入法快速切换 Ctrl+. 中英文标点符号的切换 Shift+空格 全角半角的切换 二、文件操作 1、新建 在目标文件夹中空白地方单击右键单击“新建”单击“文件夹”输入新名称按回车或在空白处

2、单左键。 单击“文件”菜单单击“新建”单击“文件夹”输入新名称按回车或在空白处单左键。 例：1、 当前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，在该子目录下建立新子目录TZJDX11。2、 在考生当前目录的TEST目录下建立新子目录TUSER1和TUSER2。 2、复制 选择：选取连续的多个文件或文件夹：先单击需选取的第一个文件或文件夹，然后按下shift键不放，再单击最后一个；选取不连续的文件或文件夹：ctrl键 + 单击；选取整个选定资源内的文件和文件夹：“编辑”菜单的“全选”或按Ctrl + A键。 复制：鼠标右键“复制”；常用工具栏上的“复制”按纽；“编辑”菜单“复制”；Ctr

3、l+C。 粘贴：鼠标右键“粘贴”；常用工具栏上的“粘贴”按纽；“编辑”菜单“粘贴”；Ctrl+V。 如何显示扩展名：单击菜单上“工具”“文件夹选项”“查看”把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的“”去掉“确定”。 容易出错题型：把*文件以新文件名#复制到&中； 在&中建立一个文件#，使它与*文件内容相同。 方法：先复制*文件到&中，再把&中的文件改名为#。 例：1、 在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在子目录TZJDX2 下已有TZJDX21子目录存在，将考生当前目录的TEST目录下，第二个字符为2且扩展名为.HLP的文件拷贝到TZJDX21子目录下。2、 在考生当前目

4、录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，其下还有子目录TZJDX11，将B1.HLP复制到TZJDX11目录中。3、在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在TZJDX2下建立TZJDX21目录,并将考生当前目录的TEST目录下第一个字符为B 的文件拷贝到TZJDX2子目录下。 4、将考生当前目录的TEST目录下的E2.HLP文件以新文件名E2.TXT复制到USER12子目录下。 5、在考生当前目录的TEST目录下已有USER1子目录存在，在子目录USE1中建立文件CONTENT.WPS，内容与TEST目录下的F2.DAT相同。 3、重命名 把鼠移动到要重命名（改名

5、）的文件或文件夹上单击“右”键单击“重命名”输入“新名称”按回车或在空白单击左键。 要修改扩展名时，要先把扩展名显示出来。 常见扩展名：文本文档：txt Word文档：doc Excel文件：xls 帮助文件：hlp PowerPoint文件：ppt 例：1 在考生当前目录的TEST目录下，将文件D1.HLP改名为D1.TXT。2 将THHH子目录下的LM1.PRG文件更名为ML1.PRG。3将子目录TURE下的文件CORE.EXE改名为COD.CPI。 4把文本文档ff改为word文档ff，即ff的扩展名为“.doc”。 4、删除 “右”击要删除文件或文件夹单击“删除”。 选中要删除的文件或

6、文件夹按删除键Delete。 例：1、 考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX4 子目录存在，删除该子目录。2、 在考生当前目录的TEST目录下已有TDNJS4 子目录存在，将 TDNJS4 子目录下的B1.HLP文件删除。3、 删除子目录TNEWP。4、 将TCL子目录下的TA子目录删除。5、 将TC子目录下的文件MN.PRG删除掉。 5、移动 剪切：鼠标右键“剪切”；常用工具栏上的“剪切”按纽；“编辑”菜单“剪切”；Ctrl+X。 粘贴：鼠标右键“粘贴”；常用工具栏上的“粘贴”按纽；“编辑”菜单“粘贴”；Ctrl+V。 例： 1、 在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录

7、存在，其下还有子目录TZJDX11，将B1.HLP移动到TZJDX11目录中。2、在考生当前目录的TEST目录下已有JSZX2 子目录存在，将 JSZX2 子目录下的B1.TXT文件以新的文件名B1.HLP移动到JSZX1 子目录。 （方法：剪切粘贴该名） 3、在考生当前目录的TEST目录下已有ZJDX2 子目录存在，将考生当前目录的TEST目录下第一个字符为B 的文件移动到ZJDX2子目录下。 三、WINDOWS 基本操作 控制面板中三个重要的图标：“显示”、“区域选项”和“日期/时间” 控制面板的打开方法：1、“开始”菜单设置控制面板 2、双击：“我的电脑”“控制面板” 1、桌面属性的设置

8、（“显示属性窗口”） 设置墙纸：只设置背景：选中“背景”选项卡选择背景图片选择背景显示效果（居中、平铺、拉伸）；既要设置背景，又要设置图案：只有选择背景效果为“居中”时，“图案”按钮才能起作用。 例：1. 改变墙纸为居中的“Greenstone”。2. 改变墙纸为拉伸的“Santa Fe Stucco”。3. 改变墙纸为平铺的“FeatherTexture”。4. 将背景设置为“居中”的“沸点”，图案为“郁金香”。 设置屏幕保护程序：只设置时间，没有说明“保护程序”，保护程序是任意的；立即生效：单击“应用”。 例：1、改变屏幕保护为“三维飞行物”,使其立即生效。2、改变屏幕保护等待时间为“10

9、”分钟,使其立即生效。3、设置屏幕保护程序为“三维文字”，文字内容为“不许动”，旋转样式为“跷跷板式”。4、将屏幕保护设置为：“飞行星空”，且飞行速度为最快，星星数目为100。 2、设置时间格式、日期格式、货币、小数点等（“区域选项”） 选中“数字“选项卡，设置windows2000的数字格式 选中“货币“选项卡，设置windows2000的货币格式 选中“时间“选项卡，设置windows2000的时间格式 选中“日期“选项卡，设置windows2000的日期格式 注意：每设置完一项单击：“应用”。例： 1.设定Windows2000数字显示时的数字分组为“12,34,56,789”。 2.设

10、定Windows2000数字显示时的负数格式为“- 1.1”。 3.设定Windows2000的货币符号为“￥”货币负数格式为“-1.1￥”。 4.设定Windows2000的货币符号为“$”货币正数格式为“$1.1”。 5.设定Windows2000的货币数字分组为“123456789”。 6.设定Windows2000的时间样式为“HH:mm:ss”，短日期样式为“yyyy-MM-dd”。 3、设置具体的时间日期（“日期/时间”） 例： 1.把当前日期设定为2005年5月30日。 2.把当前时间设定为2：30 PM。（要先设定时间格式） 4、创建快捷方式 在桌面上创建：选择目标程序鼠标右键

11、发送到桌面快捷方式 在其他位置创建（如考生目录下、开始菜单中）： 最简单的方法：先创建到桌面，再剪切到指定的位置 注：开始菜单在资源管理器中可找到 找到指定位置鼠标右键新建快捷方式输入路径填入名称完成 如何知道路径：找到该程序，鼠标右键“属性”中可看到 例：1. 在桌面上建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。 2. 在开始菜单中建立写字板的快捷方式，快捷方式名为“写字板”。 3. 在开始菜单程序中建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。 5、WINDOWS 2000考试增加内容：文件或文件夹“属性”设置 隐藏、只读、存档。设置方法：鼠标右键属性对应属性前打钩。 被“隐藏”文件或文

12、件夹，要会重新显示：单击菜单上“工具”“文件夹选项”“查看”“显示所有文件和文件夹”“确定”。 例： 1、 考生目录下test1文件夹为只读属性。 2、 考生目录下有一个隐藏文件夹test2，把该文件夹重新设置为只读属性。 四、Word2000基本操作 注意（题目要求）：全文内容、位置不得随意变动，否则后果自负。红框之内的文字不得操作，否则后果自负。 1、移动、复制与删除 段落的位置调换：选中要调换的段落剪切把插入点移动到目标位置“粘贴”（注意：若不成段落，要打回车键）例： 1 删除第三段不留空格。 2 将正文第一段文字移到文章最后，仍单独成为一段。 3 将标题下的第一段和第二段交换位置。 2

13、、分段、合并段落 分段：增加一个段落标记（即：在分段位置一下回车） 合并段落：减少一个段落标记（即：把合并位置的段落标记删掉） 例： 1.将“在沙漠中行走的旅客”重起一个自然段。 2.正文三、四两段合并为一段。 3、插入文字 例： 1.在第一段的段首插入文字“PDA”（不包括引号）。 2.在“第六条规定”前插入文字：中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 4、标题 检测标题是否正确居中：选中标题后，点击“两端对齐”按钮，观察标题是否对齐页面最左侧。 例： 1.加标题“含羞草”（不包括引号）并居中，然后在做下面的题。 2.给文章加上标题“聪明的驴子”（不包括引号）并居中。 3.将从文字1960

14、年以后出生明年起加考电脑另起一段成为副标题； 4.复制第一句话中的“陆家嘴金融贸易区”作为文章标题，居中，用加粗黑体二号字，并为标题段落加上10%灰色底纹。 5.将文章标题“春城春色”设置为粗体三号并加上双波浪下划线。 6.把标题设置为“标题一”样式。 （操作：单击“格式工具栏”中“正文”右侧的三角进行设置） 5、替换（难点） 文章中某个字或某些字的格式替换（包括字体、字号、颜色、字符位置、上标、下标等）：“编辑”菜单“查找/替换”。 注意：替换内容包括字体格式时，点完“高级”后，一定要使插入点停留在替换内容处。例： 1.将文章中的“康柏”两个字全部改成红色“KANGBO”（不包括引号）。 2

15、.把第二段中的“竟争”两个字的字符位置降低10磅，字号设置为6号。 3.将文章中的所有API改成隶书2号空心。 4.将正文一、二两段中的“红萝卜”全部改为“胡萝卜”。 5.将“红衣裳”三个字（不包括引号）设置为粗体三号字。 设置正文各段的左缩进、右缩进分别为0.5英寸和0.6英寸。 6.将标题下第一段中“蜃景”（不包括引号）加上双波浪下划线。 7.把第二段中的“它”字全部改为“他”，并加上字体颜色（蓝色）。 6、页面设置（难点） 设置页边距（上、下、左、右、装订线）、纸张大小（A4、16K）、文档网格（每页多少行？每行多少字？分栏排版）：“文件”菜单“页面设置” 例： 1.将页面设置为上下页边

16、距分别为1英寸。 2.设置装订线为左侧50磅。 3.将整篇文档的左右页边距分别设置为2厘米。 4.设置左右页边距各为1.5英寸。 5.将页面纸张方向设置为横向，纸张大小设置为16开。 7、字体设置 设置字号、字体、字距、文字效果、下画线等：“格式”菜单“字体” 例： 1.将标题上的双删除线去掉。 2.将最后一段的字间距设置为紧缩2磅。 （操作：“格式”字体字符间距间距） 3.将第一段中的英文字体全部改为Tahoma。 （操作：“格式”字体西文字体） 4.将文章中的英文字体全部改为Tahoma。 5.将标题设置成七彩霓虹的文字效果。 （操作：“格式”字体文字效果） 8、首字下沉（新） “格式”菜

17、单首字下沉（注意设置下沉行数及距正文位置） 例：1、把第一段的第一个字设置为首字下沉，下沉2行，且距正文0.5厘米。 9、段落设置（难点） 段前、段后的间距；左右缩进、行距、首行缩进、对齐方式：“格式”菜单“段落”（注：“左对齐”只能在“段落”对话框的“对齐方式”中设置）。 注意： 设置行距为*磅时：要先选中“固定值”； 设置行距为*倍时：如果倍数是1、1.5、2时，可以直接选择（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距）；如果是其他倍数，则要先选中“多倍行距”。 例： 1.将第一段左对齐。 2.将最后一段设置左缩进0.5英寸、右缩进0.6英寸。 3.设置正文各段的左缩进、右缩进分别为0.5英寸和0.

18、6英寸。 4.将文章各段的首行缩进设置为1厘米。 5.设置“漫步在村寨的林间小路上，”所在段落的行距为15磅。 10、边框和底纹（难点） 设置边框与底纹（对段落、文字、表格都可以进行设置）：“格式”菜单“边框与底纹”。 注意：应用范围是“段落”还是“文字”。 例： 1.为标题文字加上20%的红色底纹，并居中。 （注：“20%红色”中的红色在“20%”下方设置。） 2.将正文第二段设置成25%绿色底纹。 3.为标题加上2.25磅的红色点划线三维方框。 11、页眉页脚（新） 添加或修改页眉页脚：“视图”菜单“页眉和页脚”。 例： 1.插入页眉“计算机”（不包括引号）并居中。 2.在页面底端（页脚）

19、外侧插入页码，并设置“起始页码”为5。 12、项目符号（新） 添加项目符号：选中文字“格式”菜单项目符号及编号 例： 1.给正文最后三段文字（负数的补码对标志位的影响看出。）添加项目符号。 13、文字、表格之间相互转换 文字转换为表格：选中文字“表格”菜单“转换”文字转换为表格； 表格转换为文字：选中表格“表格”菜单“转换”表格转换为文字。 例： 1.将“服从、服务于经济建设中心”所在段落的文字转换为表格。 2.将第二段中的表格转换为文字。 14、Word中的一些常规设置（新） 列出最近所用文件个数、设置度量单位等：“工具”菜单“选项”“常规” 设置自动保存时间：“工具”菜单“选项”“保存”

20、例： 1.将列出最近所用文件个数设为5。 2.设置自动保存时间为15分钟。 3.把度量单位设置为“英寸”。 15、图片及文字环绕（新） 插入图片：“插入”菜单“图片”剪贴画、来自文件。 对图片进行“文字环绕”：选中图片图片工具栏中的“文字环绕”按钮。 例：1.在文章第3段文字中间插入一副剪贴画，文字环绕在画的周围。五、EXCEL 2000基本操作 1、Excel数据输入 插入系统当前日期和时间 插入系统当前日期：Ctrl+； 插入系统当前时间：Ctrl+Shift+； 填充 设置填充的方向（上下左右）：“编辑”菜单填充对应选项 填充等比序列：“编辑”菜单填充序列 例： 1.在A13中填入“各门

21、成绩最高分”。 2.在“工资表”最右边增加一列，该列第1个单元格中输入“实发工资”，其余单元格存放对应行基本工资、职务津贴和奖金之和。 2、工作表编辑与管理 单元格或单元格区域的清除、删除 清除：只删除单元格的内容，单元格保留 删除：删除单元格 行、列、单元格的插入与删除 注：插入（或删除）的对象是行或列时，要先选中行号或列号。 在数据区域内不能存在全空的行或列。 例： 1. 将sheet1中“材料编号”和“材料名称”分别改为“编号”和“名称”，并将比热等于128的行删除。 2. 在“法人收入表”中，将“类别”为GT的行删除。 3. 在表一第2行之前插入一行：“233101,陆清平,女，HZ,

22、43954.00,8790.80,35163.20”。 工作表中数据的移动与复制 步骤：选中要复制的表格或表格区域复制单击目标表格标签（进入目标表），并单击A1单元格粘贴 例： 1. 将“库存表”的第1、2行和库存量小于300的行复制到sheet1中（不包括“库存总价”,从A1单元开始）。 2. 将“冻肉成交表”中“名称”、“成交量”和“成交总额”三列复制到sheet1中（从A1单元开始）。 3. 将工作表“表一”中除仪器名称为“万用表”的行外，全部复制到sheet1相应的区域。 4. 将工作表“表一”中的A1:E11的数据复制到sheet1表中相应的区域。 5. 将工作表表一复制到sheet

23、1和sheet2中。 管理工作表：插入、删除、移动、复制、重命名工作表 表的改名：双击“表标签”（sheet1、sheet2）输入名称即可。 例： 1、将工作表“表一”更名为“冻肉成交表”。 2、将sheet2更名为“单价库存表”。 3、Excel工作表格式化 插入标题并进行格式化 插入标题：选择表的第一行的任意单元格“插入”菜单行输入标题。 合并居中：选中单元格“合并居中”按钮。 跨列居中：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐”水平对齐：跨列居中。只合并不居中：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐”“合并单元格”前打上钩。 例： 1、 在“成绩表”的第1行前插入标题行,“计算机951班学生成绩表

24、”，内容居中。 2、将A13和B13合并。 3、在“冻肉成交表”的第1行前插入标题行“冻肉成交表”，设置格式为“合并及居中”。 4、在“材料比热表”的第1行前插入标题行“材料比热表”。 （注意：没有居中要求，则不需居中） 5、在“表一”的第一行前插入标题行“资金平衡表”，并设置为A1:E1区域的合并及居中。 6、在表二的第1行前插入标题行“新书采购表”，并对标题行进行“跨列居中”。 文字及数字格式的设置 默认对齐方式：文本型左对齐，数值、日期型右对齐。 设置对齐方式：选中单元格“格式”菜单单元格“对齐” 设置数字类型：选中单元格“格式”菜单单元格“数字” 注：设置小数点位数时，先把该单元格数据

25、设置为“数值”型。 例： 1. 用函数计算平均分（平均分保留三位小数）。 2. 在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。 3. 将收入列的值加上货币样式。 4. 把“星级”列中的数据设置为“文本”型。 批注 增加批注：选中单元格“插入”菜单批注 编辑批注：选中单元格“插入”菜单编辑批注 例： 1. 对“张超林”单元格插入批注“计算机951班班长”。 工作表数据的保护（锁定或隐藏） 单元格的保护：选中单元格“格式”菜单单元格“保护” 工作表（簿）的保护：“工具”菜单保护 4、Excel 2000数据管理 一般数学公式计

26、算（公式） 形如：=A1+B1+C1 例： 1、 若要将“冻肉成交表”中的“成交价”均增加5%的话（表中成交价列本身数据不变），用公式计算“成交总额”。 2、用公式计算出差额（借款-贷款）。 3、在“表一”的最右边增加一列“库存总价”，用公式将“单价”和“库存量”的乘积存入相应单元格。 4、将收入大于32000的行，其税率改为33%，重新计算税额和净收入(税额=收入*税率；净收入=收入-税额)。 按函数计算（函数） 求 和：SUM 形如：=SUM（A1:C1） 求平均：AVERAGE 计 数：COUNT 求最大值：MAX 求最小值：MIN 条件判断：IF 乘积：PRODUCT 其它函数 注意：

27、 （1）计算时一律用“单元格名称”，不能用数值 （2）无论“数学公式”还是“函数”都要于“=”开始 （3）参数：有两种形式 区 域：开始单元格名称：终止单元格名称（用于计算区域） 例如：SUM(A1:D12) AVERAGE(A2:A13) 单元格：单元格名称1，单元格名称2，单元格名称3（用于计算各个单元格） 例如：SUM(A1,A2,D3)计算三个单元和。 例： 1、 C13开始到G13使用函数计算出各门功课的最高分。 2、 普通物理成绩高于高等数学成绩时标记的值填0，否则标记的值填1。 3、 函数计算平均分（平均分保留三位小数），填在对应的单元格里。 4、在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。 5、 表一最右边增加一列“标