得心应手办公室主任必备资料38.docx

1、得心应手办公室主任必备资料38第三节 贸易公司员工手册第一章 总 则第一条 目的为使本公司员工的管理有所遵循，特制定本手册。第二条 范围1.本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，悉依本手册办理。2.本手册所称员工，系指本公司雇用的男女从业人员。第二章 录 用第三条 新进人员经考试或测验及审查合格后，先行试用三个月，期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者，可缩短其试用时间。第四条 试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退，试用未满三日者，不给工资。第五条 试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列文件：1.居民身份证、学历证书复印件。2.最后工作单位离职证明。3

2、.保证书。4.试用同意书。5.人事资料表。6.扶养亲属申报表。7.相片二张。第六条 凡有下列情形者，不得录用：1.被剥夺政治权利尚未复权者。2.受通缉尚未结案者。3.吸毒者。4.亏欠公款者。5.患有神经病或传染病者。6.品性恶劣，经公、私机关开除者。第七条1.本公司各级从业人员共分 8种职称，其职称与职位参见公司有关文件。2.工作人员晋升办法另订。第三章 保 证第八条 本公司员工应一律办理保证手续。第九条 保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。第十条 在本公司工作的员工不能担任保人。第十一条 被保证人有下列情况之一者，保证人应负赔偿及追缴的责任：1.营私舞弊或其他一切不法行为，致使本公

3、司蒙受损失者。2.亏欠公款者。3.窃取机密技术资料或财务者。第十二条 保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，等被保证人员找到保证人，办妥新保证手续后，才能解除保证责任。第十三条 保证人有下列情况之一者，被保证人应立刻通知本公司更换保证人：1.保证人死亡或犯罪者。2.保证人宣告破产者。3.保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。第十四条 被保人离职三个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还保证书。第四章 工 作第十五条 员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。第十六条 员工应遵守下列事项：1.尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2.不得经营、从事与本公司类似及职务

4、上有关的商业活动。3.不得兼任其他厂商的职务。4.不得泄露业务或职务上的机密。5.不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。6.不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。7.不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出公司。8.对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉之行为。9.内部团结，不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。10.上班时间不得接见亲友；如经特准，应在指定地点会客。11.未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。12.按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。第十七条 员工每日工作时间以 8小时为原则，上午 800 1200；下午 200 600。但因特殊情形或

5、基于生产业务需要可延长工作时间。第十八条 员工上、下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均以旷工一日论处。第十九条 员工如有迟到、早退或旷工等行为，依下列规定处分：1.员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后 3分钟至 15分钟以内到职者为迟到。2.工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。3.上班超过 15分钟时，除因公外出经主管证明者外，必须办请假手续（请假至少以 1小时计）。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论，减发当月工资的 1/50。4.员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。5.迟到或早退每月不得超过三次。第五章 待 遇第二十条 本公司遵循公平原则，给予员工合理

6、的待遇。第二十一条 员工待遇分为：1.基本工资（1）视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。（2）工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定，呈董事长、总经理核定后调整。（3）职务工资：依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。2.奖金（1）全勤奖金全月未请假、迟到、早退者，发给全额奖金 50元。有下列情况之一者，发给 25元。全月出勤中，请假 4小时 （含）以内者，超过 4小时以上不发给。全月出勤日中，迟到、早退累计未超过三次（含）者，四次以上不发给。（2）年终奖金。视本年度利润状况发给（给予标准另订）。服务未满一年者，以基本工资服务月数 1/12的标准发放。第二十二条 员工待遇，采用月

7、工资制，每月工资发放一次，于次月 1号发给（如遇假日提前发给），新进人员自报到日起次月发给；离职人员自离职之日停薪，按日计算。第二十三条 临时性、特定性和计件等工作人员之待遇，另按临时、计件人员薪酬管理办法办理。第六章 休 假第二十四条 员工除星期日休息外，法定休假日如下。（法定假日如逢星期日，其补假应依政府之规定办理）1.元月一日元旦新年。2.三月八日 （女性）妇女节。3.五一劳动节三天。4.“十一”国庆节三天。5.农历春节三天。第二十五条 员工连续工作满一定时间，每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发，其休假天数规定如下。1.工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。2.工作满三年以上

8、未满五年者全年给八天特别休假。3.服务满五年以上未满十年者给十一天特别休假。4.工作满十年以上者，其特别休假每增一年加给一天，但最多以 20天为限。5.申请特别休假期如包含在例假日以内，其特别休假日数应合并计算，而不另给假期。第二十六条 员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。第二十七条 员工如合乎特别休假规定而不愿休假者，增发该假期内的工资和津贴。第七章 请 假第二十八条 员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公、特别假。第二十九条 员工请假，应先填写请假卡，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。1.请假一天（

9、含）以内时，报请主管转呈人事单位核准。2.请假二天（含）以上，报请主管转呈经理核准。3.请假批准后，应将担任之工作交给代理人。4.未事先请假者，需于次日补办证明等手续。第三十条 请假未满一日者，以钟点计算，累积满 8小时为一日。第三十一条 因公发生意外事故申请工伤假不得超过 24个月，期间工资照给。第八章 奖 惩第三十二条 员工之奖励分下列 5类：1.嘉奖：每次当月加发相当于一日基本工资的奖金。2.记功：每次当月加发相当于三日基本工资的奖金。3.大功：每次当月加发相当于十日基本工资的奖金。4.奖金：一次给予若干元奖金。第三十三条 有下列事迹之一者，予以嘉奖。1.品行端正、工作努力、能适时完成任

10、务者。2.热心服务，有具体事实者。3.年度考绩特优者。4.有其他功绩者。第三十四条 有下列事迹之一者，予以记功。1.提出合理化建议，经采纳施行富有成效者。2.节约物资，利用有成效者。3.遇到灾难勇于负责，处置适当者。4.检举违规者或检举损害公司利益者。5.有其他重大功绩者。第三十五条 有下列事迹之一者，予以记大功。1.遇有意外事件或灾害奋不顾身、减少损害者。2.维护公司重大利益、避免重大损失者。3.有其他重大功绩者。第三十六条 有下列事迹之一者，予以奖金。1.开发新客户、对公司确有贡献、使公司利润增加者。2.服务满十年、考绩优良、未曾旷工或有记过以上处分者。3.对公司有特殊贡献、足为公司同仁表

11、率者。4.曾记大功三次者。5.有其他特殊功绩者。第三十七条 员工的惩罚分为五种。1.申诫：每次减发当月一日的基本工资之奖金。2.记过：每次减发三日基本工资的年终奖金。3.大过：每次减发十日基本工资的年终奖金。4.开除。第三十八条 有下列特殊情况之一者，予以警戒。1.未经许可擅自在公司内推销物品者。2.上班时间躺卧休息、擅离岗位、怠慢职守者。3.因个人过失导致发生工作错误、情节轻微者。4.妨害工作秩序，情节轻微者。5.不服从主管人员的合理指导，情节轻微者。6.未遵守作息时间者。第三十九条 有下列情况之一者，予以记过。1.对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以致影响公司权益者。2.在工作场所喧

12、哗吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。3.对同事恶意攻击诬陷、制造事端者。4.在公司内酗酒滋事影响公司秩序者。5.携带危险品进入公司者。第四十条 有下列情况之一者，予以记大过。1.擅离职守致公司业务遭受重大损失者。2.损毁、涂改公共文件或公物者。3.玩忽职守或擅自变更工作方法，使公司业务遭重大损失者。4.不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。5.私自带出本公司样品。6.造谣生事使公司劳动利益遭受较大损失者。7.工作时间内制造私人物件或做其他与工作无关的事情（主管连带处分）。第四十一条 有下列情况之一者，予以开除。1.对同事暴力威胁恐吓、妨害团体秩序者。2.殴打同事或相互殴打者。3.在公司内赌博者。4

13、.偷窃同事或公司财物者。5.无故损坏公司财物、损失重大或第二次涂改公共文件、损坏公物者。6.未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。7.在公司工作期间受刑事处分者。8.记大过满三次者。9.无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者。10.年度考核列丙等者。第九章 考 绩第四十二条 员工考绩分为：1.试用考核员工试用期间（三个月）由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具试用人员考核表报经总经理核准后方得正式雇用。2.平时考核（1）各级主管对于所属员工的品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。人事部应将员工考勤奖惩随时记录，以便办理年度考

14、绩。3.年度考核办法另外制订。第四十三条 考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。第四十四条 员工年度考绩由部门主管负责，经理复核，总经理、董事长核定。第四十五条 办理考绩的人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误公务。第四十六条 本公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊事故经主管核准外不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。第四十七条 员工如在加班时间内擅离职守者，依工作中擅离职守论处。第十一章 出 差第四十八条 员工出差分 “长途出差”与 “短程出差”二种。凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长途出差”。第四十九条 长途出差1.出差人员在奉准出差时可以

15、向出纳预领差旅费。2.出差人员公务完毕返回公司三天内，应填写出差旅费报销单连同单据送单位主管签证后呈总经理核定，再交会计核销。第五十条 短程出差1.出差人员在出差前应向单位主管报告。2.出差人员公务完毕返回公司，应按实际支出费用由主管签证并经经理以上领导批准，凭票报销。注：凡出差人员必先提出出差申请单，经单位主管及总经理批准方可出差。第五十一条 出差人员按出差计划表到达每一预定出差地点时，应与公司联络，并报告有关工作情况。第十二章 培 训第五十二条 本公司为陶冶员工品德、提高其素质及工作效率，举办各种教育培训。被指定参加的员工非有特殊原因不得拒绝参加。第五十三条 员工培训分为：1.职前培训新进

16、人员应实施职前培训，由总务部统筹办理，内容为：（1）公司简介及人事管理规章的讲解。（2）业务特点，作业规定及工作要求的说明。（3）指定有经验的专业人员辅导作业。2.在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。3.专业培训视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业训练，回公司后将学习内容如何应用到工作上提出书面报告并开课讲授，使本公司同事共享其利。或邀请专家学者来本公司做系列专题演讲，以增进其本职业务技能，以便顺利完成任务。第十三章 福 利第五十四条 本公司为安定员工生活，增进员工福利，设立员工福利委员会（规章另订），办理有关福利事宜。第五十五条 员工婚丧、住院、奠礼

17、或慰问金的给予标准另订。第五十六条 员工因病医疗，视病情发给医疗补助费。第十四章 保 险第五十七条 员工一律参加保险，在聘用时由人事单位办理。第五十八条 员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。第十五章 抚 恤第五十九条 员工因公而致残或死亡时，依保险条例向保险机构申请给付。如尚未参加劳保者，其津贴及补助应依劳动保险有关规定予以补偿。第十六章 辞 退第六十条 员工有下列情况之一时可予辞退。1.本公司及所属部门因业务紧缩，全部或局部歇业者。2.因不可抗力停业在一个月以上者。第六十一条 辞退员工先后顺序。1.历年平均考绩较差者为先。2.曾受惩戒者较

18、未受惩戒者为先。3.工作效率低者为先。第六十二条 辞退员工，须于三十日前通知。第六十三条 员工接到前条通知后，为另谋工作可在工作时间请假外出，但每星期不得超过二日的工作时间，请假期间工资照给。如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者，依前条规定应得期间工资照发。如未经预告，发给预告期间工资。第六十四条 员工因受惩罚而开除或自行辞职者以解雇论，不发经济补偿金。第六十五条 辞退员工，依下列规定发放经济补偿金。1.在公司连续工作每满一年者，发放在职最后工资一个月的经济补偿金。2.依前款计算的剩余月数或工作未满一年者按比例计给，未满一个月者以一个月计。第十七章 离 职第六十六条 员工不能继续工作时，须填具“离职申请书”，呈由单位主管核转总经理批准后办理离职手续。手续清楚始得离职，并视员工需要开具“离职证明书”。第六十七条 员工辞职，应于三十日前提出申请。未依上述规定日期提出申请手续者，扣除其一个月工资作为对公司的补偿。第十八章 附 则第六十八条 本手册如有未尽事宜，可随时修正公布。第六十九条 本手册自颁布之日起施行。