第三届学术论坛策划书.doc

1、第三届上海对外经贸大学学术论坛第三届上海对外经贸大学学术论坛活动策划书主办单位：上海对外经贸大学承办单位：上海对外经贸大学研究生会举办时间：2015年7月至2015年12月举办地点：上海对外经贸大学松江校区一、 活动主题亚投行，推动中国与亚洲经济共同发展。 二、 活动目的以研究生论文分组宣讲和交流为核心，旨在为长三角地区研究生提供一个学术交流、思想碰撞的平台，促进跨校、跨院系高层次学生之间交流与研讨，通过不同学术背景的交流互动，拓宽学术思路与领域，通过思想相互碰撞与融合，激发研究生的创新意识、创新思维和创新能力，提升研究生学术能力。论坛竭诚欢迎“长三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踊跃参与

2、。三、 前期准备(一) 宣传工作1. 制作宣传海报，张贴于松江各校各人流密集处，并发布于人人、微博、微信等网络平台；2. 制作横幅及展板，供宣传及签名仪式使用；3. 联系各班班长，将活动举办相关信息告知同学；4. 向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。(二) 文案工作1. 将所有获奖论文汇编为论文集；2. 制作论坛指南，包括活动流程、通讯录、生活贴士、注意事项等等，以便发放给来沪获奖同学；3. 制作邀请函等函件；4. 确定主持人的主持稿；5. 制作背景PPT、开场视频；6. 制作展架，放在主会场及分会场门口。(三) 后勤工作1. 采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品；2. 联络点评老

3、师及评审老师，与获奖同学保持联络；3. 提前准备好礼品袋（礼品、活动议程和论文集）；4. 联系场地，包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室；5. 联系住宿及就餐，购买餐券；(四) 志愿者工作1. 确定研会其他部门志愿者名单，明确志愿者分工。外联部负责外校研会嘉宾接待，宣传部负责当天拍照及摄影，新媒体部负责当天微信稿件推送，其他部门负责外校作者接待及现场布置。2. 活动前一周进行志愿者培训，确定各个志愿者负责接待的外校作者，并介绍活动当天流程及各项具体安排。3. 12月4日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者，将其送至住宿地方，并向其介绍后两天活动安排以及来回路费报销相关事宜。四、 活动内容(一)

4、具体流程时间表日期时间地点议程备注12月5日8:15-8:40信息楼5楼签到发给餐券、纪念品、文化衫、活动指南和论文集；收集与会学生需要报销的发票9:00-9:45信息楼526开幕式9:45-10:00图书馆二楼门口合影10:05-10:20信息楼5楼茶歇领导可退场10:20-11: 30信息楼503主讲座11:00-13:00食堂午餐可在饭后处理报销事宜13:30-15:00 各分会场分会场地点待定分论坛15:00-15:15信息楼5楼茶歇15:15-16:45各分会场分论坛及颁奖17:00食堂晚餐同时统计明天参加上海游览的同学的名单19:00-21:00待定咖啡少龙12月6日8: 30-9

5、:00食堂早餐9:00-10:30学校校园参观在信息楼正门口集合，由本校学生陪同参观学校及校史馆12:00宾馆大堂签字离开签字本在游程中应随同携带，以防有同学提前离开(二) 开幕式1. 工作人员：礼仪人员4名（负责引导与会同学及领导入座） 宣传人员4名（分别负责通讯稿、摄像、采访） 主持人1名 勤杂人员2名（负责会场布置） 机动人员2名（负责协助以上人员及突发事件）2. 嘉宾名单：待定3. 具体流程：1) 场外设置签名板，安排获奖同学和老师签名，入场时播放开场背景视频（包括往届照片、自贸区图片等）（25）；2) 主持人开场讲话；（）3) 校领导致辞；（10）4) 评审老师代表致辞；（10）5)

6、 获奖学生代表发言；（7）6) 主持人宣布开幕式结束，领导退场，并介绍一会举行的学术讲座。(三) 分论坛1. 分论坛分类：分为金融、经济、法学，分别在三个分会场同时举行。2. 工作人员：礼仪人员3名（负责引导及会后颁奖）宣传人员名（负责通讯稿、摄像及采访）主持人3名勤杂人员6名（负责会场布置）机动人员3名（负责协助以上人员及突发事件）3. 嘉宾名单：待定（每个分会场大概有名获奖同学，并准备邀请名点评老师。）4. 具体流程1) 主持人开场讲话；（）2) 第一位同学简要介绍自己文章；（）3) 老师点评第一位同学的文章；（）4) 老师和其他在场同学就第一位同学的文章进行提问。（）5) 依上述程序完成

7、每个分论坛所有获奖同学的文章讨论；大概进行了一半同学时，可以有5分钟茶歇；在所有同学进行完后有分钟休息，接着进行颁奖仪式。6) 颁奖仪式：（）a) 主持人开场词；b) 宣布三等奖名单，三等奖同学上台领奖，嘉宾老师颁奖；c) 宣布二等奖名单；d) 宣布一等奖名单；e) 主持人宣布论坛结束。五、 期后总结1. 寄送未能参加本次论坛的获奖学生的纪念品及奖杯、证书等；2. 制作通讯稿，最好能于12月5日当晚将主论坛和分论坛通讯稿集合为一个长通讯，发到校园网上；3. 制作纪念册，包括本届论坛简介、本届论坛精彩照片、老师和学生采访等等内容，此纪念册可随同下界学术论坛邀请函同时寄送到各学校；4. 制作系列展板，于学校人流密集处展示；5. 整理本活动所有资料存档。六、 注意事项1. 各工作人员应携带工作证，穿统一穿着正装；2. 在论坛开幕前将礼品袋（礼品、邀请函和论文集）送达每个点评老师；3. 签到时的论文集、纪念品、会议指南、餐券应由统一礼品袋装好在每个同学签到后发放；4. 食堂凭餐券就餐，外校作者餐券包括12月5日早午晚以及12月6日早餐共4张，外校嘉宾餐券为12月5日午餐；5. 校园参观与咖啡少龙属于不强制项目，获奖同学可不参加，但若不参加必须记录；6. 安全第一，在论坛当中和参观游览中务必注意安全。6