制作PPT的技巧.docx

1、制作PPT的技巧一、模板和背景不要轻易使用各种现成模板和背景！我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：1、太丑；2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什

2、么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以

3、）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：二、字体字体风格要统一，不要换来换去！一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见

4、到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：各位看官别只顾着看美女哈。从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，

5、这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果

6、页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序：从上到下，从左到右先标题后段落，先图画后文字先突出强调的部分，再看没有强调的部分三、图片同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。那么图片当仁不

7、让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下：全图型：上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。1、直接嵌入这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。2、添加纯色色块

8、如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。3、添加半透明色块当然你也可以使用第三种方法以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道），这里推荐几个网站（XX，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会XX时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）每个网站都各有特点，如何运用就看各位神通了搜图

9、的技巧联想各位看官，图片是为了更好的表达你所想传递的思想才会放上去的，如果你随便找一张八竿子打不着的图片放上去请问您是在玩侦探游戏吗？你难道没听周瑜叔叔说过，坏的图片只会让观众挣扎在血和暗的深渊里，吗？记住，大多数人是视觉思维的。所以搜图是一件和重要的事情，在这里我向大家推荐一种方法联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口

10、”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，要记住，能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好，因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。另外提醒大家的一点是，大家在PPT中使用图片的时候，不一定把整个图都用上去，很多时候我们搜到的图片只是一个毛坯，我们还需要进行一定的裁剪或者PPT中自带的图片效果进行进一步处理。例如上述的三幅图经过一定的裁剪过后应用于下面的PPT中：特别是第二幅图，信息的冗余太多，我当时搜图的时候就是想找到一张表现一个人，一个包，处在旅行途中的图片，显然原图破坏了那种意境，所以我做了处理得到了PPT中的图片。请各位文艺大神体谅我这个工科男匮乏的审

11、美艺术细胞，对于我这张图的处理方法和所要达到的感觉切莫嘲笑啊不过本质是一样的，那就是好图片是裁出来的！（从这几幅图中也可以看到联想搜图法的痕迹）。此外我对于图片处理偏好于使用“映像圆角矩形”，这个也是乔帮主酷爱的图形哦四、图表和数据处理广泛来说，大多数分析型的PPT都会有数据和图表的分析和处理。先上图对比：这几幅图是我在做暑假实践时对于图表的处理过程。（额把自己的拙作拿出来做例子总感觉一阵阵心虚诸位凑活着看吧，至少思想是一样的）前两幅图是word中使用的原版数据统计图，第三幅图则是我根据原始数据变换到PPT上的图，辅助以相应的动画。大家有没有感觉第三幅图要比前两幅图哪怕只有那么一丢丢的让人有看

12、的欲望？如果答案是“是”的话，T T谢谢各位父老乡亲，虽然绳命是如此的灰黄，但是我死可以瞑目了！我们来透过现象看本质，对于原始数据中各种纷繁复杂的条目，千万千万不要像前两幅图一样一字不漏地从excal搬到word，再搬到PPT中，骚年，观众的大脑不是intel core i7处理器（市场价仅售XXX），不能一下记住且处理这么多数据，即使某些大神（比如某爽啦，玮神啦，夏神啦，吃饭睡觉问南神啦）拥有这种超越自然的能力，但即使他们看到这样冷冰冰的数据也不一定有跑CPU的欲望。所以我们要做的，就是想清楚你想要让观众记住什么，然后把它重点突出出来，无关紧要的部分，不要也罢！（温馨提示，这个突出重点的思想

13、又一次被我提出来了。）筒子们请注意，图表贵精而不贵多，尽量不要在一张PPT中堆积多个图表，除非你要统一在一个主题下。我们经常用到的图表有条形图和饼状图，下面用例子来说明我们使用这两种图表时可以使用的小技巧：我们可以看到，前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出，让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外，这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能，本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能，因为其过于死板，美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图，我们可以通过“插入形状”中的矩形和扇形来绘出，而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出，配合以

14、和整体PPT适合的颜色，还可以加上动画效果（条形图可以用“擦除”，饼状图可以用“轮子”），最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。后面两张张图片给人感觉很亮，特点就是饼状图中填充了一些剪影画，大家可以参考一下作者的创意。对于表格来说，建议大家对于原始表格进行简单的美化，如下图，利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。五、一些细节工作有一件事情我不得不提，那就是特殊字体的嵌入保存。有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果，这些字体比较偏门，你的电脑上下载了，但别人的电脑上可能没有。那么，问题就来了，展示的时候可能不是用你自己的电脑，而是教师机或者别人的

15、电脑，这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话，可能就会面临被打回原形（一般是宋体）的尴尬，使得你的PPT质量大打折扣。这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图：首先打开PPT任务栏“文件选项”，接着就会弹出如下的对话框：在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”，在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他们有什么不同呢？我们用例子来说明。例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六

16、个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。由于PowerPoi

17、nt2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”

18、里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。旁白：经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所

19、需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。-更为华丽丽的分割线理念篇-什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点这个根本是你的演示目标和听众们的需求。何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送

20、出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！1、内容为王具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的

21、分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！2、逻辑化这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的

22、，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。这里推荐给大家金字塔原理，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。演说之禅的作者加尔雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一

23、张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。3、视觉化其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1

24、.5小时，你说我本来就不文艺，还非要把PPT做那么文艺，这不是跟我自己过不去吗唉，暂且认为是苦逼工科男的逆袭吧！最后还要强调一点，PPT永远是展示的辅助，而你演示者才是整个演示的主角。这一点很重要，明确了这一点，你才能摆正自己的位置，时刻记得你不是PPT内容的补充，PPT才是帮助你演讲和展示内容被大家理解接受的利器！确立这种思想过后，你就要合理分配你讲的内容和PPT上放置的内容，利用PPT上的你提炼出的重点成功吸引观众的注意力，然后由你对于那些重点进行详细的解释，打个不恰当的比喻就是，PPT是诱饵，其他角色请看官自行对号入座。-最最最重要的分割线-就想学习任何东西一样，初学者都是先模仿，然后才

25、能进行创作，进而形成自己的风格。对于PPT，我们需要看很多大神的PPT，从中不断模仿，学习，才能不断成长，在我们做PPT的时候也可以给我们很多启示，所谓“熟读唐诗三百首，不会赋诗也会吟”。还有一个就是自己去看一些书籍，这里我向大家推荐几本我自己看过的，认为很不错的关于PPT的书。首先是3本说服力系列，说服力让你的PPT会说话、说服力工作型PPT应该这样做、说服力缔造完美的PPT演示。张志老师他们都很厉害，里面深入浅出的讲述了各种PPT的技巧，可以作为PPT的入门到中阶的阅读书籍。接着在你的基本功打牢之后，我向你推荐金字塔原理和演说之禅，前者是训练你的逻辑表达能力，即使不做PPT，这本书也很不错

26、。后者是专门讲述PPT演示的理念。这两本书可以提高你的内功修为，可以作为你向高阶进军的辅助书籍。在这里我就吐血大奉献，我申请了一个公共邮箱，用户名：PPTziliao 密码：PPTxiazai。里面有我上传的很多资料，包括说服力系列前两本书、金字塔原理、演说之禅的电子书（这些在网上都能搜到），还有就是上次李旸旸先生两次讲座的所有PPT材料，以及我自己在准备甲团的时候从网上找的1个多G的PPT筛选出来的做的很赞的几十个PPT，这些资料是我做出优秀PPT必要秘籍，请大家能够善于利用！PS：以上几本书都是可以在图书馆里面借到，不过这几本书很少，而且很抢手。个人感觉这些书即使买了也物超所值。不过这个文

27、件达到了400MB，有效期只有15天，请大家尽快下载！我也会在它无效的时候再重新上载一次。大家有什么问题也可以给我留言，我们可以交流切磋。-最后的分割线-最近又帮小朋友修改了一个PPT，导致这篇文章晚产了几天。重新看了几遍这篇文章，发现和自己最初设想所能达到的效果相差很远，有很多东西我没能好好表达出来，还是我能力不够啊最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了做死了都想死的心都有了帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊所以同志们，我这篇文章如果写的很挫你可以不看，但是你如果要经常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那几本书，下载一下那些优秀的PPT好好借鉴一下啊！我相信你也会成为大牛的！看好你哟亲O(_)O-很严肃的分割线！-邮箱里面的资料请大家只用于交流学习，禁止进行任何商业目的！给大家申请公共邮箱，也是方便大家下载，请任何人不要更改邮箱密码而造成其他人的麻烦！现在邮箱已经由于密码被改而登陆不上！另外由于邮箱的下载次数有限，我已经将资料上传到了华为网盘上