企业管理制度日资DOC 19页.docx

1、企业管理制度日资DOC 19页前言：日本從二站後迅速的恢復了經濟，並成為了世界經濟強國，其企業的管理模式必有值得我們借鑒之處，那麼就讓我們來看看吧目 錄第一章:總則第二章:人事架構圖第三章:傭工管理1. 應聘手續 2. 勞動合同 3. 個人資料 4. 制服,證件及其它領用物品 5. 試用期 6. 調職 7. 培訓及教育 8. 晉職 9. 終止合同 10. 解除合同 11. 辭職 12. 歸還領用物品 第四章:考勤1. 工作時間 2. 打卡 第五章:薪資福利1. 勞動報酬 2. 月薪調整 3. 福利與保險 第六章:假期1. 法定假日 2. 帶薪年休假 3. 探親假 4. 婚,喪假 5. 產假 6

2、. 事假 7. 病假 8. 請假手續 9. 各類假期的扣發 第七章:行為準則1. 儀錶儀容 2. 工作紀律 3. 處事禮儀 4. 客戶接待 第八章:獎懲制度1. 獎懲原則 2. 獎懲類型 3. 獎懲辦法 4. 獎懲連座 5. 投訴程式 6. 勞動爭議 第一章. 總則1. 本手冊根據中華人民共和國勞動法等有關勞動政策,法規及上海森本株式會社(以下簡稱本公司)的各項規章制度而制定. 2. 本手冊制定的目的是為了規範員工行為,激發員工的主動性,積極性和創造性,維護正常的工作次序,提高工作績效,促進本公司的經營發展. 3. 本手冊適用於本公司全體員工,全體員工均應按本手冊各項規定執行. 4. 員工應遵

3、守本公司的各項規章制度,關心企業發展,熱愛本職工作,講究職業道德,不斷的加強自身學習,鑽研業務,提高業務技能,發揚團隊精神,共同協作,完滿的完成各項任務. 第二章. 人事架構圖各類假期審批程式 假期類別適用職位請假時間須提前須證明准假許可權年休假文員,主管須連休3天N部門經理副理分管副總部門經理可拆零分管副總副總總經理總經理董事會產假文員,主管員工手冊15天醫院證明部門經理副理,部門經理分管副總副總總經理總經理董事會婚假文員,主管員工手冊7天結婚證部門經理副理,部門經理分管副總副總總經理總經理董事會喪假文員,主管員工手冊無規定相關證明部門經理副理,部門經理分管副總副總總經理總經理董事會探親假文

4、員,主管員工手冊7天相關證明部門經理副理,部門經理分管副總副總總經理總經理董事會日常病假文員,主管按有效病假單無規定有效病假單部門經理副理,部門經理分管副總副總總經理總經理董事會短期病假所有職位16個月無規定有效病假單總經理長期病假所有職位6個月以上無規定有效病假單總經理事假文員,主管13天1天N部門經理副理,部門經理分管副總副總1天以上總經理總經理董事會文員,主管3天以上分管副總副理,部門經理總經理總經理,副總董事會第三章. 傭工管理1. 應聘手續 所有應聘者均應填寫並提供個人簡歷,學歷及專業技術水準等有關證明資料,並附個人2寸免冠照片4章.2. 勞動合同 錄用者須與公司簽定員工勞動和約或勞

5、務和約3. 個人資料 4. 制服,證件及其它領用物品 公司每年發放制服津貼,不再另行發放制服,員工著裝須按員工手冊規定.5. 試用期 1. 新進員工試用期3個月. 2. 試用期內,公司將對員工的工作態度,工作能力及工作績效等進行考核,考核合格者將轉為正式職工,對考核不合格者,公司將書面通知解除合同. 3. 員工因工作績效出色可提前結束試用期,經直接上司提案,報管理部批准後可予提前轉為正式員工. 4. 試用期(若轉為正式員工)也計入員工的連續工齡內. 1. 調職 因工作需要,公司有權調動員工的職位,調職後的薪資按新職位薪資發放.2. 培訓,教育 人力資源管理1. 理念: 人力資源管理是本公司人事

6、管理的重要組成部分,人力資源管理的目標是轉變傳統的人事管理觀念,引進市場機制,參照國外先進的企業人力資源開發管理的技術和經驗,形成適合本公司發展的,科學規範的,充滿生機的傭工機制,以激發員工的積極性和創造性,以促進本公司的經營發展.2. 傭工原則: 堅持公開,公正,公平的競爭原則,堅持人盡其用,任人唯賢的傭工原則.3. 傭工計畫: 根據本公司每一階段的發展目標,在堅持不斷提高人均績效的基礎上,制定和調整本公司的用人計畫.4. 員工錄用: 本公司根據崗位空缺需要招收員工,主要實行公開招聘,擇優錄用.A. 公開招聘來源: a. 本公司內布由基層崗位向更高崗位的選拔; b. 本公司內部難以配置的在社

7、會上招聘; A. 公開招聘必須嚴格按照上崗條件和規定的錄用程式進行,以保證本公司員工隊伍素 質.1. 勞動合同及勞務合同: A. 新進員工必須經歷三個月的試用期,試用期內員工不享受本公司的各種福利,轉為正 式員工後方可享受各種福利政策.試用期員工薪資按照基本薪資加崗位津貼,不享受績效薪資, 轉為正式員工後方可享受績效薪資. B. .經考試合格被錄取者,正式員工一律與本公司簽定勞動合同,勞務工與本公司簽定勞務合同,不簽合同者不得在本公司上班. C. .勞動合同第一次簽訂期限為一年.續定期限為13年(視崗位而定).在本公司服務連續滿十年者,可簽定無限期固定勞動合同.勞務合同一律半年一簽. D. 員

8、工嚴重違反本公司員工手冊或規章制度的,本公司有權解除勞動合同,(嚴重違紀類型詳見;員工在本公司不能勝任自己從事的崗位,或經常違反本公司規章制度的,本公司有權到期終止勞動合同.勞動合同終止後,由管理部辦理退工手續. E. 總經理,營業副總,管理部高級經理的任免由董事會決定,各部門經理,副理,勞動合同的終止或解除分管副總經理提出意見,報總經理決定,其他員工勞動合同的終止或解除由各部門經理提出意見,管理部審核決定. F. 員工要求解除勞動合同應提前一個月以書面形式提出,並按照辭職流程辦妥手續後方可辭職,員工若未按規定辦理手續即擅自離職,本公司將扣發一個月的薪資. G. 員工若在合同期滿前要求離職,應

9、按合同約定支付賠償費. 1. 員工考核和流動: A.建立本公司合理流動制度,採取科學合理的考核方法,從而激勵員工積極性和責任心, 保證本公司員工隊伍正常的新陳代謝,保證本公司傭工制度的活力.B.專櫃營業員每年保持10%20%左右流動率.本公司管理人員無其他情況原則上每年保持12人的流動率.造成流動的形式為終止和解除勞動合同及崗位變更.A. 對工作能力強,工作業績出色者,本公司可給予員工升職或將勞務工轉為正式員工.晉 升後頭三個月為試升期,試升期的薪資不做調整,試升期滿,符合要求的則由本公司正式委任該員工,其薪資福利標準也相應調整標準至新職位標準. 1. 員工培訓教育: 本公司吸引國外企業員工培

10、訓的先進管理經驗,逐步建立一套科學的員工培訓制度,保證本公司員工整體素質的提高,以適應本公司發展目標的需要,培訓基本類型如下:A.崗位培訓:本公司對全體員工進行統一崗前培訓,成績合格者方可上崗.B. 崗中培訓:本公司將根據工作和業務需要對員工進行知識和技能的培訓,員工也提出自我能力 開發培訓,但需要本公司簽定關於培訓時間,培訓費用以及本公司服務期限的合同.a.培訓費用5000元以內的,從培訓結束上崗起至少為本公司服務滿一年. b. b.培訓費用500020000元的,從培訓結束上崗起至少為本公司服務滿二年. c.培訓費用20000元以上的,從培訓結束上崗起至少為本公司服務滿五年.c. d.本公

11、司安排的員工境外考察視同培訓,按照境外考察費用額參照上述培訓標準執行. C.本公司鼓勵員工利用業務時間學習文化,專業知識.對達到一定學歷和技能者,公司根據上崗條件,經考核對員工量才錄用.安排到適當的崗位;1. 人事基礎資源管理: 本公司員工的人事檔案管理工作由員工自行安排人才交流中心保管.本公司應建立基本情況資訊資料,員工工作考核資料,工資分配及變動資料等,並一併載入員工工作檔案.2. 本制度未盡事宜參照國家有關政策法律辦理; 3. 本制度解釋權歸屬於公司管理部. 3. 晉職 1. 為了提供員工更廣的發展空間,對於工作表現,能力,品行,學識佳的員工將予以升職. 2. 晉職頭3個月為試升期,試升

12、期內薪資不予調整,試升期滿且符合晉職條件者,則公司將正式委任該職,並予以調整薪資. 1. 終止合同 合同期滿前1個月,公司將書面通知員工是否終止或續簽合同.2. 解除合同 員工若違反本公司的規章制度,則公司將視情節輕重,給予必要的處分,對情節嚴重者,公有權根據合同內容或獎懲條列解除合同.3. 辭職 1. 員工若要提出辭職,應提前1個月書面通知管理部,並按辭職流程辦妥手續後方可離職. 2. 員工在合同期滿前要求辭職、,應按勞動和約約定支付賠償費. 1. 歸還物品 當員工與本公司結束雇傭關係時,應先辦理好手續並應歸還本章第四條所列領用物品. 第四章. 考勤1. 工作時間 1. 按國家規定,員工每週

13、工作時間不超過40小時. 2. 上班時間AM09:00,下班時間PM17:30,午餐時間NOON12:0013:00,每週六,周日休息. 3. 部分職位員工工作時間根據職位實際情況另行制定. 4. 所有因個人原因更換休息日或調班均須事先獲得直接上司的同意. 5. 公司因工作需要安排員工加班時,員工應積極配合. 6. 加班應按規定填寫,經部門經理簽署(部門經理由分管副總或管理部高級經理簽署)送公司管理部. 1. 打卡 1. 員工上下班必須親自到指定地點打卡,不得代同事打卡或委託同事打卡. 2. 員工如因病,事假,公事外出未能打卡的,應向直接上司報備. 3. 員工在上班時間內因公或因私外出的,都必

14、須親自到指定地點打卡備案,並在考勤卡上說明原由後由本部門經理審批. 4. 員工如因各種原因未能在當日打卡,則必須在次日AM10:00前自行在考勤卡上注明未打卡原因後交本部門經理審批.如本部門經理不在則可向管理部高級經理解釋原由,並由管理部高級經理審批. 第五章. 薪資福利薪資福利1. 指導思想 薪資福利制度是本公司人力資源管理的重要組成部分,是員工勞動投入的回報,是本公司調動員工積極性,提高企業凝聚力的一種激勵手段.為了促進本公司的經營發展,充分發揮薪資,福利,保險應有的激勵作用,而制定了本制度.2. 立制原則 1. 根據按勞分配的原則,將薪資分配真正與員工的工作業績緊密掛鈎. 2. 根據業績

15、優先,兼顧公平原則,既要考慮到根據員工業績情況,又要考慮到本公司實際情況,兼顧員工的累計貢獻. 3. 根據靈活多樣的分配原則,從實際出發,不同的職位採用不同的分配方式. 1. 勞動報酬 1. 分配範圍 本公司全體在職員工2. 分配項目設置(包括基本薪資,崗位津貼,績效工資,年終紅利或雙薪) A. 基本工資:作為繳納各項福利基金的薪資標準 B. 崗位津貼:包含國家規定的所有各項補貼 C. 效績工資:參照公司的 D. 本公司對一些重要崗位採用年薪制(公司文職類部門經理級,高級經理級員工).營業 類的主管級,副理級,經理級副總級員工的績效工資每月發放數為其實際應得數的70%,其餘部分將匯同年總紅利或

16、年終雙薪在下一年度元月補足.若員工在合約期末滿前提出辭職,公司將不予發放其績效薪資及年終紅利或雙薪部分;若為公司提前解除和約,則公司將補足員工應得部分. E. 加班薪資 a. 員工日薪資以月基本薪資加崗位津貼之和除以21.5天計算,工作日加班,以日薪資的1.5倍計算,週六,日加班,以日薪資的2倍計算,法定假日加班以日薪資的3倍計算. b. 業務人員晚上加班超過午夜一點的以加班半天計算,超過次日淩晨四點的,做加班一天計算,加班可安排調休,如果公司因業務需要無法安排調休的,加班時間可領取加班工資,加班工資按照週六,日的折算係數計算. c. 按小時加班計算方式(累計8小時算一天) d. 按小時計算的

17、加班工資=日薪資/8*加班小時數*折算係數 A. 年終紅利或雙薪,以下情況者公司不予發放年終紅利或雙薪: a. 當年內被予以乙類過失以上處理的; b. 當年內缺勤超過10天的;(不包括帶薪年休假,工傷假,婚喪假) c. 年度考核平均每月低於70%;(管理人員) d. 當日的年度指標達成率低於80%; e. 員工在公司服務不滿一年者 A. 發薪日與支付方法 基本薪資,崗位津貼,效績薪資每月15日由財務部以現金形式統一發放;B. 缺勤扣發(見附表) 1. 退休 員工到退休按國家有關規定辦理.2. 員工福利 1. 員工享受每天一頓工作午餐; 2. 員工享受每年一次生日禮物; 3. 員工享受公司安排的

18、一年一次旅遊活動,不參加的視同放棄; 4. 按國家規定,公司為員工辦理養老,醫療(大病醫療,不含門診),待業保險及住房公積金; 5. 對公司作出特殊貢獻的員工,由公司董事會決定享受貨幣分房,貨幣購車的福利; 6. 員工因公發生重大傷亡事故的,按國家有關規定辦理. 1. 附則 1. 本制度未盡事宜參照上海有關規定執行; 2. 本制度解釋權歸屬於公司管理部. 工作考核表(考核期 年度 季度)部門: 編號:姓名工號性別年齡職位專業職務或技術等級工作完成情況好較好一般差是否按時完成各項工作任務是否達到工作的數量要求是否達到工作的品質要求工作的計劃性,主動性,協調性本職位元的基本工作情況是否完成突擊工作

19、算術平均分考核等級各類假期扣薪標準1. 年休假,計劃生育假,產假,工傷假 基本薪資不扣,崗位津貼60%,績效工資缺一天扣1/21.52. 婚喪假,探親假 基本薪資發放80%,崗位津貼60%,績效工資缺一天扣1/21.53. 產前假 按產假的80%計算4. 哺乳假 6個半月內按產假工資的80%計算;超過6個半月按產假工資的70%計算(員工請哺乳假的原則上不保留原崗位)5. 病殘假(此欄本人工資按各項收入的60%計算) A.短期病假(16月)a. 連續工齡不滿2年的,按本人工資的60%計算 b.連續工齡滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計算c.連續工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計算d.

20、連續工齡滿6年不滿8年的按90%計算e.病假3個月以上的將不保留原來崗位B.長期病假(6個月以上)a. 連續工齡不滿1年的按本人工資的40%計算 b.連續工齡滿1年不滿3年的按本人工資的50%計算c.連續工齡3年以上的按本人工資的60%計算C.日常病假(1個月內)按員工應得收入的1/21.5扣發備註:待遇低於當年本市最低工資水準的,將補足到當年最低工資.1. 事假 員工事假一天,扣發基本工資和崗位津貼的1/21.5績效工資的1/32. 違規,違紀和曠工 按處理第六章. 假期1. 法定假日 員工每年可享受國家法定帶薪假日,具體日期以國家規定為准.2. 帶薪年休假 1. 員工在本公司工作滿1年,不

21、滿3年的可享受帶薪年休假3天; 2. 員工在本公司工作滿3年,不滿5年的可享受帶薪年休假7天; 3. 員工在本公司工作滿5年以上的可享受帶薪年休假10天; 4. 員工休年休假前應接受直接上司的統一安排,如因工作不能安排年休假,公司將按週末加班標準給予員工補償. 1. 探親假 員工進入公司工作滿一年,且與親屬分居兩地的,可享受探親假.1.探望配偶 ;每年一次 30天2.未婚探望父母;每年一次 20天3.已婚探望父母;每年一次 20天1. 探親假應按實際路程給予路程假. 1. 婚喪假 1. 婚假; a.本人結婚 3天b.本人屬晚婚且是初婚(男25足歲,女23足歲) 10天2. 喪假; a.父母,配

22、偶,子女,配偶父母 3天b.本人及配偶的祖(外祖)父母,兄弟姐妹 1天1. 產假 1.單胎順產假 90天2.難產產假 105天3.晚育(滿24足歲)增加產假 15天4.妊賑3個月內自然流產或宮外孕者 30天5.妊賑3個月以上7個月以下自然流產者 45天2. 事假 1. 員工請事假審批許可權;(詳見本章第八條規定) 2. 員工因急事來不及請假,應在當天AM10:00以前打電話向直接上司說明情況,事後既補辦手續,如直接上司不在可向管理部高級經理或更高層上司請假. 1. 病假 1. 員工生病在工作時間內就疹的,須經直接上司同意,外出就疹時間月度累計超過4小時 病假半天處理.2. 員工急診應在AM10

23、:00前電話通知直接上司並說明情況,事後既補辦手續. 3. 偽造,編取或塗改病假單作曠工處理. 4. 病假單的開具必須在指定級別的醫院 5. 連續病假; a. 在本公司工作滿1年未滿3年的,連續病假不得超過1個月; b. 在本公司工作滿3年未滿5年的,連續病假不得超過3個月; c. 在本公司工作滿5年未滿10年的,連續病假不得超過12個月; 1. 請假手續 1. 員工各類請假均須先填寫,並按下頁所列批准程式 審批,審批同意並辦理手續後方可休假,未辦手續作曠工處理.2. 各類請假扣薪標準見薪資福利制度. 第七章. 行為準則1. 儀錶儀容 1. 男員工著裝應得體大方,保持清雅整潔之儀容. 2. 男

24、性員工須結領帶,穿襯衣,著西裝,紐扣須扣整齊,髮型應齊整,幹練,不留長髮和鬍鬚,不剃光頭. 3. 女性員工須清雅淡妝,著職業裝,披肩長髮應束發,衣著及飾物不得誇張. 4. 企劃部員工可穿著一些個性化衣著,如:牛仔褲,球鞋,運動類休閒裝.但必須保持本部門統一著裝標準. 5. 本公司員工在辦公室內必須佩帶出入證,出入證要求一律佩帶在左胸袋位置. 1. 工作紀律 1. 員工應按規定時間上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離職守,不得無故不打卡,代替或授意他人打卡. 2. 工作時間內,員工不得接待私人探訪,如確有必要須報直接上司同意後到指定地點接待. 3. 員工因公使用電話時,說話須簡潔明快,不要言

25、辭不清或長時間佔用電話更不得使用公司電話作私人用途. 4. 工作時間內,因公務外出,須向直接上司報備,如直接上司不在可在前臺文員處留言. 5. 員工不得在工作時間內從事閒聊,看書報,吃零食,喝酒,唱歌,打瞌睡等與工作無關的事項,更不得用公司的場地,設施操作與本公司無關事物. 6. 員工不得在本公司Office範圍內大聲喧嘩,粗言穢語或有挑動打架等會造成影響安寧之行為. 7. 員工應愛護公司設施,設備,生財工具,如有破壞或挪用者視其情節輕重,損壞大小賠償並罰款,情節嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到民事或刑事檢控. 8. 員工不得拒絕公司授權員工合法檢查員工櫥櫃,手袋,包裹等. 9. 員工不得

26、利用職權營私舞弊,假公濟私,打擊報復. 10. 員工不得在公司營業場所或工作時間內買賣私人物品. 11. 員工不得擅自標貼及塗改公司各類通告,POP等. 12. 員工不得在任何時間內在公司範圍內從事非法活動. 13. 員工不得有損害公司財產,商譽,或貪污受賄等行為,知情員工應立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分.(此類屬甲類過失) 14. 員工不得煽動其他員工偷工怠懈,干擾日常工作. 15. 員工不得擅自偽造塗改公司紀錄或檔,提供虛假商業情報. 16. 員工不得違反公司保密規定,未經上司許可或授權,嚴禁對外評論公司各項政策及經營手段或將公司情報洩露給任何宣傳媒介或給商業競爭者以

27、任何形式之協助. 17. 員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區域逗留,窺視,翻看. 18. 員工不得在公司電腦上玩遊戲,隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或將公司電腦軟體帶回家,更不得洩露公司電腦資料資訊. 19. 員工不得將公司檔遺留或存放在不恰當的地方,下班之前必須將所有檔資料歸檔. 20. 員工下班後不得無故滯留在辦公室. 21. 員工應在指定地點並在規定時間內用餐. 22. Office範圍內嚴禁吸煙. 23. 辦公室應保持安靜,接待公務來訪也應儘量保持適當聲度並應在指定的洽談區進行. 24. 辦公室內不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負責. 25. 員工應嚴格按公司制定的加班,

28、調班,請假等規定,如有違反將按公司獎懲條列處理. 26. 員工的個人檔案如有變更須在7天內通知管理部. 27. 本公司非常注重流程作業,員工應嚴格按照公司制定的各項流程作業. 28. 員工應按要求填寫,簽認各項表單據,並保持表單據的清潔,完整. 29. 員工應按培訓內容處理客人投訴情況,不得衝撞顧客與顧客發生爭吵. 30. 員工須處處維護公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損於公司形象的事,未經上司授權不得向公司內,外人員描述,評論公司的各項政策及經營手段,公司的各類檔,資料均屬公司的商業秘密,員工應妥善保管及嚴守秘密. 31. 除使用公司的名義辦理公務外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關員工除受到紀律處分外,還有可能會受到民事或刑事檢控. 32. 工作時間內,員工對上司應該百分之百的服從,不得作出不服從上司合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應按時完成上司下達的任務,不得無故拖延,拒絕或終止工作. 33. 員工在確認上司指令為錯誤時,員工有權拒絕執行,並向更高層上司報備. 34. 上司