项目投标书.docx

1、项目投标书 企业人事管理系统项目 投 标 书 306科技技术有限公司 2012年12月13日 前言投标书中主要包括八部分内容。八大部分内容分别是：第一部分 公司简介 第二部分 项目期限第三部分 项目基本情况第四部分 项目进度规划第五部分 实施方案第六部分 培训方案第七部分 项目实施人员规划第八部分 项目合同 第四部分 项目进度规划 一 总则 二 实施进度明细表第一部分 公司介绍一 公司简介306科技公司是专注于全国人事管理系统科技化、信息化事业的技术研发和服务的专业性技术公司，是一支熟悉业务、精于技术、热心服务、甘愿为人事事业奉献理想和青春的充满朝气的团队，是经过部人事局和部分省局的长期检验得

2、到一致好评并充分认可和信任的合作伙伴。二 我们的优势汇聚一流人才，做人事数字化技术与服务之冠！专业的企业定位306科技以专业的精神为所有的客户和伙伴提供高品质产品服务。我们视业务需求为企业的生命，一方面聘请全国最著名的业务专家和教授作为公司顾问，另一方面通过周到的服务使工程师和用户建立密切的联系，保证公司获得第一手和权威的用户需求，也保证了产品开发不发生业务上的偏差，奠定公司在行业的绝对领先地位。优质的服务优秀的业务软件和良好的客户关系是我们赢得市场的基础。通过优质服务和样板工程，积极拓展我们潜在的客户，并与司法部相应部门、全国各省人事管理局、各省文明窗口人事建立了良好的关系，树立了专业的形象

3、。充满朝气及进取精神的企业团队306科技拥有一批长期从事人事管理系统产品开发与应用的业务专家、技术精英，具有深厚的行业背景和在多个省级人事改造信息系统实施的成功经验 。是一支熟悉业务、精于技术、热心服务、甘愿为所从事的事业奉献理想和青春的充满朝气的团队。公司骨干员工简介姓名：李艾邦 性别：男 年龄 ：35 主要成就：系统架构师 姓名：马永清 性别：男年龄：28主要成就：程序员 姓名：罗宾性别：男 年龄：32主要成就：前端工程师姓名：李耀华性别：男年龄：33主要成就：软件测试工程师姓名：马军 性别：男年龄：35主要成就：网路工程师，姓名：罗昌彦性别：男年龄：30主要成就：程序员姓名：刘成海性别：

4、男年龄：40主要成就：软件开发工程师 本公司郑重承诺：我们将认真做好我们的工作，提供最好的产品和解决方案，最好的价格，最优的服务，为本项目的顺利实施贡献我们的一份力量。通过合作您可深刻感受到306科技严谨的科学态度，高效的办事作风，全面的优质服务。如果对此投标书的内容有任何疑问，希望贵单位及时与我们联络：4008823823第二部分 项目期限 一、2012年11月实施条件调研二、2012年12月开发软件三、2012年12月软件测试四、2012年12月软件二次开发五、2012年12月软件验收评估六、2013年1软件安装测试七、2013年1月软件验收第三部分 项目基本情况1 企业人事管理系统概述人

5、事管理系统模块设计:用户登录模块:模块功能包括录入,修改,删除登录用户信息。用户权限管理模块:模块功能包括为每个系统功能设置一个权限代码,为每个用户设置其能够拥有的权限,从而保证用户根据自己权限访问系统,确保系统保密信息的安全性。人员基本信息管理模块:模块功能包括企业人员信息录入,修改,删除,部门设置,照片上传及工作岗位分配等,对人员基本信息进行详细描述,以便在以后的系统运行过程中进行调用查询。人员工作管理模块:模块功能包括工作分配查询、工作情况查询(又包括工作正常查询和额外查询)等查询工作。统计查询模块:模块功能包括根据部门、学历、专业职务、合同类型、政治面貌、毕业院校、工作岗位、户口所在地

6、、婚姻状况、籍贯、家庭住址、参加工作时间、民族、入职时间、入党时间、专业等进行综合查询;同时可以对查询结果到出成Excel格式进行二次编辑打印。系统维护模块:模块功能包括部门管理,学历管理、专业职务管理、合同类型管理、政治面貌管理;系统字体进行管理;不同合同类型人员显示颜色设置;合同到期人员提前提醒设置;数据库备份,数据库联接维护等。1.1 系统的任务 企业人事管理系统主要负责管理用户的人事活动信息和人事活动日志。一个完善的企业人事管理系统的任务主要包括以下几项： （1）人事活动管理，主要提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。 （2）联系人管理，负责管理群组信息和联系人信息

7、，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。 （3）统计分析，负责对联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计。 （4）系统管理，主要负责管理用户信息、权限设置、用户登录以及系统初始化。1.2 系统的目标 企业人事管理系统是通过计算机方式集中管理人事活动信息和人事活动服务的系统，有以下几个目标： （1）更好地保存用户的联系方式，提供目录查询和打印服务。 （2）提供人事活动提醒服务，通知用户所需进行的人事活动。 （3）详细记录用户的人事活动日志，提供日志查询分析功能。 （4）根据用户权限来设置人事活动服务，提供信息的安全性。1.3 系统开发方法 本系统开发采用的是结构化系统开发方法，结构化系统开

8、发方法就是结构化开发方法，工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合。其基本思想是：用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则、结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计，自底向上地进行实施。结构化系统开发方法的特点： （1）系统观点。 （2）严格区分工作阶段，每个阶段都有明确的任务和应得的成果。 （3）自顶向下的分析与设计和自底向上的系统实施。 （4）工作成果文档化，文档资料规范化、标准化。 此系统之所以采用这种开发方法是因为结构系统开发方法的整体思路清楚，能够从全局出发步步为营，减少返工，有利于开发质量；设计工作中阶段性强，每一阶段均有工作成果出现；每一阶段的工作成果是下一级工作的

9、依据，工作进度比较容易把握，有利于系统开发的总体管理和控制。另外，由于该方法强调从整体来分析和设计整个系统，因此在系统分析时，可以诊断出原系统中存在的问题和结构上的缺陷，这一点是其他方法难以做到的。1.4 可行性分析 可行性是指组织内外当前的具体条件下，进行某项目的必要性和可能性。若系统开发是必要的，则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。 1）经济可行性 利用计算机对企业人员进行合理优化地管理，可以提高员工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于公司的业务发展和效益的提高。 2）技术可行性 在技术难度方面，Visual Basic 开发工具与SQL Server

10、2000 适合开发一些中小型的系统，在指导教师的帮助和参考网上一些相关资料，使得开发这样一套企业人事管理系统软件成为一种切实可行的方案。 3）组织管理的可行性 开发企业人事管理系统受到企业内部领导层的高度重视，同时广大员工也反响强烈，有利于促进公司的业务发展和合理的人事管理。2 系统需求分析2.1 需求分析的重要性 需求分析工作是系统生命周期重要的一步，也是决定性的一步。忽略需求分析往往会付出沉重的代价。大量实践表明，信息系统产生的许多错误都是由于需求定义不准确或错误导致的，而且，如果在需求定义阶段发生错误，则修改这些错误的代价是非常高的，并随着开发周期的进展，改正错误或在改正错误时引入的附加

11、错误的代价是按指数增长的。因此，系统开发中的需求定义是系统成功的关键一步，必须引起足够的重视。企业人事管理系统中一项重要的工作就是录入和校对员工的基本信息和人事活动提醒，由于人数多，细节多，人工处理很容易丢失资料或出现不准确的情况，因此采用计算机进行企业人事管理，根据具体情况进行需求分析。2.2 企业人事管理系统的功能结构 从业务角度来看，管理信息系统应该支持整个组织在不同层次上的各种功能。各种功能之间又有各种信息联系，构成一个有机的整体及系统的业务功能结构。根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析可以看出，一个标准的人事管理系统应该包含如图1所示的一些功能。每个功能模块又都包含一系列的子模块

12、。图1 “企业人事管理系统”功能模块图 1）人事活动管理 “人事活动管理”模块主要用于提供快速的目录查询和人事活动提醒服务，并记录人事活动日志。 （1）“分类查询”模块：“分类查询”模块负责为用户提供目录查询功能。用户可以进行精确查询，也可以进行模糊查询，从而快速查找所需要的人事活动信息。不同群组权限的用户可以查询不同群组的联系人。 （2）“人事活动提醒”模块：“人事活动提醒”模块负责用户提供人事活动提醒功能。提醒信息主要包括提醒ID、提醒主题、提醒时间、提醒对象、联系人、联系方式、提醒内容、录入人员和是否完成等。提醒对象是指那些需要被提醒进行人事活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式

13、主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。 一般用户只能看到和自己相关的提醒信息，管理人员可以看到所有的提醒信息。当用户已经完成人事活动事，需要将提醒信息的“是否完成”属性标志为“完成”。 （3）“人事活动日志”模块：“人事活动日志”模块负责记录用户的人事活动日志。一般用户和管理人员只能看到和自己相关的日志信息。人事活动日志主要包括日志ID、人事活动主题、人事活动时间、人事活动人员、联系人、联系方式、人事活动内容和录入人员等。人事活动人员是那些进行人事活动活动的公司员工，录入人员是登录的用户，联系方式主要有地址、办公电话、手机号码、邮箱、MSN和QQ号码等。 2）联系人管理 “

14、联系人管理”模块负责管理群组信息和联系人信息，设置优先级，并提供目录查询和打印功能。 （1）“群组设置”模块：“群组设置”模块负责管理联系人的群组信息。用户可以通过建立群组来管理联系人信息。群组信息主要包括群组ID、群组名称、优先级、建立日期、群组简介和录入人员等。 （2）“联系人设置”模块：“联系人设置”模块负责设置联系人信息，并对其进行添加、修改、删除和查询等操作。联系人信息主要包括如下几项。 基本信息：联系人ID、姓名、群组ID、优先级、性别、身份证号、出生日期、籍贯、民族； 工作信息：工作单位、职务、职称、工作描述； 教育背景：毕业院校、学历、专业； 联系方式：地址、办公电话、住宅电话

15、、手机号码、传真、邮箱、MSN、QQ； 其他信息：个人爱好、特长。 （3）“优先级设置模块”：“优先级设置”模块负责设置群组和联系人的优先级。 （4）“查询打印”模块：“查询打印”模块负责提供目录查询和打印功能。 3） 统计分析 “统计分析”模块主要负责对联系人的信息、人事活动提醒和人事活动日志进行统计分析。 （1）“联系人统计”模块：“联系人统计”模块负责对联系人进行统计分析，通过它，用户可以更加方便地了解目前各群组拥有的联系人数目。 （2）“提醒统计”模块：“提醒统计”模块负责对人事活动信息进行统计。可以按照人事活动提醒信息中的联系人，提醒时间和提醒对象分别进行统计分析。 （3）“日志分析

16、”模块：“日志分析”模块负责分析人事活动日志。可以按照人事活动日志中的人事活动时间、人事活动人员和联系人分别进行统计分析。 4）系统管理 “系统管理”模块主要负责用户权限管理，包括用户管理、密码维护、重新登录和初始化。 （1）“用户管理”模块：“用户管理”模块负责管理用户信息。用户信息包括用户ID、用户名称、用户类别（普通员工、管理人员）、密码、模块权限、电话和邮箱等。权限主要包括对一级模块和二级模块的使用权限、以及对各群组内联系人的查询权限。管理人员具有所有模块和群组的使用权限，普通员工仅具有“人事活动管理”模块的使用权限。可以对群组查询权限进行配置。 （2）“密码维护”模块：“密码维护”模

17、块负责维护用户密码信息，为用户提供更改密码的功能。 （3）“重新登录”模块：“重新登录”模块主要用于给用户提供重新登录功能。 （4）“初始化”模块：“初始化”模块主要负责提供初始化数据的功能。可以有选择地对数据表进行清空操作。3 创建数据库 在创建数据库之前，用户需要安装MS SQL Server 系列的数据库服务器。直接手工建立数据库。打开SQL Server企业管理器，新建一个数据库，数据库名为“企业人事管理”，然后按照数据字典建立表和表的关联。 4 系统设计与实现 通过数据库分析设计，已经完成了所有的后台工作，现在需要通过Visual Basic来编写数据库系统应用程序。4.1 创建工程

18、项目 启动Visual Basic6.0后，单击【文件】【新建工程】命令，在弹出的对话框中选择【标准EXE】选项，然后单击【确定】按钮。在项目的【属性】面板.中将项目的“Name”属性值改为“人事管理”。4.2 创建系统主窗体4.3 创建公用模块 为了能够对数据库访问进行集中处理，需要创建一个专门访问数据库的公用模块。在项目资源管理器中为项目添加一个模块。 4.4 创建其它模块 创建“人事活动管理”模块、“联系人管理”模块、“统计分析”模块和“系统管理”模块5 系统扩展 企业人事管理系统提供了人事活动管理、联系人管理、统计分析和系统管理4大功能，但是作为一个完善的企业人事管理系统，还有不足之处

19、。系统还应该具有多级群组设置和联系人转移群组的功能。企业人事管理系统也需要结合企业的具体业务进行分析设计，以更好地满足用户的要求。数据库的设计331 数据库的创建 人事管理系统的数据库采用Sql server ，系统数据库的名称为“MISDB”。数据库MISDB中包含了7张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。（1）员工信息数据表：用于储存员工的基本信息。员工信息表见表1所示：表1 PERSON员工基本信息表字段字段名类型说明1ID文本员工号2PASSWD文本密码3AHTHORITY文本用户权限4NAME文本姓名5SEX文本性别6BIRTHDAY日期/时间出生日期7DEPART

20、MENT文本所在部门8JOB文本职务9EDU_LEVEL文本受教育水平10SPECIALTY文本专业技能11ADDRESS文本住址12TEL文本电话13EMAIL文本电子邮箱14STATE文本当前状态15REMARK备注备注（2）人事变更记录表：用来储存人事变更的员工，以及变更时间、职务和退休情况。人事变更记录表见表2所示：表2 PERSONNEL人事变更记录表字段字段名类型说明1ID数字记录号2PERSON文本员工号3CHANGE文本变更代码4RECORD_TIME日期/时间登记时间5DESCRIPTION备注简介（3）人事变动代码表：存储人事变动的相关信息。人事变动代码表见表3所示：表3

21、PERSONNEL_CHANGE人事变动代码表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本描述3DESCRIPTION文本简介（5）员工职务信息表：存储员工代码和简介的相关信息。员工职务信息表见表5所示：表5 JOB员工职务信息表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本简介（6）教育程度代码表：存储员工教育程度代码和简介的相关信息。教育程度代码表见表6所示：表6 EDU_LEVEL教育程度代码表字段字段名称数据类型说明1CODE文本代码2DESCRIPTION文本简介（7）部门表：存储部门编号、名称、部门负责人等相关信息。部门表见表7所示

22、：表7 DEPARTMENT部门表字段字段名称数据类型说明1ID文本部门编号2NAME文本部门名称3MANAGER文本部门负责人4INTRO备注简介 8）管理员表：管理员名称、密码、权限等相关信息。部门表见表7所示：表8 DEPARTMENT管理员表字段字段名称数据类型说明1NAME文本管理员名称2PASSWD文本密码3POWER文本权限第四部分 项目进度规划一 总则根据人事系统的网络基础建设现状，依据网络建设进度、人事人员数据整理的项目实际，把项目实施分两个阶段：第一阶段：实施人事综合管理系统中的“人事改造(员工政、员工侦、刑罚)子系统”；第二阶段：实施人事综合管理系统中的“子系统”。如需调

23、整项目内容，及时与实施方联系，签定补充合同，更改项目实施计划。二 实施进度明细表序号输入风险事件可能性影响风险值采取措施1客户需求需求不明确、需求变化70%60%35%1加班，延长需求调研时间2严格控制需求的变化2历史项目信息开发人员流动30%50%15%1.加强沟通，及时了解人员开发动态。2从外部招聘有此类工作经验的技术人员3合同开发资金有限20%50%10%1、请实习学生参与一部分辅助工作，降低开发成本2、与客户商量，去掉不必要的需求，降低工作量，减少开发时间项目进度由组长负责，把总体工作计划分配到每个月，进而分配到每一天，每个人，如果在上班时间没有完成，在晚上加班的时候必须完成天计划。只

24、有确保每天的计划完成，才能确保总体工作计划顺利完成。开发计划与人员分工如下图所示。 时间 阶段任务人员分工11月15日11月20日11月20日11月21日11月23日11月25日11月28日12月3日12月15日1月10日项目启动与计划李艾邦需求分析罗宾生系统与测试设计 系统概要设计李耀华 系统详细设计马军 制定测试策略刘成海 制定测试计划罗昌彦编码与测试执行 制定编码规范刘成海 确定测试需求罗昌彦 编码李耀华 单元测试 罗宾生 编写测试用例马永清 执行测试马军测试评估与系统部署测试评估罗昌彦制定部署方案刘成海第五部分 实施方案鉴于人事综合管理系统项目的重要性，该方案包括项目实施前的现场调研、

25、项目实施、系统培训及售后维护。本项目的建设思路是：统一规划、分步实施；实现高起点、可扩展的建设模式；模式规范、持续发展。一 实施流程1 实施第一阶段工作流程2 实施第二阶段工作流程基础数据录入（或导入）省局与各人事系统联调二 实施阶段表阶段任务时间甲方工作乙方工作说明合同签订第一阶段（1、人事系统实施员工政、员工侦、刑罚）实施准备实施条件检测1周网络检测、发放实施进度表及人员表。软件培训软件安装及使用培训6天负责培训所需的各项组织工作负责提供授课教师双方共同协商组织软件培训，培训地点由甲方制定，乙方费用自负软件安装调试各单位的软件安装调试工作1周指定专人负责协调工作提供系统安装人员若干可根据具

26、体情况安装调试数据录入（或导入）各单位的人事基础数据录入工作1周指定专人负责协调工作提供技术支持人员若干卷宗录入，或原DOS版数据导入系统联调乙方工程师驻省局现场维护1周指定专人负责协调工作提供1至2名现场工程师各单位安装调试完成后，由系统工程师驻省局现场维护1周，解决各单位初始使用时的各项问题数据核对对导入的原DOS版员工政数据进行核对1周各人事分别进行数据核对与修改电话回答问题原DOS版数据导入后，系统对数据进行检查，对有问题的数据给出报告，按报告进行数据的核对修改数据合并合并全省的数据1周各人事上报人事档案数据，省局进行数据合并提供一名工程师现场协助解决数据合并中的问题，试运行正常业务数

27、据1月正常工作技术支持验收项目验收按业务流程运行测试。技术支持运行维护一年标准维护提供合同规定的标准维护服务第一阶段（、二次开发）二次开发调研现场调研1周负责调研所需各项组织工作提供1至2名现场工程师二次开发概要设计及确认现场功能个性化确认1周负责调研所需的各项组织工作提供1至2名现场工程师发放二次开发进度表及人员表。二次开发详细设计及确认现场功能个性化确认若干周指定专人负责协调工作提供1至2名现场工程师可根据具体情况安排开发二次开发软件开发若干周提供系统安装人员若干二次开发软件测试软件测试周提供系统安装人员若干现场调试及测试各单位的软件安装调试工作周提供系统安装人员若干试用周验收第二阶段（教育、生活员工子系统实施）实施准备实施条件检测1周