1、协议采购整体流程操作手册采购单位和供应商 1目 录一、实施计划管理(申报协议采购计划) 21.1实施计划管理 2二、指定协议商品 3三、商品信息维护(生产商或是生产商授权的协议供应商) 7四、协议采购竞价(协议供应商) 8五、指定协议中标单位 9六协议采购合同 11七协议采购合同审核 12八验收单 138.1验收单 13一、实施计划管理(申报协议采购计划)1.1实施计划管理采购单位身份登入,进入菜单“业务管理实施计划管理”,如下图: 点击 按钮,填写“计划名称”,填写“计划明细”,然后点“新增明细”(明细可以新增多条目),完成后点击“下一步”。上传附件后,提交审核。采购办要先审核预算后,在进行
2、计划批复指定为协议采购后,采购人进入指定协议商品菜单进行指定商品。二、指定协议商品2.1指定协议商品采购单位身份登入,进入菜单“业务管理指定协议商品”,如下图:点击“指点协议商品”按钮,弹出下图,根据实际情况点击“选取单一品牌”或“选取多中品牌”按钮;进入商品库中,可以挑选商品,当前显示的商品的图片列表,点击左侧的树状结构,进入商品详细配置列表;详细配置列表在商品前面打勾,选中后,确认无误点击右侧的“选择商品”按钮;挑选商品时,我们提供了一个搜索功能,在搜索以前,要先点击左侧的树状结构,定位到要先的一类商品,然后再输入搜索条件,点击“查找”,这样才能快速的将商品搜索到。采购人指定完商品后,下面
3、就进入了协议供应商竞价环节。三、商品信息维护(生产商或是生产商授权的协议供应商)生产商身份登入,进入菜单“协议采购商品信息维护”,如下图:在选择品牌目录栏,点击+号展开,展开到品牌后,例如”联想”的生产商,点击“联想”后,右侧出现“新增商品”按钮;点击“新增商品”,填写商品信息后,点击“提交入库”,采购办审核通过的商品才能进入协议商品库。四、协议采购竞价(协议供应商)协议供应商身份登入,进入菜单“协议采购协议采购竞价”,如下图:点击“进入竞价系统”后,可以看到我们能够进行竞价的项目,当前显示的成交金额为最低价。点击红色“竞价”;填写单价,系统自动算出优惠后的总价,确认无误后,点击“确定”。竞价
4、截至后,采购人指定中标的单位。五、指定协议中标单位采购单位身份登入,进入菜单“业务管理查看协议中标单位”,如下图:点击“指定协议供应商”,弹出下图,点击“指定”按钮,确定中标单位。如果,商品少于三家报价,需要采购单位重新指定商品点击“重新指定商品”,进入商品库选择商品。六、协议采购合同供应商身份登入,进入菜单“协议采购协议采购合同”,如下图:点击“新增合同备案”;点击“选择”按钮;点击“点击生成”,生成电子版协议合同。先点击“电子签章”,盖完后,点击签章提交;然后,提交协议合同备案,提交后,采购人收到这个合同。七协议采购合同审核采购单位身份登入,进入菜单“业务管理协议采购合同”,如下图:审核通过后,进行验收单操作。八验收单8.1验收单采购单位页面,进入菜单“业务管理验收单”,如下图,点击“新增验收单”信息无误后,提交审核