SA基础操作手册.docx

1、SA基础操作手册1.登录 SAP R/31.1建立LOGO快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新幵窗口 143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1 从 R/3 菜单执行：Office-SWBP Workplace,4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件（举

2、例）5.管理自己的打印任务（事务码SP01）6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3R/3 中多选择条件使用6.3 针对字段的选择条件（F4）1.登录 SAP R/31. 1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面，需要对 R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例 如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。在R/3的登录界面，点击“更改项目”进入下面的界面，说明只是系统的名称描述， 例如测试系统，我们命名为 TPV-ides，真正影响登录的系统的是 应用程序服务器和 系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。输入完成后，点击 保存，返回幵始界面。1. 2登录

3、系统 在初始界面，双击要登录的系统，例如 TPV-ides （测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。在上面的界面中,固定CLIENT，丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号（登录 系统号）,USER和Password丛系统管理员处获得，如果需要修改密码，点击修改密码 按钮，但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。如果点击 NEW PASSWOR会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不 能与前6次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登录的 系统。1. 3检查系统的合法性和当前使用的系统参数从用户菜单幵始

4、，见下面的界面，在屏幕的右下脚：或者点击右下脚的 岂符号，出现下面的屏幕：从这可以看出登录的系统信息：客户端 用户事务（自己正在使用的事务码）2.设置用户登录的参数娄单迥）加強 收験史曰 旬厲 殆型尊Ior 站丨gaaae 钻也创逢会话 结束会话）S | 品其它界单网酚夕7已SAP隶旦 a C办茲宝 11/ LU跨应用俎件 | L协作锁日 0 L尼飢 o d煙计 | C人力陵源 lt 口性息系蜿 Il 口工只F 口收離丟Ril mi ,rj创5$采昕订羊用户参数文件 服铮 实用程序 浩单 对象的服务 我的对銀0 个人打印请求犁 內部作业 晅信息也） 状态退出系统（E）保存数据电） 设晝数据（可

5、 刪除数据个人数据） 篠汗收藏夹E路径：系统-用户参数文件-个人数据，见下面16 信葩系统& DT具日收磁去阚MF?1N -询I莘采IMTMcnfqGobDLEMSI 町:dL aooiFT匚 ntqsoDOLNS的显示:进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意:重新登录系统，重新检查设置的合法性：从系统菜单：系统 状态,进入下面的界面：3.显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码从用户菜单：细节 设置，进入下面的界面: 设置的结果显示如下：3.2在业务操作过程中显示清单码 从用户菜单做以下的设置设置结果:3.3设置系统字体从系统菜单右上角的曰，点击展幵下面的界面，选择字体 (118N)进

6、入下面的界面，按下面的选择：设置好后按确定即可。3.4设置系统使用的字符集需要根据以上屏幕对系统进行设置 ,选择简体中文(GB2313)，如果选择其他的字体, 在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的？ ？。3.5设置用户常用的事务码集在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。在R/3菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：在其中输入事务码，例如 ME24然后回车或者点击“匡I”结果显示：与通过系统菜单的路径

7、相同，可以直接双击执行该事务。3.6设置快速拷贝和粘贴 在R/3中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面在系统中设置的位置如下的屏幕：上面的界面表示还没有设置此功能， 这时你选择一下，就可以设置成为下面的样子， 如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。3.7 R/3窗口的管理3.7.1新幵窗口在R/3中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入/O 回车，见下面的屏幕，系统会自动重新幵 一个窗口，见下面的显示也可以一次性的

8、幵一个窗口并执行新的事务， 例如：新幵一个窗口执行 ME24的事务,可以按以下输入：方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新幵一个窗口 3.7.2退出当前的事务操作执行新的事务在命令窗口直接输入/N# /N是退出当前的操作，#表示要执行的新的业 务，可以一次性输入，也可以分幵输入。3.7.3退出系统可以使用到逐步往前退，直到系统出现提示点击“是”直接退出系统。快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“ /NEX”，见下面的界面：执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正在执行的程序， 系统不会退出当前的系统。4

9、.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行：办公室- SBWP工作台.双击SBWPX作台.4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件点击新邮件，建立新的邮件 4.2.2编辑邮件（举例）ngiror cant 阿0pn nurmerEI ITrimir* Li a Co 21Ln 1 - 24Tln2收件人恃輪送项凰申aj圖|益昌也件人粪型1M 昌 MTubAP-DYF Q、F口aQguLl5.管理自己的打印任务（事务码 SP01）当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时,应该使用SP01管理自己的打印作业在命令窗口输入SP01,回车，见操作界面:的界面，按

10、以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业:点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该打印的内容，选择打印输出可以选中要查看的作业，选择查看按钮 0，显示打印的内容，如果是自己所需要的, 要重新打印，选中后，按打印按钮 _=|，打印，如果不需要，可以选中后，删除，点回击 ，OK6.其他R/3应用功能6.1设置R/3变式在R/3系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕输入的条件基 本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使 用时只需要选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要的查询结 果。以查询采购订单为例，使用事务码 ME

11、2L进入下面的屏幕：从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询供应商3614600， 工厂1110,收货日期为当天的的采购合同，在相应的操作字段中输入查询条件，点 击保存，见下面的屏幕：也可以在输入条件后，从系统菜单转到 -变式-另存为变式 出现下面的屏幕：2SQ3 bi eae ( aiuniia变式属苦Tssoirp含义匚仅月干后台运斤 匚保护啡甌葩1您1回500指定屏幕匚际类嘶系坯交式恒抚精引创阖百违释屋辜的对霞gi选择岸科我齡1,00恂萌1,(001.00D淸郸谓 100箧暉皱1.COE耐卷1,000口匚口 匚L 吕卩 三悔瞬段BI51I，设置变量丿 rwas?FT匚

12、匚匚匚匚GPA关 厂匚厂&要附n 一二二 一 n二1,001： XTi mn埼m碎S fl n n n其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变式名称和描述 以后，点击保存按钮就可以了。加入时间不是每次都查询固定的日期，那么在设置 变量区在供应商值中选择保护字段，见下面的屏幕：nnra& e. J O I 60 e 2阖昭胡巧创站国巨 0仁rm哄应商 ijinn采厲细歩1 ,ooo清虽范嗣1,000 选片辭旨口 一厂口 1JOOO凭正灾蟄1J00D玉购殂ibOOQ工厂1JOOO玄口庶 二匚匚 匚匚口 匚变式風性 1| 莎 I Q1L Jjckm含义供应商H旦创催n序禅屛耳二仅

13、闻于后占运竹_ 1000二保护变休二仅在分戎口显示泵狡变弍诣动哼樹gEM回选择屏莓的对辔原 占平舟苇 専出吿封 洋 I忏护孚迢 怪藏兰氐 陰自:芋迢-b_ 与祐鮮=芒烈兰口 z A然后选择获取变式SELECTION VARIABLES,入下面的界面 逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮程序巴编程 转到 系统帮助h| 0 H 3 Q 弓 m r -：- 00 每个供应商的采购凭证供颐 采购垃規 清单范国 选捋参数选择“到到封DEST到交货日期1S6.2使用R/3变式在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需要输入查询条件。以ME2L为例，在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIANT见下面的屏幕:程序巴為锤转到 系統 帮助& a 3 Q S Q Hq QS到丿到采购垃規乂 x获取变DEST到每个供应商的采购凭证项巨种类匚帐户鈿陵别到交货日期005/06/15g： 到有效关键日期覆葢苣團至疑证