文化广场建设工程竞争性谈判文件模板.docx

1、文化广场建设工程竞争性谈判文件模板XX市XX镇XX村七组文化广场建设工程竞争性谈判文件项目编号： 号 项目名称：XX市XX镇XX村七组文化广场建设工程采 购 人：XX市XX镇XX村村民委员会代理公司：XXXX发展有限公司2019年08月第一章 谈判邀请函 XXXX发展有限公司受XX市XX镇XX村村民委员会的委托，拟就XX市XX镇XX村七组文化广场建设工程进行竞争性谈判方式招标。现欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、采购项目编号：号 二、采购项目名称：XX市XX镇XX村七组文化广场建设工程三、采购内容：详见工程量清单中包含的全部内容。四、采购控制价482225.67元。五、资金来源：财政资金+村民

2、自筹六、供应商资格要求：1、符合政府采购法第二十二条规定的条件，谈判时须提供下列证明材料，且所提供的资格证明材料均在有效期内：（1）具备独立法人的营业执照;（2）银行基本账户开户许可证;（3）供应商须具备行政主管部门核发的市政公用工程施工总承包叁级及以上资质；取得有效的安全生产许可证;（4）拟派的项目经理必须具备建设行政主管部门核发的市政公用工程专业贰级及以上注册建造师资格证（不含临时建造师证）具备有效的安全生产考核合格证书（B证），且未担任其他在建工程的项目经理；技术负责人中级及以上职称证、拟投入本项目的施工员、质检员、材料员、资料员须具备有效的培训证或上岗证，安全员具备有效的安全生产考核合

3、格证(C证)；（5）近五年至少完成一项类似市政公用工程业绩（以中标通知书和工程竣工验收证明或施工合同和工程竣工验收证明为准）;（6）未被“信用中国”网站(*)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件；（7）供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明;(8)2017年度或2018年度经审计的财务报告（企业成立时间不足一年无需提供）；(9)供应商代表为法定代表人的须提供法

4、定代表人身份证明；供应商代表为授权委托人的需为代表单位的正式员工，并提供身份证明、其近三个月的社保证明、劳动合同;(10)踏勘现场：谈判响应文件递交截止时间前，各供应商自行到本项目施工现场踏勘，并将踏勘现场的照片附在谈判响应文件中，未踏勘现场提供图片的作无效投标处理。2、本项目不接受联合体参与谈判。注：本次谈判采用资格后审（合格）制。未按要求提供资格后审证明文件或资格审查不合格的作无效谈判供应商处理（资格审查的具体要求见谈判文件 附件：资格后审证明文件）。 七、供应商可在2019年8月28日起到XX市农村综合产权交易中心网（(*)）本公告页面下载谈判文件。八、谈判响应文件递交截止时间：2019

5、年9月5日15时00分，14点30分开始接收文件。九、谈判响应文件送达地点：XX市XX镇农村集体产权交易中心1楼十、谈判时间：2019年9月5日15时00分.谈判地点: XX市XX镇农村集体产权交易中心1楼十一、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，招标人不予受理。十二、发布公告的媒介本次竞争性谈判公告在XX市农村综合产权交易中心网上发布。十三、联系方式招标人：XX市XX镇XX村村民委员会联系人：XXX 电话： 政府采购代理机构：XXXX发展有限公司联系人：XXX 电话： XXXX发展有限公司 2019年8月28日 第二章 谈判须知谈判须知前附表序号项目内容1项目名称XX市XX镇XX村七组文

6、化广场建设工程2项目编号号 3招标人名称：XX市XX镇XX村村民委员会地址：XX市XX镇XX村联系人：XXX 联系方式： 4代理机构名称：XXXX发展有限公司地址：XX市怡园小区78号联系人：XXX联系电话： 电子邮箱：( )5是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位否一、总 则1.适用范围1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的工程类政府采购项目。2.定义2.1“招标人”是指：详见谈判须知前附表。2.2“政府采购代理机构”是指：详见谈判须知前附表。2.3“供应商”是指：获得该项目谈判小组确定参加谈判的法人或者其他组织。如供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“响应文件”是指

7、：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.供应商应具备以下条件,并提供相关证明材料,对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，谈判小组将拒绝其参加谈判。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖公章。3.11具备独立法人的营业执照;3.12银行基本账户开户许可证;3.13供应商须具备行政主管部门核发的市政公用工程施工总承包叁级及以上资质；取得有效的安全生产许可证;3.14拟派的项目经理必须具备建设行政主管部门核发的市政公用工程专业贰级及以上注册建造师资格证（不含临时建造师证）具备有效的安全生产考核合格证书（B证），且未担任其

8、他在建工程的项目经理；技术负责人中级及以上职称证、拟投入本项目的施工员、质检员、材料员、资料员须具备有效的培训证或上岗证，安全员具备有效的安全生产考核合格证(C证)；3.15近五年至少完成一项类似市政公用工程业绩（以中标通知书和工程竣工验收证明或施工合同和工程竣工验收证明为准）;3.16未被“信用中国”网站(*)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件；3.17供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；参与本次采购活动期间未在被

9、禁止参加政府采购活动期限内的书面声明;3.18 2017年度或2018年度经审计的财务报告（企业成立时间不足一年无需提供）；3.19踏勘现场：谈判响应文件递交截止时间前，各供应商自行到本项目施工现场踏勘，并将踏勘现场的照片附在谈判响应文件中，未踏勘现场提供图片的作无效投标处理。3.2本项目不接受联合体参与谈判。3.3供应商代表为法定代表人的须提供法定代表人身份证明；供应商代表为授权委托人的需为代表单位的正式员工，并提供其近三个月的社保证明、劳动合同。4.费用4.1供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论结果如何，招标人和政府采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.

10、2本项目招标代理服务费、预算费按发改价格2011534号文标准收取，由中标人在领取中标通知书前一次性支付。二、响应文件的编制5.响应文件编制基本要求5.1响应文件以及与政府采购代理机构和招标人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文，文件的正本必须为彩色复印件且按要求签字和加盖公章，否责作无效投标处理，副本可以是正本的复印件（黑白）。5.2供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包谈判的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装

11、。5.4如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的，谈判小组有权拒绝其补充和谈判。5.5响应文件的组成详见本竞争性谈判文件“第五章 响应文件格式”6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、响应文件有效期7.本项目谈判有效期为谈判之日算起（60）日历日内保持有效，在此期间响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的，谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。8.在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，代理机构可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈

12、判供应商可以拒绝代理机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。四、报价要求9.报价以人民币报价。10.对于本文件中未列明，供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，招标人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。在谈判活动中，供应商的报价不得低于市场合理成本价，否则，谈判小组有权否决其谈判资格。11.成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。五、响应文件的份数、封装和递交12.响应文件的份数和封装12.1响应文件编制应按要求胶装，不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订，逐页编码并编制详细目录（已标价的工程量清

13、单可不做编码）。正本壹份，副本叁份，正本要逐页加盖公章，副本可以是正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准。然后正、副本一并封装在一个外层档案袋或牛皮纸中密封。12.2响应文件的外层密封套上应写明:项目编号、项目名称、谈判内容、供应商名称并加盖公章。13.响应文件的递交13.1所有响应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定的谈判地点。14.迟交的响应文件14.1代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。六、谈判小组的组成15.本次谈判由代理机构依法组建的谈判小组进行。15.1谈判小组成员由招标人代表一名和外聘专家两名及以上组成。15.2谈判小

14、组负责制定谈判文件、确定谈判供应商名单、响应文件的评审、谈判、根据谈判情况编写评审报告，协助处理质疑等工作。七、谈判的步骤16.谈判供应商授权代表按要求参加本项目谈判过程。17.资格性评审17.1谈判小组验证各供应商法人（负责人）或委托授权人的身份。供应商法人（负责人）或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章或签字的，谈判小组将拒绝该供应商参加谈判。17.2谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。具体评审内容见本章第3条。18.第一轮谈判1

15、8.1谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与谈判供应商进行谈判。18.2谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。18.3响应文件的澄清和说明1）谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当

16、由法定代表人（负责人）或其授权代表签字或者加盖印章。3）供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交谈判小组。18.4谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。18.5第一轮谈判后，合格的供应商超过三家的，谈判小组可根据采购项目的特点、招标人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动，并进行下一轮谈判，或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有3家供应商满足。18.6合格的供应商不足3家的，谈判小组、招标人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则，本次谈判终止，重新开展采购活动。

17、19.谈判文件修正19.1谈判小组可根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。19.2谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知参加谈判的供应商。19.3谈判供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（或盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。19.4对无法详细描述需求，需要供应商提供设计或者解决方案的项目，谈判小组可以根据招标人对需求确认情况，进行多轮谈判，直至招标人代表最终确认采购需求为

18、止。20.第二轮谈判20.1谈判小组就修正后的谈判文件与谈判供应商分别进行谈判。20.2第二轮谈判结束后，实质性响应谈判文件及变动后谈判文件要求的供应商超过或不足3家的，按照上一轮谈判程序办理，以此类推。21.最后报价（报价表格详见附件）21.1谈判小组对谈判文件中能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，在谈判结束后，所有继续参加谈判合格的供应商应在规定时间内提交最后报价。21.2谈判小组对谈判文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求，需通过谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，在谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上合格供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在

19、规定时间内提交最后报价。（供应商报价不能超过第一轮报价，否则视为无效投标。）21.3如果出现相同最低报价，谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止。21.4谈判供应商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的，谈判活动终止。21.5最后报价文件应密封，并在规定的同一时间内提交。逾期未提交视为放弃报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。八、确定成交供应商23.谈判小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中，按照评审价或报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，也可按事先授权直接确定成交供应商，并编写评审报告。当出现两个及以上

20、相同最低评审价时，谈判小组将要求相同最低报价的谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止。24.招标人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低的原则确定成交供应商。25.成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，才可依据谈判小组评审结果次序依次递补。九、发布成交公告26.政府采购代理机构在成交供应商确定后，在XX市农村综合产权交易中心网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。公告期为五个工作日。27.相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的，可在公告期届满之日起七个工作日内，依据政府采购相关规定，向政府采购代理机构提出询问或质疑

21、，政府采购代理机构将按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容：27.1质疑人的名称、地址、电话等；27.2质疑人法人（负责人）签章和单位公章；27.3具体的质疑事项和请求；27.4与质疑事项相关的证明材料；27.5提起质疑的日期。十、签订合同28.成交供应商在收到成交通知书后，七日内与招标人签订工程施工合同。十一、适用法律29.招标当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及相关法规。第三章 采购需求一、项目实施范围XX市XX镇XX村七组文化广场建设工程（工程量清单包含的所有内容）。二、投标报价说明1、谈判

22、供应商亲自到达现场踏勘、测量，根据设计图纸、工程量清单自行报价，不超过招标人预算价均为有效报价。2、本项目投标报价的计价方式采用固定价格报价计价方式，供应商应充分考虑施工期间各种施工风险及建材市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总报价,今后不做调整，除在施工过程中经招标人认定的设计单位的设计变更方可列入工程造价，计算变更部分费用的办法依据相关规定在合同中明确。三、工期要求成交供应商30日历天完成所有工程，除不可抗力因素允许顺延外，延迟完工处以500元/天的罚款，累计超过约定施工工期7日仍未完工，招标人有权力终止施工合同，一切损失由成交供应商承担。四、质量要求1、按照设计图纸和工程量清单要求

23、施工，达到国家现行验收规范合格标准；2、未达到质量目标须及时返工至合格为止，且按合同价款的10%进行处罚。五、施工安全要求1、成交供应商应采取一切措施确保工地施工人员的健康和人身安全以及安全高效地实施工程。2、成交供应商、成交供应商雇佣的施工人员应严格遵守适用于本工程的法律、法规。3、招标人可以要求成交供应商解雇那些不遵守现场安全法规的工作人员。如果业主事先没有同意的话，这些施工人员不能再次被雇佣到现场工作。4、成交供应商除采取其他措施满足合同条款的要求外，对于业主提出的安全、防止污染、卫生、健康等方面的决定或建议，成交供应商应立即执行，不得有任何延误。5、成交供应商应将详细的安全法规和紧急处

24、理程序提交业主，保证安全和文明施工。6、在本项目中的安全事故由成交供应商自行负责。六、质保期项目质保期为一年，从竣工验收合格之日算起。七、付款方式工程竣工验收合格后一次性支付。八、其它要求1、成交供应商在收到成交通知书后，七日内与招标人签订工程施工合同；2、本工程不得转包、不得分包；3、施工中的工农关系由成交供应商解决，并承担解决工农关系产生的全部费用；4、签订施工合同后7天内成交供应商必须进场施工；5、成交供应商在施工现场的项目经理、技术负责人、以及相关人员必须是谈判响应文件中指定的人员，且不得更换，所有人员每周在施工现场不少于6天，每天不少于8小时，完全服从招标人的工作安排。第四章 合同书

25、（格式）根据政府采购法和合同法。招标人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。合同书项目名称：合同编号：签订日期：签订合同地点：本合同由（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）签订。乙方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向甲方提供如下工程（服务）：经双方协商，同意按下列条文执行：1.本合同甲、乙双方必须遵守国家颁布的中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法，并各自履行应负的全部责任和义务。2.甲方保证按合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的金额，并承担应负的责任和义务。3.乙方保证全部按合同

26、条款规定的内容和实施周期向甲方提供合格的工程（服务），并承担应负的责任和义务。4.合同文件下列文件为本合同不可分割的部分：4.1谈判文件(编号： )；4.2乙方成交的响应文件（副本）；4.3合同书；4.4合同条款；4.5政府采购代理机构发出的成交通知书；4.6在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。5.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。6.工程（服务）及质量本合同所提供的工程（服务）及质量详见谈判文件的要求及乙方响应文件中的承诺。7.付款方式本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。8.合同金额合同总金额：人民币9.实施时间和地点本合同中工程

27、（服务）的实施时间、地点在谈判文件中有明确规定。10.合同生效本合同经甲、乙双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。11.合同的份数本合同正本一式 份，甲方执 份，乙方执 份；副本一式 份，甲方执 份，乙方执 份。甲方： 乙方：单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：单位地址： 单位地址：法人（负责人）代表授权人(签字)： 法人（负责人）代表授权人(签字)：联系人： 联系人：电话： 电话：传真： 传真：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：第五章 响应文件格式封面：竞争性谈判响应文件（正本/副本）项目编号： 项目名称： 报价内容： 供应商名称：年 月 日一、谈判书（

28、政府采购代理机构）：依据贵方（项目名称、项目编号）政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件正本壹份和副本叁份。1.资格证明文件；2.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；3.其它需要提供的证明材料；4.报价表；5.已标价的工程量清单；在此，授权代表宣布同意如下：1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3.本响应文件有效期为自谈判之日起（60）个日历日；4.同意提供按照贵方可能要求的与其

29、谈判有关的一切数据或资料；5.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真： 电子邮箱： 开户银行： 帐号/行号： 法定代表人或法定代表人授权代表签字： 谈判供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日二、法人（负责人）代表授权书（政府采购代理机构）：（谈判供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名）代表本公司授权（供应商名称）在下面签字的（被授权代表的姓名）为本公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的竞争性谈判活动，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。本授权书自 年 月 日至 年 月 日止签字有效。特此声明。委托人名称（公章）： 被授权人（签字）：法定（负责人）代表人（签字）： 身份证号

30、码：电话： 电话：粘贴被授权人身份证（复印件）说明：此授权委托书除保留在响应文件中外，还另附一份与被授权人身份证原件一起递交。三、法人或者其他组织的营业执照等证明文件（营业执照、法人身份证、基本账户开户许可证、资质证书、安全许可证）四、2017年度或2018年度经审计的财务报告（企业成立时间不足一年无需提供）五、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（一）拟派本项目负责人简历表项目名称：项目编号：姓 名年 龄学历职 称职 务拟在本工程任职项目经理注册建造师执业资格等级 级建造师专业安全生产考核合格证书毕业学校年毕业于 学校 专业主要工作经历时 间参加过的类似项目名称工程概况说明发包人及联系电话法定代表人或法定代表人授权代表签字： 谈判供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日备注：项目经理应附建造师资格证书（如有）、注册证书、安全生产考核合格证书（B证）、职称证（如有）、学历证（如有）复印件。（二）拟派