学生学籍填写说明.docx

1、学生学籍填写说明学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见中国各民族代

2、码。在电子表格录入中下拉输入。8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见世界各国和地区名称代码。在电子表格录入中下拉输入。9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-

3、侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。 在电子表格录入中下拉输入。11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 在电子表格录入中下拉输入。12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。 在电子表格录入中下拉输入。13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。14.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户

4、口”。在电子表格录入中下拉输入。15.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。现在填汉字，录入时为代码。16.班号：为学生在班内自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班17.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如201101。18.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：11-就近入学 12-其他，高中阶段分为21-统一招生考试/普通入学， 22-体育特招 ，23-艺术特招 99-其他。在电子表格录入中下拉输入。19.就读方

5、式：区分学生在校读书的方式，可分为1-走读 2-住校。 在电子表格录入中下拉输入。20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。(六年级学生，如有几处住房者，则填准备上初中所居住的具有房产证的地址。)21.能联系到学生的通信地址22.家庭地址：学生家庭的地址。23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。24.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。25.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，0-否，1-是。 在电子表格录入中下拉输入。26.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，0-否，1-是。 在电子表格录入中下拉输入。27.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工

6、三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。在电子表格录入中下拉输入。28.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。29.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。在电子表格录入中下拉输入。30.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。在电子表格录入中下拉输入。31.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。在电子表格

7、录入中下拉输入。32.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。33.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他。在电子表格录入中下拉输入。34.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。在电子表格录入中下拉输入。35.曾用名：如有可填写，没有则不填36.证件有效时间，身份证填背面时间。实际证件有效时间。37.血型：户口本上一般都有。在电子表格录入中下拉输入。38.特长：填写学生特长信息。39.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。40.班内学号：学生班级内编码。41.

8、学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为1-正常入学 9-其他，高中阶段分为1-正常入学 2-借读 9-其他。 在电子表格录入中下拉输入。42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。43.主页地址：填写学生的主页地址。44.残疾类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。在电子表格录入中下拉输入。45.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全

9、部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。46.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读。 在电子表格录入中下拉输入。47.成员1姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。48.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。49.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。50.现住址：家庭成员或监护人现

10、在居住的地址。51.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。现在填汉字，录入时为代码。52.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。53.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。在电子表格录入中下拉输入。54.证件类型：可证明身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。在电子表格录入中下拉输入。

11、55.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。56.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见中国各民族代码。57.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。58.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。59-70：解释同47-58。 63. 现在填汉字，录入时为代码。71.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否在电子表格录入中下拉输入。1、修学学生年级问题，填学生目前所在的年级。2、初三的必须采集信息，但可以不采集照片。

12、3、初三的复读生是违规的，不采集信息。4、高三学生本次不作任何采集。5、学籍不在本校的学生，按省厅安排填表后回学籍所在校录入系统，预期没有录入系统一切后果自负。对于外地有学籍的学生，强调保留那一个学籍，如果同一身份证号码在两地录入信息产生的后果由学生自负。 各校现有备案学籍数与实际学生不相符的，在本次录入中一定要实际录入，发生缺失现象在以后没有补录的可能，流失学生如果不录入一定要和家长确认并签定相关书面东西，无学籍的在校生一定要和县教育局基教股说明情况，在本次录入中补录。6、班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班 以上信息为班级信息表中的内容7、类型为身份证。有效期限在身份证背面。如没有身份证则不填有效期，类型仍填写为身份证。8、特别强调，此次录入事关学生终身学习大事，真实性，准确性。家长一定要签字。