1、办公软件应用计算机一级考试试题以下是做word、excel、powerpoint综合作业时要用到操作,其中word、excel的操作也是我们考试的重点,希望大家好好做几次。为了方便操作,可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求,又能做作业。方法如下:只打开作业文件(如word1.doc)和网页文件(作业要求),或者只让这两个窗口最大化,而其它窗口最小化,然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键,选择纵向平铺窗口。Word 操作页边距:“文件”菜单页面设置页边距字体格式的设置:使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单字体可设置颜色、字体(综合作业中所说的斜体即倾斜,可以直接使用工具
2、栏上的倾斜按钮 ) 、字号、字体间距(加宽)等段落格式的设置:“格式”菜单段落可设置首行缩进(特殊格式)、行间距、对齐方式(居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮 )等表格操作:插入表格:“表格”菜单插入表格单元格容居中:选中要对齐的所有单元格右击打开快捷菜单,选择“单元格对齐方式”选择所要的居中方式。替换操作:“编辑”菜单替换替换操作如: 将文档中所有的“人”设置为黑体,三号字 “万”替换为“千”,并设为斜体,加下划线(单线下划线)页面视图:“视图”菜单页面视图(大多数情况下,word默认的就是页面视图,不用再设置了,如果不放心,可以点击“视图”菜单再设置一下) 其它操作:分段(按键盘上的回车键
3、Enter便可将光标后面的容另起一段)复制和移动操作(先选定对象,然后使用工具栏上的按钮 ,或者单击鼠标右键从打开的快捷菜单中选取相应命令,或者直接鼠标拖动实现(直接拖动是移动,按住Ctrl键拖动是复制)将每个自然段的第一个字设置成一样的格式:第一种做法:按住Ctrl键选中所有段落的第一个字,然后设置字体格式;第二种做法:先设置一个字的格式,然后双击工具栏上的格式刷 ,再用格式刷去刷其它段落的第一个字。做完后,再点击一下格式刷按钮 或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷。撤消操作:如果某些操作做的不对,可以使用工具栏上的撤销按钮 或“编辑”菜单撤销,来取消操作。如果想要没有操作前的原始文章,可
4、以这样操作:先打开“我的电脑”,找到E:homework你的上机证号word1.doc,将这个文件删除,然后再从上进入作业中,便可以打开原始的作业文章。Excel操作插入行、列:选择一个单元格,点击“插入”菜单行或列,就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。合并单元格:拖动鼠标选中要合并的单元格,点击工具栏上的合并及居中按钮 ,然后在合并的单元格中输入标题文本。函数和公式的使用:求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min:先用鼠标选择要放结果值的一个单元格,然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮 右侧的下箭头,选择相应的函数。求最终成绩按平时成绩占30%,考试成绩占70%计算
5、:这个题用公式实现,先将鼠标定位到要放结果的一个单元格,然后输入公式,如下图所示,然后按回车键enter确认。求出第一个后,用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制(选择已经计算好的单格,鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标形状变成实心十字形时,按下鼠标拖动)。有一个题目说,用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩,先选中甲的数学成绩,输入等号=,然后在乙的高数成绩上单击一下,这样乙的高数成绩的单元格地址就会自动填入等号之后。按回车键确认。排序:先选择要参加排序的数据(可以选中一个单元格即可,也可以选择所有的数据,可以包括学号这一行也可以不包括),然后点击“数据”菜单排序(需要时可设置第
6、一、第二、第三关键字)。PowerPoint操作幻灯片版式:“格式”菜单“幻灯片版式”插入新幻灯片:“插入”菜单“新幻灯片”,添加一新幻灯片,并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。在幻灯片中添加文本 :页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,或者“插入”菜单“文本框”。在幻灯片中添加图片:“插入”菜单“图片”。这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机,所以建议做插入剪贴画的题目时,选择插入其它图片“插入”菜单“图片”“来自文件”,在下图所示对话框中选择图片,在D:素材背景下有很多图片可供选择。如果由于插入剪贴画电脑死机了,按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete,打开Wind
7、ows任务管理器窗口,选择“应用程序”,选择造成死机的任务,选择“结束任务”。图片的组合:按“shift”键选中所有要组合的图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“组合”。拆分组合图片:选中图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“取消组合”。设置动画效果:“幻灯片放映”菜单“自定义动画”,这里可以设置幻灯片上选中对象的动画效果,或者改变动画的播放顺序。设置动作按钮:“幻灯片放映”菜单“动作按钮”,画出按钮后,在弹出的”动作设置对话框”中设置超位置。这里注意,有的题目中说超连接到第三幻灯片上,在超中找不到第三幻灯片,这时先选择“幻灯片”,就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯片了。另外,如果动作按钮已经
8、设置过了,可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,重新设置动作。注意,动作按钮是为了方便使用者使用,所以不能只添加一个空白方块上去,设置好动作后,建议在添加的按钮(方块)上,单击鼠标右键,选择“添加文本”,写上这个按钮的作用,如:“转到第3页上”。页脚:“视图”菜单“页眉和页脚”。添加幻灯片页码:“插入”菜单“幻灯片编号”。设置起始页码:“文件”菜单“页面设置”。改变某幻灯片的位置:在左侧窗口,选中要移动位置的幻灯片,直接把它拖到相应的位置即可。播放幻灯片:单击这里即可播放当前幻灯片。播放当前幻灯片:每设置好一个幻灯片,就播放一下看一下效果,点击窗口左下脚的按钮 ,即可播放当前幻灯片。幻灯片放映菜单观看放映,可以从第一幻灯片播放。特别注意综合作业题目,做好以后必须先保存(点击常用工具栏上的保存按钮 或者点击“文件”菜单保存),然后到上提交。作业所在位置为E:homework你的上机证号
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