行政人事部部门职责及岗位说明书.docx

1、行政人事部部门职责及岗位说明书 行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员

2、工工作积极性。5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。10. 对公司车辆进行管理。11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。 4、各岗位职责说明。1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

3、1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动

4、争议。8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11. 协助组织公司年会及公司各类活动。12. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。13. 完成领导交办的其它工作任务。2. 行政主管岗位职责 （1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 （2）主要职责1. 协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，

5、提高凝聚力。2. 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。3. 负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。4. 负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。5. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7. 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9. 负责协助处理公司各类突发事件。10. 完成领导交办的其它工作任务。 3. 人事专员岗位职责 （1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（2）主

6、要职责1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。2. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。4. 负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。5. 根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各

7、部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6. 协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。7. 负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8. 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。9. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。10. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。11. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。12. 协助负责

8、拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。13. 协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；14. 协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。16. 完成领导交办的其他工作任务。 4. 文控专员岗位职责 （1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无 （2）主要职责1. 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。2. 负责公司证件的变更、年审、房

9、屋合同的续签工作。3. 负责公司车辆保险购买工作。4. 协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。5. 负责公司证件借用、登记工作。6. 协助负责部门6S管理工作。7. 负责新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作。8. 协助人事专员考勤核算。9. 负责公司事务办理指南的完善工作。10. 负责部门每周例会的整理及发放工作。11. 负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进行监督、检查。12. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。13. 严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。14. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。15. 负责公司的行

10、政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 16. 外来文件的分发、核查与管理监控。17. 负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持。18. 完成领导交办的其他工作任务。 5. 综合专员岗位职责 （1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1. 负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。2. 负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。3. 接待来访客人，并通报相关部门。4. 负责制作名片及部门专用印章。5. 协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。6. 协助办公家具、设备、用品的选购与使用

11、管理。7. 协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用气、用水满足需要，并做好每月公司租金、电费、水费、电话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。8. 与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。9. 协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买及发放工作。10. 负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、来访接待的服务工作。11. 负责公司固定资产的维护工作。12. 协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。13. 负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。14. 负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。15. 负责公司行政

12、仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工作。16. 完成领导交办的其它工作任务。 6. 司机岗位职责 （1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无 （2）主要职责1. 做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。2. 定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。3. 遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全。4. 做好行车记录，按时办理各种行车手续。5. 保持良好的精神面貌，维护公司形象。6. 负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。7. 协助与政府部门的沟通联络工作。8. 注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患

13、发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。9. 完成领导交办的其它工作任务。 7. 综合维修岗位职责 （1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无 （2）主要职责1. 服从部门负责人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。2. 负责公司区域内维修工作，熟悉公司区域内公用配套设施、设备的种类、分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。3. 对公司区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。4. 发现重要电气设备故障时，应及时向部门负责人汇报，组织人员抢修，分析事故原因，做好记录，提出建议。5. 积极参加岗位培训，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能节材工作。6. 发挥工作主动性，完成领导交办的其他工作任务。