外贸单证实训报告总结.docx

1、外贸单证实训报告总结外贸单证实训报告总结 外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。下面是520作文网为大家带来的外贸单证实训报告总结，希望能帮助到大家! 外贸单证实训报告总结 通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习，我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用，能够填制各种外贸单证，培养了认真仔细的工作态度。实训以”实际、够用”为原则，强调”学一点、会一点、用一点”，把知识作为一门技艺来传授。 老师通过展示实际业务中的案例和单据，让学生感知并产生学习的兴趣，通过课后练习来巩固学生所学知识，提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和

2、一般的流转程序，介绍了实用单证的种类、内容和作用等，详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。 经过第一天堂课，初步认识了各种单证。外贸单证，就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等，一般简称为”单证”。外贸单证的作用，就出口贸易而言，出口单证是出口货物摧定交付的证明，是结算的工具。在进口贸易中，单证也有类似的作用。具体来说，也可以包括以下两个方面：1、履约证明，单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;2、代表货物，单据具有”见单如见货”的效果，谁持有物权单据，谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准

3、分为不同的类别：1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节，可划分为出口单证和进口单证;2、根据单证的性质与用途，可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。 认识到单证在国际贸易中占有重要地位，是国际贸易结算的基础和依据。在进出口业务中，企业准确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益，单证就是外汇。因此，单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例办事的

4、政策精神。 缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是”四个一致”，即”单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后，即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如果有不符或不能接受的条款需及时提出，需求对方修改。制单是单证工作的重要环节，”正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心，严格仔细审核，做到单证、单词、单单一致。预审无误后，应严格按信用证或合同规定的期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇。进出口单证是涉外单据文件，交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生，因此应保持一

5、份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。 单证工作不仅要求单证制作完备，作为从事单据工作的人员，还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解，以保证及时而安全地收到货款，提高履行合同的质量水平和经济效益，为以后业务的拓展打下坚实的基础。 单据要根据备齐的资料来缮制，出口单证一般以发票、装箱单为基础，发票是一切单据的中心。因此，一般先缮制发票，也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。然后以发票为基础，根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后，

6、最好先自审一遍，发现差错及时更正。 经过一学期的学习与操作练习，对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练，这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解，还有不断地练习操作。在填制单证时，外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的，没有这些基本知识，就会无从下手;英语的掌握程度也很重要，时刻离不开英语的运用。 填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我们都一一操作练习了，当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好，而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用;因此，填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。还有一个最重要的步

7、骤就是审单，审单是很考验我们的仔细心的，要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时，速度是还没跟上来的，细心也还不够，审一套单据还是要花费很多时间，不过跟开始的时候相比，还是有了很大的进步。 一学期很快的过去了，现在总结起来，发现其实收获还是挺大的，对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到操作实践，发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握，才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中，结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质，将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。 外贸单证实训报告总结 在 考试 结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这

8、次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为，实习是十分必要的。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际 贸易实务 和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法

9、可行性更好,针对性更强。 在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实

10、习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有很多 单证 的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果

11、相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各

12、类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。 这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如，通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现：在很多题目中,商业发票和 信用证 都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：”at _ sight”处填写付款期限，”for”后跟支付金额的小写，”draw under”为出票依据。”p

13、ay to”后面加收款人的名称，”to”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。 我认为，实习并不同于 考试 。 考试 的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。 通过这四周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和

14、规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了， 贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着很多相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单 、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。 关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法，我自己总结如下： 1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如，在填写保险单时，”被保险

15、人/insured”就应填写出口方的名称;原产地证书中，”consignee”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。 2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。 3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一

16、致才能顺利结汇。 4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。 这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此，我会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有： 1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常

17、会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了很多问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以此为方向，努力夯实基础知识。 2.专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。 3.计算机文化知识的匮乏。可

18、能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习，我对word方面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。这使我在填写单证的过程中遇到了很多棘手的问题。例如，在输入文字时，word设置了自动缩进，我就不知道该如何调整。再比如，在填写产地证的时候，由于表格下方的空白处需填写的货物描述、唛头、货物包装等内容是分行分列的，所以普通键入变的异常麻烦，这使我浪费了很多时间。 4. 英语 单词 积累不够，尤其是经贸 英语 专用 词汇 的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的 英语 词汇 有了一定的积累，在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键 词汇 上我还是有些拿捏不准，这

19、导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。 5.在实习中，我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。比如，在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒，而遇到困难时，我经常不能冷静思考。这些不好的心态都不利于我解决困难，而只会让问题越来越糟。 根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法： 1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。当然，还可以寻找一些题目来做，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练，才能使各种

20、知识长驻于自己的头脑之中，这是灵活运用的重要基础。 2.积极补习计算机文化知识，做一些word和excel的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能更好地利用这一强大工具。比如，在上面我曾经提到了一个填写产地证时遇到的表格问题，如果我们不用普通键入，而在单据的表格中重新插入一个表格并在这个新表格中输入货物描述、唛头等内容，这样就可以轻而易举地解决问题。 3.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业

21、的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读)，这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去，我们的阅读水平和 翻译 水平会得到逐步地提升，填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。 4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能

22、力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。 我不害怕发现问题，而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。 综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。 外贸单证实训报告总结 实训名称：外贸单证制作实验 实训

23、时间：20xx/06/25-20xx/07/06 实训地点：学校实验室 指导老师： 实训目的： 通过系统和有侧重的实际训练，让学生全面掌握国际贸易单证的各种知识，并达到灵活运用于实际贸易活动中的目的。 实训综述： 时间已经是大三下学期了，这学期的实训实验也在学期末如期进行。 作为国贸专业学生的专业必修学习与实践科目，我们每学期都会进行不同方向和类别的专业实训。这学期的实训内容为国际贸易单证的制作与交易流程。 单证是国际贸易学习中一个极其重要的内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中

24、解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。 在学习中，我们了解到，单证有广义和狭义之分。广义的国际贸易单证，是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的总称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。而，狭义的国际贸易单证则通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。 我们这学期的实训是从广义的外贸单证着手，重点学习结算单证的全面性的实训练习。在了解过国际贸易单证的作用及分类后，深度学习了各种单据的制作与审核流程，比较全面的学习了单证各个方面的重点难点和实际操作中的易错点。 实训要点： (1) 国际贸易单证概述及相关贸易术语的复习 (2) 国际买卖合同及国际贸易

25、付款方式的介绍 (3) 国际贸易单证的种类、作用以及缮制方法 实训流程： 在整个外贸单证实训中，我们重点学习的是第(3)方面的内容，即国际贸易单证的种类、作用和缮制。这也是整个实训的难点和要点。实训的目的最终要回归到实际操作，达到灵活于实践的效果。只有熟练掌握各种理论知识并结合可操作性的动手能力，才是这次实训的最终目的。 我们老师在对国际贸易单证及贸易术语进行简单概述和复习后，就把学习的重点放在了国际贸易单证的制作与审核的学习中去了。 我们的学习基本上是遵循跟单信用证统一惯例(UCP600)对国际贸易单证的相关分类进行系统学习的。即，按照运输单据、保险单据、商业#5p、其他单据的系统分类进行总

26、结和学习的。 (1) 运输单据。运输单据包括海运提单、航空运单等内容。是比较难和繁琐的 一种单据。涉及了航空、海洋、铁路、公路等多种形式的运输方式，在不同贸易方式和贸易术语下，也会有不同形式和性质的变形与区别。所以，需要我们认真的区分和对待，在缮制过程中也要仔细审核合同及信用证。 (2) 保险单据。保险单据包括保险单、保险凭证等内容。保险单据是所有贸易 单证中比较统一和规范化的单据。无论在格式和缮制上，都相对比较固定和简单。但是，由于保险单据涉及的是第三方公司及有比较重大的利益博弈，因此，在缮制过程中，一定要做的认真、仔细、准确、无误。 (3) 商业#5p。商业#5p是外贸单证中最重要也是最基

27、础的单据。当然也是我 学习的重点难点和易错点。老师重点为我们介绍了商业#5p的相关知识点，并且通过大量的练习，让我们对商业#5p有了一个由感性到理性的认识。商业#5p的缮制是比较繁琐的，需要外贸认真审核信用证和相关合同说明，容不得半点错误和失误。 (4) 其他单据。其他单据，包括诸如装箱单、重量单、产地说明、普惠制单据、 检验检疫证书等方面的内容。这部分内容涉及的单证面页很广，需要了解和学习的知识也很多，需要我们对整个外贸流程有一个系统而全面的了解，这样才能更加熟练的掌握这部分单据的制作要点和流程。从分类内容就可以看到，这部分的单据存在很大程度的跳跃，关联度不大，涉及的知识面却很广，因此，页需要我们对国际贸易的相关知识有一个全面而具体的掌握，这样才能更好的完成各种单据从准备到开立再到审核的全过程。 实验心得： 通过这次实验，我们对外贸单证有了一个比较系统和全面的理性认识。在实际的操作过程中，也对整个国际贸易流程有了一个相对完整和系统的了解。国际贸易单证很重要，因为它服务于整个国际贸易的各个环节，从各个方面对国际贸易产生不同层次和不同后果的影响。在学习中，我们也深刻的了解到了它的重要性，并以此作为我们在实际操作过程中的鞭策和督促，争取正确、完整、及时、简明、整洁的完成相关单证的缮制与审核，以促使和保障国际贸易的顺利进行与完成。