Excel键盘快捷键大全未全部测试.docx

1、Excel键盘快捷键大全未全部测试Excel键盘快捷键大全（未全部测试）Excel键盘快捷键大全(一)用于Office 助手和帮助窗口的按键显示和使用Office 助手注意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。Office 助手可见后，请按 F1 以显示助手气球。F1显示助手气球（如果Office 助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口）在助手气球中Alt+数字从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。Alt+向下键显示助手列表

2、中的其他帮助主题Alt+向上键显示助手列表中的上一个帮助主题Esc关闭助手消息或提示在向导或对话框中Tab移至向导中的帮助 按钮选中帮助 按钮后，按空格键在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。显示和使用帮助窗口若要使用帮助窗口，请关闭Microsoft Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以打开Office 助手对话

3、框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以清除使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。F1如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按 F1 可以显示助手气球。在帮助窗口中F6在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令Alt+O，然后按 T隐藏或显

4、示目录、应答向导和索引选项卡窗格Alt+O，然后按 B显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按 F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按 H返回指定的主页Alt+O，然后按 S帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）Alt+O，然后按 I打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按 R刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按 P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4关闭帮助窗口注意 在使用屏幕查看实用程序或其他

5、辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。使用目录、索引和应答向导窗格按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+A切换到应答向导选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开选定的书或帮助主题向下键选择下一本书或下一个帮助主题向上键选择上一本书或上一个帮助主题Shift+F10显示快捷菜单注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问

6、题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二)使用帮助主题窗格按 F6 可以从目录、应答向导、索引 窗格切换到帮助主题。Alt+向右键转到下一个帮助主题Alt+向左键转到上一个帮助主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作向上键或向下键向帮助主题的开始或结束方向滚动Page Up 或 Page Down以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动Home 或 End前

7、往帮助主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单用于 Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示 Windows开始菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shi

8、ft+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三)访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个

9、智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上，单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框

10、的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或

11、向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或 Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+S

12、hift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示 Excel 窗口的控件菜单。向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏常用工具栏。注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定

13、菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全(四)调整工具栏和任务窗格的大小1. 按 Alt 来选定菜单栏。2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。3. 请执行下列操作之一：调整工具栏的大小1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。2. 选择大小命令，再按 Enter。3. 使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。5. 选择移动命令，再按 Enter。6.

14、使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。8. 使用向下键选择大小命令，再按 Enter。9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。11. 用向下键选择移动命令，再按 Enter。12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个

15、像素。4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。使用对话框Tab移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。空格键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母选定选项，或者选中或清除复选框。Alt+向下键打开选定的下拉列表。Ent

16、er执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定按钮）的操作。Esc取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shif

17、t+End选定从插入点到末尾的内容Excel键盘快捷键大全(五)使用打开、另存为、和插入图片对话框打开、另存为、和插入图片对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1转至上一个文件夹（Alt+2上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3搜索 Web 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页Alt+4删除 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5新建文件夹 按钮：新建文件夹Alt+6查看 按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L工具按钮：显示

18、工具菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I打开查找范围列表F5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12显示打印对话框。在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：箭头键放大显示时，在页面中移动。Page Up 或 Page Down缩小显示时，每次滚动一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1

19、插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R对当前工作表重命名（格式菜单的工作表子菜单上的重命名命令）。Alt+E M移动或复制当前工作表?quot;编辑菜单上的移动或复制工作表命令）。Alt+E L删除当前工作表（编辑菜单上的删除工作表命令）。

20、在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down向下移动一屏。Page Up向上移动一屏。Alt+Page Down向右移动一屏。Alt+Page Up向左移动一屏。F6切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。F5显示定位对话框。Shift+F5显示查找对话框。

21、Shift+F4重复上一次查找操作（等同于查找下一个）。Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Excel键盘快捷键大全(六)在选定区域内移动Enter在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意 可在按 Enter 或 Shi

22、ft+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，再按 O（工具菜单上的选项命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中编辑选项卡，然后更改按 Enter 键后移动设置。以结束模式移动或滚动选中结束模式后，状态栏中将出现结束。End打开或关闭结束模式。End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动。End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序不起作用。在 Scroll Lock 打开的状态下

23、移动和滚动在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。Scroll Lock打开或关闭 Scroll Lock。Home移动到窗口左上角的单元格End移动到窗口右下角的单元格。向上键或向下键向上或向下滚动一行。向左键或向右键向左或向右滚动一列。用于选择数据和单元格的按键选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单

24、元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。Ctrl+/选定包含活动单元格的数组。Ctrl+Shift+O（字母 O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ct

25、rl+Shift+（左大括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格。Excel键盘快捷键大全(七)扩展选定区域F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。Shift+F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift+箭

26、头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Shift+Home将选定区域扩展到行首。Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Shift+Page Down将选定区域向下扩展一屏。Shift+Page Up将选定区域向上扩展一屏。End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。End+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序将不起作用。Scroll Lock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。Scroll Lock+Shift+End将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter完