采购中心供应商管理部年度工作规划.docx

1、采购中心供应商管理部年度工作规划经部门全体同事的共同努力，2019年部门工作指标已经全部达成，现结合公司2020年工作战略规划和部门2019年工作中存在的不足及成熟工作经验总结，对2020年度供应商管理部全年度工作做以下规划及目标分解： 一、工作目标供应商管理部2020年将进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进供应商管理各环节间的互相监督作用，确保整个供应商管理工作全过程得以正常有效运行，主要工作目标如下：1.新车型供应商资源开发：新车型供应商资源开发达成率达90%。2.采购成本控制：平均单台采购成本降底1.51%，争取2%。3.合同签订率：年度供货合同签订率98%

2、。4.优化配套网络：优化配套体系内供应商资源，主副供应商供货份额分配。5.供货质量：根据公司级质量目标确定6.队伍建设：完成产品开发供应商资源管理组、成本控制组、供应商质量质量管理组副部长人才培养工作及成本审核员2人、质量工程师2人、资源业务主管2人的人才梯队建设。序号部门年度重点工作模块达成率百分项1供应商资源开发达成率率（98%）2样件开发与小批采购成本降低率（90%）3质量管理（根据公司指标）质量不良率率（ %）4采购成本管理达标率（ %）5人力配备与培训完成率（100%）6程序文件编制与流程完善完善率（100%）二、主要工作任务（一）供应商资源开发措施：有效利用资源库资源，逐项对接寻找

3、适应开发的厂家，通过媒体，资环，网站，进行资源储备开发。新车型低端车资源。光机资源，保障开发的顺利推进，做推进计划，按照节点推进，以转交计调部为完成。通过什么措施保障开发的有效达成，从头到尾的流程，措施，方案。严格按供应商储备计划进行供应商资源储备工作管理，并作为部门一项长期工作来抓，能够随时按照公司战略调整做好高中低挡车型部件采购工作。同时结合部门成本组、质量组的统计分析报告对体系内供应商资源不断优化、提升、整合，以应对公司发展战略和当前经济形式变化造成的各种不确定性因素。2020年度供应商资源开发工作重点为配合摩托车研究所新车型开发计划做好新车型、新配件供应商资源储备工作，达到保证新产品开

4、发工作的按期进行，日常工作主要包含以下三个方面：1、新车型供应商资源开发：时间安排1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份工作内容（储备）资源库具备条件供应商梳理完毕按照公司整体开发计划完成开发对接、样件开发、完成准入程序和公司采购前期核价等工作流程，纳入公司供货体系。备注：新车型供应商开发推进措施：从供应商储备资源库或是现有体系内供应商资源中筛选符合新车型供货条件供应商并进行初步沟通，掌握供应商产能，供货能力等信息，为后续开发做好准备；储备库中无合适资源，利用各种渠道在1-2个月内按照新车型开发BOM表或是摩托车研究所开发计划等资料寻找合适资源并完成对接

5、，做好后续送样、开发等工作准备。后续送样及开发工作按照公司整体计划及摩托车研究所工作推进计划进行。2、B点开发帅选，梳理可以，需要做的B点开发，跟进认证流程，根据推进计划，样件，试制，小批，以转交计调部为目标，实现小批采购。独供配件数量达成指标计算方式1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份待定90%开发完成数量/年初独供数量*100%5%10%20%30%40%50%60%70%80%90%9090备注：B点供应商开发推进措施：梳理独家供货配件明细进行分类，结合供应商月度综合评定结果，整合体系内供应商资源，制定B点零配件开发计划按节点实施。完善新增供应商

6、和新增配件供应商准入管理办法和工作流程，保证供应商体系优化和提升。体系内供应商不能支撑B点开发的，引进准入新供应商进行开发。3、淘汰与整合资源目的：明年老车品定3万台，目前200多家供应商，多于分散，配合程度不高，集中归类，调整供需关系。根据供应商评价，质量，交期，隐患，积极程度等确定。措施，方案，步骤，需要有具体的措施，怎么做？达到什么效果。供应商总数达成指标计算方式1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份23510%0003%4%5%6%7%8%9%10%0备注：淘汰与整合供应商措施：建立供应商月度综合评价机制根据评分结果进行分类，每月对供应商进行公开

7、，促使供应商整体提升。根据月度综合评价结果，按月度分解指标制定不合格供应商月度淘汰计划并实施。配套网络建设整合，对现体系内供应商进行资源整合，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。（二）样件开发与小批采购管理1、严格按新车型开发计划、样车生产计划，结合借用、通用部件库存量编制采购需求推进计划（包括临时增加计划）。2、制定样件开发推进计划，按照计划节点推进各项工作，做到有计划，有节点，有闭环，有跟踪，可追溯，可查询。3、小批量穿采购按照公司计划采购相关程序执行并跟踪，确保按期交付。（三）质量管控拓展：到供应商的田间地头做管理，措施，方案，节点，有效闭环，整个的措施，思路。统计并收集供应商

8、供货质量问题，并作数据统计管理，形成各供应商批次、频率、周期性质量问题汇总，并形成月度、季度分析报告，为部门供应商管理工作提供决策性依据，并提升供应商管理软硬件能力，有计划提供C类供应商管理能力。1、售后质量索赔率98%指标名称衡量标准基础值目标值月度分解123456789101112售后质量索赔率98%实际索赔总额/应索赔总额*100%98%98%98%98%98%98%98%98%98%98%98%98%98%备注：售后质量索赔达成措施质量索赔通知单及时传于供方，要求三日内确认回复，对供方提出异议的每周组织专题会进行分析确认后实施索赔。完善供应商质量索赔流程，由公司综合管理部监督和下发索赔

9、文件财务部门在供方应付款中扣除。2、退货率3000（单位：PPM ）指标名称衡量标准基础值目标值月度分解123456789101112零部件退货率不大于3000不大于30003、让步接收率1000（单位：PPM ）指标名称衡量标准基础值目标值月度分解123456789101112零部件让步接收率不大于1000不大于10004、纳入不良率800（单位：PPM ）指标名称目标值月度分解123456789101112零部件纳入不良不大于800不大于800备注：供应商质量提升措施：供应商提升措施 把质量管控放在本项协同SQE，即时梳理统计质量问题配件，层别原因，分别制定整改方案。配合SQE召开供应商现

10、场质量分析会，或去供应商现场进行原因分析和帮扶指导，同供应商针对问题制定整改措施。根据供应商质量整改效果验证情况，按供应商质量管理考核规定进行考核。（四）采购成本控制管理什么时候关注，需要什么咨询公司提供商什么数据，工程通知，技术通知，通过外训，内训提高审核能力，通过什么课程，什么频次，什么内容，提供高审核技能，原材料把控，原材料的了解。成本小组在现有工作标准和范围内细化工作内容，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，明确向“采购要效益”的工作理念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在公司整体成本预算范围内。2020年各主要车型成本 单位： 元序 号材料名称配置2019年采购成

11、本2020年目标降本降价金额降价率1A12暖风机、中控14683.4+475.25228.9 1.51%2喜瑞3KW13147.4+233.65202 1.51%3A1ZS175不带中控8483.7+374133.7 1.51%4A7中控、新后悬13372.11+491.3209 1.51%5A3真空泵10620.83+360.7165.8 1.51%6L17LX175.把式自动离合8359.33+302130.78 1.51%7皮卡13165.48+449.95205.6 1.51%8C3-B272中控8898.69+335.46139 1.51%9祥乐电动6497.49+346.95103

12、 1.51%10祥乐机动6462.8+143.9599.7 1.51%111213备注备注：采购成本控制措施：及时了解市场原材料价格和月度趋势分析，依据行情价格涨落，有效控制采购招标及库存量。了解和熟悉采购配件的成本构成，包括供应商原材料价格、用量、加工工艺、效率、人工时、运输、管理费用等价格组成进行审核，同供应商谈判确定。广泛收集行业供应商价格信息，同一种配件进行质量、价格对比，有效控制采购成本。制定业务主管培训，每月两次进行成本控制专业学习，和不定期的去供应商现场进行生产成本了解，提高业务主管专业成本审核技能。通过供应商整合优化和开发B点，结合供应商月度综合评价，实施竞争提高品质和降低成本

13、。（五）人力配备及培训计划2020年部门年度人力配备及培训主要目标是创建多能工型人才战略，和谐进取团队建设，重点培养业务人员立足工艺、质量、商务知识，为公司输出可用人才；开展团队建设，通过细化分工，互相补位促进协作作战的氛围。 1、2020年人员配备计划：产品开发供应商资源组（5人）副部长1名（小组内提报）协助部门长管理， 技术资料、图纸管理，新产品开发及B点开发供应商选择，供应商样件到位及认证跟踪完成并转交计调的报批，供应商整合优化计划的制定和实施，配套体系有计划升级；现资源业务主管2人主担当模块内技术资料、图纸管理，新产品开发及B点开发供应商选择，供应商样件到位及认证跟踪完成并转交计调的报

14、批，供应商整合优化计划的制定和实施；资源业务主管2人主担当模块内技术资料、图纸管理，新产品开发及B点开发供应商选择，供应商样件到位及认证跟踪完成并转交计调的报批，供应商整合优化计划的制定和实施；成本控制组（5人）副部长1人（小组内提拔）原材行情搜集分析，供应商成本评价、关键配件成本组成模板化，采购成本登录及数据分析，新车型成本对标，人员管理现有成本审核员3人主担当模块内原材行情搜集分析，供应商成本评价、关键配件成本组成模板化，采购成本登录及数据分析，新车型成本对标，人员管理成本审核员2人主担当模块内原材行情搜集分析，供应商成本评价、关键配件成本组成模板化，采购成本登录及数据分析，新车型成本对标

15、，人员管理供应商质量管理组（4人）部长助理1人（小组内提拔） 供应商质量管理体系有效运行管理、供应商质量改善和提升的措施实施、供应商质量问题的整改和预防措施实施、 供应商质量索赔、 供应商准入资质评审和现场评审组织与实施、供应商月度、季度、年度绩效综合评价结果的输出 质量工程师2人供应商成本评价、供应商质量管理体系有效运行管理、供应商质量改善和提升的措施实施、供应商质量问题的整改和预防措施实施、 供应商质量索赔、 供应商准入资质评审和现场评审组织与实施备注：人才储备及培训达成措施：根据集团公司HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透

16、明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。坚持“以人为本”的原则，做好部门人才梯队建设和人才储备工作，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质，满足公司发展要求。2、2020年度部门培训计划序号培训时间地 点参加对象授课方式培训内容培训目的11月份23月份35月份46-8月份59-11月份612月份（六）程序文件编制与流程完善1、部门工作支撑性文件完善各车型配件目录完善以车型建立配件目录，健全配件相关信息供应商档案完善健全供应商档案配件认证档案完善完善健全配件认证档案图纸档案管理完善健全配件图纸档案原辅材行情分析及时准确分析把握行情走势，降低成本备注：主要程序性文件编制的工作指导内容采购管理控制程序：质量体系中的程序文件供应商管理规定：按公司实际进行编写潜在供方的选择标准依据：供方准入、批准、淘汰、付款、沟通合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录基础数量记录