汽车行业各部门职责.docx

1、汽车行业各部门职责第三章 乘用车集团一、综合管理部（1）、根据相关制度，负责本集团行政管理、档案管理工作；（2）、负责组织起草、审核、下发以乘用车集团名义发布的通知和各类公文；（3）、受理乘用车集团各部门、各子公司请示乘用车集团领导的公文、报销费用，受乘用车集团领导委托或交办，组织有关协调工作，提出审核情况和建议，报领导审批；（4）、根据乘用车集团工作重点和领导指示，组织和参与调查研究，及时反映情况，提出建议； （5）、督促检查乘用车集团各部门落实上级文件、集团公司领导重要批示的执行情况，督促整改，及时向领导报告，提出建议； （6）、负责乘用车集团例会的通知、纪录、归档等工作，协助领导组织会议

2、决定事项的实施。（7）、负责乘用车集团重大活动的组织和领导的重要内外事活动安排。 （8）、负责对子公司综合办的各项工作每月进行全面检查、指导、培训、督促限时整改，督促子公司有关工作的落实、上报；（9）、负责专家、高层领导的租房、住房工作；（10）、负责食堂监督管理工作；（11）、负责集团办公用品、商务礼品的采购、发放、报账等工作；（12）、负责集团办公资产管理、维护工作；（13）、负责集团电话通讯的管理工作；（14）、负责集团本部各办公场所的调配、管理工作；（15）、负责商务接待的餐饮招待、住宿招待的定点、开单工作；（16）、负责来信来访的接待安排协调工作；（17）、负责集团公派车辆的管理调度

3、工作。（18）、负责宣传贯彻企业档案管理相关的各项法律法规；（19）、负责草拟企业档案管理制度、工作计划，报批后组织实施；（20）、负责集团各类文件印制、更改、登记、发放、回收、销毁工作；（21）、负责集团档案的接收、整理、编目、保管、利用、鉴定、查阅、借用、销毁、移交、保密等工作；（22）、负责集团各技术、工艺文件的解密工作；（23）、负责集团档案工作网络人员的业务学习、培训和业务交流；（24）、协助法纪部门做好违反档案法规行为的查处工作；（25）、参与企业的年鉴、史记编写工作。二、计划部（1）、根据相关制度，负责本集团总计划管理工作，包括产品开发、费用人工计划；投资、费用人工计划；销售、费

4、用人工计划；生产、费用人工计划；工程建设、费用人工计划；费用计划；成本计划；资金收支计划；税收计划；盈利计划；人力资源、费用人工计划；节能、费用人工计划；新能源、费用人工计划；安全、费用人工计划等；（2）、将集团的计划标准格式下发给各部门，落实投资部门编写投资、费用人工计划、项目计划部门编制项目、费用人工计划，研发部门编写产品开发、费用人工计划，采购部门编写采购、费用人工计划，生产部门编写生产、费用人工计划，销售部门编写销售、费用人工计划、产品、费用人工规划、资金回笼、费用人工计划、经销商开发、费用人工计划，售后服务部编写售后服务、费用人工计划、财务部门编写成本计划、资金计划、盈利计划、税收计

5、划、融资、费用人工计划，质量保证部编制质量管理、费用人工计划，工装部编制工装、费用人工计划，信息中心编写信息、费用人工计划，综合管理部编制综合部门、费用人工计划，企管部编制企业管理、费用人工计划，人力资源部编制人事部门计划、费用人工计划，安保部门编制安保、费用人工计划，其他部门编制各本部门相关、费用人工计划；（3）、根据集团的计划标准格式，下发给子公司各部门，编制各对应计划，包括计划部门编制本部门计划、费用人工计划，落实项目计划部门编制项目、费用人工计划，研发部门编写产品开发、费用人工计划，工艺部门编写工艺、费用人工计划，物流部门编写物流、费用人工计划、设备部门编写设备、费用人工计划、新能源计

6、划、安全、费用人工计划，采购部门编写采购、费用人工计划，生产部门编写生产、费用人工计划，销售部门编写销售、费用人工计划、产品规划、资金回笼计划，财务部门编写成本、费用人工计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划，质量保证部编制质量管理、费用人工计划，综合管理部编制综合部门所有计划费用人工计划，其他部门编制各本部门相关计划、费用人工计划；（4）、收集乘用车集团各部门、子公司月、季、年以上各项计划汇总后召开计划平衡会，平衡计划，平衡后提交总裁办公会议讨论。在执行总裁职权范围内由执行总裁签发后下达；职权外的上报集团，批准后由执行总裁签发后下达，并跟踪考核计划完成情况；（5）、负责对乘用

7、车集团各部门、子公司计划执行情况进行跟踪、检查，汇总后每月向总裁办公会议报告，并根据办公会议决定，适时调整计划；（6）、负责将各部门、各公司各项计划汇总平衡后上报至集团计划部；（7）、每月10日向财务部门收集上月财务分析报告，提交本集团领导班子分析，上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。财务分析报告根据成本组成，进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标，以增减、占比方式分子项目表说，包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本（水、电、气等能源）、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本（差旅费、通讯费、人工费、招待费等

8、），应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况， 进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告，对本月完成未完成情况进行考核，并提出下月增减目标。（8）、每年1月30日前向财务部门收集上年财务分析报告，每月10日向财务部门收集上月财务分析报告，提交本集团领导班子分析，上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。财务分析报告根据成本组成，进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标，以增减、占比方式分子项目表说，包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本（水、电、

9、气等能源）、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本（差旅费、通讯费、人工费、招待费等），应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况， 进行量本利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告，对本年完成未完成情况进行考核，并提出下年增减目标。三、财务部（1）、根据国家相关法律、法规依法纳税；（2）、根据企业会计准则和集团财务制度，负责本集团和下属企业财务工作，做到帐表、帐帐、帐物、帐实相符；（3）、拟订本集团和下属企业财务制度，报集团审批后执行；

10、设置财务科目、明细台账、核算程序、核算方法，报集团财务备案；（4）、根据集团统一格式每月编制本集团及下属企业财务报表及财务分析报告，召开财务分析报告会，向股东会、董事会报告，向董办书面报告，按要求报送集团财务部；（5）、每年、每月定期编制本集团及下属企业财务预算（商务方案）报集团财务部审核、审批后执行；根据财务预算，参与招投标，做好成本控制，目标任务完成；（6）、每月报告、分析财务预算（商务方案）的执行情况、编制下月度的财务预算（商务方案）；汇总并上报资金收付分类报表（物资及资料到位、应付、预付情况说明表；各类费用支出的预算执行情况说明表；公司内部现金流量表）（7）、根据批准立项的项目投资计划

11、，编制本集团及下属企业的年、月项目投资预算（收支平衡状况报告），每月报告项目投资预算执行情况；（8）、每月10日向计划部门上报上月财务分析报告。财务分析报告根据成本组成，结合商务方案，与上年同期进行各项指标对比，以增减、占比方式分子项目表说，包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本（水、电、气等能源）、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本（差旅费、通讯费、人工费、招待费等），应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况，进行量本利分析、盈亏平衡点分

12、析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告，对本月完成未完成情况进行考核，并提出下月增减目标。（9）、每年1月30日前向计划部门上报上年财务分析报告。财务分析报告根据成本组成，结合商务方案，与上年同期进行各项指标对比，以增减、占比方式分子项目表说，包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本（水、电、气等能源）、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本（差旅费、通讯费、人工费、招待费等），应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。根据以上情况， 进行量本

13、利分析、盈亏平衡点分析。分部门分内容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告，对本年完成未完成情况进行考核，并提出下年增减目标。（10）、负责每年初、提前半年掌握各家银行限额到期情况、续批情况，做到准确无误；做好周、月、季、半年、年融资计划、收支计划，做到基本准确；（11）、负责本集团及下属企业需对外报送的报表以及相关经济数据的呈批后对外报送；（12）、负责汇总、审核本集团及下属企业月、周的资金收支计划，根据本集团及下属企业的资金计划审核（收支款项的合理性、准确性、实；（13）、负责本集团及下属企业项目建设、生产所需物资等出入库管理流程、制度的业务指导和建立，确保准确无误；（14）、建立和完善风

14、险防范、预警、预案机制；（15）、负责本集团及下属企业的资金审核、审批和支付；（16）、负责本集团部门费用报销的审核 、审批或超标、超预算费用的报批工作；（17）、落实本集团及下属公司的融资及融资到期的转贷等工作；（18）、接受上级财务部门的业务检查和指导；（19）、负责对下属子公司财务部门相关工作的建立、完善，日常检查、指导、培训、管理、督促整改，组织每月一次财务大检查，并将检查结果向一级集团财务部、董事会办公室书面报告；（20）、负责本集团的税务申报和缴纳等工作；（21）、搜集国家有关部门的政策信息，落实政策享受工作。 （22）、负责与涉及本部门业务的相关政府部门及社会中介沟通、联系。四、

15、企管部（1）、根据相关制度，负责企业管理工作；（2）、负责项目建设、产品研发、采购、计量、仓储、生产、质量、销售、服务、财务、人力、综合、安保、信息、设备等有关全面管理体系、组织结构的建立、健全和完善；（3）、负责修订、完善集团公司组织架构、部门职责、岗位职责、岗位标准、管理制度，奖惩考核；（4）、负责建立、梳理、完善集团公司管理流程；（5）、负责检查、指导、培训子公司企业管理工作，并督促整改、落实；（6）、负责组织集团各部门、子公司进行岗位标准、部门职责、岗位职责、管理制度执行情况的检查，督促整改，形成报告；（7）、负责对违规情况作出处理，督促下级有关部门对违规情况作出处理；（8）、受理集团

16、各部门、子公司对员工考核、处理的异议、申诉；（9）、依据商务计划，参与制定集团公司目标成本管理方案，制定子公司经营目标责任书；（10）、负责集团各部门、子公司经营业绩评估考核工作；（11）、 负责检查各部门需履行的职责（包括部门职责、岗位职责、制度、流程、工作标准、计划、目标任务及其他应该报企管部的事项等)，督促整改，根据职责分周、月向责任部门收集当期应提交的各项资料，汇总后定期向办公会议汇报检查整改考核情况；（12）、负责制订、收集、审核、提交审批集团各部门和子公司的有关激励政策和奖惩方案；五、人力资源部（1）、根据相关制度，负责本集团人力资源工作；（2）、负责组织和保障集团对人力资源的正常

17、需要；（3）、建立完善各项人力资源规章制度（人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等）；（4）、编制、汇总、审核集团各项人力资源计划（人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等） ；（5）、落实监督各项人力资源计划的执行；（6）、负责收集、掌握、分析同行、企业所在地薪酬标准情况，并根据实际情况提出调整建议方案；（7）、负责审核各企业的组织机构设置（是否超设）、定岗定员（是否超编）、薪酬（是否超标）执行情况，并上报；（8）、检查、辅导、管理子公司人力资源部门的机构设置、人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等有关工作，督促整改；（9）、负责集团人力资源日常工作（人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等）；（10）

18、、审核下级人力资源部门上报的组织架构、岗位职责、定岗定员、薪酬、福利、社保、培训等相关工作并报批；（11）、负责建立和完善考勤制度，监督、检查、督促整改日常考勤情况，定期收集、审核、汇总考勤记录。根据考勤记录，结合各种福利补贴标准和政策，每月准确无误地编制、审核应发和实发工资表，及时提交领导审批发放。六、乘用车研究院（1）、根据相关制度，负责本集团乘用车研发、国产化、支持生产现场、参与供应商评价、定点、成本预算等工作；（2）、掌握国内外相关法规政策、国内外新技术状况，根据政策进行产品研发、改进；（3）、根据市场部新产品规划、原产品改进的建议，组织论证后根据公司规定格式编制按权限上报，批准后下发

19、执行； （4）、在新产品开发前组织调研，形成调研报告，确定产品定义，开发适销对路的产品；（5）、编制新产品开发计划，确定项目节点，根据项目节点分项确定进度质量成本奖，上报签发后由研究院编制计划进度表，根据进度组织分工、实施、考核、奖惩；（6）、负责编制设计流程、控制文件，根据设计流程、控制文件编制进度表上报，组织有关人员会审，经批准后，按设计流程组织设计； （7）、对自己设计、对外联合设计、委托设计三种设计，按项目分类，建立项目责任制，编制项目流程，项目流程中轿车项目处于中心位置，向四周发散到工艺、质量、供应商、生产等部门。以图表线的方式来绘制，排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本

20、表等，对应到节点；（8）按产品研制流程，组织对设计全过程实施分阶段的研发质量控制、供应商质量控制、成本控制，编制成本计划（开发成本、零部件成本）等；（9）、负责制定产品图样、技术文件控制方法，做好图样、技术文件等技术资料管理、归档；（10）、严格控制产品技术状态，组织市场、销售、工艺、售后、质管、制造部门分阶段的设计评审、验证和确认工作，控制图纸和技术文件的更改；（11）、负责编制、维护产品明细表及相关技术资料；（12）、负责新产品试制及试验组织、跟踪，建立档案，及时改进；（13）、负责新产品的相关申报（公告、环保、CCC、知识产权）；（14）、负责组织新产品的技术鉴定，生产定型鉴定，项目国产

21、化论证；（15）、负责产品技术标准化体系的建设；（16）、负责产品标准制的修定；（17）、负责设计、质量信息管理，对用户和生产过程中反馈的信息，采取纠正措施，不断改进设计质量；（18）、负责组织技术人员深入生产、试制、售后现场，及时处理技术问题；（19）、负责签定零部件、原材料的技术协议；（20）、发现质量问题，收到生产质量信息反馈、销售质量信息反馈、售后质量信息反馈等及时组织或参加质量分析会议；（21）、支持项目的开展，根据进展需求，合理分配人、财、物资源；（22）、负责编制工艺纪律检查标准项目，会同生产部门、质量部门、工艺部门、设备部门、物流部门、安保部门对生产现场违反生产工艺纪律等制定一

22、一对应的奖罚制度；（23）、会同生产部门、工艺部门、质量部门、设备部门、物流部门、安保部门每月至少一次开展工艺纪律执行大检查（制度的制定、制度的执行、整改），根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查，督促整改，根据定置管理的规定地点进行摆放（整齐、整洁、有序、便利等），并将结果当月奖评、跟踪兑现；（24）、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、销售售后反馈的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题，及时召开全面质量分析会，提出限定

23、时间整改计划，掌握整改情况；（25）、负责编制用户使用手册和配件图册；（26）、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线，上道工序不合格不流入到下一道，不合格产品不流入到市场。（27）、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺，以其技术设计、工艺生产为样本，保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。七、生产部（1）、根据相关制度，负责生产管理工作；（2）、根据中长期发展计划，新产品开发计划，销售中长期计划，落实评估各基地生产能力与中长期计划是否吻合，同时编制生产条件利用使用计划和建设计划，报集团计划部；（3）、编制年、月、周、日生产计划，报批后下发给各基地执行；（4）、落实生产基地年、月、周、日的

24、产量，并进行统计后保存、上报；（5）、负责基地与基地之间人员、物资的调度；（6）、对各生产基地生产条件计划进度、生产现场、生产质量、工艺、安全、文明、消防、防盗防霉防漏防损的有关问题进行检查、指导、培训，督促限时整改、奖惩考核；（7）、按生产建设项目分类，建立项目责任制，编制项目流程，项目流程中生产建设项目处于中心位置，向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制，排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等，对应到节点；（8）、催促采购等相关部门按时提供生产物料，保证正常生产；（9）、落实技术、工艺、路线要求，维护生产BOM；（10）、负责

25、落实提高劳动生产率，降低材料消耗、水电气等能源消耗、人工成本，安全消防文明、整洁整齐生产，提高设备使用率、运转率，降低泄漏率、降低整体生产成本，提高生产效率；（11）、负责新车型P0到SOP生产准备工作；（12）、参与工艺纪律大检查，督促整改；（13）、组织或参与质量分析会；（14）、做到不合格产品、原材料、零部件不流入到生产线，上道工序不合格不流入到下一道，不合格产品不流入到市场；（15）、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺，以其技术设计、工艺生产为样本，保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。八、工装部（1）、根据相关制度，负责本集团工装工作；（2）、负责模具、检具、焊夹具厂家的选点、合同

26、签订、履行；（3）、负责规划、开发、监制、验收系列车型白车身的工程样件项目、并落实质量改进等工作。（4）、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型量产冲压模具、检具、焊夹具项目。（5）、负责规划、开发、监制、验收、质量改进、培训系列车型外委件项目。（6）、负责编制、改进、落实并形成青年特有的系列车型模具、检具、焊接夹具各项目的开发流程、技术标准、技术协议等文件。（7）、负责模具、夹具的调试及终验收、检具移交；（8）、负责参与子公司冲焊生产能力稳定及提高的评审等工作。（9）、负责制定白车身覆盖件冲压工艺、焊接工艺、检具制造基准书。（10）、按工装项目分类，建立项目责任制，编制项目流程，

27、项目流程中工装项目处于中心位置，向四周发散到工艺、质量、供应商、研发、设备、物流、水电、道路等部门。以图表线的方式来绘制，排出时间进度表、资金使用计划表、人工费用表、成本表等，对应到节点；（11）、参与工艺纪律大检查和质量分析会；（12）、参与相关产品工艺开发和质量策划。九、采购中心（1）、根据相关制度，负责集团采购工作；（2）、掌握供应商生产周期、发货时间、到货时间、到货数量等信息，并及时反馈给各相关部门；（3）、参与采购物资的招标、选点、定点工作，努力降低采购成本；（4）、负责零部件、材料的成本分析；（5）、负责采购合同的签订、管理、执行、存档工作，在执行过程中遇与合同不符时，及时上报直至

28、落实；（6）、根据相关采购制度、计划指令及生产作业计划，采购物资，保证按时、按量、按质到货，确保生产及服务正常进行；（7）、服从质检部及计量室的检查，做好物资质量、数量的验收工作；配合售后服务部，要求配套厂家做好售后服务工作；（8）、组织会同技术部门、质量部门对供应商调查、评价，并编制合格供方名录；（9）、负责采购资金的申报、跟踪工作，配合财务部、物流部做好与供应商之间的帐目核对工作；（10）、负责不合格物资的登记、保管、及时返修、退货、索赔；（11）、负责收集并提供研究院开发新材料、新产品所需的各种相关信息；（12）、组织财务、物流、价格等部门评审供应商铺货金额、数量并上报审批后落实执行；（

29、13）、做到帐物、帐帐、帐表、帐实相符；（14）、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查（制度的制定、制度的执行、整改），根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查，督促整改，根据定置管理的规定地点进行摆放（整齐、整洁、有序、便利等），并将结果当月奖评、跟踪兑现；（15）、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题，组织或参与全面质量分析会，提出限定时间整改计划，掌握整改情况；（16）、做到不合格

30、产品、原材料、零部件不流入到生产线，上一道工序不合格不流入到下一道，不合格产品不流入到市场。（17）、秉承英国莲花轿车的优良生产工艺，以其技术设计、工艺生产为样本，保证青年莲花轿车的技术质量达到国际顶尖水平。十、质量管理部（1）、根据相关制度，负责质量管理工作；（2）、按照公司质量目标，组织建立质量保证体系，编制体系文件、质量工作计划和质量改进计划；（3）、参与新产品科研试制和老产品改进方案的讨论，评审，试验，验收；（4）、负责产品质量信息收集，开展用户回访；（5）、组织质量、检验培训，制定质量考核标准，实施考核，实行质量否决权。（6）、负责组织参与公司内部质量审核，产品质量认证，企业质量体系

31、认证。（7）、按照技术图纸、技术标准、工艺文件、企业标准编制检验规程，按规程对原材料及零部件的材质、质量、数量、外观进行检验，并开具检验合格单和质量检验报告单，并对材料和零部件的摆放、整洁整齐等进行检查并监督整改，直至整改完毕；（8）、负责建立原材料检验记录、整车过程检验记录和车辆出厂的档案管理、保管和存档；（9）、负责整车产品3C认证标志、整车技术参数和合格证的填写、发放、记录。（10）、负责推行全面质量管理，建立QC小组、开展活动，并对其结果进行跟踪评审；（11）、负责对已售车辆产品质量信息的收集、统计、汇总、分析、分类、分解、跟踪、落实，直到质量问题得到解决；（12）、负责对原材料、零部

32、件入库、生产过程、已售产品中的不合格品及时向供应商进行索赔；（13）、负责新开发的零部件、原材料的试装试用进行跟踪、检查、督促整改、监督、评价；（14）、提示、参与每月至少一次开展工艺纪律执行大检查（制度的制定、制度的执行、整改），根据物流管理、生产过程、成品、设备、现场管理、安全文明生产等要求进行检查，督促整改，根据定置管理的规定地点进行摆放（整齐、整洁、有序、便利等），并将结果当月奖评、跟踪兑现；（15）、根据发现的技术工艺问题、开发研发过程中的问题、采购质量问题、运输过程中的损坏、短少问题、仓储物流的摆放、损坏、短少、质量问题、整洁文明问题、生产过程中的问题、设备使用过程中的问题、产品质量问题、安全消防问题，及时召开全面质量分析会，提