外籍教师管理制度.docx

1、外籍教师管理制度外籍教师管理制度1一、总则第一条 为了加强我校外国专家外籍教师(以下简称“外专外教”)的管理工作，充分发挥外专外教在教学和科研中的作用，使我校的外专外教管理工作走向科学化、制度化、规范化，根据国家外国专家局的有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。第二条 引进国外智力、外国专家、外籍教师是学校人才强校战略的重要组成部分。聘请外专外教应坚持保重点、保急需的原则，重点放在学校重点专业、重点学科、新兴学科、交叉学科和重点实验室以培养高层次人才和骨干师资队伍上。聘请的外专外教须对华友好、正确认识和了解中国经济社会发展、作风正派、热心学术、专心投入学习教学科研工作。第三条 本规定所指的

2、外专外教包括来校教学、访问、交流、讲学、合作科研的各类长、短期外专外教。第四条 来校外专外教的合同和外事管理，由人事处和国际合作与交流处负责。人事处负责统筹学校外专外教的聘请规划和拟定聘用合同，国际合作与交流处负责涉外审批及聘请所需的报批手续。各用人单位负责拟订外专外教的聘请计划、物色人选及外专外教的教学、科研等业务管理及日常管理。二、程序第五条 聘请长期外专外教(聘期在90日以上)。1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订

3、聘用合同。4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华工作许可申请表(网上填报)、工作资历证明、最高学位(学历)证书(包括我驻外使领馆认证以及我国公证机构公证)、无犯罪记录(包括我驻外使领馆认证或者外国驻华使领馆认证)、体检证明(签发时间需在6个月以内)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。第六条 聘请短期外专外教(聘期在30日以上，90日以下)：1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工

4、作条件等。2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华许可申请表(网上填报)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。第七条 邀请短期外专外教(来校30日以内)1、邀请单位审阅本单位拟邀请外专外教简历，签署是否邀请意见。2、短期来校的外专外教须有学术交流、学术讲座、科研合作等具体计划和安排。3、邀请单位须在邀请外专外教来华前填写广西医科大学国(境)外人员短

5、期来校申报表(见附件)，并连同外专外教简历报送国际合作与交流处。4、经国际合作与交流处备案后，邀请单位可为其签发来访邀请函，以便其办理来华签证。邀请单位须在外专外教到校前一周将其护照复印件及日程安排报国际合作与交流处。三、管理第八条 用人(邀请)单位要严格筛选和考核来校的外专外教，并确保其所提交的材料真实、有效。来校外专外教的教学、科研、工作安排及日常管理主要由用人(邀请)单位负责。用人(邀请)单位需积极防范各种风险，避免意外事件的发生。第九条 外专外教入职后，用人单位应及时向外专外教介绍我国情况和我国的教育方针、政策、法律、法令及有关规定，帮助其了解中国、了解学校，督促其遵守中国的法律法规及

6、学校的规章制度和纪律，尊重中国的公众利益、文化传统及风俗习惯。第十条 用人单位可选派政治素质好、作风正派、虚心好学、业务精炼的中青年教师担任外专外教的合作教师。合作教师应帮助外专外教适应学院的教学和生活，帮助其解决教学和生活上的问题，并积极向其学习专业知识和教学方法，注意收集和保存外专外教的授课资料。第十一条 用人单位需建立听课和评估制度，及时了解外专外教的教学态度和教学效果，指导教学工作。第十二条 每次聘期结束后，用人单位须对外专外教的工作进行一次全面评估总结，并将总结报国际合作与交流处备案。第十三条 用人单位需在聘用合同到期前，将续聘情况报国际合作与交流处(至少提前45日)。第十四条 充分

7、尊重外专外教的宗教信仰及风俗习惯,但外专外教须遵守中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定以及学校的相关规定，不得在校园内从事宗教活动和传教。用人单位一旦发现有此类行为的，要及时劝阻、制止，情节严重的，给予解聘处理。第十五条 外专外教在校工作期间突发事件的应对处理工作应按照广西医科大学外国专家外籍教师工作突发事件应急预案执行。四、其他第十六条 本规定自2019年6月28日公布之日起执行。由国际合作与交流处负责解释。第十七条 本规定自2019年6月28日发布之日其执行，与本规定不一致的按本规定执行。外籍教师管理制度2第一章 总则第一条 为加强外籍教师的管理工作，根据中华人民共和国教育部、中华人民

8、共和国外国专家局关于高等学校聘请外国文教专家和外籍教师的规定(教外办1991462号)及相关规章制度，结合我校实际制订本办法。第二条 本办法所指外籍教师包括我校聘用的长期语言类外籍教师和中外合作办学项目班级聘请的外籍教师。第三条 外籍教师管理工作的基本原则是：多方招聘，择优录用;依法聘请，强化管理;用其所长，讲求实效;增进中外人民的友谊，为我校教学、科研服务;并保护好外教在我校工作生活期间的正当权利和利益。第二章 管理职能部门第四条 外教管理工作归党政办公室(外事处)统一负责，具体职责如下：1、全面统筹外教管理工作，负责开展外教招聘，组织外教的应聘考核和合同签订，办理外教来华手续，核定发放外教

9、工资。2、负责对外教进行外事纪律教育，严格要求外教遵守中国法律、依法执教。3、维护外教的合法权益，确保外教在校期间享有国内员工的同等权利。4、协调、考核各所在教学系部、各相关职能部门对外教的聘用管理，确保我校外教聘用的效益。第五条 外籍教师的教学、科研、生活管理及福利发放由其任教的二级学院、教务处、财务处、保卫处等各职能部门配合完成。第三章 聘用第六条 聘用条件 年龄原则上在60岁以下，身体健康，无重大疾病史;无犯罪记录和不良嗜好;语言类外教须具有学士以上学位，母语是英语或其他所需语种，优先考虑具有国外教育工作或相关语言培训工作经验者。第七条 聘用程序1、需要聘请长期外教的院系须每年向党政办公

10、室(外事处)递交外籍教师名额申请报告。2、聘(邀)请外教要根据我校的实际需要和财力物力、工作基础条件，进行全面规划、统筹安排、注重质量。3、由党政办公室(外事处)通过资料审核、工作经历调查、电话口试或视频面试等形式，初选出符合应聘条件的遴选对象。4、由党政办公室(外事处)将最终聘任人选及方案上报主管校领导审批。审批通过后，即可向外国专家局提交申请并办理聘任手续。第四章 薪酬待遇第八条 我校实行合同工资制，外籍教师的薪酬待遇及具体工作任务以聘用合同规定的内容为准，我校将定期对外教进行工作考评，按时向考评合格者发放工资。第九条 鼓励符合聘任要求的外教长期在我校任教，根据其年度各项工作测评情况，酌情

11、提高外教续聘期的合同工资。第十条 外教工作内容需包括课堂教学、与教学有关的第二课堂活动及参加所在二级学院的工作讨论和经验交流。如外籍教师承担超出合同所规定的工作量，每项工作的补贴标准和发放方式需另行商定。第十一条 学校为长期聘用的外教(不含随行家属)在中国购买包括意外保险;短期外教，应在来华前自行购买境外医疗保险。第五章 教学管理办法第十二条 党政办公室(外事处)在外籍教师到校后，及时向外籍教师介绍我国的法律、法规以及学校的规章制度;为切实加强对外教的教学管理，各聘请院系须为外教配备一名合作教师，并将合作教师的名单及联系电话报知党政办公室(外事处)。第十三条 外籍教师须按照我校教学要求以及学生

12、具体情况实施教学，并制定相应的教学计划。具体教材的选用，由相关二级学院与外籍教师商定。鼓励外国专家引进国外比较先进的教材和视听辅导材料，允许外国专家用不同方法进行教学，提倡与外教在学术上自由讨论，欢迎他们对教学提出意见和建议。外籍教师任教的二级学院应定期与外教交流，听取外教意见，提供必要的教学条件，及时反映师生对外教在教学上的意见，帮助外教尽快适应学校教学环境。凡与外教教学工作有关的工作及活动等，应当及时向他们介绍，请他们参加。第十四条 所在院(系、部)负责向外教介绍我国的教育方针、政策、教学制度、学校的培养目标、教学组织、教学计划和教学中的重大改革。外教管理员应该定期对外教进行听课，并进行必

13、要的审核与评定，将结果及时反馈给主管领导和各院系。党政办公室(外事处)配合所在教学院系组织师生每学年对外教的教学至少进行一次评估，建立外教教学考核制度;对教学责任心强，教学效果好的外教应予以表扬或奖励，对教学责任心差，教学效果差的外教应予以批评教育，情节严重的应辞退。第六章 日常生活管理第十五条 后勤集团协助党政办公室(外事处)在外教入住前检查、修护、完善外教公寓内应有的各类家具家电，做好入住前的卫生清洁。外教入住时，派人陪同讲解和说明公寓设备的使用方法和注意事项。外教离校时，派人检查公寓内各项家具家电是否丢失或损坏，如有人为损害，应由外教照价赔偿。学校提供的外教公寓为两室一厅住房(具备厨房、

14、卫生间)，配备基本家具、空调、彩电、冰箱、洗衣机、热水器、网络、卧具、及简单厨具等。若外教对外教公寓有其他要求，所产生的费用应以上述标准进行折算，超出部分由外教承担。第十六条 校内外籍教师宿舍的安全保障工作由保卫处负责，后勤集团和党政办公室(外事处)配合完成，需定期对校内外籍教师宿舍进行安全隐患排查，做好防火防盗及其他安全教育。第十七条 外籍教师到校后，党政办公室(外事处)应派人协助外教办理校内各类报到手续，熟悉校园环境和周边生活环境;邀请外教参加校内师生的各类文娱、体育活动，可根据外教的意愿，安排一些节假日参观旅游活动，丰富外教的业余文化生活。第七章 其它第十八条 党政办公室(外事处)负责向

15、上级有关部门办理所有外教的报批手续。外教与我校解除合同关系后(期满无续聘或违约被终止)，党政办公室(外事处)注销其外国专家证。党政办公室(外事处)外教应在我校为其办理的签证或居留许可的有效期内出境，逾期者将构成非法居留，需自行承担出入境管理机构的相关处罚。外籍教师如护照、外国专家证等证件遗失，应及时向党政办公室(外事处)报告，再由党政办公室(外事处)协助本人补办，费用自理。党政办公室(外事处)为计划内聘请的外教提供机场接送服务。第十九条 外籍教师应遵守我国的法律、法规、教育方针、政策及有关规定，尊重我国人民的风俗习惯;不得在教学场所和其他公开场合，以任何形式宣传宗教、发展教徒，不得以调查或其他

16、形式进行有煽动内容或危害我国安全内容的活动。第二十条 外教除享受中国法定的节日休假，经所在教学系部同意，还可向党政办公室(外事处)申请病假和事假，具体如下：1、外教请病假，应当凭学校指定医院医生的证明。病假在三十天以内的，病假后补齐本学期所缺课程，薪金照发。病假超过三十天，我校有权解除合同。2、外教请事假经聘方同意，在合同期内，事假累计不得超过十天。连续事假不得超过三天。未经聘方同意擅离职守，旷职一天，扣发三天薪金：旷职三天的，按违反合同处理，须支付违约金，情节严重的，我校有权解除合同。第二十一条 外籍教师在学校工作、讲学期间，全院师生员工(含家属)应与其友好相处，讲究文明礼貌，不卑不亢。严守

17、国家机密，不得将秘密文件、资料(含上级及学院文件)给外籍教师或带入外籍教师宿舍。与外籍教师谈话不能涉及政治。不得接受外籍教师的政治、宗教及不宜宣传的资料。不得随便打听外籍教师的隐私，特别是外籍教师的年龄、收入、衣饰质量和价格、婚姻等情况。外籍教师不得同学生发生个人作风上的问题。本办法的解释权归党政办公室(外事处)本办法自公布之日起执行外籍教师管理制度3为给我校外教创建一个安全、良好的工作，生活环境，进一步做好我校任教的外籍教师的管理工作，根据国家有关管理规定及我校实际情况，特制定如下管理办法：一、归口管理：1、聘用：由各学院进行面试或考察合格后，书面提出工资标准建议，报国际交流合作处(以下简称

18、国际处)办理聘用合同。2、签证办理：国际处收到各院系转来外教聘用合同后，工作人员需及时给出外教工作证件办理相关信息材料清单，通知外教及时准备，待收齐材料后，赴南京市外专局及江苏省教育厅办理外国专家来华工作许可，并寄至外教国外联络处，交由所聘外教自行至中国驻外领馆办理来华签证。在外教来华入住我校后，按照南京市公安局出入境管理处关于外国人住宿登记的要求，工作人员需24小时内至所在地派出所报户口(我校所在地为铁心桥派出所)，而后至市外专局办理外籍教师外国专家证(先在网上填报)，最后至市公安局出入境管理处办理居留许可签证手续。所有外教均严格遵照程序逐一办理。工作人员需科学安排好外教的来华工作许可办理周

19、期，以便及时，准确地投寄到外教国外所在地，给予外教充足的时间办理国外来华手续。3、岗前培训：来校任教的每一位外教在上岗前都由所在学院和国际处共同对其进行外国人在中国工作及生活相关法律法规培训，保证其教学工作和生活的正常进行。二、生活管理：1、外教所在学院应指定素质高外语好的教师作为联络员，负责与外教日常联络，并保持与国际处联络。2、初次来华接机：统一要求新聘外教来校终点站为南京禄口机场或南京火车站(包括南京南站)，视当时学校及外教情况决定是否安排车辆前往站台接机。3、入住：外教由校统一安排居住于校外宾楼内，遇有特殊情况及特殊要求，可由学校斟酌另行安排住址。4、公寓管理：详见外宾公寓管理规定及外

20、宾公寓卫生安全管理工作细则。5、假期管理：外教如有计划出外旅行，需提前一周告知工作人员行程安排，并在国际处备案。三、工资发放：根据聘用合同发放外教工资，每月由国际处制表报校人事处统一发放。四、安全保卫：外教的安全保卫工作由保卫处负责。外宾楼保持24小时有人值班，随时注意外教有关动态，协同保卫处、国际处共同保障外教人身和住所的安全。五、应急事件处理遇突发紧急事件，相关工作人员必须上报直属相关领导，同时报国际处按照相应流程进行事件处理。外籍教师管理制度4为规范外籍教师的管理，根据外事工作要求和上级规定，结合本校实际制定本办法。一、外籍教师的含义外籍教师是指：(一)由学校直接聘用或根据学校与外方合作

21、单位协议由合作方派遣到我校进行教学或其他交流活动的外籍教师(以下简称长期外籍教师);(二)短期访问的外籍教师(以下简称短期外籍教师)。二、外籍教师的管理外籍教师的管理工作由校国际交流处总体负责，实行校、二级单位两级管理。国际交流处负责指导各二级单位办理聘用手续，二级单位实施对所聘外籍教师的日常管理;二级单位外籍教师工作由分管负责人负责，并由二级单位指定工作人员专职或兼职具体处理外籍教师事务。二级单位还应为所聘外籍教师配备政治素养好、业务素质高的合作教师，与外籍教师保持密切联系，协助做好外籍教师的服务管理工作。(一)聘前管理1、长期外籍教师应聘资格及应聘材料(1)外籍教师应具有学士以上学位;(2

22、)二年以上教学经验，一年以上相关行业经验;(3)语音语调规范(英语教师应来自英语为母语的国家);(4)身心健康，无政治倾向;(5)提供个人简历：应注明姓名、性别、国籍、出生日期及地点、护照号码、婚姻状况、现工作单位和详细家庭地址;学历情况(大学本科或研究生专修课程、最终获取学位);工作经历、健康状况、懂何种语言;(6)相关证件要求：学历证书、毕业文凭、学位证书(均为复印件);(7)如审批通过，配合提供相关签证申请流程的文件。2、短期外籍教师应聘资格及应聘材料(1)符合我校国际交流发展方向，学科建设方向，科研方向;(2) 应在其专业、行业领域内有一定的学术地位和影响力;(3)提供个人简历，用于我

23、校外事归档及相关活动宣传;(4)如审批通过，需凭我校的邀请函自行办理签证申请。3、聘请程序二级单位将拟聘外籍教师的材料、二级单位聘请意见(须注明工作任务、逗留期限等)书面上报国际交流处。由国际交流处会同人事处等相关职能部门审核外籍教师任教资质及访问目的。涉及需学校支付酬金等费用的，聘用部门需提供经费支出信息供学校参考。对于长期外籍教师，按照国家外专局有关规定，学校人事处必须同受聘人签署聘用合同书。聘用合同书应在长期外籍教师来华前签署，用以申请外国专家来华工作许可，以保证在聘用期间工作的正常进行。“合同书”可以是外国专家局统一印发的标准合同书。(二)来华手续办理1、长期外籍教师手续办理详见外国文

24、教专家来华签证办理流程(附件1)。(1)来华前申请办理外国专家来华工作许可，并持有效工作签证入境;(2)入境后在有效期限内申请外国文教专家证;(3)凭外国文教专家证申请居留许可证。2、短期外籍教师手续办理详见外国文教专家(短期)来华访问流程(附件2)。(1)经学校审批批准，签发访华邀请函;(2)凭邀请函自行办理访华签证。(三)工作和生活管理1、工作安排、教学管理及评估考核长期外籍教师来校前，二级单位应制订好工作计划，并在其到校后按照合同切实做好具体安排。国际交流处将定期向外籍教师征求对工作安排的意见和要求，并了解和检查其在各二级单位的工作情况。二级单位应在每学期结束时，对外籍教师进行一次教学考

25、核评估，及时听取反馈意见并与其沟通，并在此基础上向国际交流处写出书面材料，报告外籍教师的工作情况。在结束任教时，二级单位应再进行一次综合考核评估，在外籍教师离任后一个月内，写出工作及效益情况报告交国际交流处。短期外籍教师来校后，在二级单位协助下按照已制定工作计划实施教学、科研等工作。二级单位需配备专门人员配合专家完成各项工作，并留存影像资料及研究成果。工作期满后，二级单位需及时总结专家教学及科研成果，并提交国际交流处。学校将适时根据情况对优秀的外籍教师进行表彰。2、生活管理国际交流处、二级单位应经常关心外籍教师的生活，协同做好其生活管理工作。(1)外籍教师来华前、抵华后，二级单位应与其取得联系

26、，通报本地生活情况。(2)外籍教师原则上安排在外教公寓住宿。如在外租房，二级单位应掌握其具体住址，并提供租房合同报国际交流处备案。(3)外籍教师抵校后，国际交流处会同二级单位做好外籍教师入职工作。具体包括与外籍教师会谈，介绍学校情况，告知有关工作安排，做好外国人出入境及居留管理教育等。(4)二级单位应安排外籍教师联络人陪同外籍教师尽快熟悉居住地及购物、医疗、交通、邮电、通讯等情况，在日常生活工作中经常与外籍教师保持联系，帮助解决其工作、生活中的问题。(5)学校一般不组织外籍教师赴外省市参观、游览。二级单位应及时关心和了解学校外籍教师在节假日期间自主旅行的行程，告知安全注意事项，必要时落实专人陪

27、同。(四)合同期满与离任(1)外籍教师如希望在合同期满后继续留在我校工作，由二级单位上报国际交流处、人事处审核，审核合格后由人事处与其签订续聘合同，并由二级单位办理延长专家证和居留许可等手续。(2)二级单位在外籍教师期满离任时应做好离校相关工作。及时收回并注销外籍教师在我校工作期间办理的外籍专家证，并办理外国专家来华工作许可及居留许可证的注销等。(3)二级单位应做好外籍教师离任回国后的相关工作，与其保持联系，充分发挥外籍教师的积极作用。建立外籍教师档案;鼓励他们推荐愿意来华工作人选，热心宣传上海第二工业大学。三、突发事件应急管理发生意外情况时，二级单位主管领导应及时到场，并立即报告国际交流处和

28、分管校领导。四、本办法自发布之日起执行，由国际交流处负责解释。如涉及港澳台教师、专家，参照本办法执行。外籍教师管理制度5为提高河南工程学院外籍教师的教学管理和服务水平、确保外籍教师的教学质量和教学效果，国际教育学院特制定外籍教师助课管理办法。一、助课方式为每位外籍教师配备一名中籍英语教师，负责辅助外教教学工作的正常开展和外教各项教学材料的搜集、规范与存档。二、助课内容1.每学期期初为外教发放英文校历、外教课表、外教教材和平时成绩登记册等教学资料并对其使用进行讲解;2.按照学校要求，按时收缴并整理外教的授课计划、教案等教学资料，对其正确撰写有指导有审核义务;3.收缴并整理外教期末考试试卷、试卷答

29、案与评分标准、命题审核表等资料，负责审核，达到学校要求;4.协助外教顺利开展期末考试，指导外教录入期末考试成绩;5.核查外教录入系统成绩是否与试卷、平时成绩记录册成绩一致，确认外教成绩录入无误后提交，导出成绩单和试卷成绩分析表;6.分发试卷成绩分析表让外教填写，完成后收齐、核查、打印并放入试卷袋;7.收缴外教考试试卷及平时成绩记录册、整理并完善外教考试课、考查课的本专科试卷档案袋;8. 及时解决或上报外教教学过程中遇到的各种问题，如教室能否正常使用、办理调停课手续等;9. 其它涉及到外教教学的相关事宜。三、助课津贴对外教助课教师进行课时补助，每学期补助课时标准为所负责外教同一学期总课时量的15%，课时按月申报，计算在教师月工作量中，按月发放。四、补充说明助课教师的工作以课时量的形式计入到其全年工作量。五、本办法自2205年1月1日起执行。