GSP 员工 宿舍管理办法 12 25.docx

1、GSP 员工 宿舍管理办法 12 25GSP文件管制封面GSP Document Control CoverDocument NO.:文件編號Version:版次Subject:主 題員工宿舍管理辦法Effective Date:生效日期Modification status製修狀況：Ver. Doc.chang No.Effective DateModification Page/TotalAppendix page Modification Summary版次DCN生效日期製(修)頁數: 分頁/總頁附件總數製修內容摘要Approve核准Modification製(修)訂Receive接收F

2、inal approve複核Early approve初核Department部門名稱Written by撰文者File存檔單位人資管理部江和松人資管理部Issue to 分發單位Identification by Related Dep. 相關單位會簽Release Dept.SignatureRelease Dept.SignatureSignature組裝部品保部烤漆部財務部塑膠部資訊部衝壓部人資管理部資材部采購部產品工程處廠務部機構工程部電子工程部組裝部品保部SUBJECT： 主題DOC.NO.SOP-SSR-003員工宿舍管理辦法PAGE NO.Page 1 of 3VERSIONA

3、DATE12/25/20041.0 目的營造一個舒適健康安全的生活環境，規範員工宿舍管理制度。2.0 適用範圍全廠員工3.0 責任人資管理部總務課負責日常事務管理，員工配合。4.0 宿舍分配原則4.1副課長以上分配標準: 2人/間；4.2副工程師/副管理師/組長: 4人/間；4.3助工/助管/副組長/助理A/技術師A: 4人/間；4.4技術師B/助理B/辦事員: 6人/間；4.5其他*: 10人/間備註: a. 其他*包括作業員檢驗員測試員倉管員物料員廚師助廚清潔工警衛等；b. 必要時，宿舍管理員可安排職級較低者入住職級較高者之床位，以提高床位之使用率。5.0 程序 5.1設施管理5.1.1宿

4、舍所有設備、用品（含耗品）都應登記入冊並存檔；在每個房間建立物品保管卡；員工入住時交付使用，退宿時管理員應先清點保管物品再為退宿人員辦理退宿手續，使公共財產能持續使用；5.1.2公司為員工提供的各項實施，員工應該愛惜以及合理使用，管理員應定期檢查並做好記錄，對損壞之物品應及時填寫“維修申請單”申請維修，對無法修復之設施應填寫“報廢申請單”，核准後報廢並重新增補；5.1.3查獲員工故意損壞之公共財產，登記並報備人資部進行處罰並按價賠償。5.2申請住、退宿舍規定5.2.1 新進員工培訓時每人發一份住宿“申請單”讓新進人員填寫後並由教育訓練人員統一回收交總務安排住宿；如夜間到廠之人員需要入住的，先入

5、住後辦手續；已入廠但未住宿人員需要住宿的，應先到各宿舍管理員處領取住宿“申請單”，由單位主管簽核後再由管理員安排宿舍。管理員每週一呈送一份“住宿情況明細”至人資/管理部主管簽核，以瞭解當前住宿情況；5.2.2凡申請退宿人員應到管理員處領取“退宿申請單”，經主管簽核後再到宿舍管SUBJECT： 主題DOC.NO.SOP-SSR-003員工宿舍管理辦法PAGE NO.Page 2 of 3VERSIONADATE12/25/2004理員處辦理退宿；退宿前應整理好個人物品並由同宿舍任何一人為其確認，一次性搬清，管理員應檢查退宿人員床鋪衣櫃衛生是否整理乾淨，核對個人保管物品是否齊全後再放行；辦理時間為

6、（8:0020:00）5.2.3凡申請外宿人員公司不保留床位，不扣住宿費，如退宿日期為當月5日前則扣當月住宿費的一半，如當月5日以後退宿者則扣全額住宿費，入住也將參照同樣計算。5.2.4為了全體員工的安全，公司不提倡員工外宿，如確有特殊情況，需外宿人員應保護好自己的財產、人身安全。5.3內務規定5.3.1入住人員應認真閱讀張貼於房門後的“住宿須知”有關規定和每個樓道口“內部示範看板”，認真遵守宿舍規定，積極配合管理員的工作；5.3.2管理員應每日不定期檢查員工宿舍內是否規範擺放，對亂擺亂放之現象拍照或白板通知其糾正；對髒亂現象嚴重或存在安全隱患之宿舍按公司獎懲制度處罰。5.4娛樂室管理5.4.

7、1娛樂室各項設施員工使用完畢後，都應定點定位擺放整齊，以便他人可繼續使用；管理員應每日檢查設施是否完整，督導員工正確使用，按時關閉電源，保持整潔美觀的娛樂環境。5.5安全、健康5.5.1宿舍管理員應定期檢查消防、電器設備、建築設施是否存在安全隱患，作好記錄，對違規用電應立即糾正或制止；在各個樓道口張貼有關注意事項（每年最少進行一次宿舍安全演練，依據消防安全演練辦法作業）；在宿舍公告欄定期宣傳用電知識、健康知識，通過宣傳教育或處罰來保障員工的生命財產安全。5.6宿舍門禁管理5.6.1宿舍門禁應負起保護員工生命、財產安全之責；做好員工超時進出登記，妥善辦理員工入宿、退宿和物品放行之手續；5.6.2

8、 處理緊急事件如（火災、偷竊、打架鬥毆、非禮、病痛）等事件；5.6.3 盤查可疑人物，杜絕外人進入宿舍，並做好收發信件工作；5.6.4 個人服飾整潔、禮貌待人、言語親切，負責處理宿舍相關事宜。5.7作息時間規定5.8安全急救電話內外: 外線: 計程車火警: 火警:119 航班諮詢盜警 醫療救護 120醫療 天氣預報 121配電房 電話查詢 114SUBJECT： 主題DOC.NO.SOP-SSR-003員工宿舍管理辦法PAGE NO.Page 3 of 3VERSIONADATE12/25/20046.0 相關文件 (無)7.0 附件7.1 附件一 GSP住宿須知7.2 附件二 GSP宿舍衛生

9、評比表7.3 附件三 GSP每週住宿分析表7.4 附件四 GSP 室物品明細7.5 附件五 GSP公共財產登記手冊7.6 附件六 GSP入宿申請表7.7 附件七 GSP退宿申請表7.8 附件八 GSP超時出、入登記表7.9 附件九 GSP每月巡邏異常表7.10附件十 GSP住宿登記表7.11附件十一GSP每月耗品使用明細SOP-SSR-003 附件一住宿須知1. 住宿人員應服從宿舍管理員、室長的管理，室長由各室推舉或由管理員指定人員，室長應積極配合宿舍管理的各項工作。2. 住宿人員應保護好各項公共設施並合理使用，對已壞的公共設施要及時報備管理員修復。對蓄意破壞公共設施者給於一定的懲罰，並及時報

10、備管理員處理。3. 不得私自更換門鎖，配備房門鑰匙給非本宿舍人員，違者記大過處理。4. 貴重物品不得存放在宿舍，存摺或銀行卡應加密保管，不得讓他人替你取款或告訴他人密碼。5. 禁止在宿舍賭博、喝酒滋事、打架鬥毆、非禮他人，違者開除情節嚴重者移送公安處理。6. 禁止在宿舍藏兇器、易燃易爆、有毒有害、放射性、淫穢之物品，輕者記大過或解聘處理，重者移送公安局處理。7. 嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、製造噪音影響他人休息。8. 嚴禁私接、拆電源設施，嚴禁在宿舍使用火源、電灶、電鍋、燒開水等易造成火災之電器。所有插座限呼機充電、收音機、電吹風、電腦4種電器，其他違者經查獲一律沒收並記大過一次處分，若因不正當使用電

11、源火源造成火災將當事人移送公安機關追究其刑事責任。9. 所有物品都應定點定位存放，保持整體美觀。10. 上班時間嚴禁回宿舍，如未經主管簽字核准、管理員不予以放行。11. 嚴禁將生產車間物品帶入宿舍或帶出公司，違者解聘、私人物品帶出宿舍應由管理員檢查後才能放行。12. 嚴禁進入異性宿舍，如確有特殊事情應由管理員陪同，嚴禁帶非本廠人員留宿，或異性同宿違者解聘。13. 禁止在宿舍內吸煙，吸煙應在公共衛生間內或指定地點。違者記過一次，累計達三次者開除。14. 嚴禁在非火災情況下使用消防器材、按消防鈴。15. 禁止帶飯菜進入宿舍就餐（經醫生證明的病人除外）。16. 禁止在陽臺、窗戶向下扔東西、倒水，違者

12、記過一次。禁止亂扔果皮紙屑、隨地吐痰、亂塗亂畫亂張貼亂釘鐵釘，不關電、不關水者經查獲一律予以警告一次處分。17. 離職人員應離職當日離宿、禁止返回宿舍，帶出行李時間為8:00-20:00。18. 禁止員工私自在外留宿，如有特殊情況應報備管理員並做好登記。在外留宿人員應為自己的財產、生命安全負全責。如無正當理由且無登記之外宿超過三日至人員，經查獲取消其住宿資格（請假人員除外）。19. 宿舍每日由管理員不定期檢查內務，依據衛生評比表打分，100分為總分，80分為及格，每月評比一次，評比前三名與後三名將分別進行獎勵和處罰並公告。20. 獎懲辦法21. 前一、二、三名宿舍分別獎勵（100、80、60）

13、末一、二、三宿舍分別扣（100、80、60）如當後三名評分均達到80 分（含）以上時不獎不懲不公告。以上請各位同仁認真遵守，養成良好的作息習慣，共創一個文明、健康、安全、舒適的生活環境。 光寶科技（廣州）有限公司 二零零四年十二月二十五日SOP-SSR-003 附件二光寶科技（廣州）有限公司宿舍衛生評比表序號項目得分65432101走廊無垃圾2陽臺無雜物3門窗、牆壁無亂塗劃、髒物4窗簾乾淨完好5室內電燈、風扇乾淨完好6室內無人使用時水、電有關閉7地面無積水、且乾淨明亮8無蜘蛛網9衛生間無異味10無髒衣、鞋、襪11桌面擺放整齊12床上物品擺放整齊13鞋子擺放整齊14無亂接、拆電線15衛生間、洗手

14、間、沖涼間乾淨整潔，物品擺放整齊16個人物品有按示範擺放的另加4分能積極配合管理員各項工作的總分 100分房號： SOP-SSR-003-FORM02-ASOP-SSR-003 附件三光寶科技（廣州）有限公司每週住宿分析表 年 月 日項目可住人數實際住人空床位本周入住、退宿情況員工男間女間男女男女男女陸幹台幹总 数SOP-SSR-003-FORM03-ASOP-SSR-003 附件四 室物品明細品 名規 格數 量備 註單人床辦公椅辦公桌窗簾淋浴頭衣櫃垃圾桶鏡不銹鋼架床墊床板拖把SOP-SSR-003-FORM04-ASOP-SSR-003 附件五公共財產登記手冊序號物品名稱規格數量購置日期財產

15、編號放置地點保管人移交保管人SOP-SSR-003-FORM05-ASOP-SSR-003 附件六入宿申請表姓名職務工號部門管理員安排填寫申請日期 家庭地址聯繫電話住宿原因常住或計畫常住時間申請人部門主管人資部SOP-SSR-003-FORM06-ASOP-SSR-003 附件七退宿申請表申請日期： 姓名 部門 職務工號 退宿原因行李件同宿證明門禁事項個人保管公共設施床鋪、櫃子、地板衛生放行意見公司不提倡員工在外住宿，如有特殊情況需要外宿人員，在外住宿期間應對自己的人身、財產安全負全責。申請人部門主管人資部SOP-SSR-003-FORM07-ASOP-SSR-003 附件八超時出、入登記表姓名職務 工號外出時間 進入時間事 由當事人門禁SOP-SSR-003 附件九每月異常表日期時間地點異常情況檢查人處理方案處理結果備註SOP-SSR-003-FORM09-ASOP-SSR-003 附件十住宿登記表101室102室姓名工號職務入住日期退宿日期詳細地址姓名工號職務入住日期退宿日期詳細地址SOP-SSR-003-FORM10-ASOP-SSR-003 附件十一每月耗品使用明細日期物品名稱規格數量使用地點領用人發放人備註SOP-SSR-003-FORM11-A