张家界国际户外旅游节方案模板.docx

1、张家界国际户外旅游节方案模板张家界国际户外旅游节方案张家界品牌活动方案活动名称选择 :1中国张家界国际山地户外挑战赛（”山地户外挑战赛”名称 归中国登山协会所有 , 要是需要她们主办并执行此项活动需提前半 年向登协申请 , 并缴纳活动管理费用 60万。其它费用类型计算。 ）2.全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游节 （国 家体育总局和中国登山协会对于全国露营大会的正式批文。张家 界承办相当于承办国字头活动。策划有成功案例 , 执行有流程和安 全标准。 ）我推荐用第 2 个名称 , 有品牌影响力。我能够联系户外品牌商 参与。也有利于成为张家界的年度品牌活动 , 连续举办。在张家界 生

2、态游大力发展的同时 , 高速扩大国内外体育旅游的品牌影响力。如采用 2 号名称 , 方案如下 : （ 采用 1号名称 , 要严格按照国家登山 协会的赛事章程举办 , 除媒体宣传方案外 , 其它各项内容不能更 改。）一、 批准机关 : 国家体育总局二、 主办单位 : 国家体育总局登山运动管理中心湖南省 XXX 局张家界市人民政府三、 承办单位 : 张家界市 XX 局张家界市XX局尼奥（北京）公关策划有限公司XXXXX 风景名胜区四、 协办单位：湖南省XXX运动协会举办地景区旅游企业赞助企业五、 举办时间：10月xx日（三天）。OQp六、 举办地点：湖南张家界 体育营销制胜天下 奥林匹克运动会，的

3、中国北京奥运会选择北京让中国骄傲和世界信任。当前征集到的11家全球赞助商金额高达 8.66亿美元，随着奥运会开幕的日益临近，北京奥运的商业价值无法估量，将为赞助商带来巨大商业回报。界杯足球赛，的德国世界杯足球赛不但会让全世界球迷癫狂 ，更 将为德国带来100亿欧元的收入，让赞助商家 狂喜不已，世界杯将给她的赞助商带来数以亿计的商业回报全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游节全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游节将张家界的历史、 旅游、民俗文化等融入国际赛事活动，持续拉升张家界的形象，刺激地方旅游经济，从而带动张家界相关行业发展！全国露营大会是国家体育总局登山运动管理中心为

4、落实全 民健身纲要，经国家体育总局批准，组织的全年系列大型户外活 动项目,已在江西武功山进行了成功举办 ，极大地推动了全民健 身活动的深入开展和加速了举办地旅游业的迅猛发展 ，成为举办地一张亮丽的名片。 全国露营大会系列活动将于 4 10月分别在广 东、浙江、安徽、河北、内蒙古、江西组织56站，开幕式选 在广东从化，闭幕式待定（江西武功山已提交申请于 9月中下旬举 办）。届时众多主流媒体将高度关注 ，努力寻求举办地的体育旅游 资源、城市营销与全国露营大会的有机结合 ，实现双赢共进。全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游 节将被打造成为一个具有巨大社会影响力的国际户外品牌活动活 动。张

5、家界各方资源作用于本活动，成为提升本赛事影响力、 公 信力，扩大覆盖面的坚强支持，最终使本届旅游节成为城市形象、 景区体育旅游的形象、 企业商家巨大的传播平台，为各方带来如奥运会、世界杯一样空前广泛的社会效益及经济效益的巨大传播平台,成为名副其实的超越传统媒体的”第五媒体” ！全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游节 大华中的一个大聚会，由政府的创举的大型活动，企业的巨大 的传播平台：活动新闻发布会：在XXX举办，中国登山协会合作赛事起点高， 政府牵头召开，极具权威性和公信力，近20家 全国性主流媒体现场报道 ，传播面广，影响力 巨大。活动开幕式：赛事将举行盛大的开幕仪式，并拟邀国家

6、旅游局和 国家体育总局、 国家体育总局登山运动管理中心的相关领导及政府相关部门领导以及多家媒体出 席,还可根据活动宣传需要邀请珠峰火炬手等户外 名人出席开幕式并全程参与互动。活动主体项目：（一）露营活动：面向全国范围招募户外及旅游爱好者 -5000人,在指定露营区搭建1000顶以上帐篷，进行露 营活动。（二）户外赛事：结合张家界多出世界级风景地貌、 山地户外资源特点，面向参加露营活动的人员，招募200到500人（次）的参赛人员，组织举办登山、 徒步穿 越、溯溪、拓展、野外生存等三项以上（含三 项）非专业性户外赛事项目。（三） 户外音乐会：在露营区搭建永久性或临时性舞台 ，举办大型户外音乐会，音

7、乐会表演人员面向活动人员招 募,表演项目不低于20个（次）。（四） 活动征文及摄影作品赛：面向活动参与者，征集与举办地及活动相关的文字及摄影作品，组织专业人员对 文字及摄影作品进行评选，优胜作品在媒体进行 发布及推广。以上内容为全国露营大会必备内容 ，其它活动内容视举办 地情况酌情增加。峭活动颁奖仪式：活动将举行盛大露营基地启动仪式和颁奖仪式 ,并邀请政府相关部门领导以及多家媒体出席 ，为赞助商提供又一次集中宣传的机会 ,最终为活动 划上完满句号。活动媒体追踪报道：20多家全国性主流媒体全程追踪报道 ，活动前推广、 专访、 赛事评论、 幕后花絮、焦点新闻、 活动延伸传播，多层次、 全方 位,最

8、大化造势，最大量聚集人气，景区的信 息触及率将过十亿人次级！日 程 设 置 ( 如 有 变 动 另 行 通 知 ) : ( 一 ) 第一天 : 接站与人员报到 ( 根据参与人员情况从第一天 8: 00 至第二天 8: 00) 。由当地承办方组织车辆到活动人员集中到达的 火车站、 汽车站及机场接站 , 有关租车费由当地承办单位收取参 与者费用。( 二) 第二天1全天按组委会统一要求 , 参与者自行建营。2开幕仪式时间 : 上午 9: 009: 30。3开幕仪式主要程序。( 1) 主持人介绍领导嘉宾。( 2) 当地领导致欢迎辞。( 3) 中国登山协会领导致辞。( 4) 运动员、 裁判员代表宣誓。(

9、 5) 俱乐部代表安全、 环保宣誓。( 6) 现场最高级别的领导宣布 : 全国露营大会系列活动 ”XXX ”站 开始。( 7) 当地领导为主项比赛鸣枪 , 比赛开始。9: 3015: 00 主项比赛 , 参与选手 200400人, 其它人员参与徒 步登山活动。4非专业户外运动赛事。13: 30 17: 30 选择二项户外表演赛 ( 根据现场资源情况如攀 岩、 岩降、 溯溪、 户外技能等选择一项或多项 )5全国山友篝火营地晚会 （ 方案另附 ） 。20: 0022: 00 音乐、 篝火晚会开始。（ 三） 第三天: 参与者自行撤营、 清扫垃圾。坚决做到 ”带走的只 有图片 , 留下的只有脚印 ”。

10、随后 , 参与者就地解散 , 自由观光。由主办方 （ 组委会 ） 负责的工作任务 1负责向国家体育总局申请正式活动批件。2负责活动的策划、 组织与执行。3负责在全国范围内招募 1000-5000 人的参与者 , 视场地情况总 人数控制在 30000 人以内。4负责媒体宣传 , 活动结束后提供电子版媒体结案报告。 5负责为现场工作人员提供 100套露营装备 （ 帐篷、 睡袋、 防潮 垫） , 活动后 50%赠送给当地。6负责邀请相关领导、 嘉宾。 由当地承办方负责的工作任务 1向全国露营大会组委会提供 50万元资金 （ 不含税 ） 。 2负责办理当地政府的允许举办活动的相关文件等手续。 3负责安

11、排公安、 消防、 交通、 医疗卫生等相关部门 , 提供协 助。50 万元资金具体安排（ 一 ） 整体活动组织、 策划费 : 15 万元。（ 二 ） 活动人员招募费 : 15 万元。 （含招募推广费用、 俱乐部补助 等费用）（ 三） 赛事执行费 （ 工作人员、 嘉宾交通、 补助） : 10万元。（ 四） 媒体宣传费 : 12万元。从活动前一个月招募到活动后摄影、 博文大赛结束前后推广3 个多月 （ 以 武功山户外旅游节媒体宣传标准 ） 。（ 五） 奖金: 5万元。其中 :赛事奖金 : 每项取前 8名, 合计 2.8万元。摄影、 征文大赛奖金 : 每项取前 3 名, 合计 2.2万元。（ 六） 税

12、金: 5万元, 按 6%税率执行。（ 七 ） 组织责任险金 : 5 万元。下附赞助方案。携 手 流行 运动 抢占行销契 机有调查资料表明 , 企业要想在世界范围内提高自己的品牌认知度 , 每投入 万美元的广告费 , 认知度可提高 1 , 而经过大型的体育 比赛如奥运会、 世界杯等 , 同样的投入这种认知度可提高到 10, 同时还能产生极大的社会效益。体育营销的魅力正逐渐体现出来 , 必将给无数企业带来的巨大商机。全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山地户外旅游节 的独特优势企业赞助本赛事的六大理由 :强大的政府支持力度国家体育总局 登山运动管理中心 湖南省体育局 张家界市人民政 府 张家界市体

13、育局 张家界市旅游局 尼奥（ 北京） 公关策划有限公 司 湖南省登山运动协会 全国 200 家一线户外运动俱乐部 强大支 持。赛事传播平台巨大20 多家主流媒体全程追踪报道空前强大的的媒体宣传组合多层次、 全方位、 最大化造势国家级大型活动落地 世界瞩目国内各省市自治区、 高校、 行业约 20 支户外运动俱乐部参 加主题活动暨户外三项赛国外俄罗斯、 新西兰队、 澳大利亚队、 韩国队 （ 需要根据奖 金数额确定 ）参赛队伍来自五湖四海 , 阵容空前强大 ! 山地探险运动 , 抢注眼 球、 万众瞩目 !流行运动 空前关注越野跑、 越野技能、 山地车、 骑跑交替、 皮艇漂流 , 花样迭出、 征服眼球

14、 !日前正火的张家界”阿凡达哈利路亚山”层峦叠翠 ，气势磅礴,惊世骇俗 , 令人叹为观止 !整合张家界 创造商机将国际知名的旅游胜地张家界的历史、 旅游、 民俗文化等融 入国家级大型品牌活动真实整合政府、 媒体、 广告公司强势资源 为商家创造商机无限 长效合作 影响深远活动将办成一个永久持续每年一届的品牌 作为张家界此次活动第一届赞助商 , 通用美名将长久铭记在亿万目 标受众心中（此项赞助只限于 全国露营大会张家界站暨中国张家界国际山 地户外旅游节活动赞助 , 非全国露营大会整体冠名和赞助商 ） 旅游节独家冠名赞助 （ 共一名 , XXX 万元 ）合作伙伴（ 共四名, XX 万元）指定供应商

15、（ 共六名 , XX 万元 ）指定酒店（ 共四名, XX 万元） 名誉赞助商 （ 共五名 , XX 万元 ） 其它赞助 （ 多名, 金额不限 ）冠名商主要商业利益回报说明 :1） 赛事以冠名企业名称或品牌名称 （ 不超过 6个汉字） 进 行冠名，形式为【全国露营大会张家界站暨 XX杯中 国张家界国际山地户外旅游节】。 （价值无限）2） 该冠名企业所有广告及产品内外包装上均可永久使用【全国露营大会张家界站暨 XX杯 中国张家界国际山地户外旅游节】 LOGO、 名称和【 全国露营大 会张家界站暨 XX杯 中国张家界国际山地户外旅 游节战略合作伙伴 /冠名企业】的称谓。 （ 价值无限 ）3） 在开、

16、 闭幕式 （ 颁奖仪式 ） 现场主背景板中心位置以该冠名企业的名称和 LOGO出现。（单项价值Y 00元）4） 在开幕式、 闭幕式现场侧区域 100 平方米的商品展区 ,供该冠名企业进行企业形象或产品宣传。 （ 单项价值 100000元）5） 送开、 闭幕式现场空飘气球 2 个、 条幅 2 幅, 以该冠名企业名称出现。 （ 单项价值 0元）6） XXX 名运动员的号码衣印该冠名企业的名称、 10把太阳伞和 300件纪念 T 恤（ 价值 160000 元）7） 在赛事所有宣传物料中均打上该冠名企业名称和LOGO, 如海报、 手提袋、 纪念小型张、 首日封、 服装、宣传手册等。（价值Y 100000元）8） 该冠名企业领导 2 人参加 3 场新闻发布会、 赛事开幕 式和颁奖仪式并分别现场发言 3 分钟 , 给获奖运动员 颁奖, 并与出席的领导、 运动员合影。 （ 价值无限 ）