展会策划执行方案.docx

1、展会策划执行方案2015中国（长春）国际森林食品交易博览会时间：9月18日-21日执行方案 北京中林天弘商贸有限公司一、展会概况.参展目的及意义. 二、参展准备工作. （一）参展产品 . （二）参展服饰 . （三）宣传资料 . （四）礼品准备 . （五）展位设计 . （六）参展人员 . （七）人员培训 .（八）客户邀请与搜集.（九）参展前期推广.三、业务组招商任务分解 . 四、展期工作及人员安排 . 五、展会后期跟进 . 六、费用预算 . 附一：.（一）展示会中的接待步骤 . 附二：.（一）展品信息统计表 . （二）会客登记表 . （三）展会客户信息归纳表 . （四）每日工作统计表 . 附三：

2、 . （一）参加展览纪律 . （二）参展人员的行为规范 . （三）参展的注意事宜 . 七、招商政策及签单奖励. 八、展会前期工作推进.九、合作意向书. 审阅人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞 谢云涛：2015年8月 一、展会概况展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆展位面积：特装展位（7米X 14米） 展 位 号：5号馆（98m2） 布展时间：2015年9月10日17日 展会时间：2015年9月18日21日 撤展时间：2015年9月21日下午 合 作 商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等） 联 系 人：李明才电

3、话：28 备 注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞

4、争对手的信息资料。 6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。 8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。 9)获取销售订单二、 参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。 并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一： 参展产品清单 单品名称单品规格商品条码生产商代理价零售价零售价整理携带数量猴头菇48克/盒00009 兴安塔 100盒鸡腿蘑65克/盒00016 100盒香菇75克/盒00023 100盒

5、元蘑65克/盒00030 100盒榛蘑65克/盒00047 100盒黑木耳75克/盒00054 100盒秋木耳75克/盒00061 100盒滑子蘑65克/盒00078 威虎山 100盒黑木耳75克/盒00085 100盒秋木耳75克/盒00092 100盒榛蘑65克/盒00108 100盒猴头菇48克/盒00115 100盒黑蜂冰晶蜜12克7条/盒00122 铁力贵森 500盒紫椴雪蜜12克7条/盒00139 500盒黄柏醇香蜜12克7条/盒00146 500盒小兴安岭黑蜂冰晶蜜348克(瓶装)00153 3箱小兴安岭紫椴雪蜜348克(瓶装)00160 3箱珍品黄柏蜜348克(瓶装)00177

6、 3箱小兴安岭黑蜂冰晶蜜228克(瓶装)00184 3箱小兴安岭紫椴雪蜜228克(瓶装)00191 3箱珍品黄柏蜜228克(瓶装)00207 3箱苺魅珍品野生蓝莓果汁180ml(女王瓶)00221 林都 2箱蓝尊极品野生蓝莓果汁180ml(女王瓶)00238 15箱白丁香2克7袋/盒00245 威虎山 3箱玉竹茶3克7袋/盒00252 宽甸玉竹 3箱莓妃小兴安岭野生蓝莓果干68克/自立袋00290 兴安塔 1箱蓝帝极品野生蓝莓果干10克5包/袋00306 林都 1箱树上干杏128克/自立袋00313 巴州政华 10箱暖胃杏脯88克/自立袋00320 10箱天山无花果88克/自立袋00337 1

7、0箱红香妃葡萄干00344 10箱绿香妃葡萄干00351 10箱黑加仑00368 10箱精河黑枸杞00375 10箱开口榛子108克/自立袋00382 兴安塔 3箱开口松子128克/自立袋00399 3箱原味山核桃仁118克/自立袋00405 3箱原味松仁80克/自立袋00412 3箱奶香杏仁80克/自立袋00429 白老大 3箱原味杏仁80克/自立袋00436 3箱五香杏仁80克/自立袋00443 3箱原味巴旦木108克/自立袋00450 巴州政华 5箱原味纸皮核桃75克/自立袋00467 10箱野生山核桃油40ml/瓶00474 长白仙子 1箱野生山核桃油248ml/瓶00481 1箱野生

8、山核桃油490ml/瓶00498 1箱野生紫苏油248ml/瓶(暂定)00504 1箱野生紫苏油490ml/瓶(暂定)00511 1箱野生榛子油80ml/瓶(暂定)00528 铁岭 野生榛子油500ml/瓶(暂定)00535 黑蜂冰晶蜜(贵森)12克18条/盒00542 铁力贵森 0紫椴雪蜜(贵森)12克18条/盒00559 0黄柏醇香蜜(贵森)12克18条/盒00566 0小兴安岭黑蜂典藏蜜(礼盒)7条/盒3盒装00573 0即食鹿胶10克6包/盒00580 鹿滋堂 即食阿胶10克6包/盒00597 大兴安岭坠面00603 玉竹养生面00610 宽甸玉竹 产品推荐及现场品尝产品清单 要求：

9、1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。 2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。 3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。 4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。（可在招商政策上体现）（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重 1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。 2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着

10、是否协调（三）宣传资料及物品清单：详见附表21、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。（四）领料流程 1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资； 2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。(表二参展宣传资料及物品清单)物品分类具体内容输出数量负责人销售合同1.意向签约书50套谢云涛2.总代合同AB版10套通用合同10套应用物品1.笔记本电脑2部姜浩明程夏2.投影仪1部3.移动投影布1块盘2个5.苹果一体机1台必备资料1.参展产品清单周云峰2.推荐产品及品尝产品单邵正旺3.展会建议零售价及经销商价

11、格表4.展位效果图、设计图、装修图姜浩明5、费用预算表万婷婷6.招商手册谢云涛7.产品手册8.会客统计表邱真如9.展会信息归纳表宣传资料展8个姜浩明2.易拉宝6个3.宣传海报6幅4.政策海报6幅5.招商手册3000册6.产品手册5000册7.手提袋6000个8.主推产品DM单(含赠品券)5000张9.形象展示水牌5枚10.产品水牌8枚11.带有森林演义logo纸杯500012.宣传视频或PPT灯片9套13.邀请函(纸质/电子)实量人员着装1.短袖T恤20件程夏2.礼仪迎宾服装3.胸牌、胸卡后勤物品1.参会人员名片40盒程夏2.空白名片2盒3.相机+备用电池1套4.记事本5本5.签字笔10支6.

12、铅笔57.剪刀2把8.刀片1盒9.订书机2个10.订书针1盒10.文件夹2个11.计算器2个12.名片收纳盒2机1台14.收据纸3本15.手机充电器（苹果、安卓）4个16.矿泉水（小瓶）10箱17.封箱带1卷18.垃圾袋1袋19.餐巾纸1提20.抹布5条21.果盘、点心若干22.备用金10000元23.平板卸货车1负责筹备：前台礼品准备（程夏） 1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个（规格：-李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。 2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给

13、潜力客户。 （五）展位设计及装修 1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。责任人：姜浩明） 为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造

14、大的经济效益。 (展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后) 2、展厅布局及广宣品的设计要求1)宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。 2)要求：基色浅绿（苹果绿 ）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。 3)突出公司特点特色“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。 4)蜂蜜系类突出（广告语）； 5)新疆产区产品突出（广告语）； 3、产品主次分类 1)明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、； 2)主导产品：（展厅装修设计亦同此跟进） 4、电视媒体传播方式 在展厅适宜位置放置12台LED大屏，配合音响

15、，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。 5、现场宣传形式的多样化 1)现场品尝聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一 2)举牌巡走吸引观众眼球，引导客户来访 3)礼仪列队分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访 4)现场买赠吸引消费者最好的现场活动之一 5)派送纪念品给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。） 6)现场抽奖（推介会） 聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一 7)打折促销吸引观众眼球，聚拢人气 8)附加赠品激发消费者的购买欲 9)视频宣传轮播介绍公司及产品卖点 （六）参展人员组织 1、主要筹划 1)总筹划：周总 2)

16、总指挥：谢云涛2、人员分组 1)每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。（田露） 2)主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品 3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批) 1)前台组员：邱真如、唐婷、郭丽莹 2)礼仪组员：韩宇飞、田露 3)品尝组员：万婷婷、唐婷 4)业务组员：谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜 5)调研组员：邵正旺 6)物流组员：姜浩明、 7)后勤组员：万婷婷 8)重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。 4、人员及物资流通安排 1)前台组、后勤

17、组、物流组长-负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。 2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。 3)建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为妥当。 5、展会期间后勤保障工作（即后勤组） 1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。 2)展会期间协助其他组人员工作。 3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。 5)检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。 6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。（七）人员培训 （由邵正旺监督执行。） 1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导及培训及实战演练。 2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培训，包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品