行政文员实习报告.docx

1、行政文员实习报告A 刖弓毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会, 让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理 论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体 应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实 习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分准备，去适 应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。实习时间：2013年_月_日实习地点：福建省福州市实习单位：实习公司：福州千XX贸易公司实习目的：一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调 查研究、搜集资料、

2、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方 面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作 的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。实习内容和方法：在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电 话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司 公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文 秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室 的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识， 争取有所创新，认真做好每一份工作。

3、在实习完后，我不管是理论基础方面， 还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实 的基础。实习基本情况：2013年_月_日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的 心踏入了福州千XX贸易公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另 一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和 朋友，学到更多的知识。公司简介：福州千XX贸易公司地处台湾海峡西岸历史文化名城福建省福州 市。公司创建于二00三年，是一家以研发、设计、生产、销售、技术服务为一 体的综合性高档欧式节能铝合金门窗、幕墙生产企业。具有现代化生产线及精 密的检测设备，严格按照国家标准

4、进行产品开发和组织生产。办公室文员职位简介：我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：1接听、转接电话；接待来访人员；2负责经理办公室的清洁卫生；3做好会议纪要；4负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5负责传真件的收发工作；6做好公司宣传专栏的组稿；7管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；8统计每月考勤并交财务做帐，留底；9管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；1 0接受其他临时工作。实习过程（实习周记）：周记一新的环境，新的起点，我终于踏上了工作的旅途。回想在十多年里，学习 生涯基本已经慢慢地沉淀了，而现在的我，要踏上了。今年寒假开始了我的第

5、 一份工作，代表我们要将学习知识用到实践中。当我第一次走进公司，我才真 正认识到人生瑕实际的现实展现在我的面前。能够在实习期间成为福州千XX贸易公司的一名普通的文职人员，深感荣 幸。对于第一份工作来说我很满足，我对我文职工作的效率还是很有信心的。 但是难的就是融入一个新的环境。在第一周里面，在业务主管和同事们的大力 支持和帮助下，我认识了公司的一些职员，并对公司的事务有了一定的了解。当第一次走进公司职员厅的时候，我听见那啪啪的键盘的敲击声，我感觉 到这就是工作的地方，我有一种激动的感觉。心想，我也要和他们一样在快速 的键盘声中来，进行我的第一份工作。这是工作是一次学习的好机会。当我收 到第一份

6、工作的时候，是一张半年度总结报告，需要我按照修改后的再打印一 次。当我接到总结报告的时候，我快速浏览了一次，发现这些报告里面很多关 于公司最近的状况，这时我觉得，虽然我的第一份工作是打字员，但是打字员 这份工作是我走进事业的起步，在这些报告中，我们可以更好的了解公司的实 际状况，从而学习到经验。所以我越来越觉得找到的这份工作很好。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然才几天，但是我从 中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。每日重复单调繁琐的工作，时 间久了容易厌倦。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加 工作后才能深刻体会这句话的含义。我发现除了英语和计算机操作外

7、，课本上 学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，每天都是整理文档，负 责人员考勤，薪资福利，接听电话等工作，虽然工作简单但也不能马虎，一个 小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。1个星期的 实习时间看似不长，但是因为刚进公司，也许是最艰难的几天，需要适应的东 西太多，我想我能够克服的，在克服的同时也尽量把工作做到最好。周记二迎来了第二周的工作，其实我觉得很幸运，在这寒冷的初春里，能够工作 在拥有温暖的室内是一种福气。办公室文员，需要一份细心，需要一份电脑的 基本技术，更需要一个会学习和热情上进的精神。从第一周的慢慢了解，到第二周的加速工作，需要不断加强自己的细心

8、。 如果不细心，在文件上出现错误，如果后来发现错误了，那么我们将进行改正， 但是这样会增加公司的办公使用材料费，这样不能够为公司带来节约；要是文 件出现错误了后，未能及时发现，可能会给公司带来更大的不利影响。所以我 们在工作中，作为一个女孩子来说，更需要细心的工作，因为这属于女孩子本 来应具备的特性。办公室文员，需要什么，也就是文件的整理和简单的电脑操作能力，和一 定的文字能力。对于这些来说，我觉得我平时上网，和学校的学习，给了我这 样的能力。我相信只要认真就能做好一件事情。办公室文员，每天将面对公司的一些重要信息，虽然他们不能够在高岗上 去处理公司的经济，但是他们在幕后学习，这是一种“偷学的

9、本领”。对于一个 刚刚出校园的大学生来说，这是一种必要的学习能力。在我打过的报告中，我 看到了一个公司，需要很好的经营，离不开那每个部门的精心计算。只有这样， 才能够更多的节约成本，才能够在经济活动中获取更多的利益。这样一个公司 不断发展。为了能够真正的学到知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情， 即使再简单的事情我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证 让同事们满意。同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处 理，同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来，相信做起事情也会越來越顺 手的。一方面要发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独 立解决，这样对问题

10、便能够有一个更深刻的了解，当解决的时候也会获益良多。另一方面，要发扬团队精神。公司是一个整体，公司产品是团队的结晶，每个 人都需要跟其他人更好的沟通和交流，互相帮助，合力完成共同的目标，团结 众人的智慧才能够发挥最大的效能。第二周的我，真正融入了这个集体，我看了集体的协调过程，需要同事们的互 相沟通，也需要领导与下属良好的关系，才能够将自己的事情做得更好。周记三第三周过去了，留下的是什么，是那些我键盘上我的指纹，是我的桌椅旁 边垃圾桶里留下的几张垃圾纸，是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。 这些都是三周以来留下的，这是一种纪念。在这周里，我收到了业务主管的表扬，他说我细心，能够及时发现文件

11、中 的错误，并提出建议，我很高兴。为什么我会细心，是因为我在不断学习这个 新的环境里面给我的知识。在实习过程中，学习了一些有关办公室文员的知识。 我觉得比在学校学习的那些理论知识更加实用一些。这些特殊的知识，是公司 内部制定的规则，我感受很深。觉得这些规则，或者说是这家公司办公室独有 的办公室文化吧。这些无形的文化，真的很好，可能这也是公司发展较好的原 因吧。“学会了婉拒”我发现一件事，就是：很多电话打来公司做推销的。我记 得上一任文员跟我说，要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的，因为很 多推销电话打來，而那些推销电话一般不用管。这儿天，我接过儿次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯，因

12、为他 们不直接向你推销东西，有的直接问老总的联系方式，有的打听业务部的事等， 说到最后才露出马脚，原来是做推销的。之前问过老总，老总也说对于现阶段， 所有的推销电话都可以婉拒，因为公司的工程还在研究阶段，等到落实实施， 自动会去联络相应的供应商。因此，当我再接到推销电话时，我跟对方说：你 先把资料发到公司的邮箱，上头看过资料后，如果他们有意愿合作的，到时会 联系您。有吋也会接到一些广告的电话，这些人都来问老总的手机号。有一次， 我接到电话时，老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会，邀请我们公 司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好，因为电话里的人说一句，我 就请问了老总一次。因为电话里

13、的人说我们公司上一年参加过，今年再次邀请。 而当我咨询老总时，老总说没有那一回事，并告诉我以后要自己判断好，不要 随便就相信电话里的信息，学会去拒绝。因此，在这几天，我发现学会婉拒，可以不让无聊电话妨碍了自己的办公 时间。周记四我因为是个实习生，所以进入这个公司分配给我的是文职的基本工作，但 是业务主管知道我是在校实习生，所以在这周他带我参观了公司的仓库，客服 等地点，跟我讲述了很多公司运作的流程，让我更多地了解公司。我很感谢他 对我关怀。虽然只是在该公司实习一个月，但是让我经验倍增。借先进的技术、 优质的服务、雄厚的综合实力，公司与福建省和福州市市重点企业建立了长期 合作关系。因此得知公司是

14、个怎样的公司。我在公司虽然只是一个办公室文员， 但是我很荣幸又一次这么好的机会到里面学习我就满足了，因为我能够进入这 样的公司学到这么多的经验是实在是难的。虽然已经是第四周，但是仍然是充 满的激情。在一份份文件在我的眼前过目的时候，便知道这个职位，需要职员 的细心和保密精神。在文件里面有很多公司的机密，不能泄露，这正是考验职 业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的吋间，但是我还是要忠于 自己的公司，因为这个公司给了我一个尝试的机会，要好好努力，最后來个完 美的结束。在这一周里面，工作相对较多一点，我和其他的同事在这周都比较忙，因 为这周公司业务相对较多，因为文件量也比较多点。正好是我在

15、公司待了三个 星期，然后我有熟练的的操作技术，因为工作起来，也不会那么烦忧。因此我 们只有努力尽快完成工作，这样才能够使公司的我们的环节不再公司落后造成 公司其他部门的不便。有的时候老板也会分配我做做其他部门的工作，起初我 还在想自己又不是负责那块区域的咯，不过事后想想我应该庆幸和感谢有这样 一个学习的机会，能够很好的提髙自己、锻炼自己。人往往都是这样，没有经 历过的话，永远都不知道事情到底是怎么一个样子，是真的那么难，还是并非 如此，所以，不管怎么样，即使是自己完全陌生的事情，只要有机会，都一定 要去尝试，努力去做好。因为没有经验，那么就需要做更多的准备工作。另外 就是不要害怕失败，只要用心

16、去做就可以了。等到熟练了，那么成功将是水到 渠成的事情。周记五在不知不觉中，我发现原来我短暂的一个月就快要过去了，我已经来公司 实习了一个月。突然有些感慨，虽然以后我并不一定会从事这个行业，这个岗 位，但这次的经历却是实实在在的，就感觉自己每天都在进步，每天都能够接 触新的事物，一点一点的吸收进去，更深刻的认识社会，认识社会中的各种人 与人之间的关系，能更好地与人交流，处理各种人际关系。初踏社会便有了很 深的感受，正应了那句话：社会是一所最好的大学。果然没错。一个多月的时间，虽然短，但学到的东西可不少，如何快速的适应公司的 环境，融入企业的团体，如何更好的跟同事沟通，更好的完成既定的任务。这

17、些都不是信手拈来的，都需要一个逐步的从点到面的认识，也让自己对自己的 能力更加自信，相信自己将来能够成为一个对社会有用的一员。身为办公室里 唯一的一位文员，同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰 到其它的同事，因为我们公司大多数同事都是技术人员，他们的上班场合并不 是在办公室。可是，当他们有时到办公室来办事的时候，我觉得大家都是同事， 应该不要自己“耍高傲”。那样，实在是错误的！我身为公司的新人，很多事都 要向他们学习，处埋好人际关系，更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。因此，我尽量去记住每一个来过办公室的同事，在他们来到办公室的时候 多聊聊，消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。

18、而且，他们也很友善，也 愿意跟我交谈一下，指导一下我的工作等等。这些，我都很感激他们。就好像 前两天，有一个同事来办公室报销他去出差的费用，我不清楚是怎么做的，但 是他也很耐心的告诉我应该怎么去做，要注意哪些细节。我不止是公司里的新 人，而且也是出社会工作的新人。很多事，不仅仅要靠自己去做，有良好的人 际关系，做起事來不会走很多“冤枉路”，而是会事半功倍，自己获得的也会更 多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功，所谓“得民心者得天下”，虽然 现在不是要“得天下”，但是为了自己的人生目标，确实要学会去处理好人际关 系。周记六最后一周结束了，有点不舍，因为我即将离开这个公司，但是欣慰的是， 我可

19、以拿到我的人生的第一份工资。这种心情的矛盾让我度过了最后一周。在最后一周里，仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间 的工作做好，给业务主管留个好印象，只希望以后还有机会能来这里上班。这 里认识了很多好心的同事，都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经验与人生阅历 让我见识不少，他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们， 我才能够在短时间里面更多的认识公司，认识公司的每个部门，认识公司的制 度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人，是给了我学校学不到的知识的人， 我感谢他们。最后一天的我，在工作做完以后，我打开了我这五周所打印过的 文件的复印件，看到了我的丄作成果。有过错误，有过修

20、改，有过一次通过。 这就是我五周所经历的。这些东西的背后是在培养的细心，也在悄悄的教我一 些知识。这些事需要认真的人发现了。我觉得我是个做事认真的人，就因为这 样我才能够做好这份工作，如果对自己的这份工作做个评价，我认为是可以打 优。我有这样的自信。最后也是我拿取自己工资的时候了，我很高兴，因为我赚了人生的第一份 钱。我将把这个钱存取來，因为这是我挣得钱，不是从爸妈手里要的。我很兴 奋。我要告别了，但是希望还有再次来公司工作的机会。到那时，我希望我是一个 真正的物流交道更多的职位。努力，会有那么一天的，我要再次看到那些让我 熟悉的面孔。昨天经理来审查我的工作了，他说我最近进步挺大的，不再像开

21、始做事那么拘谨，怕这怕那了，工作效率也提高很多了，听到这话真是特别开 心。我觉得这是对我工作的一个肯定，让我做事的激情也增加了很多。我一定 要更加努力工作，这样才能不负大家的期望。实习的体会、收获：经过一个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论知识还 是实际工作能力，无论是学习能力还是为人方面，进步和提升很快很多。感触 最深的要属以下几点：1 任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工作单位的人事部更需要有 严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西，物质方面，人事方面打交道， 经常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错 误都会影响到整体的结果。其实不光是在

22、人事部，在单位的任何部门都应该保 持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文 化的一大体现。2讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。各项工作互 相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工 作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能 力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互 相帮助，互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。3与同事的相处与交流，以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于 一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关 键。特

23、别是人事部工作，需要和生产部门、财务部门、采购部以及业务部门紧 密联系，因为这儿个个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都 不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事 造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响 到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题， 大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是 对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远 任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做 事，态度真诚和谦虚，这方面的技巧，书本上是学不

24、到的，要在工作中慢慢地 学习与积累。4.在管理方面的感触是正确的对待自己的人生观和价值观，为员工树立标 杆，为员工做出榜样，对下属的生活和工作无微不至的关怀，主动的解决员工 遇到的困难，对员工的管理尽量人性化，俗话说：以人为本、以徳服人。这一 点我觉得公司的领导做得不错，我很欣赏，感触也因此而生。更加深切的感受 到了企业软件企业文化的巨大作用。短短的一个多月结束了，我的实习经历也随即结束。总结实习的体会收获 良多，理论的确很重要，但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实 际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中，有时候明显发觉自己理论 掌握不够，对现实把握不准，创新能力也很有限，这只能说明我各方面都迫切 需要改进。因此，在以后的学习和工作中我会更加努力。同时我也相信我的人 生正在翻开新的一页！