易效能时间管理100讲浓缩精华.docx

1、易效能时间管理100讲浓缩精华易效能时间管理100讲（超级浓缩精华） 一、要事优先人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做，用心做，做到极致！大道至简，要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到极致！1.三只青蛙每天吃三只青蛙。先做重要的事，把重要不紧急的事做完了，就没有紧急的事了。2.番茄工作法作用：番茄钟吃青蛙，把要事干掉！三类时间工作时间：很专注，番茄不能多吃，吃了就要有用。休息时间：彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件：Timers，设置时间组合7分钟锻炼软件：Seven3.二八法则德克：20%的工作需要自己做，80%的工作不需要做或者委托他人。即时间管理的二八法则。二、精力

2、管理时间管理的基础是精力管理。精力就是你的能量，包括身体、情绪、思想、精神 四个维度。没有充足的精力，是没法高效的做重要的事的。1.早起：名言：“一日之计在于晨，一晨之际在于起。”书籍：晨间日记的奇迹叫醒： 叫醒我们的不应该是闹钟，应该是日出和生物钟。起床时间：日出前一个小时起床最好。晨起仪式：音乐闹钟，沐浴等仪式营造良好晨起气氛。很多人做不到早睡，因为缺少仪式感。晨起感恩：非常感自己；非常开心地去接受新的一天，美好的事情就要来临了。早睡为了身体，早起是为了心。2.早睡睡前仪式：睡前的仪式感，有助地早睡。先关注睡眠的质量，再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手，会在深度睡眠时叫醒你。运用现代软硬件

3、工具监控睡眠和运动。Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD（Long Slow Distance）长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀：挺：抬头挺胸倾：身体向前倾斜柔：前脚掌先着地，后脚掌后着地。不是踮着脚跑，不迈大步。衡：直立平衡。坚：坚强软硬件：心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈，咕咚注意事项跑前：空腹，适当喝点水，先安静活动半小时，可以晨间日记。慢跑1公里是最好的热身。跑中：10公里不需要补充水分跑后：拉伸。静态拉伸：保持一个动作30秒。动态拉伸：一直在动。4.饮食早上吃好、中午吃饱、晚上吃少。5.情绪情绪受什么影响？10%由发生在你

4、身上的事情组成，90%由你对所发生的事情如反应所决定。也就是说是1成你控制不了，9成是可以控制的。越抗拒越持续解决问题的核心，也是源头。写下你抗拒什么。一切的发生，都是来成就你的，永远要感恩每一个发生。要享受每一个发生，不仅仅是接纳。情绪不好的时候，还要感觉惭愧。三、反思1.名言子对弟子讲 过要“吾日三省吾身”格拉底讲过：“没有反思的人生不值得过”2.晨间日记无数成功人士都有写日记的习惯。结合早上起来，结合一日之计在于晨，我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯。将生活当中日积月累的宝贵的习惯，以及不断涌现的智慧记录下来。我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上，我没有时间对小事犹豫，我想把自己全身上下

5、的宝贵的能量，用在实现自己的梦想上，所以我坚持写日记。3.反思的层次对一件事的反思要不要做？要的结果是什么？下一步行动是什么？对一天的反思早上起来问自己：今天我要做些什么？晚上睡觉前问自己：今天我都做了什么？对一生的反思人生的导航系统4.反思的2种呈现式笔记型：写日记清单型：用清单软件还清理安排各种事情5.反思的时间维度日检视、检视、月度检视、年度检视6.检视任选一天，进行本反思、下计划。Omnifocus清单系统：本完成了哪些行程和下一步行动清空收件箱：批量将收件箱里记录的事情明确意义，放到日历、情境和将来也清单里。晨间日记回顾每天的经验与反思日历未来13个月的行程安排。当我们对未来一个月的

6、事务已经足够掌握的时候，视角就会移到未来3个月的计划上，视角越远，越能未雨绸缪。7.月检视每个月都检视一次过去一个月与半年及一年的目标的匹配程度。经常检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦德克 回馈分析法8.年度检视与梦想板梦想板：来源于年度检视，年度检视建立在月度检视基础上，把12个月的月度检视都打印出来，贴到墙上。这样所得的成绩和失败就清晰的呈现出来，调整下一年的目标。平衡：九宫格梦想板，曼陀罗，八大关注，每一个关注里写1-3个就好，不贪多，要专精。四、时间管理系统1.情境管理情境就是指你有多少时间、空间、体能精力。大量的没有截止日期的事件要按情境进行安排和实施。根据不同

7、的情境去匹配不同的事情去做。保持谨（日程）又不失灵活性（情境）。情境清单不以天为单位，而是近期要做的事。2.事件分类日历：日历、特定时间、少而精、必须完成有截止日清单：少量，有时间承诺，容易达成就会很开心无截止日清单：大量、尽早完成3.日程 情境清单废除今天待办，今天列下的计划没有完成，就会很不开心。意味着撕毁了自己所定下的协议。改用日程 情境清单的模式，这样就不需要过度频繁的修改自己的计划4.行动三角形收集、排程、执行。大脑是CPU，不是硬盘。清空大脑，全面收集。五、法1.自下而上没有行动力，一切都是空谈。从眼下的事情开始，从底层具体的行动开始，获得掌控，再去逐步升级。忙碌的人，时间带宽总被

8、眼下的紧急事件占用，穷人总是没有时间带宽去想未来。2.4D原则先把重要并紧急的事情处理完，赢得时间带宽。要去做第二象限，重要不紧急的事，这样就不再有紧急的事情了。执行的4D原则：Do、Defer、Delegate、Delay3.烂开始，好结果很多人都有完美主义情节，一件很重要的事情，想好好开始，却总也开始不了。先开始，就会赢得时间、更多资讯和法，就可以一遍比一遍做得更好。距离完美，我们只欠一个很重要的开始！有目标后，要从最重要的小事开始行动。反复练习。烂开始不能懒行动。六、习惯1.好处高效：能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考，也更不需要用工具来管理。自动化运行，效率就会很高，获得时间

9、的自由。实现梦想：我有梦想，我是一个有梦想的人，而且，我相信我的习惯可以帮助我实现梦想。2.大基础习惯早睡早起反思 记录；轻断食；运动健身3.一次只能养成一个习惯慢就是快！从你认为最好的、最重要的那个开始。一个习惯觉得差不多的时候，再开启下一个。4.坚持习惯要每天做才能养成，开始要刻意的去养成，慢慢的变成自动化行为。一件事坚持做到第7天，你就会产生自信，坚持做一个月，你就会爱上自己，崇拜自己。开始的时候会觉得很难，当你持续做下去的时候，就会越来越觉得简单。5.影呼人生的11个习惯冥想：早、中、晚三次。在面临重大挑战前，抽点时间来冥想一下早起仪式感村上春树：生活中需要一些小确幸和仪式感探索自己和

10、自己家庭所适用的一些独特的仪式节俭热爱自己的事业欲望不会让我们成功，但是热情可以。阅读：训练快速阅读打造自动化的收入：自己的财富保值增值为自己打工：努力让更多人，让别人的时间和金为自己打工；在不能自己创业的时候，也可以努力成为骨干，合伙人。坚持锻炼和成功人士交朋友成功人士的交往都是广泛性和多样性的，不是我们一般人三点一线的生活状态。关注学习，在学习的场合与更多的人交朋友。爱学习的人容易改变，容易改变的人就容易成功关注弱连接，不要仅仅停留在自己的舒适区，只与自己身边的强连接联系。弱连接能帮助我们更好的改变自己的人生。做慈善：公益活动七、主题阅读1.主题阅读法：漫无目的和追求数量都是不可取的。在你

11、自己想进步的那个领域，开展大量的精读和少部分的精读。各种渠道的来源信息都要搜集涉猎，展开立体阅读。将所学做笔记，可用思维导图，PPT，分享给别人。通过广泛阅读，可以发现其中的经典，深入进行学习。主题阅读每隔几年要重复一次，知识更新。2.阅读的工具相对于纸质，尽量用硬件和软件来学习小米的多看阅读（可关联印象笔记），微信读书，亚马逊的kindle APP重点推荐：硬件kindle3.如具体进行阅读？按需阅读：解决近期遇到的问题，特别明确的目标按主题阅读：积累某一领域的能力必须做笔记，导图、文字、PPT，分享。阶段性回顾笔记容。4.阅读的重要提示！读书是为了把外在的大量的显性知识转化为在的隐形知识，

12、化为我们的能力，重点在于实践。5.推荐时间管理的经典书籍管理学泰斗德克：百年德克效能领域泰斗史蒂芬科维：搞定I搞定II搞定III番茄工作法八、冥想冥想与宗教无关，不需要特别的技巧，也不需要花很多时间，也不是魔法。1.正念*冥想有意识的保持自己在不评判的状态：始终关注自己的呼吸，不会让自己睡去，冥想过程中你会有很多想法，没关系，就是要让自己的真实的思想涌出来，然后收集下来。2.软件NOW Timer3.好处每天练习，在心理、情感、精神的各个面，会发生惊人的改变。冥想是移动电源。晚上靠睡觉，白天靠冥想。番茄工作法的5分钟休息就可以冥想。九、拖延1.定义拖延是中性的，取决于程度是否可控。拖延症是指自

13、我调节失败，明知后果有害，仍要把计划要做的事往后推迟的一种行为。2.坏处拖延总是先做无关紧要的小事，结果重要的事情没做，压力越来越大，最后没办法哭着把事做完或者直接放弃。导致自我否定、焦虑、抑郁。3.公式与原因U（效率）=E（成功的信心）*V（愉悦感）/I（分心）*D（回报时间）对成功信心不足；讨厌被人委派任务；注意力分散很容易冲动；目标与酬劳太过遥远。分析分子和分母的大小，帮助我们把拖延降到最低。4.标本兼治的三个药-最简单也最难选择快乐有意义的事情来做。少就是多，简化自己的目标。快点把那些不快乐的事情做完，然后去做快乐的。三圈交集：成功的因子，即优势、快乐、有意义快乐的事，专注并形成自己的

14、优势，能服务到社会、客户以及身边的人。5.标本兼治的三个药-速效救心丸，最简单但不能持续时间交替法番茄工作法为典型，沉浸工作法象限整合法把想做的事和不想做的事整合在一起。化整为零降低难度，把事务分解到每天最小的单位最后分解到的单位，一定是你心甘情愿去做事的单位。也叫瑞士奶酪法，可以用碎片时间来做。在一个比较大的任务中使用见缝插针的法，就是利用零碎的时间，而不是消极等待整块时间的出现。把大任务分解成小任务，利用积累的法，来实现事务的最终被完成。善用拖延6.标本兼治的三个药-增强自控力和意志力，最难但效果最好第一，系统学习，时间管理模型土豆番茄炖青蛙，收集排程执行第二，立竿见影，不劳而获的期待，不

15、要有。用90天来改变自己，从一件小事开始可以采取公众承诺、自我激励等等式（需要辨别，与高地清风分享比较）不快乐的事情靠外部或者自控力是坚持不了多久的，还是要把难度降低，从中发现乐趣和动力。爱非坚持，因为当自己爱上一件事时，你自然就能持续的做下去了。第三，重建线上的生活式运动和冥想正念冥想强调的重点：每一时刻保持续不判断的觉察九、学习1.学习的金字塔上部：被动学习，包含听讲、阅读、视听过渡：演示下部：主动学习，讨论、实践、教授他人一个知识听是听了，知道了，意义并不大，重点是要持续地、反复的实践！2.科学重复成功来得并不简单 ，需要专注的、持续地、重复地做一件事情。兴趣的培养是循序渐进的，慢慢积累升华。艾宾浩斯记忆曲线的八个学习期从零到天才10000小时定律。3.学习的三个区域舒适区：即已经掌握的部分。呆在舒适区，不会有进步学习区：即还没掌握，经常犯错目前需要练习的部分。恐慌区：即完全不会的部分。呆在恐慌区积极性会被打压4.监督辅导有教练监督辅导提升5.分享要学会分享！分享得越多，收获就越大。敢于分享，别人看到了就会给予我们反馈。最好的学习是教会别人，帮助别人。6.自转与公转自转是读书、实践，参加培训课