行政工作管理办法.docx

1、行政工作管理办法行政工作管理办法第一章 总则 第一条 项目综合部是项目行政事务及后勤保障的主要部门，是项目有效运作的重要支持部门。为加强项目综合部人员队伍的建设，规范各项工作职责，充分发挥项目综合部的作用，特制定本办法。第二条 适用范围：公司所有在建项目的综合部人员。第三条 公司综合部负责项目综合部的归口管理。第二章 项目综合部及部长岗位职责 第四条 项目综合部职责1、负责项目部的行政工作安排，审核各部门草拟的公文，规范行 文规则。2、负责安排项目经理办公会议、领导工作协调会议及其它工作会 议，做好会议记录，根据要求整理和起草会议材料，督促有关部门落实会议决议。3、负责打印各种文件、材料，做好

2、内外公文的收发、传阅，负责文件、材料的收集、整理与归档工作。4、负责组织建立健全项目的各项规章制度。5、负责组织项目部内外的有关协调工作。6、负责组织接待和安排来客、来访人员。7、负责项目部会议室、接待室的使用管理工作。8、负责项目部交通工具、通讯工具和办公设施的管理和使用。9、负责项目部食堂、宿舍等后勤保障和安全保卫工作。10、负责项目部印信的使用、管理等工作。 11、负责项目收尾阶段办公用具的处理。在项目收尾阶段，应组织项目各部室对所有办公用具进行评估，并出具书面评估报告，经参与部室签字确认后报公司综合部审核。对作废的办公用具可就地处理；对能继续使用的办公用具，可转场至就近项目使用，若附近

3、确无公司项目时，可在项目领导、财务部的监督下进行处理，并将处理结果报公司综合部。第五条 项目综合部部长岗位职责1、项目综合部部长应具有良好的沟通能力、组织管理能力、主持综合部全面工作能力，能够贯彻落实好领导安排的各项工作。2、指导、督促部员做好OA办公系统的管理、文书档案管理以及各种接待工作，做好各种会议记录和会议纪要。3、负责项目车辆管理，加强对车辆驾驶员的安全教育，确保安全行车和满足项目用车。4、定期召开部门会议，总结分析工作，并提出改进措施，每季度末必须向公司综合部书面汇报工作情况。5、负责制定项目部的管理制度和规定，并监督实施。6、负责保管及发放各种办公用品，项目购买单价2000元及以

4、上 的办公用品（列入固资），每季度末累计报公司综合部备案。7、负责项目食堂管理、请销假及考勤管理，协调各部门日常事务。8、配合项目党工委开展检企共防及劳动竞赛等活动。9、负责项目企业文化建设、宣传报道、治安综合治理工作。第三章 五项管理制度第六条 日常管理工作制度1、遵守劳动纪律。按时上下班，不迟到、不早退。坚守工作岗位，上班时间不无事串门、不闲聊、不大声喧哗、不玩电脑游戏、不做与工作无关的事。2、忠实履行职责。按照职能和职权保质保量地做好工作，对职权范围内的工作不推诿扯皮、久拖不办，对职能交叉的工作，由主办部门牵头，其他部门积极配合。3、坚持按程序办事。按职责权限对应请示汇报，凡事先请示后办

5、 理，不准“先斩后奏”，更不能“斩而不奏”，遇有急事应边办边奏，非特殊情况不得越级请示或越权办事。4、提高办事效率。凡事雷厉风行、立说立办，遇事及时妥善办 理，对落实情况要及时回复或反馈。5、增强服务意识。到施工一线去有目的，回有结果，对外来或一 线办事人员，接待热情，办事认真，服务周到，努力为一线解决实际问题。6、严格廉洁从业。做到勤俭节约，清正廉洁，不准公款大吃大 喝，不收受钱物，不打牌赌博，不准公款游山玩水和进营业性娱乐场所。7、注重安全防范。下班时，要注意关好门窗，关闭照明灯、空 调、电脑等设备电源。做好重点部位的安全保卫工作，严守各项保密规定。第七条 卫生管理制度1、项目员工应自觉遵

6、守卫生管理规定，养成良好的卫生习惯。上班时衣着整洁，仪表大方，不穿拖鞋、背心、短裤和超短裙上班，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮、烟蒂等杂物。2、项目员工应自觉打扫办公室卫生，保持办公室整洁美观，办公用具、报刊、资料摆放有序。3、项目应不定期组织卫生检查，并及时公布检查评比情况。第八条 请销假制度1、项目员工须自觉遵守请销假制度，严格审批手续、逐级请假、及时销假，各种假期管理规定按公司有关文件办理。2、项目各部室人员因公出差，必须向项目主管请销假，同时报项目综合部备案。项目综合部要建立请假外出人员的台帐，注明外出事由、去向及销假时间。3、出差（请假）审批程序。各级人员因公出差、因私外出，必须认真填

7、写项目员工请销假（出差）呈批表，同时出具出差的相关材料报项目主管审批后方可外出（主管领导不在位时，可先行电话请示，事后补签）。出差（休假）归来，必须及时向项目主管、综合部销假。4、未经主管领导批准，私自外出期间造成的伤亡事故和法律纠纷，责任自负。期间，凡违纪违法的，按组织程序和有关规定严肃处理。第九条 考勤管理制度项目综合部根据集团公司、公司考勤管理制度，严格考勤，考勤日期为自然月，考勤结果公示无误后，报请项目经理签字，交财务部作为发（扣）工资的依据。第十条 接待管理制度1、接待办事及来访人员应先与项目综合部取得联系，报项目主管审批后方可安排办理。2、接待原则。一是归口接待原则。上级机关或地方

8、政府部门来人，由对口部门负责接待。属于地方公共关系或找项目主管办理公务的由项目综合部接待。二是接待审批原则。公务接待由负责接待的部室严格按下列程序办理：申请：由接待部室提前填写项目招待客人申请单，须经分管领导和项目主管签字批准。标准：按项目制定的有关规定执行，特殊情况由项目主管特批处理。第四章 项目食堂管理各项目要高度重视食堂管理，项目党工委书记应亲自主管此项工作，并成立食堂管理委员会，食堂管理委员会应按月召开会议，审查并公开伙食账目，征求职工意见。新上项目结合当地消费水平制定伙食标准后，应及时上报公司综合部审批。第十一条 人员的配备。项目部应配备一名爱岗敬业的专职（或兼职）食堂管理员，认真按

9、照项目制定的伙食费标准，合理安排食谱，精心采购，精打细算，合理搭配，减少浪费。第十二条 项目在选配炊事员（含外聘）的过程中，要注重烹饪技术、健康状况、个人卫生、爱岗敬业等方面的综合素质，主厨必须具备一定的烹饪基础。综合部应定期组织对食堂从业人员进行考核，不合格者应及时辞退。对职工反应较多的问题，须及时做出调整，确保餐饮质量。食堂炊事员须定期检查身体，确保健康，注意个人卫生，勤洗勤换，不留长发，勤剪指甲，餐厅、餐桌、餐具必须保证清洁卫生，确保食品安全。项目综合部须及时为食堂办理卫生许可证、为炊事员办理健康证，同时保留炊事员体检原件证明材料以备案检查。体检必须包含内科（主要是乙肝、心脑血管检查）、

10、外科（主要检查是否有化脓性伤口、皮肤病）、肛检（化验是否有肠道伤寒、痢疾等病菌感染）、胸透（检查是否患有活动性肺结核），凡是有上述病例之一的食堂炊事员立即转岗（外聘食堂炊事员立即辞退）。第十三条 食堂采购要求：一是对食堂管理员采购的主、副食品，食堂管理委员会指定专人严格验收，做到物、账相符，食品必须保证质量，要鲜、嫩、优，对采购食品的时间、地点、品种、数量、价格应进行登记。二是对腐烂、变质等不合格食品必须拒之门外，严禁采购当地禁止食用的食品，防止食物中毒发生。三是必须按公司要求建立食堂登记账簿，做好盈、亏核算分析，将伙食账目作为企务公开的一项重要内容予以公布，公司将不定期进行检查，并在全公司范

11、围内进行评比，对管理较好的给予通报表扬，对管理不到位、有弄虚作假行为的，一经发现将严肃处理。第十四条 原则上不允许一线职工及家属单独做饭，必须统一在食堂就餐，除探亲、出差外，一律按伙食标准在发放当月工资时由项目财务部代扣；过节会餐、办理招待、零星客餐等根据项目综合部下达的通知单或登记表按月办理报销手续，由食堂管理员开收据并附开支明细到项目财务部报销。第十五条 食堂周转金管理为确保项目食堂用款，应由项目食堂管理委员会根据就餐人数、当地物价等因素，制定出合理的食堂周转备用金，由食堂管理员按照项目财务借款程序办理借款。队级食堂可参照项目食堂管理和核算方法执行。第十六条 食堂核算科目设置项目食堂应按照

12、权责发生制原则进行会计核算，具体由项目财务部按公司财201173号文件执行。第五章 驾驶员及车辆管理第十七条 项目综合部负责项目驾驶员(含外聘)、车辆的日常调度、指挥和管理工作。1、定期召开安全例会，总结经验，讲评工作，查找问题，提出改进措施。2、项目驾驶员要热爱本职工作，服从安排，不得推诿、拖延，按时上下班，不折不扣地完成各项任务。未经领导同意，驾驶员不得私自出车或安排其他人员搭乘。3、严格遵守项目部考勤制度，对不假外出者，一律按旷工处理。4、项目驾驶员要积极主动参加项目部的各种学习活动，努力提高自身素质，不参与赌博和其它违法违纪活动。5、项目驾驶员要衣着得体、举止文明、办事利落、服务周到，

13、与外界交往中，要注重礼仪和形象。在服务过程中，不做与工作无关的事情，不道听途说，不人云亦云。6、根据公司要求，项目外聘驾驶员必须与项目部签订劳务用工协议，并严格按照协议条款工作。 第十八条 工作制度1、项目驾驶员在项目综合部部长的直接领导下，严格遵守项目部的各项规章制度。 2、在执行任务时遇突发情况（如需离开执行任务区域等），必须及时向综合部部长报告，得到批准后方可进行处置。3、严禁项目驾驶员擅自将车辆交给或借与他人驾驶，更不得擅自动用车辆办私事，一经发现按项目部相关规定进行处罚，造成严重后果的由驾驶员自行负责。4、项目驾驶员因事因病请假，必须经项目综合部部长同意后，报项目主管领导批准，并将车

14、辆钥匙上交综合部保管。 5、项目车辆用油由项目部统一购置，实行行驶里程与油料消耗挂钩的定额管理，按月进行核算。第十九条 车辆管理使用制度1、按照“确保重点、统筹兼顾”的原则，实行统一派车，集中使用，合理调配，保证生产经营、重要公务、对外商务接待用车。2、严格执行用车审批程序，临时、短途用车，由用车部门直接向项目综合部提出申请，长途用车必须经项目主管同意后，由综合部安排车辆。3、用车部门（个人），不得假公济私、绕道、超区域、超时间办私事。在确保安全的前提下，能够当日返回的车辆必须当日返回，不能当日返回的，要及时向综合部报告。4、车辆实行定人保管和驾驶，不准改变车上设施、颜色和标志。5、无指派任务

15、不准出车，任务完成后须及时检查车况、及时清洁，按指定位置停放整齐，不得乱停乱放。6、所有车辆必须建立健全台帐，更新入户、报废、调出、调入必须建档、造册，办理好交接手续。7、及时办理车辆的年检、保险等手续，各种证件和牌照须定人定车负责妥善保管。第二十条 车辆维修和保养制度1、车辆必须按技术要求进行行驶里程保养和换季保养（夏、冬两 季），加强日常保养和维护，做到勤紧定、勤润滑、勤清洁，做到不拖保、故障不过夜、病车不上路，始终保证车辆处于良好的工作状态。2、项目驾驶员须熟知车况，及时提出车辆维修保养项目，经项目综合部协同设备部鉴定批准后，到指定的修理厂家修理。维修费用统一结算，结算单须经驾驶员签认，

16、以便进行单车核算。3、车辆外出执行任务时出现故障，应及时电话请示项目综合部备案后再修理。4、车辆大修或更换价值10000元以上的总成件时，需按照公司有关规定报请公司机械设备部审批，按核准的项目、费用进行修理。5、废旧配件、轮胎等物资，由项目综合部会同设备部、财务部确定无使用价值后统一处置。第二十一条 安全管理制度1、项目部应及时与外聘驾驶员签订劳务合同及安全责任状，经常开展安全教育、业务学习，确保行车安全。 2、严禁酒后驾车、超速行驶，严格执行项目作息时间，保证充足睡眠，精力充沛（夜间加班由综合部安排调休）。 3、驾驶员因违反交通规则或发生责任交通事故的，应承担相关法律和经济责任。屡教不改、不

17、能遵章驾驶的，报公司人力资源部调离原岗位，外聘驾驶员应予以解聘。第二十二条 本办法未尽事宜按集团公司、公司相关规定执行，本办法由公司综合部负责解释，并自公布之日起实行。附：1、项目员工请销假（出差）呈批表 2、项目招待客人申请单项目员工请销假（出差）呈批表部门： 姓 名职 务目的地事由天数出发时间销假时间部室领导意见 年 月 日 分管领导批示 年 月 日 主管领导批示 年 月 日 项目招待客人申请单部门：申请人招待时间招待对象事 由就餐人数实际招待金额综合部意见分管领导批示主管领导批示 可 沿 此 虚 线 剪 开 使 用 项目招待客人申请单部门：申请人招待时间招待对象事 由就餐人数实际招待金额综合部意见分管领导批示主管领导批示