竞争性谈判采购文件.docx

1、竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件项目编号：CG2011-16项目名称：学生宿舍实木家具重 庆 文 理 学 院2011年4月目 录第一篇 投标邀请书 2第二篇资格文件 - 3 -第三篇 技术文件 - 4 -第四篇 商务文件 - 5 -第五篇 投标人须知 - 5 -第六篇 投标文件格式要求 - 11 -第一篇 投标邀请书重庆文理学院资产部按照上级下达的采购计划，对重庆文理学院所需的“学生宿舍实木家具”进行采购，欢迎有资格的投标人参加竞标。一、招标项目招标项目编号：CG2011-16招标项目名称：学生宿舍实木家具招标方式：竞争性谈判二、招标有关说明1. 竞争性谈判采购文件（以下称采购文件）发售时

2、间：2011年4月25日至2011年4月28日12: 00（上班时间：上午：8:2012:00，下午：14:3017:40）。2. 采购文件发售（报名）地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼205室。3. 采购文件售价：人民币300元（售后不退）。4. 递交投标文件开始时间：2011年4月28日14: 00。5. 递交投标文件截止时间：2011年4月28日14: 30。6. 递交投标文件地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼205室。7. 开标时间：2011年4月28日14: 30。8. 开标地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼202室。三、联

3、系方式单位全称：重庆文理学院详细地址：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼205室。联系人：罗杰邮 编：402160电话：（023）49891783 49891782（传真）第二篇资格文件合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。一、基本资格条件1. 具有独立承担民事责任的能力；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大经济纠纷和诉讼。6. 法律、行政法规规定的其他

4、条件。二、特定资格条件具有该项目设备经营、销售权。 第三篇 技术文件一、采购一览表名称技术参数指标要求描述（图样供参考）数量靠背椅全实木，穿笋。(柏苑2、3、6单元)504张四门衣柜均等四开门，带锁扣，11005502000（mm）。实木框架且使用穿笋，顶层和背面用五层板，其余用全实木，清水水漆。（留学生公寓102个，女三舍147个，单一舍22个）271个二门衣柜上下开门，带锁扣，5505502000（mm）。实木框架且使用穿笋，顶层和背面用五层板，其余用全实木，清水漆。（留学生公寓102个，单一舍22个）124个书架均等六层，8003002000（mm）。实木框架且使用穿笋，侧面用实木，其余

5、用五层板，清水漆。（留学生公寓102个，单一舍22个）124个双面桌四人位，1500800780（mm），实木框架且使用穿笋，精细木工板，清水漆。（留学生公寓204张，单一舍22张）226张方凳全实木280280420（mm），使用穿笋，清水漆。（留学生公寓612张，单一舍132张，留学生公寓值班室2张）746张第四篇 商务文件一、合同项目完成时间、地点（一）到货时间在2011年8月25日前全部完成安装、投入使用。（二）交货地点重庆文理学院学生宿舍管理部门（学校博达公司）指定。二、报价说明投标以人民币报价，报价包含本项目全部产品的运输、安装等交钥匙工程费用。请注明各单项报价。三、验收方式和要求

6、按照国家、地方政府及行业标准组织验收，合格条件以双方认可的样品和合同及技术标书为准。四、付款时间和方式付款采取转账结算方式。该项目完成，经验收合格后，支付全部货款的75，该批货物正常运行30日后支付全部货款的20，该批设备正常使用1年经验收确认后付清余款。第五篇 投标人须知一、 谈判费用参与投标的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、 竞争性谈判文件1. 竞争性谈判采购文件由竞争性谈判邀请书、资格文件、技术文件、商务文件、投标人须知、投标文件格式六部分组成。2. 重庆文理学院所作的一切有效的书

7、面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3. 竞争性谈判采购文件的解释本采购文件最终解释权归重庆文理学院，潜在投标人如对竞争性谈判采购文件有疑问，必须以书面形式在递交投标文件截止时间前两个工作日内向重庆文理学院要求澄清，重庆文理学院可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出书面疑问，视为完全理解本采购文件。一经进入谈判程序，即视为投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、 投标要求1. 投标人应当按照采购文件的要求编制投标文件，投标文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。2. 投标人提交的投标文件由以下部

8、分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）投标人概况（2）报价一揽表（3）竞争性报价函（4）投标响应情况表（5）产品介绍（6）商务条款承诺（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）投标人的企业法人营业执照复印件（11）相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）以上条款基本格式见本文件第五篇“投标文件格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。3. 投标文件有效期：投标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4. 谈判履约保证金：（1） 投标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆文理学院。保证金应以

9、汇票、支票、现金支付。（2） 投标人提交谈判保证金金额为：人民币壹万元。（3） 发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、投标人在谈判开始后，签订合同前撤回其投标文件。B、投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4） 未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5） 成交人的谈判保证金转为履约保证金，履约保证金在本批货物到货后无息退还。5. 投标报价本谈判项目报价以人民币报价，报价应包含本批货物的运输、安装等费用。6. 提交投标文件的份数和签署（1）投标文件正本一份，副本三份。（2）投

10、标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。7. 投标文件的递交（1）投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）投标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8. 投标人参与人员投标人可派1-3名代表参与谈判，其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9. 无效投标投标人发生以下条款情况之一者，其投标视为无效竞标：（1） 投标文件未在指定时间送达；（2）

11、 投标文件未按规定密封；（3） 未按采购文件要求提交投标保证金或保证金不足；（4） 法人代表或法人授权代表未参加谈判；（5） 投标人的资质不符合该项目要求的；（6） 未按照采购文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章；（7） 投标文件未按采购文件规定的格式；（8） 投标人只选择合同包内不是整个合同包的某一单项进行报价；（9） 报价货物数量、技术参数指标和商务条件达不到采购文件的要求或未对采购货物作出实质性响应；（10） 投标文件附有采购人不能接受的条件。10. 废标条款 竞争性谈判出现以下情况之一的，应予终止谈判，重新组织采购：（1）符合专业条件的投标人或者对投标文件作出实质响应的投标人不足三家

12、的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；（5）其他符合规定应当终止谈判的。四、 投标投标时间及地点见竞争性谈判邀请书，若有变更，以公告为准。五、 谈判1. 遵循公开、公平、公正原则，坚持优质、优价、优良服务原则，严格按照采购文件的要求和条件进行评审，都采用相同的程序和标准。2. 谈判由重庆文理学院主持谈判，采购人、评审专家、投标人代表和有关方面代表参加，监督部门派员现场监督。3. 采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。投标人须有法人或法人授权代表参加并签到。4. 竞争性

13、谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各投标人进行谈判。5. 由投标人代表、监督部门人员检查投标文件密封情况；经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读投标人名称、出示投标人的样品（若采购文件有要求，无则免之）、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。6. 在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。7. 初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的投标人。同时，谈判小组对供应商谈判报价（本采购文件所称“报价”包含本次采购货物的运输、安装等交钥匙工程费用）文件中含义不明确、同类问题表述不一致或

14、有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。所有投标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。报价次数原则上不超过2次。8. 所有投标人在谈判时作出的所有书面承诺须由投标人法人授权代表签字。9. 谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的投标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。六、 成交原则本项目评审采用经评审合格的最低竞标价

15、法进行评审。采购人授权谈判小组确定完全满足采购文件要求的技术、质量、商务和服务的需求且经评审后最终评审价最低的投标人为成交供应商。七、 成交通知1谈判结束后当场宣布成交供应商，公示期满无质疑、投诉即发生法律效力。2谈判成交结果将在重庆文理学院网（网址：）上公示。公示期为三天。3签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、 签订合同1公示期满无质疑、投诉，成交供应商应在10个工作日内到重庆文理学院资产部采供科签订合同，成交供应商逾期无故不签合同，按违约处理，取消其资格。2竞争性谈判文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等，均

16、为签订合同的依据。3如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，重庆文理学院将取消其成交资格并不予退还其投标保证金或履约保证金。第六篇 投标文件格式要求1、 投标人概况2、 报价一览表3、 竞争性报价函4、 投标响应情况表5、 竞标方案及产品介绍6、 商务条款承诺7、 其它优惠承诺8、 法定代表人身份证明9、 法定代表人授权委托书10、 投标人的企业法人营业执照复印件、税务登记证等11、 相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）投标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。2、投标文件正本的每一页必需加盖公章以及投标人代表（法人授权代表）的签字。2、报价

17、一览表重庆文理学院： 我公司愿为贵单位按照投标响应情况表的方案提供货物和服务，总报价为 元人民币（大写： ），请注明单价。序号货物名称品牌规格型号数量单位合计质保期到货期123总价备注：授权代表签字：投标人盖章：年 月 日3、竞争性报价函重庆文理学院：我方收到_（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本采购项目学生宿舍实木家具设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。2. 我们现提交的投标文件为：投标文件正本壹份，副本叁份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求

18、，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按中华人民共和国政府采购法和竞争性谈判文件之规定给予处罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳壹万元投标保证金。投标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日4、投标响应情况表（响应值请以响应或不响应做答）项目编号：序号名称采购货物参数竞标货物品牌、型号、详细参数及质保期响应值1235、竞标方案及产品介绍功能、参数，附

19、详细介绍8、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名） 在（投标人名称） 任（职务名称） 职务，是（投标人名称） 的法定代表人。法定代表人联系电话：法定代表人身份证或护照复印件（盖骑缝章）投标人盖章：二一一年月日9、投标人法定代表人授权委托书项目编号：项目名称：日 期：致： 重庆文理学院 （投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。 （投标人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的竞争性谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名：职务：固定电话：移动电话：被授权人身份证或护照复印件（盖骑缝章）法定代表人身份证或护照复印件（盖骑缝章） 投标人盖章：二一一年月日