1、员工管理守则员工管理守则一、简介1、 制定员工管理守则的目的及其用途本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度,以便员工更好地工作,公司更好地发展。2、 由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题,手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善,所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。规章制度、工作待遇一经修订,都将通知员工。二、 聘用规章1、培训制度 (1)职前培训: 所有新入公司员工都要进行培训,办公室负责培训内容包括:公司概况(组织结构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、 发展前景 、各项规章制度)。(2)岗位
2、专业培训: 公司根据需要对员工进行的专项培训(包括内部及到公司以外的单位),应签定服务协议并约定服务期,违约时按照服务协议及劳动法规定解决。2、 人事管理公司职工一律实行合同化管理,平等协商办理合同手续,合同关系形成后,双方必须遵守。公司与职工签订的合同,按职工自身具备的不同的条件,纳入不同的管理方式,确定不同的合同内容和有效期限。(1) 转正人员的人事档案应调入公司集体户,由公司办理并缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育、住房公积金)及补充保险。(2) 试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项保险的缴纳。3、 试用期劳动合同期限三个月以上不满
3、一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月,三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为3个月。试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方,均可解除劳动合同。4、 履行工作职责计划及评估(1)每周一早上由部门负责人组织召开例会,总结、分配、讨论、工作上的问题,并做会议纪要;(2)试用期满,填写员工转正通知单,职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室,办公室在接到通知后,为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。(3)每年十二月二十日交当年度工作总结,在次年一月份给员工评估,调整薪资、发放奖金。在公司工作不满三个月的不涉及(3)。5、 辞职(1)员工辞职,
4、公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工,并积极配合移交工作。(2) 员工离职,随即停止各项保险及其他福利待遇。(3) 员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产,并到财务进行个人的款项结算。三、管理制度1、考勤管理(1)工作时间:周一至周五上午9:0017:00;(2)就餐时间:中午30分钟(3)考勤时间:每月1日月底(4)签 到:员工早晨到岗时必须在前台签到。 (5)请 假 制:员工因病(事)等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知考勤员及部门经理,事后补填请假申请表。员工休年假
5、、婚假 、产假须提前两周填写请假申请表。(6) 迟 到:员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。每月3次15分钟之内不计迟到,从第四次开始或每次迟到超过15分钟计迟到,迟到每次扣款50元。(7) 旷 工:凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工,超过5天者公司有权将其辞退(旷工扣款:工资总额10%旷工天数)(8) 弥补亏欠的工作时间:对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间;因看病(不超过2小时),或因吃饭(超过1小时),致使工作时间不足的,应在当天弥补亏欠的工作时间。(9)出差返回:员工出差时间超过7天的,返回当天可以不回公司,次日休息一天;超过14天的,在无工作安
6、排情况下,返回次日可休息两天。2、各种假期(1)正式员工每月可享受1天有薪病、事假;(2)病、事假:员工有病/事请假,须提前或电话告知部门经理和考勤员,不通知考勤员视同未请假按旷工处理。对于事假,在工作不允许的情况下,经理有权不同意;三天以上的病假需出具医院的病假单。病/事假扣款=工资总额22天病/事假天数;病假超过一个月的按医疗期计算。(3)年 假:自签订员工劳动合同之日起,工作满一年后,每年度可享受有薪年假5天,以后在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过15天。若因工作原因无法休年假时,公司应按日工资给与补偿。年假可分两次使用。一年内请病假累计超过三十天或请事假累计超过10天
7、的,不再享受年假。(4)产 假:分娩可休三个月产假,超过部分视同病假,男职工可享受7天带薪产假。对这类病假为职工保留职位最长为6个月。(5)婚 假:员工婚假为10天(含公休日)。(6)丧 假:员工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时,丧假为3天,超过3天视同事假。(7)医 疗 期:工作每满一年,医疗期为一个月,以此类推。(医疗期发工资总额的1/2) 3.加班:(1)公司提倡员工在正常工作时间内完成工作;(2)如需工作需要确实需要加班的需经部门负责人同意并做考勤记录;(3)累计加班8小时的可以换休1天,不再计发加班工资,补休需提前三天按规定履行请假手续;(4)需要支付的加班费按照国家
8、有关规定发放。四、工资及福利待遇1.工资(1)公司根据岗位和工作内容确定工资标准,实行变岗变薪制;(2)每年底根据考核情况,对员工工资进行相应调整;(3)对于公司有特殊贡献的员工,经管理部门讨论通过可随时调整工资;(4)员工薪资实行保密制度,严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况,员工关于薪资方面的问题,可向公司负责人咨询。2.交纳各项保险费的规定 (1) 根据有关文件规定,公司为职工办理社会保险,社会保险由单位和个人共同负担,缴费基数按照基本工资(具体情况根据公司职位工资水平结构确定)社会养老保险单位交纳20,个人交纳8;基本医疗保险单位交纳10%,个人交纳2%+3元;失业保险将按北
9、京市统一缴费基数,单位交纳1.5%,个人交纳0.5%;工伤保险单位交0.7%,个人不缴纳;生育险单位缴存0.8%,住房公积金单位和个人各负担8%,个人交纳部分由财务部从每月工资中扣除。 (2)根据有关规定,对于正式员工公司给与商业补充医疗保险待遇。 3、其他福利(1) 公司每年组织体检一次(2) 公司每年组织一到二次外出游玩活动4、职员类别及享受福利A 职员类别a 长期全日职员,全天满时工作,每周满工作40个小时。b短期临时职员,非定期的或规定一段时间内部分工作日工作;B 享受福利项目a. 长期全日制员工享受一切公司福利项目(试用期内员工不享受).b. 短期临时职员和应急职员不享受公司任何福利
10、项目.五、公司内部物业管理 为了方便员工的业务工作,避免无序和浪费,凡涉及以下事项请提前与办公室前台联系。(1)各部门人员订购飞机票、火车票;(2)部门所需订阅的报纸、刊物、请于每年11月15日前到前台登记;(3)往来信件、特快专递、报刊的发送(商品、货物运输除外)(4)各部门所需的低值易耗品及办公用品,请部门经理提前到前台申请,由办公室统一购买、保管,领用时需在登记本上签字;(5)如果需要购置贵重办公用品应写申请报告,经部门负责人及办公室主任同意后方可购买。领用时应登记,并负责物品的完好,如出现人为损坏应负赔偿责任。(6)空调、灯、电话、等公共设施出现损坏或故障时,请马上与前台联系。六、办公
11、用品的购买与领用 1、范围:计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等与日常办公相关的物品2、购买:各部门在前台处提出申请,办公室审核是否属办公用品范畴,由行政部统一购买。3、领用:领取办公用品需在登记簿上登记,单价在50元以上的物品需由领用本人签字。七、车辆管理 由于公司车辆有限,随着公司各项业务的不断发展,各项工作对公务车的需求却有所增加。为了使公务车能够合理使用及时到位,适应公司工作的需要,为此确定公司汽车的使用原则和公司汽车的管理程序。 1.用车原则公司汽车的使用基于以下几个原则: 先来先用原则、重要性优先原则、共同原则各部门要对自己部门的工作加强计划和预见,促成在公务车的安排调度过程中
12、,能几件事一次出车办理的就不出两次车,克服无效劳动和不必要的浪费。 2车辆管理(1)车辆由行政部统一管理。各部门用车须提前半天到前台登记,由司机根据路线统一安排;(2)车辆出长途前 (超出北京市范围),司机应对出行车辆进行全面检查,确保车辆无故障;(3)车辆外借必须经总经理批准。 3公务车的维护(1)司机负责保证车辆的清洁和整齐。驾驶人出发前应对机油、汽油、水、刹车、喇叭、灯光、轮胎等基本车况进行检查。车辆出现问题应立刻反映到办公室,并提供故障原因及相关费用额,经批准后,及时修理解除故障。(2)司机全面负责车辆的车容 车况 维修、保养(在力所能及的前提下小修不出门,其它维修、保养、送修进厂)。
13、对公务车辆状况做到心中有底,保持各项技术指标正常。(3)车辆维修费用超过1000元的,必须书面写出维修报告交至办公室,批准签字后方可实施。报销时需将此报告附上; 4其他(1)车辆养路费、车船税、车辆年检、驾驶证年审等相关手续按时办理。(2)司机领油票应做好记录。 (3)驾驶员必须遵守一切交通法规制度,违反交通规则造成的罚款和车辆损坏由驾驶人负责承担责任。 5.加班驾驶员平日下班后因公出车加班两小时以上的或双休日、节假日因公出车按加班计算,加班费30元/次。 加班出车登记 用车登记八、公司财产损害赔偿的规定1、公司员工应该爱护公司财产、损坏公司财产要照价赔偿。2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱
14、、用品等。3、公司财产受到损害,当事人应当填写事故报告单,包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等,由当事人所在部门经理审核交办公室,由办公室、财务部协商提出处理意见。九、公章及合同管理规定1、各部门使用公章需携带盖章资料到办公室登记,由行政主管审核无误后方可盖章。2、 公章原则上不得带离公司,如有特殊情况必须填写用章申请,并做好携带公章记录。3、 凡涉及有关公司声誉 、财产、委托书等内容的文件用章,需填写用章申请表,由 总经理审核签字后方可盖章。4、 公司行政、 人事、 业务无关的内容一律不予盖章。附表一: 用 章 登 记申请人/部门 时 间 用 途 经办人附表二: 用 章 申 请
15、表申请人/部门 日 期 是否外借 是 否 用 途 总经理签字 还章日期: 经办人 5、 公司所有合同应在公司网络项目文件夹中保存,并将合同原件在部门归档。6、 所有购销合同签订后,应将复印件交财务,以便财务统筹安排资金。十、保密制度1.公司的员工有责任保守公司的商业机密,并妥善保管所持有的文件;2.保密的范围:纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户资料等商业信息;3.员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料,也不准擅自复印和拷贝商业资料;4.发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止;5.对于不遵守保密制度的员工做开除处理,情节严重的应追究法律责任,并要求经济赔偿。十一、处罚规定1、
16、具体处罚分为:通报批评、警告处分、记过处分 (1)对于违反工作行为规范的,初次则口头警告,二次则处以50-100元罚款。(2)工作时间玩游戏、上网聊天,出差期间未经许可,擅离职守,但对工作未造成影响的,给予通报批评,视情节罚款100-200元。(3)出差期间未经许可,擅离职守,对公司造成影响的,或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分,视情节罚款500-1000元。(4)工作缺乏责任心,多次出错,擅离职守影响极坏的,给予记过处分,视情节罚款1000-2000元。(5)工作中严重失职,对公司造成无可挽回损失的,将予以开除。员工在接受处分期间,工作表现良好的,可由部门经理提出撤销其处分。 (注:两次
17、警告等于一次记过处分,两次记过将予以开除。)员工违规通知单姓名: 部门: 日期: 违规记录: 部门负责人意见:办公室: 财务部: 十二、其它1. 本守则适用于全体员工;2. 本守则从批准之日起执行; 3. 新员工经守则培训后应签署回执。员工守则回执*有限公司: 兹收到*有限公司员工守则一份。本人已认真阅读并清楚该守则的全部内容,仅此声明本人愿意遵守。 员工: 日期:登鹳雀楼唐代:王之涣白日依山尽,黄河入海流。欲穷千里目,更上一层楼。译文及注释译文夕阳依傍着西山慢慢地沉没, 滔滔黄河朝着东海汹涌奔流。若想把千里的风光景物看够, 那就要登上更高的一层城楼。注释鹳雀楼:旧址在山西永济县,楼高三层,前对中条山,下临黄河。传说常有鹳雀在此停留,故有此名。白日:太阳。依:依傍。尽:消失。 这句话是说太阳依傍山峦沉落。欲:想要得到某种东西或达到某种目的的愿望,但也有希望、想要的意思。穷:尽,使达到极点。千里目:眼界宽阔。更:替、换。(不是通常理解的“再”的意思)
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