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大学办公室主任述职报告.docx

1、大学办公室主任述职报告大学办公室主任述职报告大学办公室主任述职报告尊敬的各位领导、诸位同仁大家上午好 !时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见 鬓间白发, 常不免感叹岁月无情 ; 但,每每于这样一个时候, 回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为, 在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再 是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈, 而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、 反省和修正。 下面, 我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意 识。学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门, 综合承接上

2、级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是 上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和 纽带,也是学校对外的窗口和中介。一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助 下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作 和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内 部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障 学校工作的正常运转发挥了应有的作用。首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局 和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及 汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时 的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建 设的资料就

3、达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务, 很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时, 克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会 议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为 办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连, 所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支 持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和 遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉 ! 再次,及时 传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、 意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工 作。二、用心学习和思考,不

4、断淬炼和修正自己。 工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以 及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽, 需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学 工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的 思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文 哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中 修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地 修正和提升我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的 人生,也可以很美 ! 很幸福 !三、这一方面也是自己一直

5、以来坚持的角色定位,那就 是始终要求自己 : 做一名德高身正的好老师。这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个 文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考, 学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学 生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷 气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教 龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪 宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时 候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩 固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神, 母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,

6、就像 爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心 血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自 己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更 何况,有爱和幸福融在其中呢 ?我荣幸, 一路坚持不曾迷失新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校 在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴 和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学 校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们 的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美 景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起, 为学校的不断进步和发展,努力奋斗 ! 谢谢大家 ! 大学

7、办公室主任述职报告20xx 年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作, 这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下, 同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧 围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努 力的完成每一项任务。何谓办公室工作 ?办公室在整个学校中处于什么地位、 发挥什么作用 ?办公室的基本任务有哪些 ?办公室主任的职 责又如何 ?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。 通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理 专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中 处于中枢和要害部位, 是沟通上下的咽喉, 联系左右的纽带, 对外交

8、流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理 日常事务的手足。 办公室的基本任务是参与政务、 管理事务、 搞好服务,具体地说有 : 辅助决策、管理事务、起草公文、 协调关系、 调查研究、 收集信息、 制定规章制度、 管理会议、 收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。 办公室主任的具体职责是 : 承办、参谋、管理、协调。下面 我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的 : 一、作为办公室人员,完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助 领导制定规划

9、,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助 决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意 慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。 在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制 度等。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树 立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保 证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的 对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中 型会

10、议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备 ( 下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会 场等); 会中准确地记录、热情周到的服务 ; 会后及时清理会 场、督促落实会议精神、搞好调查研究。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承 办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的 一个学期里主要承办的事项有 : 领导层的集体决策和领导 个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职 能部门不便于也不宜承担的事项。教办等上一级办公室交 办的事项。党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等 职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项

11、。不论承办 哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理 的直接“主办” ,不能直接办理的联合各职能部门“会办” 从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事 项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多 方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策 过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主 任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方 信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时 向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研 究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行

12、调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室 主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公 室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活 动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关 注、协调。也正如有人所说的 : “办公室看上去游离于各种 管理之外,实际上又存在于各种管理之中” 。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是 办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努 力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下 行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我 也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务 部门的一些计划,

13、重要工作部署,我都主动去了解,统筹平 衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞 车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工 作我也努力做了一些。但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如 : 遇事易 急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结 协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地 希望得到大家的指导和帮助。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不 断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。大学办公室主任述职报告各位领导、各位同事 : 大家好 ! 根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做 本学期工作总结。XX年9月,我怀揣着丝丝欣喜,

14、点点怯意再次踏上这个 岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了 办公室主任这个岗位, “怯意”是因为我害怕做不好这份工 作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持 配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责, 全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的 完成了各项目标任务。凭心而论,我喜欢我们的学校,喜欢 我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更 是一个机会。学校办公室主任述职报告。自从 XX 年秋季, 我从 ?书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会 颇多,从对办公室工作的半知半解, 到如今这样 “半信半疑” 的胜任这份工作,其中有喜

15、乐,也有烦恼,但更多的是心存 感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与 方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这 是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一 直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我 本学期的工作向大家做一个汇报 :、认真履行职责,积极开展工作( 一 ) 脚踏实地,努力工作是重点我一直以来都认为 : 无论是在什么时候都要把学校的大 小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内, 只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校 推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室 是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室

16、主任肩负着 领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重 考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸 的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思 想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏 锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信 心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。学校办公 室主任述职报告。( 二 ) 端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话 还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。 始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服 从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻 重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做 到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一 起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的 任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,

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