现代酒店控制方法.docx

1、现代酒店控制方法现代酒店控制方法一、 所谓控制就是酒店的运行。这是管理人员的至关重要的管理责任。控制的目的就是保证酒店的目标能够实现和达到。控制是一种防患于未然，向前看的一种管理活动。通过控，管理者可对一些行为或活动进行纠正目标，如果目标没达到的话。现在许多酒店借用财务信息进行控制，诸不知这是一些历史事实（虽然不能改变，但可借鉴，还是为了未来）（如成本高、折扣多，应收款收不回，逃帐多）。我们这里所讲的控制是以行动（Action）。未来为中心为主题，因为其目的就是保证目标的完成。保证员工能要求去做一切可能的事情（尽最大努力）来完成预定目标。二、 控制技巧和方法1 反馈控制（1） 反馈控制是一个完

2、整的过程。首先要制定一个计划（即目标和标准）。结果出来后，和原先制定的目标和标准相比较。如果需要，管理者就可以干预经营（运行）活动或者投入资源。控制的任务就是保证实际效果和既定的计划标准相差不大。如果相差明知道不能接受，就要采取纠正措施。（2） 什么时候用反馈控制？在活动必须具有反复性的情况下，如投诉做床摆台。在产出（output）必须是可以进行客观测量的情况下。否则的话，就不能使用反馈控制。如公关活动有效性及人事部招工质量（受外部环境影响大）（3）反馈控制的三要素A建立标准B结果与标准相比较C偏差不可接受时，采取纠正行动和干预。如钟楼饭店属Holiday Inn 指导。我去总台：“有小册子吗

3、？”他说：“有”。他在台面上没找到，又翻抽屉才找出一本，我问：“你们酒店什么时候加入？”“我不知道，刚来。”卫生间味重，不干净，员工坐在台上。D它的优点对酒店的活动提供了有价值的及忽略的信息。对员工是一种激励。员工知道了管理，酒店认为重要的东西（方面）反馈技巧帮助员工指导其行为符合酒店要求，对重复、经常发生的事情进行监督、评估，反馈有利于管理者干预，及时作出决定来影响活动的结果，以便目的得以实现。反馈不仅是一个控制过程，同时也是一个学习过程。出现偏差，经理介入，有2个Basic way增加或分配投入资源（如投入程序）改变活动的方法。总之，这一过程使得经验成为最好的老师。Learn from m

4、istake.2 结果（效果）控制（Result control RC）如RM Service 分钟送到。FB经理成本控制不得超出用于控制开房率、收入、员工出（编制、安排）、成本要有个条件必须具备.Performance可以精确衡量出来.衡量（测量）要及时.衡量（测量）要客观.纠正的措施也可测量出的缺点控制的目的是为了影响行为。因此一定能够发现出偏差（与所希望的结果），而且要及时，这样才是采取纠正行为，但它不是完善的控制。如营销部一年任务为房晚，若只看结果，他可以只拉几个会、团就可以完成任务。若用方式，没必要关心销售经理在干什么，如果他能完成任务的话。这样总经理很难知道他是否为了酒店的长期销售

5、目标而努力。如经理为提高收入，制定一个目标，培训、奖励员工，号召员工拉客源，这样员工很会积极拉客，以争取得到销售奖。而忽视质量，短期内销售会上升，但是以牺牲回头客为长期利益为代价。如推销桂鱼，北京醇。控制收入，可变成是管理人员的一个主要职责，预先控制少不了对诸如开房率，收入等的预测（参考人力资源控制）如何预测开房率在不知有多少散客预定的情况考虑如下因素（1） 去年客源组成百分比（2） 明年当地经营活动（3） 竞争对手（4） 明年营销努力的影响（5） 会议、团队对散客的影响（参考marketing Dolan）最后对一天的客源进行预测。了解过去的趋势，及根据经验进行判断起很大的作用。若任务完不成

6、（1） 促销（2） 人员安排严格控制（3） 采购控制（4） 裁员（5） 延期某些维修及利于降低成本年计划（）开房率年计划（）开支预算年计划制订出后，不是一年不变的，而应根据市场、客源等的变化进行调整、修改，制订更切实可行的计划。如月计划即在每月号对下月进行预测，与去年同月相比，今年计划相比，是否能完成目标，若不能需做些什么。滚动预测即在会议上，对后天这一段计划加以修正，下发部门。月预测内容每一天开房率，每一细分市场百分比。平均售房多少间，平均房价，房间差异预测计划（修订过）每天每一天、每一营业点，就餐人数，平均消费，总收入，并对预测的、计划的、去年的数据相比较。经营部门利润收入，各部门的直接支

7、出，对预测的部门利润，计划的、去年的相比。酒店盈亏预测总收入税前利润图一。所有预测的与计划的去年的相比较日期日Planned（年）房数ForCast（月）Variance散客会议合开房率散客会议合开房率25间needTo sell10050150808045125月总计平均房价收入若在实际运行中，发现偏差，可作为下日修改的计划，大力促销的依据。有时会出现overbooking （101）（要停止出售）有时under booking，在under booking要以包价、特价、折扣形式销售（指对某一天或某几天）若预测（ for cast）开房85要以门市价出售（常客除外）图二 30天ResV A

8、ction BoardDayPlannedFor castRm availableSelling strategy1100Sell 125 or up -5Sell out no room sell nothing 275Wide open, sell any125Rack rate only100Jazz Fest 175 or upSell at high rate Dept. profit（按部门）PROFIT，LOSS STATEMENT 1995，6GROSS REVENUE PLAN FORCAST VARIANCE %RM：FB：OTHERTOTALOverhead deduct

9、ions 指固定成本一般不随着酒店的业务量增减而变，指广告、电、HR、行政费用，但在low situation ，也要cut。若实际收入低于计划。若采取行动已晚可下降cost 以便达到预算利润，如总收入下降10，成本要cut10。10天预测每周三扩大会议，对下周的一切作出预测（指一六）。同时对本周四、五、六、日作出预测修正，共十天。重点是后6天。内容：抵、离店人数。每个FB，三餐总人数，酒水销量，送餐、会议设施出现情况。Very detail meticulous work方式：form report complete目的：出于对cost控制，制定详细的排班，采购指导。最后每日9点十五分钟的晨

10、会，前天的情况，今天的EXPECT。预测和实际某一天或某一周的实际经营结果出来后，应与计划的预测的数据相比较。过去的数据就是一个成绩，它告诉我们做的怎么样，怎么样能做的更好。如果不这样，就像学生考试后不告诉他们的成绩。同时也是一种激励手段。3 特定行为控制用于指导、鼓励员工按照酒店规定、酒店要求去做。这 是一个让员工把事情做正确的策略（do things right）如上班不准喝、吃东西等系列不应做的“do dont”和要遵守的东西，如食品加工者的制度，维修工的安全）总台要遵守的制度。各部各岗的审批权限。Do things right人们总是以一定的方式做事，有时员工没按一定的方式去做，原因是

11、他们不知道应该那样做。故酒店有责任提供给员工有关特定行为知识。介绍培训如工作中的行为规范，即“Dos”“Dont”酒店要制定一些基本的员工行为规范以便保证最好的效率。在就职指导时，要向员工讲明“程序”“工作条例”“政策与规定”。这些规范要对所有的员工有约束力。包括：嚼口香糖；缺勤、迟到；个人电话；工作时的要求；访客；背包检查；工作规定；工作后的规定；防火、安全、事故程序；打卡及发薪规定；员工通道；着装；抽烟；客人区域的要求case=检包制度-员工找到我说：“为什么查她的包”。如：请假。员工必须先与主管/经理联系，若找不到，只是简单的留个话是不可接受的行为。缺勤不报，处理更严厉。如个人电话：值班

12、时除非紧急情况，员工不能接电话，普通电话可转接到人事部办公室，然后留言给该员工回话。这种限制支配了员工的行为。员工不能在上班时接、打私人电话，总机也知道该怎么做。人事部也知道如何做。如果人事部没有人，总机将把电话接给值班经理。同时在职或员工通道没电话以便员工在休息或就餐时打外线电话。如缺勤，无故旷工3天按自动离职记处。客房清扫程序标准（卫生）由告诉员工把事情做正确注意：关于客人关系，客人接触的规定这一点不能检测出但可通过客人意见卡来控制、检查结果。客人关系的规定和程序客房部员工取悦客人这比提供一个干净、安全的房间更重要。取悦客人意味着对你的客人特别的关注，预测他们的需求，提供细小的超值服务。客

13、房服务员是客人早上起来后见到的第一个酒店员工，你的客人也许不了解酒店设施或当地情况。要想提供使客人满意的服务你应当能够回答他们提出的问题，与此同时你能够推销酒店的设施。例：一天空调坏了，一陪同问员工，他说：“知道啥时能修好，坏几天了。”结果这个客人取消了下个月20间客房。如李学军的论文所说员工的无知（应知应会）如何与客人建立良好的关系对客人要有礼貌，用名字欢迎客人，特别是那些已住了一夜的客人，为什么客人感觉到他的重要。如一天，韩勇 客人进入餐厅，我们几个人用名字打招呼，他的客人说：“这里的人都认识你”。他感到很高兴。了解酒店设施服务项目的位置时间了解当地的风景名胜、娱乐了解主要公路的方向经理与

14、特定行为控制好的开端是成功的一半，经验证明员工受雇的前几天或前几个礼拜对员工和管理者来讲都是一个至关重要的阶段。因此管理者有一个设计很好的指导表，来训练员工。如：就职指导经理领员工参观他工作的地方，向同事介绍给他一本部门的规章制度、工作描述及其他相关资料。经理要亲切地培训员工而不是让其员工代劳一旦经理认为该员工已掌握了工作要领，让他独立操作，但要进行不间断地检查，下班前与他谈话帮他解决问题在以后的几天内，经理要每至少2次，随时提供帮助。每周结束后经理要与新员工谈话、讨论在以后的2、36周内要不间断地4周以后人事部要有人与新员工、部门经理座谈，讨论员工的表现、会谈结果记录。特定行为控制系统如火灾

15、一旦发生立即拉警铃，打电话给总机（消防中心）说出你的名字、着火地点总机立即通知消防部门（无论大小）若火灾小立即用灭火器扑灭若火灾大有人负责疏散 楼层主管负责检查房间是否已空，房门是否以关。礼宾主管指挥行李员在电梯口、楼梯口帮助疏散工程师启动防火泵，关闭锅炉，主要气阀直接监督现场管理与特定行为控制它是特定行控制的一种形式主管的工作就是要能预测出问题并能及时采取更正行动。现场管理需要纪律手段和耐心，它也是种教育形式，目的是在问题发生前就解决他，防患于未然。缺点：控制太紧会影响经营，如仓库货物发放，如果钥匙控制过紧，程序过于复杂，会影响效率，复杂的权限程序。压制性的督导。官僚式工作方式会使员工丢去积

16、极性、责任感。总经理对部门首先要实行策略控制，如部门工作汇报，若工作不太完善，可进行S、C控制，但对specific action 一定要了解。4 人员控制是一种让员工做正确的事情策略 do the right things人员控制从招工开始1) 招工A挑选合适的人才B合适的人安排到合适的地方2) 培训3) 交流工作经验A Whats good B Whats expect C do the right4) ee表现 performance reviews 评估通过奖励、表扬所需要的行为，总经理可采取这一方式塑造未来的行为，如果把提升、提职、奖励建立在经营结果和所需要的行为这一基础上，这向所有

17、有雄心的员工发出种信息即表现和行为受重视，是评估的。员工知道做什么，不能做什么，这样活动受控制。若执行的标准不清楚或不一贯性会使员工迷惑。无论怎样，我们必须依靠一个个小员工来独立工作。去做那些酒店有益的工作。因此必须经过培训让员工做正确的事情。因为事情做的不正确会影响客人满意服务质量。4.1电话培训不正确的电话例子（非专业化的）正确的接听电话程序的重要性有利于搞好对客关系我们每一个人在我们的岗位上都做着2项工作。第一是我们的本职工作，第二是为酒店做公关工作。因此我们要养成良好的接打电话习惯。记着，你所说的回影响另一个客人对你和你店的的看法，如果你有礼貌、效率高，你的客人会持有积极的态度。 重视

18、每一个留言或信息 回话或接话时先报姓名、岗位 称呼客人的姓名 留言时（记录）如下内容：来访者的姓名、公司、电话（区号）、时间、你的 通话结束时，在说再见前感谢来访者 如果你打电话，应在话机旁等候，与对方打招呼，这样就避免了耽误时间，对方的不，表示对方的尊重、礼貌。 经理看到任何非规范的电话行为要立即纠正。4.2客人关系培训没有任何人可直接控制、监督几百人的员工客人接触，这种接触每天不断，因此我们必须依靠员工去做正确的事，因此，客人关系培训至关重要。FB、HK、FO更为主要。由部门头负责，总经理要出面讲“introduction”第二课显示酒店对客人服务的重视。第三节了解你的产品是一节教育课，员

19、工都有一次测试来检验他们对应知应会的掌握度（酒店和社区）以便他们能更好地回答客人询问。培训计划i. 介绍 礼貌、服务的解释 重要性ii. 我们的任务 我们的性质 你们提供出客人服务的能力的重要性iii. 了解你的产品成本 酒店、当地、交通、其他酒店 测试iv. 客人服务录像讨论 放一些非专业化的服务例子讨论，“什么是正确的” 对客服务中心什么是“DOS”、“DONT”。记着客人进入一个的酒店，会有不安全感等，我们可以通过仔细设计的行为来减轻客人的这种感觉。v. 酒店的组织机构 目的：提高员工的协调能力，了解酒店是如何运行的有利于提供良好的服务。vi. 如何处理投诉 目的把变成+ ，出错不可避免

20、，但如何解决这些问题会使客人满意或不满意vii. 全体努力“客人服务项目”在对客服务时的几个不要当客人近来时不要视而不见。不要询问客人。不要与客人争吵。不要谈论客人。不要与客人开个人玩笑。不要在客人旁责怪他人或为他人辩解。不要把投诉私了。处理投诉时1) 认真听2) 通过过滤找出真正的问题3) 迅速行动4) 不要做出你无法保证的允诺5) 若问题超出你的权利，向你的上司汇报6) 找出客人投诉中的合理部分7) 关心客人8) 微笑、愉快技能培训防止员工养成坏习惯员工关系计划在员工之间形成一个共识的价值和目标。和员工打成一片是防止不良行为出现的最好方式。员工系统工程1职工食堂沟通工程把它搞成一个员工可以

21、放松、解除压力的地方。一个建立友谊的地方。一个非正式气愤的地方。设光荣榜、意见箱、黑板。2设总经理信息，匿名员工不满投诉，总经理要回话（店报、板报等）3合理化建议奖励性质，每周由转移委员会（部门头）讨论，可接受的登报（姓名更动）可接受的员工调查1三月一次对职伙进行满意度调查。因伙食影响员工的态度、道德。2一年进行一次员工调查内容：工作要求、期望：工作条件；与主管的关系；与员工的关系；对工资福利的满意度；继续干下去的愿意；培训匿名3对员工的直接主管进行 survey，要匿名、因员工的道德、态度、表现在很大程度上受主管/经理的管理技巧的影响。内容：是否公平、是否称职、是否正直、是否遵守工作规章制度

22、、是否可信、是否保密、是否可靠、工作量、是否理解人4每年一次问答题发给员工“你是否喜欢在酒店工作？为什么？”GM TRAINING PROGAARAM美国一作者对十多家酒店的GM进行调查，这些GM对他们的优点进行的自我评价如下：他们说成功的原因是：40人际关系的能力。表现为能理解人、鼓励人、视员工（需求）、能很好的评估员工。36关心、自信、工作努力、重视职业道德、持之以恒；有理想、预见力强、重视行为。10分析问题、解决问题能力5专业知识可以说人际技巧占80缺点：耐心不够、独断倾向别人的评价1. 公平。在员工眼里这是最重要的个性，对建立与下属之间的信任很重要。缺点：固执、不灵活、保守、固执己见。

23、2. 始终如一，镇静3. 对员工关心、尊重员工4. 有快乐家庭5. 判断能力强，作出的决定给人以深思熟虑的感觉酒店高级管理人必须具备的个性必须有：1成就感（要有取得有形结果的强烈愿望）如开房率、收入 2独立性 3快速解决问题 4公平的心 5诚实 6职业道德 7克服困难和挑战、不达目的誓不罢休8关心人9同情心10自信心11注重细节12独立自主13重视行动14平静15应付压力的能力16口才好17集中能力18分析自己的管理艺术19工作努力、快乐的工作20责任感21稳定22热情需具备的：1竞争意识2理解人3良好的人际能力4好的聆听者5指导人的能力6直来直去7其他：1权威2威信3创造性4 5外向6进取心

24、7个人8积极乐观9众人（口碑）10投入11忠诚12敢于冒险13富有想象力14重视现实15不愚弄16心细17关心自己同时他应了解客人的需求，做一个好的问题解决者；他应了解市场，适时调整经营策略；他应了解预算，努力实现酒店的利润指标；他应与社会保持良好的关系，培养和发展人，提倡团代精神，激励大家。注 与员工关系好，员工会投入奉献注 找出最适合自己的管理风格，不要照搬书本，要根据你自己的知识。如经验，从其他管理人员学来的等培养发展自己的风格DEDICATION LOVE WHAT HE IS DOING。Leading People据调查，1/4的总经理说他们现在已经尽了全力了。 50说他们没把所有

25、能力投入到工作中，没有达到或超过要求 75说他们会比现在更有效。说明潜力很大说明leadership 对总经理来说是一个主要的挑战。沟通与总经理总经理工作中的大部分时间在听在说，“总经理应是一个好的聆听者，而不是一个好的读者”，“他应该善于表达，当然是面对面。”福利能激励人，但沟通更能激励人。要去了解员工对酒店的看法做一个让员工能常看到的总经理。要能赢得员工的信任，激发员工的热情。要想了解酒店的详细情况，总经理一定要能够不简短的与下属沟通（向下交流）。让员工了解酒店的经营数据以便他们了解酒店的经营情况。并解释酒店的经营策略。让他们参与管理、鼓励他们向上沟通总经理实行门户开放政策。沟通就是交流信

26、息、主意、事实、意见、问题、感觉、情绪。愿意接受、表达不同意见是沟通中一个重要因素。不要强制他人表达观点。若一个总经理每天都与员工进行面对面接触并问许多问题，员工很讨厌（有些）。让别人把话说完，否则的话你就是、失去了了解他真正想说什么的机会。提问能帮你了解。什么是领导？领导就是影响人们自觉地按照公司的要求去工作来实现公司的目标的过程。领导者：作为领导者要有自我实现、取得成绩的强烈愿望。要有良好的督导技巧，要自信、敢做敢为。领导风格采用什么样的领导风格受下列限制1员工的个性依赖性强的需要独裁管理 反之参与型2任务性质简单的任务简单的领导（独裁）复杂的任务反之3工作时间急迫性也影响领导方式有些决定

27、需迅速做出，要采用独裁的领导，这时可以打破控制链，可越权。总之，管理要有效，在有些情况下需要独裁型，在有些情况下需要参与型。独裁型领导并非不关心员工，如父母对孩子要求严并非不疼爱一个人不能同时有两种风格。领导与关心即通过关心下属的福利，通过与员工建立友好的关系，创造一个温馨的、相互支持的气氛。关心即关心任务，关心员工。若即不关心任务，又不关心员工，那么这个经理是个糟糕的经理。若只关心与员工保持和谐的关系，不关心生产，这种领导方式表现出来的后果只能是满意的员工，糟糕的工作表现，若反之，虽表现达到要求，但是道德、积极性下降，最终导致工作表现不尽人意。领导与传授知识（基础知识）即告诉员工做什么、怎么

28、做、标准的要求，什么是最低目标。员工没经验、没信心，成熟度低，需要基本知识的传授，若采用关心方式是不合适的员工逐渐成熟，有经验了，信心组足了，这时基本知识的传授不重要了。但他们需要继续的培养。这时“关心”心理支持显得更重要。员工很成熟，以上两种领导方式就不重要了，他们自信，工作做得也不错。不需要再去引导和爱抚，但给予一点关心有效无害。领导者的目标就是要努力使员工的工作和心理逐步达到成熟状态。并根据其成熟度改变领导方式。领导者能够感觉出什么时候员工需要密紧严格的关闭督导，什么时候给员工更多的自由，什么时候需要关心他们更为有效。总经理与走动管理（现场管理）走动管理的四个主要活动：1看2听3思考完成

29、任务的方法4教育与引导为什么？领导者应该深入员工中间，实施领导，不能只通过备忘录、演说、开会。在日常管理中，要关注重要的问题、抓住主要的矛盾。你越关注重视一个或几个问题，酒店的员工越会开始明白你心中所真正关注的东西。总经理一天要巡视56次，观察下属工作的情况，发现问题，提出建议（以不伤害下属自尊心的方式），帮助下属，但不要把问题从他们手中抢出，要给以建议来劝他们。总经理要对自己的工作方向、目的有明确的思想，计划清楚。在酒店巡视时要带有一种必胜的信心、使命。沟通与总经理以上是attention through vision 战略，关注控制酒店战略，vision可见，但是能让员工看得见你是远远不够

30、的，你一定要能交流。方法：1.建立工作表现奖励系统2.让员工明白酒店工作及他们的工作的重要性3.培训员工特别是细节培训4.常与客人交流非常重要，因为总经理把客人当作老朋友对待的这一形式对员工、经理来说是一个象征性的行动信号传递着一种温馨、关心客人之情。这就是 communication 战略领导与信任信任就是能得到员工的喜欢；信任是通过领导者的始终如一和可预见性方面导致形成信任。不信任是因弹性行为和很少面对面交流引起的，如果你常中途改变注意，造成不信任感。领导与自我发展通过自我尊重发展，及对失败持乐观的反应，你可以认识到自己的优势、劣势，扬长补短。要继续学习领导者，要自我感觉良好。同时，也应该来帮助他人发展，对自己有个积极的方法，这样员工会更乐意接受你的领导。如何对待人1. Accept people as they are 理解而不是judge them2. App