机动车辆管理规定.docx

1、机动车辆管理规定1 目的为规范公司机动车辆管理，确保机动车辆技术性能完好和管理符合国家相关规定，保障公司交通安全，制定本规定。2 范围本规定适用于公司及所属各单位机动车辆的选型、使用、检查保养、修理、租赁及报废等管理工作。3 术语和定义3.1 机动车辆是指由交通管理机关发证，公司所属及临时租用为公司生产运行和工程建设服务的各种机动车辆，包括轿车、商务车、越野车、客车、消防车、载重汽车、自卸汽车、吊车、铲车、牵引车组等，简称“车辆”。前三种车辆简称“小车”。4 职责4.1 生产运行处4.1.1 是公司机动车辆的归口管理部门；4.1.2 负责贯彻执行国家、行业及上级主管部门有关机动车辆管理的法律、

2、法规以及相关规程、管理办法；4.1.3 负责所属各单位机动车辆的维护保养、维修等的监督、检查、协调和指导。4.2 相关部门4.2.1 质量安全环保处负责制定机动车辆交通安全管理的目标并监督抽查执行情况；4.2.2 规划计划处负责所属各单位机动车辆采购计划的下达，并实施采购；4.2.3 财务处负责所属各单位机动车辆转资、调剂调拨、报废处置及租赁费用的审批，车辆使用费用的核定和保险管理；4.2.4 办公室（党委办公室）负责机关公务车辆的日常管理工作。4.3 所属各单位4.3.1 生产科负责本单位所属机动车辆的选型、购置、报废、调拨、过户等管理工作；4.3.2 安全科负责根据公司机动车辆管理的QHS

3、E目标、指标，制定实施方案并抓好落实。4.3.3 车队及基层站队4.3.3.1 负责建立健全本单位所属机动车辆管理台帐；4.3.3.2 负责所属机动车辆办理注册登记和相关证照；4.3.3.3 负责为所属机动车辆缴纳相关费用，办理年审；4.3.3.4 负责本单位所属机动车辆的日常使用、维护保养、修理、油耗管理等管理工作；4.3.3.5 负责对驾驶人员进行安全教育。5 管理内容5.1 车辆采购所属各单位根据工作需要提出购车计划，经主管领导审批后上报规划计划处，规划计划处根据车辆销售单位、价格、配置定出车辆价格后上报股份公司规划计划部审核，并根据批文下达的计划按照物资采购管理程序进行采办。所属各单位

4、的车辆采购标准依据集团公司的有关规定执行。5.2 车辆户籍管理5.2.1 机动车辆使用前，所属各单位应建立车辆档案。并按照国家机动车登记规定的相关规定，及时到本单位车辆户籍所在地公安机关交通管理部门办理注册登记和相关证照，证照包括机动车号牌、机动车行驶证和机动车登记证书。所属各单位应对本单位所有车辆实行统一户籍管理，车辆资产所有权和户籍必须一致，严禁非本单位车辆或私人车辆挂靠本单位户籍。5.2.2 车辆调拨、变更、闲置、报废等应按照国家机动车登记规定有关规定，及时办理相关手续。5.2.3 调拨的车辆或经法院判决所有权转移的车辆应办理过户、转出、转入等登记手续。5.2.4 单位名称、车辆的发动机

5、、车架等发生变化，应办理变更登记手续。5.2.5 长期闲置、车况较差而未达报废条件，需要停驶或者停驶后恢复行驶的车辆，应办理停驶、复驶登记手续。5.2.6 达到国家规定的报废标准并经公司批准报废、灭失的车辆，应办理注销登记手续。5.2.7 所属各单位每年12月份对本单位车辆户籍进行一次清理，发现问题及时处理，并将清理、处理情况于12月25日前报生产运行处备案。5.3 车辆税费管理5.3.1 各单位应按照国家和省的相关规定按时到车辆户籍所在地交通行政主管部门设置的公路规费征稽机构(以下简称“征稽机构”)全额缴纳公路规费。对符合国家和省有关规定可减征、免征公路规费的车辆，应及时向征稽机构提出减征、

6、免征申请，未批准前，应按规定全额缴纳公路规费；需报停的车辆，应按规定时间到征稽机构申请办理报停手续。5.3.2 在车辆办理落籍、转籍、过户、改装、报废等手续前，应当持车辆有关证件到征稽机构办理缴费、变更登记和标志牌异动等手续。未按规定办理异动手续，转卖、转让车辆的，由车籍凭证上载明的车主负责缴费；无法查找车主的，由车辆使用方负责缴费。5.3.3 所属各单位应在规定期间内到车籍地征稽机构办理本单位所属车辆年审手续，获取征稽机构出具的公路规费年度审验合格证明。5.4 车辆保险管理机动车辆的保险执行商业保险管理程序。5.5 车辆使用和驾驶员管理管理5.5.1 车辆驾驶员管理和安全使用管理执行交通安全

7、管理程序。5.5.2 公务车辆的使用执行公务车辆使用管理规定。5.5.3 应急通信车的使用执行应急通信车管理规定。5.6 车辆的油耗管理5.6.1 实行车辆定点加油。所有车辆均应办理证卡，在指定的加油站加油。并结合车辆的实际情况，通过实际标定的方式确定该车辆耗油定额。5.6.2 车辆执行任务途中急需加油时，如做不到定点加油，在队长批准后可到未指定加油站加油。5.6.3 汽车耗油定额的标定由所属各单位设备主管部门组织实施，司机和车辆单位车管人员参加。5.6.4 所属各单位车队每月对各单车的用油情况进行统计，在25日将安全行车里程、耗油月报表报至本单位设备主管部门，报表要详细、准确，不得虚报、瞒报

8、、迟报。5.6.5 所属各单位根据车辆耗油考核的实际情况对个别地区、季节、车型的百公里单耗定额在适当时候可进行调整。5.7 车辆的维护保养和修理5.7.1 所属各单位严格执行车辆使用说明书规定的保养间隔里程及维修等规定，进行逐级保养。超保、失修或技术状况达不到公安交管部门年审标准的禁止使用。5.7.2 所属各单位应建立健全单车车辆保养/维修费用统计台账。严格按照车辆维修保养手册要求进行正常保养维护，提高车辆的完好率。5.7.3 车辆实行定点维修，采用招标的形式确定4S店或具有相应资质的维修厂进行维修保养。所选定的修理厂必须具有赔付能力，以保证车辆修理后保修期内或修理中发生问题其可以照价赔偿。5

9、.7.4 车辆例行保养、维修时，由驾驶员提出申请，列出修理项目，经车队队长（站、队）审核后方可进行，并开出维修工单，到指定修理厂家进行修理。车辆单次修理费用（包括更换部件、轮胎等）超过2000元时，需经主管车队的领导（处级）审批后方可维修。凡违反规定私自修理者，费用自理。5.7.5 车辆执行长途任务途中，前往不具备正常保养条件等地区的，应提前做好车辆保养、维护工作。在执行任务途中如急需修理时，应及时向车队队长汇报，在征得同意后方可修理。由司机和用车人共同选择4S店或正规修理厂家进行修理。开具正式发票及修理清单，任务结束后由带车人在发票背面签字确认，统计员验收入账并由车队队长审核，报主管车队的副

10、经理审批后履行报销手续。维修费用超过2000元的需向车队队长（站、队）汇报，报经主管车队的领导（处级）同意后方可维修。更换下来的零部件必须带回交车队（站、队）。5.7.6 车辆的发动机、变速箱、转向总成大修或更换，车辆使用部门应向本单位设备主管部门提出申请，进行技术经济性评价，确定是否修理。修理应由具备资质的修理厂家实施，并签订修理合同，报经主管车队的领导（处级）审批后执行。修理完成后，所属单位设备主管部门的技术人员应参加验收，合格后签署验收报告。5.7.7 车辆发生交通事故，必须及时报告车队和相关部门，经交警部门勘察现场和保险公司定损后，方可进行修理。违反规定，肇事逃逸，一切经济损失和后果自

11、负，单位概不负责。5.7.8 车队按月由统计员编制车辆维修计划和费用预算，及时上报申请下月费用，并将单车每月维护保养项目及费用情况定期公布。5.8 车辆的基础资料管理所属各单位应做好车辆基础管理工作，分级建立健全车辆管理台帐和技术资料档案。所有新购、调入车辆应及时登记、建卡、入帐，调出、报废车辆应及时办理注销手续。车辆的帐、卡、物应一致、清晰。车辆的基础资料内容应至少包括以下内容：a) 机动车辆台帐;b) 车辆技术资料档案;c) 安全行车里程耗油月报表;d) 车辆保养/维修费用统计报表。5.9 车辆报废管理5.9.1 按照国家汽车报废标准、关于调整汽车报废标准若干规定的通知和公司的固定资产报废

12、与处置管理规定，不以车辆是否提完折旧为报废标准。属下列情况之一的可提出报废申请：a) 轻微型载货汽车(含越野型)累计行驶30万公里(24小时巡线的巡线车辆在行驶里程达到30万公里时必须申请报废);重中型载货汽车(含越野型)累计行驶 40万公里;特大大中轻微型客车(含越野型)轿车累计行驶 50万公里;其他车辆累计行驶45万公里;b) 轻微型载货汽车(含越野型)带拖挂的载货汽年使用8年,其他车辆使用 10年;c) 9座(含9座)以下非营运载客汽车(包括轿车含越野型)使用15年,旅游载客汽车和9座以上非营运载客汽车使用10年;d) 因各种原因造成车辆严重损坏或技术状况低劣无法修复的;e) 车型淘汰,

13、已无配件来源的;f) 经长期使用,耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之二十的; g) 经修理和调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件要求的;h) 经修理调整或采用排气污染控制技术后,排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准的5.9.2 经公司批准报废的车辆，应及时到车辆户籍所在地公安机关交通管理部门申请报废。未经主管部门批准，任何单位不得擅自报废和变价处理。批准报废的车辆必须按国家报废汽车回收管理办法中的规定办理车籍和税费相关手续。报废车辆不得继续使用。5.9.3 报废车辆应及时交售给具有合法资质的报废汽车回收企业。任何单位或个人不得将报废车辆出售、赠予或者以其他方式转让给非报废汽车回收企

14、业的单位或者个人，不得自行拆解报废车辆。5.9.4 达到报废条件需延期使用的车辆，需到车辆户籍所在地公安机关交通管理部门办理相关延期使用手续后方可使用。5.9.5 对未达到报废条件且长期闲置的车辆，应按固定资产调剂与调拨管理规定进行内部调剂，调剂不成的，执行固定资产报废与处置管理规定。5.10 车辆租赁管理5.10.1 不满足小车购置基本条件的单位不得长时间租赁用车，更不得以租赁名义变相购置小车。若暂时未能按集团公司标准配备车辆，根据工作需要可以按配备标准租赁安全性能好的车辆。确需租赁小车，租赁小车的档次不得超过车辆配置标准的规定。5.10.2 车辆的租入条件、审批权限、审批程序、合同管理和费

15、用管理等执行固定资产租赁管理规定。5.10.3 关联交易的车辆，执行关联交易管理程序的相关要求。5.11 检查与考核5.11.1 所属各单位每半年应对本单位所有车辆的状况、使用单位及地点、规费的缴纳情况等进行一次清理，发现问题及时处理。避免因管理疏忽造成不应有的经济损失。5.11.2 对未按国家、省（市）有关规定办理车辆相关登记手续、缴纳相关费用、参加法定保险而受到公安部门或交管部门处罚，由车辆所属单位承担全部责任。 5.11.3 所属各单位纪检监察、审计、财务和技术主管部门，每年对车辆维修费的使用情况进行至少一次抽查考核，考核结果纳入年终业绩考核成绩。5.11.4 公司将车辆管理作为绩效考核

16、的内容之一，将车辆管理考核成绩作为设备管理先进单位的评选依据。6 流程暂无7 相关文件7.1 相关的公司体系文件7.1.1 物资采购管理程序7.1.2 交通安全管理程序7.1.3 公务车辆使用管理规定7.1.4 应急通信车管理规定7.1.5 商业保险管理程序7.1.6 固定资产报废与处置管理规定7.1.7 固定资产调剂与调拨管理规定7.1.8 固定资产租赁管理规定7.1.9 关联交易管理程序7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件7.2.1 机动车登记规定7.2.2 汽车报废标准7.2.3 关于调整汽车报废标准若干规定的通知（2001）7.2.4 报废汽车回收管理办法7.2.5 中油办2

17、012201号 关于印发的通知8 记录8.1 XNGD/ZY.shch.04-06/JL-01 机动车辆台帐8.2 XNGD/ZY.shch.04-06/JL-02 安全行车里程、耗油统计台帐8.3 XNGD/ZY.shch.04-06/JL-03 车辆保养/修理费用统计台账XNGD/ZY.shch.04-06/JL-01机动车辆台帐填报单位： 填报日期： 年 月 日序号车牌号车辆类型厂牌/型号出厂日期注册登记日期颜色发动机号车架号码燃油吨位/人数驾驶员所属单位机动车登记证书公司资产编号现状XNGD/ZY.shch.04-06/JL-02安全行车里程、耗油统计报表填报单位： 车辆型号： 车牌号： 驾驶员： 日期： 年月份上月表字本月表字行驶公里数km油品数量百公里单耗指标节-超+1212/852/85207+3456789101112131415合计填报人： 审核人：XNGD/ZY.shch.04-06/JL-03车辆保养/修理费用统计台账填报单位： 车辆型号： 车牌号： 驾驶员： 日期： 年月日保养/修理厂名称项 目金额（元）金额合计：填报人： 审核人：编写部门：生产运行处编 写 人：王 靖审 核 人：安 垚审 批 人：崔 涛