SAPMM模块物料主数据管理操作基础手册.docx

1、SAPMM模块物料主数据管理操作基础手册SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理版本号变动内容作者变动时间 1.0创建文档 2.0修改文档3.0审阅文档 1 MM7.1.01 ：物料主数据管理步骤1.1 步骤说明 本步骤用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，确保物料主数据规范和正确，符合实际情况和系统需要。本步骤描述是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除业务。 序号步骤步骤步骤说明包含部门岗位数据表单事务代码10提出物料维护需求由需求人员依据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。院本部/南瑞集团 科研体系

2、需求人员；国电南瑞 下属分企业 需求人员；院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员；院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员；院本部/南瑞集团 产业分企业 需求人员；国电南瑞 生产管理部 需求人员物料维护申请单20查询物料信息库主数据联络人查询现有物料信息库。院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分企业 主数据联络人MM6030判定物料主数据是否需要维护数据联络人依据查询结果判定是否需要维护院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分企业 主数据联络人40审核物料主数据维护申请是否经

3、过由主数据审核人对维护申请进行审核院本部/南瑞集团 院物资部 物料主数据审核人50通知需求人员审核不经过通知需求人员。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人60实施维护方法审核经过选择维护物料主数据方法。院本部/南瑞集团 物料主数据维护人70创建物料数据信息在系统内增加物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0180修改物料数据信息在系统内修改物料信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM0290删除物料数据信息系统中删除物料数据信息院本部/南瑞集团 物料主数据维护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 物料主数据维护人1.2 步骤图1.3 系统操作创建物料主数据1

4、.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。系统内做库存管理物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品和原材料填写区分。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-创建（通常）-立即事务代码MM011.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM01，出现以下界面： (2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释行业领域选择物料行业领域Z 电力行业物料类型SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物， SG11 SGEPRI 物资(3)选择回车，出现以下界面： (4)在如上图界面输

5、入以下数据：基础数据1、基础数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：通常/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、通常工厂数据/存放1、通常工厂数据/存放2、会计1、会计2、成本1、成本2。(5)选择回车，进入组织界面视图：(6)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定，工厂键值，能够在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分企业销售组织填写物料对应销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道(7)选择回车，进入基础数据1视图：(8)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料描述对新建物料

6、具体描述IBM X60 笔记本电必填基础计量单位新建物料基础计量单位台必填物料组新建物料所属物料组01：物料组1将多个含有相同属性物料或 服务，并把其分配到特定物料组中，必填产品组新建物料所属产品组，直接销售物资必填此字段。01： 水利水电技术分企业分组物料、产品或服务方法(9)选择回车，进入基础数据2视图：(10)点击回车，进入分类视图：(11)在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现以下视图：(12)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释类别物料类别Z_CLASS1必填(13)选择回车，进入销售：销售组织数据1视图：(14)在以上界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和

7、值注释税分类1全额税(15)选择回车，进入销售：销售组织数据2视图：(16)选择回车，进入销售：通常/工厂数据视图：(17)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释可用性检验选择：部分需求02：部分需求必填运输组填写新建物料运输组0001： 标准必填装载组填写新建物料装载组0001 ：标准必填利润中心新建物料所属利润中心L：水利水电分企业必填(18)选择回车，进入采购视图：(19)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应采购员Z01必填(20)选择回车，进入MRP1： (21)在如上图界面输入以下数据： 栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定

8、计划物料关键值PD能够选择ND和PD，ND表示没有没有计划，PD表示物料需求计划，必填MRP控制者指定负责物料 物料计划 MRP控制者或 MRP控制者编号M01依据实际情况填写、必填批量大小确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生关键值EX必填(22)选择回车，进入MRP2：(23)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购类型能够选择F外购、E自制、X两种全部可F依据实际情况选择，必填计划交货时间假如采购类型选择了F-外购，则计划交货时间则必需维护；假如采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必需维护；假如采购类型选择了X-自制和外购，则计划交货时间和自制生产

9、栏位全部必需维护；10依据实际情况填写，必填计划边际码确定计划浮动情况000依据实际情况填写，必填(24)选择回车，进入MRP3：(25)选择回车，进入MRP4：(26)选择回车，进入工作计划视图：(27)选择回车，进入工厂数据/存放1视图： (28)选择回车，进入工厂数据/存放2视图：(29)选择回车，进入会计1视图： (30)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释评定类由原材料、半成品两个选项，依据实际情况填写3000用于财务评定，必填价格控制原材料填“V”半成品、成品填“S”V用于评定物料库存价格控制，必填移动平均价1000假如价格控制栏位选择V，栏位必填标准价格假如价格

10、控制栏位选择“S”，则需要在标准价格中填入价格(31)选择回车，进入会计2视图：(32)选择回车，进入成本1视图： (33)选择回车，进入成本2视图：(34)点击保留，物料创建成功。1.3.4 结论物料被创建成功。1.4 系统操作修改物料主数据1.4.1 操作范例：修改物料主数据 修改一个原材料物料主数据系统操作。1.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-更改-立即事务代码MM021.4.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM02，出现以下界面：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号(3)选择回车，出现以下界面： (4)在

11、如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释视图选择要修改视图采购(5)回车，进入组织结构视图：(6)回车，进入要修改采购视图(7)在如上图采购组栏位输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组选择要修改栏位Z02原来Z01改成Z02(8)回车或点击保留：1.4.4 结论物料10000439修改成功。1.5系统操作物料查询1.5.1 操作范例：物料查询 查询物料10000439。1.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-显示-显示目前事务代码MM031.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM03，出现以下界面： (2)在如上图界面输入以下数据：

12、栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要查询物料号必填(3)选择回车，出现以下界面： (4)在如上图视图选择界面中选择要显示视图，并回车。(5)进入具体物料数据相关视图，经过页签控件能够在各个视图之间进行：1.5.4 结论物料显示查询成功。1.6系统操作删除物料主数据1.6.1 操作范例：删除物料主数据1.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-删除标识-立即事务代码MM061.6.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM06，出现以下界面： (2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要删除物料号必填工厂填写物料工厂组织代码0602必填库存

13、地点填写库存地点代码代码6201必填(3)选择回车，出现以下界面： (4)在点击不一样复选框，在不一样层次等级对物料进行标识删除，点击保留，出现以下视图：1.6.4 结论将物料10000439标识删除 2 MM7.1.02供给商主数据管理步骤2.1 步骤说明 ERP中供给商主数据管理实现国网企业对物料进行集中管理需求，集中对SAP系统内供给商信息进行维护，确保供给商主数据规范和正确，符合实际情况和系统需要。步骤适适用于对系统中供给商主数据进行新增、修改和删除业务。序号步骤步骤步骤说明包含部门岗位数据表单事务代码8搜集供给商相关信息搜集供给商相关信息并提交企业相关部门审核。国电南瑞 供给商主数据

14、需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员10查询供给商信息库查询供给商信息库。院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员；国电南瑞 供给商主数据需求人员MK0320判定供给商主数据是否需要维护判定供给商主数据是否需要维护。国电南瑞 供给商主数据需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员30填写供给商维护申请单需求人员填写供给商维护表国电南瑞 供给商主数据需求人员；院本部/南瑞集团 供给商主数据需求人员供给商维护申请单40供给商主数据维护审核是否经过供给商审核人审核供给商维护申请院本部/南瑞集团 物资部 供给商主数据审核人供给商维护申请单50通知需求人员审核未经过通知需求人员院本部/南

15、瑞集团 物资部 供给商主数据审核人60实施供给商主数据维护方法归口部门供给商数据维护人选择供给商主数据维护方法院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人70增加供给商数据在系统中增加供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人XK01MK0180修改供给商数据在系统中修改供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人MK02XK0290删除供给商数据在系统中删除供给商主数据院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人MK06XK06100通知需求人员供给商主数据维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团 供给商主数据维护人2.2 步骤图2.3 系统操作创建供给商主数据2.3.1 操作范例：创建供给商主数据2

16、.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央-创建事务代码XK012.3.3 操作步骤(1)双击事务代码XK01，进入供给商创建界面：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释企业代码输入企业代码4606必填采购组织选择是集中或非集中采购4601必填账户组供给商主数据中一个分类特征KRED必填(3)回车，进入供给商基础信息维护视图：(4)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释标题在备选项中选择适宜标题企业必填名称企业全称南京国瑞科技必填检索项1/2企业简称国瑞科技必填街道/门牌号企业所在具体地址南京软件院创业中心四号楼1

17、29室必填邮政编码/城市邮政编码210000必填国家供给商所在国家CN：中国必填地域供给商所在地域100：江苏必填电话供给商电话必填传真供给商传真必填(5)回车，进入创建供给商控制视图：(6)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释增值税登记号填写供给商增值税登记号320X必填(7)回车，进入支付交易界面：(8)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释国家填写供给商国家CN：中国必填银行代码选择供给商银行代码中国工商银行必填银行账户填写供给商银行账户140540必填(9)回车，进入会计信息 会计界面：(10)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释统驭

18、科目应收、应付科目必填(11)回车，进入支付交易 会计界面：(12)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释付款条件依据实际情况选择0002选填(13)回车，进入信函会计视图：(14)回车，进入采购数据视图：(15)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释订货货币选择订货币种RMB必填(16)回车，进入合作人功效界面：(17)回车或点击保留，供给商主数据新建成功：2.3.4 结论供给商100040创建成功。2.4系统操作修改供给商主数据2.4.1 操作范例：修改物料主数据 修改一个供给商主数据系统操作，更改供给商电话号码。2.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后

19、勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央-更改事务代码XK022.4.3 操作步骤(1)双击事物代码XK02，进行供给商主数据修改操作：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要修改供给商编码100040必填企业代码填入供给商维护所维护企业组织编号4606必填采购组织填入供给商维护所维护采购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护信息所在视图通常数据：地址必填(3)回车，进入选择修改视图： (4)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释电话在需要修改栏位，填入新数据选填(5)另外能够经过切换控件，切换不一样视图。(6)点击保留，显示供给商改变成

20、功：2.4.4 结论 供给商100040联络电话修改成功。2.5 系统操作显示供给商信息2.5.1 操作范例：显示供给商信息2.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央-显示事务代码XK032.5.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM03，出现以下界面：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要修改供给商编码100040必填企业代码填入供给商维护所维护企业组织编号4606必填采购组织填入供给商维护所维护采购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护信息所在视图地址、控制、支付交易、会计信息必填(3)回车进入显示视图，经过

21、翻页控件切换视图： 2.5.4 结论显示一个供给商信息成功2.6 系统操作删除供给商主数据2.6.1 操作范例：删除供给商数据2.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供给商-中央-删除标识事务代码XK062.6.3 操作步骤(1)双击事务代码 XK06，出现以下界面：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入要删除供给商编码100040必填企业代码填入供给商维护所维护企业组织编号4606必填采购组织填入供给商维护所维护采购组织4601必填(3)回车，进入删除供给商明细视图： (4)在如上图界面中勾选要删除范围，并点击保留：2.6.4

22、 结论删除一个供给商主数据成功。3 MM7.1.04采购价格维护步骤3.1 步骤说明采购业务发生时采购人员创建或更改物资和供给商之间价格信息，为采购订单创建提供价格依据。便于历史价格查询，增加询报价过程和最终确定价格透明度。步骤关键步骤包含建立、修改、查看、删除采购价格信息。序号步骤步骤步骤说明包含部门岗位数据表单事务代码10提出价格信息目录维护需求采购员提出采购价格维护院本部/南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南瑞集团 产业分企业 采购员；国电南瑞 生产管理部 采购员；院本部/南瑞集团 科研体系 采购员20查询价格信息目录库数据联络人查询价格信息国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南

23、瑞集团 院物资部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分企业 主数据联络人ME1330判定采购价格是否需要维护数据联络人判定采购价格是否需要维护院本部/南瑞集团 产业分企业 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人40填写价格信息统计维护单数据联络人填写价格信息统计维护单国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分企业 主数据联络人；院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人价格信息统计维护表50维护单审核是否经过审核人审核维护单国电南瑞 生产管理部 审核人；院本部/南瑞集团 产业分企业 审核人；院本部/南瑞集团 物资部 审核人价

24、格信息统计维护表60实施采购价格维护方法归口信息统计维护人选择采购价格维护方法院本部/南瑞集团 信息统计维护人；国电南瑞 信息统计维护人70新增采购价格在系统中新增采购价格院本部/南瑞集团 信息统计维护人；国电南瑞 信息统计维护人ME1180修改采购价格在系统中修改采购价格院本部/南瑞集团 信息统计维护人；国电南瑞 信息统计维护人ME1290删除采购价格在系统中删除采购价格院本部/南瑞集团 信息统计维护人；国电南瑞 信息统计维护人ME15100通知需求人员维护结束后通知需求人员院本部/南瑞集团 信息统计维护人；国电南瑞 信息统计维护人3.2 步骤图3.3 系统操作创建信息统计3.3.1 操作范

25、例：创建信息统计 新增一个采购信息统计系统操作。3.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤商品管理主数据信息统计创建事务代码ME113.3.3 操作步骤(1)双击事务代码ME11，进入新增信息统计界面：(2)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供给商填入需要建立采购信息统计供给商编码100017必填物料填入需要建立采购信息统计物料编码 必填采购组织填入对应采购组织4601必填工厂填入对应工厂代码0801必填信息类别勾选对应信息类别标准必填(3)回车进入“创建信息统计：通常数据” 界面： (4)点击“采购组织数据1”控件，进入以下界面：(5)在如上图界面输入以下数据：栏位名称说明用户操作和值注释计划交货时间依据实际情况填写实际交货时间10选填采购组填入对应采购组Z01必填标准数量依据实际情况填写1必填最小订单数量依据实际情况填写1必填税代码依据实际情况选择税代码J1必填净价依据实际情况填写物料净价（不含税价）1000必填(6)点击“条件”控件：(7)进入“创建 总价格 条件：条件补充”界面：(8)点击保留，采购信息统计创建完成：3.3.4 结论采购信息统计 4601 0801建立。3.4 系统操作修改信息统计3.4.1 操