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1、nit培训提纲ppt技巧归纳 nit培训提纲-ppt技巧归纳 A thesis submitted to XXX in partial fulfillment of the requirement for the degree of Master of Engineering 第 1 单元 1、 右击开始 程序 的 microsoft powerpoint 选择发送到桌面快捷方式， 在桌面上创建 PPT的快捷启动方式。 2、 介绍大纲选项卡、 幻灯片选项卡、 幻灯片窗格、 备注窗格； 幻灯片中的虚线框为占位符， 占位符四周 8个小圆圈为尺寸控制点， 改变大小， 双十字箭头改变位置； 视图工具栏

2、（普通视图、 幻灯片浏览视图、 从当前幻灯片播放， 按 ESC 键退出放映； 与观看放映的区别）； 任务窗格。 3、视图 下拉菜单的任务窗格。 任务窗格 右方的下拉三角选择相应任务窗格。 4、 使用内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿 任务窗格中， 单击根据内容提示向导 一步一步创建。 创建完成后根据需要修改内容。 5、 插入日期、 时间或编号有两种方法。 一种是插入 文本框再插入 下拉菜单的日期和时间， 在幻灯片窗格中可直接修改， 一次只能在一张幻灯片中插入。 另一种方法是视图 菜单的页眉和页脚命令， 只能在母版中修改， 但一次可为一张或所有幻灯片添加相同信息。 插入 幻灯片编号； 视图

3、菜单的页眉和页脚， 信息在幻灯片的默认位置， 日期和时间为幻灯片左下角， 编号为幻灯片右下角， 页脚信息位于日期和编号之间。 6、 项目符号自动生成后删除 7、 只有第一次保存演示文稿时才出现另存为 对话框。 8、打开 对话框左边的五个按钮。 历史： 包括所有曾经使用过的文件， 以快捷方式存在； 我的文档系统默认文件夹； 桌面； 收藏夹； 网上邻居： 局域网上的用户。 新建演示文稿 任务窗格内，打开演示文稿 下方的文件名显示最近使用过的演示文稿文件名， 如无则点其他演示文稿 找要打开的文件。 9、 插入（从文件中插入， 选中文件单击添至收藏夹， 下次用可打开收藏夹列表） 指插入到幻灯片后面、

4、复制（插入幻灯片副本）、 移动、 删除幻灯片。 10、 菜单栏视图 菜单备注页 变成备注页视图显示方式， 每张对应一个备注页， 上半部分显示幻灯片， 下半部分可编辑演讲者备注等信息。 备注信息播放幻灯片时不出现， 只给制作者提示。 11、 播放过程中点击右键各种选项。 指针选项 等。 第 2 单元 1、 PPT 由幻灯片（核心）、 备注页、 讲义和文稿大纲 4 部分组成。 2、 新建空白文稿， 启动 PPT 自动建立一张空白的标题幻片， 标题、副标题。 3、 幼灯片版式指幼灯片内容在幻灯片上的排列方式。 版式由占位符组成， 占位符位置可移动， 大小可调整， 可放置文字、 表格、 图表、 剪贴画

5、等。 版式应用于当前幻灯片、 所有幻灯片。 Word 内容转换为 ppt以自然段分为幻灯片张数。 4、 右击菜单栏 的大纲打开大纲工具栏。 大纲选项卡中对文本操作， 每张幻灯片最多有 5 级项目符号。 输入标题， 按 ctrl回车进入第一级项目符号， 回车自动出现同样的项目符号， 按 tab 键或工具栏上的降级 按钮， 此行会自动向右缩进一定距离。 ctrl+回车开始制作下一幻灯片。 5、 删除文字、 插入文字、 查找、 替换、 设置文字字体（ 格式 下拉菜单替换字体 替换所有文字， 字体中替换的则为选定文字）、 字号（单位是磅， 1 磅约 0.35 毫米）、 字形、 颜色等（菜单栏中可设置）

6、，也可利用工具栏设置各项。 6、 PPT 默认的项目符号是一个圆点。 格式 菜单的项目符号和编号， 其中大小、颜色、图片、自定义 可设置。 7、 选定文字， 选择插入 批注， 右击批注可编辑、 复制、 删除批注。 第 3 单元 1、 插入表格的方法： 表格版式的新幻灯片、插入 菜单的表格、 工具栏的插入表格 按钮、表格和边框 工具栏的表格 按钮下拉菜单中插入表格。 2、 拆分单元格、 合并单元格（ 表格和边框 工具栏中按钮）。 填充色、 字体大小、 颜色、 边框等基本设置同 word。 3、 表格内文字的水平、 垂直居中。 4、 图表进行数据之间的比较， 反映数据之间差异。 图表类型如柱形图、

7、 条形图、 折线图、 饼图等。 打开标题和图表版式， 双击添加图表图标。 向图表中输入数据前需定义数据系列， 一个数据系列就是一行或一列相互关联的数据， 每个单元格称该数据系列的一个数据点， 每个数据点对应图表中一个数据图形。 数据表中的行列删除、 添加。 5、 改变图表大小。 右击图表区域空白处， 修改图表类型（按下不放可查看示例）、 图表选项、 数据工作表等。 双击图表文字改变字体、 大小、 颜色。 拖左键改变标题、 图例位置。 6、标题和图示或组织结构图 版式， 共 6 种图示类型。 在已有内容幻灯片中插入组织结构图可单击工具栏上的插入组织结构图或其他图示 按钮。 等级系统默认两层。 利

8、用组织结构图 工具栏各项设置（自动套用格式）。 下属、 助手、 同事可添加也可删除。 第 4 单元 1、 设计模板已预设了文字的字体和大小、 项目符号格式、 占位符大小和位置、 背景颜色、 配色方案等。 应用于选定幻灯片、 应用于所有幻灯片、 显示大型预览等选项。 2、 保存为模板。 新模板保存在默认文件夹 templates 会出现在任务窗格中。 新模板中只会保留原演示文稿中使用母版设置的格式， 不会保留在普通视图中应用的格式， 如幻灯片背景， 只有在母版中设置才有效。 3、 配色方案由应用的设计模板所决定， 每个演示文稿都有一个配色方案， 包含背景色、 文本和线条颜色、阴影颜色、 标题文本

9、颜色、 填充颜色、 强调文字、 强调文字和超级链接、 强调文字和尾随超级链接。 4、 修改配色方案中的颜色（注意选择颜色时要选择与文本所在对象填充颜色反差大一些的颜色）。 确定、应用。 添加为标准配色方案。 演示文稿中的每个设计模板可以拥有 16 种配色方案。 配色方案可删除，删除后系统自动将被删除前面的配色方案应用到幻灯片中， 但每个演示文稿至少应保留一种配色方案。 5、 背景可在配色方案中设置， 也可利用背景 命令（填充过渡颜色、 纹理、 图案或图片等）。 背景忽略母版 选择。 6、 母版有幻灯片母版、 标题母版、 讲义母版、 备注母版 4 种。 标题母版用于控制演示文稿中标题幻灯片的格式

10、， 包括标题、 副标题及页脚的格式； 讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉和页脚； 备注母版用于控制备注页的版式和备注文字的格式。 幻灯片母版用于控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的默认版式和格式。 7、 模板中的基本设置与幻灯片设置基本类似， 日期、 页脚等位置设置， 注意文本框位置和相对幻灯片的位置。 第 5 单元 1、 插入艺术字。 艺术字是一种图形对象， 不具备文本属性， 不能用格式工具栏上按钮改变大小， 也不能单独对其中的某个文字进行修改。 艺术字工具栏（艺术字形状、 艺术字字符间距） 2、 绘制图形（画图按要求）： 自选图形、 三维图形、 正圆及正方形分别按 shift椭圆及

11、矩形。 复制图形按ctrl。 3、 按 alt 同时拖动鼠标进行大小或位置精细调整。 绘图 对齐或分布 横向分布（相对于幻灯片） 4、 幻灯片中插入图片， 插入剪贴画（car;blue car;blue car ; blue, car 搜索结果的区别。 ？ 和*区别 . jpg格式）。 每个剪贴画都有多个名称。 查找类似样式（与剪贴画样式、 颜色、 形状类似）。 结果 下面按钮可每行显示更多剪贴画。 剪贴画是组合， 可取消组合。 5、 插入 gif 格式动画（在剪贴画中找， 右下角带标志框内五角星， 单击打开编辑）。 影片 是桌面视频文件， 扩展名为 avi 的影片文件都可插入幻灯片。 播放幻

12、灯片时是否自动播放影片会有提示选择。 6、 背景音乐, wav, raw, mid, mp3 等格式， wav 是常用声音格式， 幻灯片可直接播放 wav 与 mid 格式声音文件。 提示播放幻灯片时是否自动播放声音（喇叭标志）， 自定义动画设置播放时间。 7、 录制旁白（给幻灯片配解说词、 喇叭标志）， 计算机必备质量好的声卡、 喇叭、 麦克风。 插入 影片和声音 录制声音 一次只能给一张幻灯片录制解说词， 只能在幻灯片放映前事先录制， 而录制旁白 灵活（幻灯片放映时录批注、 会议记录等）， 选中链接旁白， 作为独立文件以演示文稿文件名 旁边幻灯片编号. wav 格式命名， 如换计算机必须将

13、此文件安装计算机上， 不选则与演示文稿一起保存， 但文件较大。 录制完一张， 单击鼠标录下一张。 幻灯片的排练时间 指播放幻灯片时该幻灯片在屏幕上的停留时间。 演示文稿中每次只能播放一种声音， 旁白优先级最高， 高于背景音乐等， 同时出现时只有旁白被播放。 第 6 单元 1、 动画方案。 取消动画效果选无动画； 自动预览； 应用范围； ctrl幻灯片可选择不连续幻灯片同时设置同一动画效果； 动画标志。 2、 自定义动画。 先选定对象。 添加效果 进入： 设置文本或对象以何种方式出现在屏幕上。 强调： 向幻灯片中的文本或对象添加特殊效果， 这种效果是向观众突出显示选定的对象。 退出： 设置文本或

14、对象以某种效果、 在某一时刻从幻灯片中消失。 动作路径： 使选定的对象按照某一条定制的路径运动而产生动画。 动画标志（从浏览视图中看）； 动画效果顺序编号； 删除、 修改动画效果从动画效果属性（效果选项中内容） 设置， 属性随选择的动画效果不同而不同。 之后 动画顺序为 0，之前 动画与上一项目同时启动，箭头可更改顺序。 提示： 只设置文字的动画效果， 必须先选定这些文字， 如选定的是矩形框， 所设置的动画效果将作用于矩形框和文字。 3、 组织结构图。 全选设置一种动画， 属性中可更改图示动画 组合图示 选其一。 4、 幻灯片切换效果 注意和动画方案的区别， 切换时间设置后会显示在浏览视图中幻

15、灯片的左下角。 应用于选定幻灯片与应用于母版、 应用于全部幻灯片的区别。 5、 幻灯片排练计时： 指一张幻灯片出现在屏幕上的时间。 （可设每隔秒数） 幻灯片放映 排练计时， 预演 工具栏中暂停 计时， 重复： 放映时间重设为 0， PPT只记录最后一次排练的放映时间。 6、 选定几张连续幻灯片（按 shift）， 在幻灯片浏览视图状态下单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片可自动插入一张摘要幻灯片， 显示每一张的标题， 如果幻灯片张数太多， 则自动插入两张或以上， 剪切复制至一张即可， 多余幻灯片删除。 7、 链接。 注意选择对象和选择文字设置链接的不同。 地址必须有 http:/， 电子邮箱名称

16、前必须以 mailto:导入。 注意动作设置和超链接的区别。 编辑超链接、删除超链接。 8、 粘贴为超链接： 选定文档中的文字， 选中目标位置， 点击编辑 下拉菜单中的粘贴为超链接 即可， 效果同录入文字再链接同。 9、 动作按钮： 注意链接选择的是按钮还是文字， 按钮则出现单击鼠标或移动鼠标 链接， 文字则是超链接。 第 7 单元 1、 设置放映方式 演讲者放映 演讲者一边讲解一边放映。 循环放映。 按 ESC 键终止： 播完最后一张自动返回第一张，直到按 ESC 结束。 放映时不加动画： 放映时不播放设置的动画效果（插入的动画或电影片可以播放）。 最经常使用的一种演示文稿播放方式。 能把计

17、算机屏幕上放映的幻灯片经过抽影仪投射到大屏幕上。 演示文稿播放过程中， 可使用系统提供的快捷菜单非常方便控制幻灯片的播放进程， 并能在幻灯片上书写与绘画。 为获得更好的演示文稿播放效果， 可将演示文稿保存成powerpoint 放映 类型文件， 打开文件时直接进入演示文稿放映状态。 播放时定位 直接确定具体幻灯片是哪一张。 幻灯片放映视图中， 指针变成笔字形状时单击鼠标， 幻灯片放映不会前进到下一张。 在播放的幻灯片上书写或绘画， 不会对演示文稿造成任何影响， 切换到其他幻灯片后， 书写内容自动消失， 不会被保存。 指针选项 自动 使鼠标指针恢复到原来形状。 会议记录 录入内容后可导出。 观众

18、自行浏览： 由观众自己使用计算机在标准窗口中观看演示文稿， 并可在放映时执行移动、 复制、编辑、 打印幻灯片等操作， 不是全屏， 在 PPT 窗口中播放， 拖动滚动块实现幻灯片切换， 文件 结束放映即可结束。 在展台浏览： 无人管理的情况下， 让演示文稿自动放映， 可以单击超链接和动作按钮， 但不能更改演示文稿。 任何时候敲 ESC， 中断放映， 返回幻灯片浏览视图。 自动放映的演示文稿在放映结束后， 如果5 分钟内没有操作指令， 会重新开始放映。 2、 自定义演示文稿放映： 指一个或多个子演示文稿， 且每个子演示文稿的内容可以有重复。 向子演示文稿中添加两次同一幻灯片即可实现幻灯片的多次播放

19、。 一次添加多张幻灯片可按 ctrl 键实现。 顺序可使用箭头改变。 自定义放映 对话框中的放映 可播放子演示文稿， 而幻灯片放映 菜单中的观看放映 命令或视图工具栏上的幻灯片放映 按钮对子演示文稿不起作用。 自定义放映只是将指定的幻灯片链接到子演示文稿中， 若在演示文稿中将幻灯片删除， 子演示文稿中相应的幻灯片也将被自动删除。 3、 文稿打印， 可选择黑白方式或彩色方式打印整份演示文稿、 幻灯片、 大纲、 演讲者备注或讲义。 页面设置； 如果希望将演示文稿拿到其他计算机上打印， 可在打印 对话框中选择打印至文件， 将演示文稿保存到打印文件中， 再到其他计算机上打印， 不用考虑另一台计算机是否

20、装有 powerpoint 系统。 4、 打包演示文稿。 如另一台计算机中没有安装 PPT 或 PPT 播放器， 或演示文稿所链接的文件及所用字体在另一台计算机中不存在， 都会影响幻灯片播放， 可使用打包功能， 将演示文稿及其包含的链接文件放到一个文件中， 然后再解包至目标计算机上。 文件 打包 下一步（一次将多个演示文稿打包需选其他演示文稿） 目标驱动器包含链接文件嵌入 TRUETYPE 可保证正常显示， 但嵌入字体会使演示文稿文件变大。 播放器 完成 打包后两个文件 Pngsetup.exe（可执行文件， 负责在目标计算机上进行解包等操作） 和 Pres0.ppz（压缩文件， 包括演示文稿和有关链接文件）。 解包时需先在桌面上建立一个PPT 演示 空文件夹， 存放解包后的演示文稿。