重庆交通大学本科毕业设计论文工作手册.docx

1、重庆交通大学本科毕业设计论文工作手册本科毕业设计（论文）工作手册教务处二一六年十一月重庆交通大学本科毕业设计（论文）工作要点一、指导教师职责：（一）拟定符合要求的毕业设计（论文）选题，认真填写任务书，明确具体任务及进度计划。（二）做好学生外文翻译评阅、开题报告审查、毕业设计（论文）撰写等指导工作，每周指导学生至少2次，其中当面指导学生至少1次。（三）对学生每月进行一次阶段进度和质量检查，填写指导记录和进度计划表，对存在问题学生及时警示。承担指导学生在校外进行毕业设计（论文）的教师，应定期与学生联系，了解学生进度并予以指导。（四）认真评阅学生毕业设计（论文）资料，给出评语及评分，指导学生准备参加

2、答辩。（五）及时登陆“毕业设计管理系统”完成各阶段工作的相关操作。（六）做好毕业设计（论文）资料归档等工作。二、学生应达到的基本要求：（一）重视毕业设计（论文）环节，明确选题要求，严格遵守有关规定，在规定时间内保质保量完成毕业设计（论文）。（二）严格遵守学校纪律和相关规章制度，不得无故缺席毕业设计（论文）工作，爱护教学设施；定期主动向指导教师汇报工作进度，认真接受指导教师指导；秉持严谨求实的科学态度，不抄袭、剽窃或弄虚作假，不得找人代做；毕业设计（论文）成果，经指导教师允许方可作为论文发表。三、学生累计缺席时间达到或超过指导教师指导全过程的1/4，取消答辩资格，成绩按不及格处理。对出现抄袭、剽

3、窃、弄虚作假或找人代做等行为，按照学校相关规定严肃处理。四、选题原则：（一）选题必须符合专业（方向）培养目标，主体内容属于专业（方向）核心内容。（二）选题要体现科学性、合理性和综合性，保证学生得到综合训练。选题难度和工作量适当，使学生在规定时间内工作量饱满，又能经过努力较圆满完成。选题题目一般不超过20个汉字。（三）选题类型分为产品设计、工程设计、专题研究、软件开发和其他。选题应有较强的应用背景和针对性，与科研、生产、文化和经济建设等实际紧密结合，选题来源力求与教师科研相结合。（四）工程类专业选题应尽可能结合工程应用，原则上工程类专业研究论文型选题数量不超过全部数量的20%；理科类专业应结合当

4、前科技、经济发展，侧重于理论和应用课题研究；经管、人文、艺术类专业选题结合社会实际的题目应占80%以上，具有一定学术价值和现实意义。（五）毕业设计（论文）原则上应一人一题，同一选题3年内不得重复。由多名学生共同完成的大选题，应使每个学生对选题有全面了解，并进行课题分解，在题目上加以区别，明确每个学生独立完成的任务。五、选题申报、审核与分配流程：（一）指导教师拟出选题（或学生提出选题），填写选题审批表（详见附件1）报教学系。（二）系主任汇总所有选题，对照选题要求进行初审，对明显不符合要求的选题应返回指导教师处修改再审，填写选题汇总表（详见附件2）。（三）选题初审后，学院分专业组织集体审核选题。六

5、、选题经学院主管教学副院长审定后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配。选题一经确定，不得随意更改。若因工作条件、学生能力等原因确需更改，由学生在工作开展第4周前提出申请，填写选题更改申请表（详见附件4），经指导教师确认、学院审核，报教务处实践教学管理中心备案，修改后的选题仍须符合要求。七、成绩评定要求：（一）毕业设计（论文）的成绩由“指导评阅成绩”“交叉评阅成绩”和“答辩成绩”三部分组成，三项成绩各自按百分制计算，分别由指导教师、交叉评阅老师、答辩小组给出成绩及评语。其中，“指导评阅成绩”占总成绩的40%，“交叉评阅成绩”占总成绩的20%，“答辩成绩”占总成绩的40%。总成绩对应换算成优秀

6、、良好、中等、及格、不及格五级制记载，一般情况下成绩优良率不超过50%。（二）评定成绩主要看最后成果，也要考虑学生过程表现，全面衡量学生的真实质量。如三项评分差别过大，由学院答辩委员会评议。“指导评阅成绩”应在“交叉评阅成绩”之前。若“指导评阅成绩”和“交叉评阅成绩”有一项低于60分，取消学生答辩资格，总成绩认定为不及格。若“答辩成绩”低于60分，总成绩认定为不及格。（三）学院结合毕业设计（论文）评分标准（详见附件3）制定适合专业特点的评分标准。八、学生获得答辩资格应满足以下要求：（一）遵守纪律，保证出勤，完成了毕业设计（论文）选题任务；（二）毕业设计（论文）资料完整，经指导教师审核，符合相关

7、规范要求；（三）毕业设计（论文）成果经指导教师和交叉评阅教师评阅合格，同意参加答辩；（四）符合重庆交通大学本科毕业论文检测实施办法（试行）（交大2015128号）相关要求。九、学院根据专业特点和学生人数设立答辩小组，每个答辩小组人数不少于3人（不包括答辩秘书），指导教师原则上不与被指导学生同组。学生应提前做好答辩准备，对无故未参加毕业答辩者，取消答辩资格，毕业设计（论文）总成绩认定为不及格。答辩期间，每个学生的答辩时间应不少于20分钟，其中学生汇报时间不少于10分钟，回答问题时间不少于10分钟。十、学院须给在校外做毕业设计（论文）的学生配备校内指导教师，校内指导教师应与校外学生保持联系，了解、

8、督促学生认真开展毕业设计（论文），校外学生应主动向校内指导教师汇报毕业设计（论文）进展情况。十一、毕业设计（论文）的教学检查，分前、中、后三个阶段进行，强调重视过程管理，由学院组织落实。（一）前期检查：指导教师资格及指导情况、选题审核情况、学生选题情况、任务书下发和学生开题报告等审核情况等。（二）中期检查：学生毕业设计（论文）工作进度、教师指导情况等。指导教师应掌握学生的毕业设计（论文）工作进度，学院应对教师的指导工作提出明确要求，并制定过程监控细则，做好检查详细记录；（三）后期检查：学生毕业设计（论文）成果规范化检查、毕业答辩资格审查等，规范化检查按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求

9、进行。重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求一、外文翻译规范要求外文翻译，是学生针对毕业设计（论文）选题，查阅并翻译一篇适合的外文文献。其目的是使学生拓展视野，了解国外相关研究、应用与发展情况，提高学生的外文科技文献的阅读理解与翻译能力。其规范要求如下：（一）外文文献应指导教师指导下选择，须与毕业设计（论文）选题紧密相关，外文文献应是反映该领域新发展（近5年）的期刊文章、专业书籍或网站资料等，作者应为英语国家；（二）外文翻译应在指导教师指导下，学生在毕业设计（论文）前3周内独立完成，译文不少于3000个汉字；（三）译文准确、严谨，忠实原文内容，应遵循“能直译直译，不能直译意译”的原则，避免“

10、英化汉语”；（四）外文翻译封面与格式要求见附件9。二、文献综述规范要求文献综述，是指学生针对毕业设计（论文）选题所涉及的研究与应用领域，进行广泛地文献查询，在阅读理解、综合分析的基础上，撰写的总结评述。其目的是通过文献总结，使了解选题相关的国内外研究现状、前沿趋势及主要问题，为合理确定毕业设计（论文）的工作思路、工作方案、技术路线和撰写开题报告提供充分依据，同时训练学生的信息获取、信息分析及科技写作能力。其规范要求如下：（一）文献综述应在指导教师指导下，学生在毕业设计（论文）前3周内独立完成；（二）学生应系统查阅与选题相关的国内外文献，文献要有代表性、可靠性、全面性，阅读文献不少于15篇，其中

11、外文文献不少于2篇；（三）合理确定文献综述的题目，不得以毕业设计（论文）题目代替；（四）文献综述的主体内容应反映选题的国内外发展现状，反映最新研究与应用情况，应有自己的客观归纳评述内容，不能仅仅是文献成果的简单堆砌；（五）文献综述要内容完整、条理清晰、精炼明确，不少于1500字（外国语言文学专业不少于1000单词），文献引用处要在句末用“ ”上标注明文献出处，文献综述封面与格式要求见附件10。三、开题报告规范要求开题报告，是学生在调查研究、文献综述的基础上，对选题进行论证和设计，撰写的报请指导教师批准的毕业设计（论文）工作计划报告。其目的是使理清工作思路、工作内容、重点难点，明确工作方案和工作

12、计划，同时训练学生的分析解决问题及科技写作能力。（一）开题报告应在指导教师指导下，学生在毕业设计（论文）前3周独立完成；（二）开题报告内容应直接回应主题，条理清晰，表达明确，不少于2000字；（三）指导教师须对学生的开题报告进行审阅和签字，针对学生对选题的理解、工作思路、工作方案及可否开题等作明确表态和建设性意见；（四）开题报告封面与内容要求见附件11。四、毕业设计（论文）成绩评定规范要求（一）毕业设计（论文）的成绩由“指导评阅成绩”、“交叉评阅成绩”、“答辩成绩”三部分组成，三项成绩均按百分制给出，分别由指导教师、交叉评阅老师、答辩小组给出成绩及评语。学生总成绩中“指导评阅成绩”占40%，“

13、交叉评阅成绩”占20%，“答辩成绩”占40%，若三项成绩中任有一项成绩低于60分，学生的总成绩认定为不及格。（二）学生的毕业设计（论文）总成绩对应换算成优秀、良好、中等、及格、不及格，按照五级制记载。各专业总成绩优良率不超过50%。（三）学院须根据重庆交通大学本科毕业设计（论文）评分标准，结合专业特点和要求制定学院或专业评分标准，教师须及时登陆“毕业设计管理系统”完成评阅和交叉评阅，指导教师评阅应在交叉评阅之前，成绩评定表的内容和格式要求见附件5。五、设计说明书（毕业论文）规范要求设计说明书（毕业论文）是本科毕业设计（论文）工作的全面总结，也是毕业答辩的重要材料。其规范要求如下：（一）设计说明

14、书（毕业论文）应在指导教师指导下，由学生独立撰写，一般应在毕业设计（论文）14周前完成。（二）应全面、系统地反映毕业设计（论文）工作内容，突出研究成果、特色与创新性，应论据翔实、论证严密、语言准确、表达简明，符合相关行业规范要求和标准，具体内容和格式要求参见重庆交通大学本科毕业设计（论文）模版。（三）设计说明书（毕业论文）参考文献应不少于15篇，其中外文文献不少于2篇。理工类专业正文不少于15000字，文科类专业不少于12000字（外国语言文学专业不少于5000单词），艺术作品类专业不少于4000字。学院可以根据专业特点另行规定，但不得低于学校的基本要求。六、毕业设计（论文）成果装袋要求（一）

15、学生装入毕业设计（论文）资料袋的完整资料包括：（1）设计说明书（毕业论文）；（2）相关材料；（3）学生成绩总表（系统导出、教师审核、学院盖章）；（4）重庆交通大学毕业设计（论文）答辩记录表。（二）设计说明书（毕业论文）装订顺序：（1）封面（学校统一提供）； （2）中文摘要；（3）英文摘要； （4）目录；（5）正文； （6）致谢；（7）参考文献； （8）附录。（三）相关材料装订顺序：（1）封面（学校统一提供）； （2）目录；（3）毕业设计（论文）任务书； （4）文献综述；（5）开题报告； （6）外文翻译。重庆交通大学本科毕业论文检测实施办法（试行）交大2015128号第一章 总 则第一条 为进一

16、步完善本科毕业论文管理，加强大学生学风和学术道德建设，杜绝弄虚作假、抄袭、非正常引用等学术不端行为发生，根据学位论文作假行为处理办法（中华人民共和国教育部令第34号）等文件精神，结合学校实际情况，特制定本办法。第二条 毕业论文是学校人才培养方案的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识，独立分析和解决实际问题的重要手段，毕业论文检测工作对促进学生恪守学术规范和提高学术创新意识、保证毕业论文质量具有重要意义。第三条 检测对象为学校本科各专业（含辅修专业）毕业生的毕业论文。第二章 组织与实施第四条 毕业论文检测采取自查和抽查相结合的方式，自查由学院负责实施，抽查由教务处负责实施。第五条 学院组织自

17、查时，应根据本学院的毕业答辩安排，提前10天完成毕业论文的检测工作，并做好数据的汇总整理，及时将检测结果告知学生和指导教师，同时将本学院的自查结果于毕业答辩前一周报送教务处备案。第六条 教务处对各学院的自查结果进行审核，并按照10%的比例进行抽查，各学院将被抽查的毕业论文电子稿汇总后报教务处，由教务处统一实施检测，抽查结果在毕业答辩前两天反馈至各学院。第三章 检测结果认定与处理第七条 毕业论文检测结果认定，以毕业论文电子稿的核心内容检测相似比为标准，具体要求为：相似率30%的，视为通过毕业论文检测；相似率30%的，视为未通过毕业论文检测。第八条 在学院自查中，毕业论文未通过首次检测的，学生须及

18、时修改完善并报学院进行二次检测，二次检测通过后学生方可参加毕业答辩，如果二次检测仍未通过，取消学生答辩资格，按延期毕业处理，当年毕业论文成绩记为不合格。第九条 在教务处组织的抽查中，对未通过毕业论文检测的，取消学生答辩资格，按延期毕业处理，当年毕业论文成绩记为不合格。第十条 凡不按照规定提交毕业论文检测的学生，取消毕业答辩资格，按延期毕业处理，当年毕业论文成绩记为不合格。第四章 附 则第十一条 对在毕业论文检测开展过程中出现造假行为的单位和人员，一经查实，学校将依据有关规定严肃处理。第十二条 本办法自印发之日起实施，由学校授权教务处负责解释。毕业设计系统教研室主任使用手册1教师及任务管理教研室

19、主任进入“教研室主任菜单教研室管理”，如图： 点击“教师及任务管理”，进入到管理页面，如图：在这里可以将指导老师关联到此教研室里，并可以对指导老师进行任务数分配，也可以对已经关联的指导老师信息，进行修改。2课题审核教研室主任进入“教研室主任菜单教研室管理”，如图：查看到有未审核课题，点击“课题审核”。如图：“已审核课题”查看已经审核的课题，并能对课题进行修改；“待审核课题”列出所有未审核的课题，点击“审核”，进入到审核页面。如图：提示：在这里提供了一个“教师历年申报记录”和“全校相似度超过70%的课题”的课题记录，这里就避免了老师拿以往的课题或者其他老师的课题来申报。3指定论文评阅教师教研室主

20、任可以直接指定该教研室下，所有任意课题的评阅教师，进入菜单“教研室主任菜单指定论文评阅教师”。4学生选题管理教研室主任对本教研室的课题的选题情况进行管理，起到宏观调控的作用。如图：5论文答辩分组教研室主任进入“教研室主任菜单论文答辩分组”。如图：点击“添加”按钮，安排一个新的分组，如图： 完成新添加的分组之后，就对答辩时间进行安排，如图：点击“答辩时间安排”，进入到时间和地点安排页面。如图： 安排好时间一答辩地点后，需要将本次答辩的学生名单加入到此次答辩之中，点击“编辑学生名单”按钮，如图： 将要答辩的学生名单勾选上，然后点击“加入”按钮。毕业设计系统指导老师用户手册1课题申报指导老师登录系统

21、，进入“指导老师菜单课题申报”后，可以看到如下页面，点击“我今年的申报”，在这个页面指导老师可以看到今年我需要申报的任务数，以及已经申报的任务数，和今年申报的时间安排，点击“我的历年申报”，可以查看以往学年我申报的课题。点击上面的“我要申报”，就进入到申报课题填写详情页面，如下图：其中“教研室”一栏需要选择该课题所属教研室。注意事项：可带学生数、选题模式、适用专业这个三个参数的设置非常重要。 “可带学生数”决定了可选这个课题的学生数。“适用专业”决定了那些专业可以选此课题。“选题模式”中，若将课题设置为“指定”模式后，学生不能在学生平台选择该课题，需申报该课题的指导老师手动添加给学生；若将课题

22、设置为“自选”模式后，学生便可在平台自主选择。“相似课题”，为指导老师提供参考。填写完信息后，学生就可以在网上进行选题或者由指导老师指定学生。2选题管理指导老师进入菜单“指导老师菜单学生选题管理”，如图：对于学生自选的，需要知道老师进行确认操作，完成双向选择流程，点击课题名称，然后勾选上学生名单，点击“确认”。对于需要由老师来指定学生，则直接输入学生学号，进行代选操作。选题成功后，就需要进行过程管理。3过程管理指导老师进入“指导教师菜单过程管理”，如图：过程管理总共五个大的步骤：1.任务书下发；2.开题报告检查；3.过程指导记录;4.中期检查；5.论文评阅。3.1任务书下发点击“任务书下发”，

23、如图：点击“操作栏下的任务书下发”按钮，进入到下发页面，系统会自动初始化任务书，并提示。如图： 点击“确定”之后进入到下面的页面。如图： 点击文件名或者点击“编辑”按钮，就可以对初始化的任务书进行修改，也可以上传本地的文件，修改好之后，就可以点击“下发任务书”按钮.注意：上传本地文件的时候，文件格式需要是RTF格式。3.2开题报告检查等学生上传了开题报告后，指导老师点击“开题报告检查”如图： 点击“开题报告”进入检查页面，如图： 指导老师可以对开题报告进行修改等操作，这里给一些不合格的学生“警告”。3.3过程指导记录过程指导记录可以由学生填写，但是学生填写的需要指导老师确认，也可以直接由指导老

24、师填写。点击“过程指导记录”。如图：点击“指导记录”，进入到指导记录操作界面。如图： 如是学生添加的，则勾选上这条记录，然后点击“确认”按钮，指导老师要添加，就直接点击“添加”按钮。3.4论文评阅学生上传完论文后，指导老师进行论文评阅，点击论文评阅。如图： 点击上面操作栏的“论文评阅”，进入到评阅页面。如图：指导老师给出成绩和意见，定稿。如果系统配置为：允许指导老师指定评阅教师，则指导老师评阅后需要指定评阅教师。如图：点击“指定评阅教师”，进入添加评阅教师页面，如图：评阅老师登录系统，进入“指导老师菜单为他人评阅论文”下。如图：点击论文评阅，其后面步骤和指导老师一样。当指导老师和评阅老师给出的

25、成绩均满足答辩要求时，那么该学生就能参加毕业答辩。3.5论文答辩成绩录入答辩组长或者答辩秘书进入菜单“指导教师菜单答辩成绩录入论文答辩成绩录入”，如图：点击“成绩管理”，进入录入成绩页面。如图：填入答辩小组成绩，系统会自动生成最终成绩，选择成绩等级。提示：最终成绩是由指导老师、评阅教师、答辩小组3者成绩按照系统设置的比例自动生成的。4生成学生成绩总表学生的答辩成绩录入后，指导教师需要登陆系统生成学生的成绩总表。进入菜单“指导教师菜单学生文件下载与成绩总表”如图：点击“初始化成绩评定总表”，如果已经初始化过，则显示“编辑成绩评定总表”。5论文入库指导教师检查完学生的全部成果无误后，登陆系统在“过

26、程管理”选中学生后点击“论文入库”，则学生的电子档全部进入论文库，此处一定要核实完整后再入库，一旦入库则无法退回。重庆交通大学本科毕业设计（论文）流程图成立学院毕业设计（论文）领导小组各院成立以院长为组长毕业设计（论文）领导小组。1.选题必须符合专业（方向）培养目标，主体内容属于专业（方向）核心内容。2.选题难度和工作量适当，选题题目一般不超过20个汉字。3. 选题类型分为产品设计、工程设计、专题研究、软件开发和其他。4.选题应有较强的应用背景和针对性，与科研、生产、文化和经济建设等实际紧密结合。1.具有相应专业中级及以上技术职称的专业教师、实验教师或管理干部。2. 相应专业博士毕业后工作一年

27、及以上的专业教师、实验教师或管理干部。指导教师遴选审核、确定选题由毕业设计领导小组成员将毕业设计（论文）的重要性和有关要求传达给学生。学生动员大会按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求内容及格式要求操作。指导教师下达任务书按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求内容及格式要求操作。文献综述按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求内容及格式要求操作。学院根据实际情况组织，须明确二次答辩相关要求。预答辩二次答辩答辩指导教师按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求对学生成果进行检查。1.遵守纪律，保证出勤，完成了毕业设计（论文）选题任务；毕业设计（论文）资料完整，经指导教师审核，符

28、合相关规范要求；2.毕业设计（论文）成果经指导教师和交叉评阅教师评阅合格，同意参加答辩；3.符合重庆交通大学本科毕业论文检测实施办法（试行）（交大2015128号）相关要求。毕业设计（论文）规范化检查指导评阅和交叉评阅1.前期检查：指导教师资格及指导情况、选题审核情况、学生选题情况、任务书下发和学生开题报告等审核情况；2.中期检查：学生毕业设计（论文）工作进度、教师指导情况等，做好检查详细记录；3.后期检查：学生毕业设计（论文）成果规范化检查、毕业答辩资格审查等。过程检查答辩资格审查开题报告、外文翻译指导教师、交叉评阅老师评定合格，同意参加答辩，同时在毕业设计系统录入成绩。学院根据实际情况组织

29、，须明确预答辩相关要求。 1.各答辩组将答辩成绩录入毕业设计系统，系统结合之前的指导教师成绩、交叉评阅成绩自动计算出毕业设计（论文）总成绩，由学院审定；2.总成绩由指导教师成绩、交叉评阅成绩、答辩成绩按照40%、20%、40%的比例计算，成绩按五级制记载，一般应满足优良率50%。成绩评定按照重庆交通大学本科毕业设计（论文）规范要求中的装订及装袋要求进行。成果归档1.学校组织开展毕业设计评估，对学院的工作作总体评价；2. 进行全校优秀毕业设计（论文）评选；3.进行毕业设计（论文）优秀指导教师评选及管理先进个人评选；4.学院填报毕业设计工作总结表、成绩汇总表等相关总结材料。毕业设计评估及优秀评选附

30、件1重庆交通大学 届毕业设计（论文）选题审批表选题名称选题性质A科研课题 B. 生产实际 C. 自拟课题选题类型A产品设计 B.工程设计 C.专题研究 D.软件开发 E.其他选题难度A.较难 B.适中 C.较易工作量A.较大 B.适中 C.较低适合专业指 导 教 师姓 名职 称主要内容及要求成果形式设计说明书设计图纸毕业论文软件说明书程序代码其他填表说明1.选题来源：（1）“科研课题”指课题来自教师各级科研课题；（2）“生产实际”指课题来自生产及应用实际需求；（3）“自拟课题”来自教师根据专业规范要求自己拟出的课题。2.“成果形式”：勾选对应的成果形式，可多选。3.“选题类型”：（1）“产品设计”指选题任务以具体产品技术设计为主，主要成果包括设计方案、设计计算、图纸（外观、总装及零部件）、系统原理图（控制、电气、液气路等）；（2）“工程设计”指选题任务以具体工程项目的技术设计为主，如建筑结构、总体规划、生产组织、施工方案、工艺流程、运输方案、监控方案等设计，主要成果包括设计方案（文字或系统图、流程图等）和工程图纸（规划图、布置图、施工