数字化管理系统验收报告精.docx

1、数字化管理系统验收报告精数字化管理系统验收报告辽河石化公司科技信息处北京海顿新科技术有限公司二九年十一月 二十日目 录目 录 . 1项目整体情况总结 . 3项目概述 . . 3 调研准备阶段 . . 5 系统研发阶段 . . 6 项目实施阶段 . . 6 上线运行阶段 . . 6 系统整体架构说明 . 7体系结构说明 . . 7 硬件环境说明 . . 8 系统整体功能说明 . 8工程图纸模块: . 8 档案管理模块: . 8 档案检索: . 9 档案借阅: . 9 知识管理 . . 9 设备专家库:. . 9 标准库:. . 10 设备故障库:. . 10 设备规程库 . 10 法律法规库 .

2、11 厂商方案库 .11 系统特点 .11平台化管理 .11 强大的权限管理功能 . 12 系统安全性考虑 . 12 结合企业实际情况,符合企业管理要求 . 13 底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作 . . 13 单点登录 . . 14 项目为企业带来的变革 . 15业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶 . 15 有效避免信息孤岛,实现数据共享 . 15 附件 . 16项目整体情况总结项目概述辽河石化工程图纸数字化管理系统自 2009年 6月至 2009年 11月, 通过辽河石化公司科技信息处、 档案室积极配合和指导下海顿公 司实施人员经过为期五个月的调研准备、系统研发、 项目实施

3、、上线 运行等阶段, 最终圆满完成了整个项目的实施工作, 系统已全部上线 并平稳运行。系统功能结合辽河石化公司实际情况,从现有的管理体制出发, 实现了图纸扫描、图像处理、图纸审核、图纸信息存储、图层信息浏 览、图层信息定义、档案管理、三级注入项定义、档案分类库定义、 档案录入、 档案库备份、 主题词库、 档案检索、 档案统计、 档案保管、 档案借阅、报表管理、知识库、专家库、专家问答、国家标准库、故 障库、设备规程库、法律法规、厂商方案库等功能。为辽河石化公司 档案室提供了一个全方位的“图档”系统,提高了工作效率。在系统运行以后,档案管理水平有了明显提升,主要表现在:图纸为档案信息的补充, 档

4、案信息为图纸信息的抽象。 将工程图 纸数字化, 并将数字化后的图纸信息与档案信息相关联。 工程图纸数 字化管理系统基于 “图档” 的概念, 灵活的建库与库下注入项的录入, 构建以档案管理引擎为核心的数字化管理系统。 其中工程图纸管理直 接连接扫描设置对图纸进行数字化处理, 并可以将数字后的图纸与档 案信息相挂接。 档案管理将灵活的库信息与方便的检索相结合, 提高 档案信息的利用率。 知识管理引擎整合了工作流管理引擎, 实现了面 向知识链、面向流程的知识管理引擎, 并集成了知识采集工具、知识 发布工具、知识搜索引擎、文档管理工具和知识资产评估工具。系统上线运行后,完成系统原有数据收集,其中文书档

5、案 27908条、产品档案 10条、财务档案 31181条、科研档案 273条、设备档 案 646条、照片档案 30条、合同档案 23129条、底图档案 2591条、 基建档案 15243条、图纸 9706张、专家信息 52条、 标准库 1002条、 故障库 148条、 法律法规 870条。系统凭借稳定可靠的运行环境, 及 时快捷的访问速度,以及自成一体的功能关联,简单易用功能操作, 赢得了广大用户的好评和认同。调研准备阶段辽河石化公司工程图纸数字化管理系统正式立项后, 在辽河石化 公司领导、 科技信息处和档案室的大力支持下, 海顿公司实施人员于 2009年 6月开始项目调研,对公司档案室和各

6、车间资料员进行走访, 了解公司的管理体制和模式, 分析公司的现状, 明确公司设备知识管 理信息化的具体需求。 在此基础上,做出了辽河石化公司工程图纸 数字化管理系统需求规格说明书 ,详细阐述辽河石化公司的管理现 状和存在的问题, 并对这些问题加以分析, 给出相应的解决方案和意 见。在项目启动阶段, 根据项目的实际需要, 双方成立了项目实施小 组, 明确了工作的重点和沟通方式, 并明确了各自的分工和实施方法。 充分的准备工作,为今后项目的顺利实施奠定了坚实的基础。系统研发阶段明确项目需求分析后, 海顿公司实施人员经过详细调研分析, 形 成了系统整体解决方案, 提出了完备的辽河石化公司工程图纸数字

7、化 管理信息化建设思路, 并在方案汇报中得到了辽河石化公司科技信息 处和档案室领导的认同。根据整体解决方案,海顿公司项目人员结合辽河石化公司的实 际, 开始进行系统整体功能的研发, 明确系统的主要功能和相互关系, 完成系统功能设计。项目实施阶段海顿公司项目实施人员于 2009年 8月初进驻大港石化公司开始 项目的整体实施。 实施工作采用机动处领导提出的先试点后整体的思 路进行。在项目实施初期, 主要进行了基础数据的搜集整理工作, 重点现 有工程图纸与档案信息的收集,并将其作为基础信息导入系统。 系统运行后, 海顿实施人员对各级用户进行了系统培训, 介绍系 统整体功能和管理思路, 并详细讲解系统

8、的操作流程。 一期培训达到 5场次,培训人 50多人次。后又在推广过程中进行了深入培训,累 计培训达 100多人次。上线运行阶段系统于 2009年 9月进行上线运行,截止到 2009年 11月,系统整体运行稳定可靠, 访问速度响应及时, 能够完全满足大港石化公司 设备知识管理的日常工作需要,并明显体现出信息化管理的高效性 能。系统整体架构说明体系结构说明系统体系架构采用现在流行的 B/S模式三层架构,分别为数据 层,逻辑层和客户层。如下图所示:其中数据层主要是系统数据库,是系统数据的集中存放管理中 心。常用工具有 ORACLE , SQL SERVER 等;逻辑层也叫应用层, 是系统的各种业务

9、逻辑中心, 处理客户层访问的各种请求和各种应用 事务, 该层所用的软件多为中间件或应用服务器软件, 常用的有 WEB SERVERS , RESIN 等;客户端层是用户能直接访问的一层,主要表 现为用户的操作界面, B/S架构的客户端层访问软件,常用的是 IE 浏览器,通过 IE 浏览器,可以直接访问系统,而不用再单独安装软 件,这种方式通常也叫零客户端,便于系统的维护和升级。 硬件环境说明由于本系统功能复杂, 数据量大,用户众多, 所以对硬件要求相 对较高,需要有单独的应用服务器和数据库服务器,主要配置如下:应用服务器:IBMX3650 CPU:双 Xeon 四核 E5405 2.0GHz,

10、内 存:8G ,硬盘 146GB*3;软件环境说明系统运行环境:操作系统:Windows 2003 Server中间件:Resin 3.2数据库:Oracle 10G系统整体功能说明工程图纸模块:与扫描设备相连, 将图纸数字化为电子文件, 并可进行简单处理。 可将指定区域的数字化图纸上传至服务器, 并可定义热点区域和指定 档案信息挂接。档案管理模块:可以定义相应的档案库信息、注入项定义、分类库信息、主题词 库信息。 通过灵活的档号生成规则来提高档案录入效率, 通过方便的 关联设置功能可以将文件级与案卷级相关联。档案检索:为了便于对大量档案信息的查找,系统提供了:图层信息浏览、 分类信息检索、

11、自然语言检索、 全文检索,可以使用户通过直观的图 层方式和简便的检索功能快速找到自己想要的图纸信息与档案信息。 档案借阅:对档案信息及档案关联的图纸必须通过档案借阅单的填写与审 批通过后,方能进行查看,并记录相关的借阅信息, 方便档案室对档 案借阅相关信息的统计。知识管理知识库是相对正式的知识存储单位, 有明确的主题, 由专人负责 管理,各相关岗位员工都可以提交知识,经过审核后发布。 设备知识 库的管理主要是实现知识分类管理与维护, 支持对知识的获取、 存储、 搜索、学习、版本控制、点评、推荐等,促进企业设备相关知识的沉 淀、共享、学习、应用和创新。设备专家库:设备专家库是通过对设备专家的一些

12、权威论文资料进行积累, 用 户可以对相关设备专家进行相关问题的提问, 专家进行及时解答。 各 类问题及专家答复均保存在系统中作为企业的知识沉淀下来, 使专家的经验得到传播与复制。通过对相关知识的不断积累形成设备专家 库。实现专家库资源共享。择优选用一批专家充实设备专家库,扩充 专家数量,扩大专业门类,逐步建成综合性的设备专家库。标准库:标准库包括国家标准、 行业标准、企业标准, 通过不断积累完善 标准库, 用户在工作中需要查找标准时方便查询。 由于互联网在标准 方面收费,所以很难下载到标准,标准库提供免费的标准。设备故障库:在故障管理工作中,不但要对每一项具体的设备故障进行分析, 查明发生的原

13、因和机理,采取预防措施,防止故障重复出现。同时, 还必须对本系统、企业全部设备的故障基本状况、主要问题、发展趋 势等有全面的了解,找出管理中的薄弱环节,并从本企业设备着眼, 采取针对性措施,预防或减少故障,改善技术状态。因此,设备故障 库是故障管理中必不可少的内容,是制定管理目标的主要依据。 针对设备故障知识进行积累, 通过对故障的发生、 解决的对设备 故障进行整理, 以便于查询设备发生故障时应该如何进行修理。 与设 备综合管理平台的故障类别相关联。 通过不断的积累使设备故障库不 断完善。设备规程库通过把设备维修规程的积累形成设备维修规程库,用户可以上传相关维修规程、查询相关的维修规程。通过建

14、立设备维修规程库, 使相关人员能够快速准确找到相关的维修规程, 严格遵守相应的维修 规程进行维修。法律法规库法律法规库是对法律、法规一些相关法律法规标准进行收集的 库, 可以查询到相关法律法规来指导工作。 工作遇到相关的法律法规 可以快速查询, 方便工作。 组织通过对有关的法律法规及技术标准的 识别,为有效开展监视和测量工作提供准确的法律依据。厂商方案库对生产商针对自己生产的设备的资料、参数、产品图片、图纸、 方案等一些详细信息的发布, 以便相关设备技术员查询设备的相关资 料对设备的信息更加了解。 通过对不断的资料更新增加形成完善的生 产商提供的设备资料库。 强调在合作的供应商和生产商之间共同

15、分享 信息,通过合作和协商协调相互的行为。系统特点平台化管理整套系统是建立在海顿公司自主研发的开发平台基础上, 系统和 平台是融合在一起的,所有功能都是用海顿公司的开发平台定制完成。可以通过平台对系统现有功能进行扩充或调整。海顿开发平台涵盖程序开发过程的各个阶段, 包括底层数据库建 表, 在数据表基础上建立表单, 在表单基础上建立用于展示的功能界 面, 并最终把功能界面挂到系统菜单上供用户访问。 对细节方面的调 整包括界面显示模式,显示字段,字段标题,的操作等,都可以在系 统平台上通过简单配置完成。 通过该平台, 为用户系统的升级提供了 极大的空间和自主性。强大的权限管理功能系统权限分为数据权

16、限和功能权限, 他们共同组成了系统的授权 体系。通过权限的设置, 可以定义用户的具体操作功能,同时通过数 据权限, 对数据进行过滤,使用户只能看到自己部门的数据,在数据 共享的基础上, 又有效保证了数据的安全性, 避免了互相之间的数据 混淆造成的混乱。数据权限可以自由定义,可以根据实际需要定制系统的数据权 限, 不同的数据权限保证了不同数据的过滤, 从基本上提高系统数据 的安全性。系统安全性考虑系统安全性主要有以下几个方面, 用户访问权限的控制, 数据处 理的流程审批,系统加密和定期备份。在用户访问权限上, 系统除了采用一般的用户名加密码方式, 在对系统一些基础数据或重要数据进行增减时, 系统

17、采用了流程审批的 机制,如果增加或删除流程,必须经过相关人员的审批,才能彻底从 系统中清楚,避免了人为恶意删除数据的风险。系统加密主要体现在用户密码的加密和用户访问系统时在网络 上互相传递的数据包加密,用户密码的加密采用了不可逆的 MD5加 密,有效防止了用户密码的外泄,即使是系统管理人员,能够进入系 统数据库, 也不会知道用户的具体密码设置。 对网上传递的数据包的 加密,有效的防止了信息被拦截所造成的信息外泄风险。定期备份主要出于系统数据安全性考虑, 系统采用每天循环备份 的方法,把每天的数据都进行备份,这样在系统万一停机的情况下, 可以及时有效的恢复数据。结合企业实际情况,符合企业管理要求

18、这点主要体现在两个方面, 一方面是系统功能符合辽河石化公司 业务实际情况, 另一方面是系统中的档案信息符合公司现在工作中的 需要。系统的功能结合辽河石化公司实际, 实现了工程图纸管理, 档案 管理,档案检索,知识库管理等。这些功能和日常工作业务相结合, 为用户提供一个网上知识查询平台。底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作由于系统是平台化管理,系统的所有底层设置,包括数据库表,都可以在系统平台中方便查看, 可以说是完全透明的。 通过权限的控 制,使得一般用户只能使用系统,不能对这些设置进行查看,但是对 于系统管理员,这些设置是完全公开的。在和其它系统做接口的时候, 实现的方法尽管千差万别,

19、但是实 质上就是对系统中的数据库进行更改, 对系统数据进行读写。 作为完 全透明的数据库设置和数据表结构, 系统管理员完全可以从系统中提 出完整的接口方案,供其他系统进行数据的互访。单点登录单点登陆也叫通一登陆, 一般通过一个服务器(如门户登陆 一次, 所有在“验证服务器“上注册的应用系统,以后用户登陆时 都不需要重新登陆就可以访问了,目前单点登陆的方式有多种用方 式, 其主要是依据验证服务器实际部署情况,下面给一个比较通用 的单点登陆方案图示: 设备管理系统 验证服务器 其他业务服务器其方式是验证令牌, 用户在服务器注册后取得令牌, 通过门户 每当访问应用系统时, 会把其获得的验证令牌发送给

20、应用系统,应用系统再验证令牌的合法性。如果是合法令牌责允许用户登陆系统, 非法用户责定向到登陆界面重新登陆。目前已实现设备综合管理平台和设备知识管理平台的单点登录 问题。项目为企业带来的变革业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶在项目实施的过程中, 通过工程图纸管理、档案管理、知识库管 理, 可以实现信息的同步和共享, 企业从而可以快速应用档案以及档 案所关联的相关图纸信息,提升企业的整体设备管理水平。有效避免信息孤岛,实现数据共享在以往的信息化建设进程中, 不同部门有不同的信息系统, 但是 这些系统之间相互分隔, 没有实现统一的管理, 彼此之间的数据不能 进行交互, 这就使得企业存在严重

21、的信息孤岛现象。 而本系统是全公 司统一使用,数据集中管理,全公司所有信息放在一个数据库中, 可 以方便的实现共享。 系统通过权限的控制, 实现用户数据范围的控制。 车间人员只能看到本车间相关数据, 而公司领导则可以查看全公司范 围内的数据。 这就有效的避免了信息孤岛现象, 实现了全公司的数据 共享。本系统和其它系统数据接口,也有效的避免了信息孤岛的存在。通过本系统和其它系统的接口，把其他系统的数据有效组织起来，实 现各系统间的数据交换。 使用户在一个系统中能看到所有需要的相关 信息，打破了系统与系统之间的孤立存在，实现了不同系统之间的数 据共享。 附件 1. 大港石化需求分析报告 2. 大港

22、石化用户手册 3. 大港石化公司设备知识管理系统运行报告 4. 用户使用报告 5. 系统测试报告 6. 大港石化设备知识管理系统压力测试报告 7. 大港石化设备知识管理系统技术服务合同 8.大港石化设备知识管理系统技术协议 9.用户运行情况报告 个单位） （8 10.服务器安装配置手册 11.大港石化服务器安装工作单 12.应急操作手册 13.Oracle 安装手册 14.服务器验收单 15.软件交接单 16.培训签到单 第 16 页 共 17 页 17.需求分析人员签到表 18.系统问题修改记录 19.设备知识管理系统资料移交清单 20.验收报告。 21项目总体计划。 22验收意见表。 第 17 页 共 17 页