提案管理办法.docx

1、提案管理办法标 准 书核准审核制定类别管理经营类提案管理办法编号GL13011401第一条第二条目的：对公司日常经营活动产生制约的事项提出改善要求，促使各项活动满足公司的战略及战术设想，协助各部门不断提高工作要求及业务水平，发现关心公司发展的有管理潜力、有技术创新能力的员工作为公司的储备、培养对象。范围：2.1受理之提案：2.1.1XXXX电动车制造有限公司天津分公司总经理交办要求改善的工作；2.1.2 公司规章制度与部门制度的改善；2.1.3 作业动作、作业流程、工艺流程、生产计划、安全的改善；2.1.4技术、设备、模具、治具、工具的改进；2.1.5提升产能，缩短交期，减少不良，提升品质的改

2、善；2.1.6减少浪费、降低成本、提高利润、增加销售等的改善。2.2不受理之提案：2.2.1攻击团体或个人的；2.2.2诉苦或要求改善待遇之提案；2.2.3未具体说明，不能实施，仅为凭空之期望者；2.2.4 新机器设备于保修期内试用阶段所发生之各项问题点；制定日期第一次修改第二次修改第三次修改第四次修改第五次修改2013.01.13第1页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司第三条第四条2.2.5 在正常工作渠道被指令执行的。2.3不采纳之提案：2.3.1 提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效果者；2.3.2 所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中，为重复提案

3、；2.3.3 投资费用大于改善效益的；2.3.4 公司现阶段不具备推行该提案之条件。权责：3.1总经办：对总经理交办事项中需要集中资源推动的项目提炼出提案，审查提案，对各部门流程、制度、标准、人力资源等方面的不合理现象提出改善要求，提案之教育与辅导，组织提案执行效果评估。3.2公司各级职能部门：对其它部门或公司原因造成某项工作难以开展提出改善提案，对部门自身原因阻碍品质改善、效率提高、成本降低和人力资源统筹等现象的做出改善提案。对需要本部门实施的提案，按照提案要求制定改善方案并实施。3.3分管副总：对提案要求的可行性分析，确认执行提案的改善方案，确认执行时间，指导改善过程。3.4总经理：确定提

4、案的目的、时间要求和资源分配，对A类、B类提案结果进行评价。3.5稽核科：跟踪提案执行情况，组织验收提案达成效果，参与评估提案有形收益。作业内容:4.1定义：4.1.1提案：提请公司或部门主管对本公司经营不良现状讨论、决定、处第2页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司理的方案或建议。4.1.2 提案完成：将本标准书中2.1之内容形成提案改善单，经本标准要求之审核过程确认并采纳。4.1.3 有形价值：能折算出现金收益的价值。4.1.4 提案审查会：由稽核科组织相关专业人员对提案效果预估及成果验收的会议。4.1.5 提案分类：A级重要的，多为创新性的；B级较重要的，多为改良性的；C级一般性

5、的；D级反映在个别问题点上的。4.2提案形成：4.2.1 改善需求筛选；4.2.2将有价值的改善需求填写入提案改善单，并在提案改善单中对“提案主题”、“预期效果”、“实施方案”、“预估投入资源及成本”项目内容阐述清楚；4.2.3提案改善单中由提案人填写的内容完成后，再由提案人或部门主管分别送实施部门、实施部门分管副总、提案部门主管、总经办、总经理签署意见，再分发实施部门、人事行政部、稽核科、分管副总，完成提案。4.3提案完成后实施工作：4.3.1 所有提案在经采纳或未采纳都需将提案改善单交总经办备案，并由总经办根据提案实施情况填写提案处理结果通知单告之提案人或部门；4.3.2在各级部门对提案改

6、善单确认时，需要根据实际情况注明实施日期，后确认的人员应优先考虑先签署意见的部门之要求，如果其要求第3页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司与公司管理目标发生冲突，需要给出明确指示；4.3.3 提案经总经理审批确认采纳后生效，实施阶段的监控主要求分管副总与稽核科担当；4.3.4 人事行政部人事科需要将提案改善单纳入提案人的人事行政档案，根据提案等级作为个人季度、年度评价依据。4.4总经办提案KPI办法：4.4.1 总经办每月提案件数不得低于8件，春节所在的月份根据工作的天数折算提案件数，公式：出勤天出月总天数8（取整）；4.4.2 当月提案少于目标件数，考核得分实际达成数目标数100%

7、；4.4.3 由公司稽核科统计当月总经办下发的提案改善单件数，并在每月28日与总经办核对当月数据。4.5验收：4.5.1当实施部门将提案工作完成后，应要求提案人对工作进行验收，并在实施部门工作报告上做出评价，对比与预期效果之间的偏差，由总经办组织人员完成改善提案有形收益估算表；4.5.2有形价值(1)品质效果因改善后品质提升所获得之效果，可以用计算公式：(改善前不良数改善后不良数)单位成本；(2)工时效果因改善后工时节省所获得之效果，可以用计算公式：(改善前工时改善后工时)单位成本；(3)材料效果因改善后材料节省所获得之效果，可以用计算公式：(改善前材料成本改善后材料成本)；(4)费用效果因改

8、善后费用(含增加机仪器设备之支出)减少所获得之效果，可以用计算公式：(改善前费用改善后费用)第4页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司(5)其它效果因改善后所产生除上列各项效果外，所获得之其它有形价值；4.5.3 实施部门将工作报告呈报总经理，工作报告需对工作进程、改善效果、未尽事项、后继工作计划等做出说明。4.6提案奖励与处罚：4.6.1提案一年内有形价值5000 10000元奖励100元，1000050000元奖励300元，50000150000元奖励500元，150000300000元奖励1000元，300000500000元奖励1500元，500000以上奖励2000元；4.6

9、.2 提案件数与等级将作为优秀员工、优秀部门、优秀部长评优的依据；4.6.3 对于一年内产生有形价值超过500000元的提案，个人年产出三件的调薪一级；个人一年内A类提案数达15件的调薪一级；4.6.4提干、储干和晋升将优先考虑有提案人员；4.6.5当实施部门未按公司要求完成经总经理确认的提案，即：时间与效果不能满足，由稽核科提报总经理做出相应处罚。4.7特殊情况：4.7.1提案经实施后，确有产生效益，但审查会讨论结果，知有其它更佳方法可进一步引用，且可获得更大效益者得予以并案实施但提案效益则不得计算审查会讨论增加之改善方法所得效益，只计算原提案方法实施之效益；4.7.2问题点提报，仅提出作业

10、缺失之所在或欲进行改善之点，而未能有详细明确之改善方案，为问题点提报，则予以公布供其它提案人参考及提出改善方法；由公布之问题点提报引发之改善方案作业比照提案工作标准书办理，但其效益须加以六折计算。第5页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司第五条第六条第七条相关附件：5.1提案改善单。5.2提案统计单。5.3改善提案状况统计表。5.4改善提案有形收益估算表。本规定呈总经理核准后颁布实施，修改时亦同。分发部门：总经理总经办财务部 P M C品保部开发部品技部组装部信息部人事行政部销售管理部售后管理部产品管理部采购管理部运营副总技术副总第6页，共6页XXXX电动车制造有限公司天津分公司提 案

11、 改 善 单提案日期提案编号提案人部门类别经济成果有形成果无形成果提案主题预期效果实施方案预估投入资源及成本投入人力: 投入设备： 金额： 其他投入： 总投入成本：实施部门意见 采纳 不采纳 采纳后具体实施日期：实施部门分管副总意见 采纳 不采纳 采纳后具体实施日期：提案部门主管意见 采纳 不采纳 采纳后具体实施日期：总经办意见 采纳 不采纳 采纳后具体实施日期：总经理意见 决策： 采纳 不采纳 采纳后具体实施日期：备注：1.提案人员需认真填写该表单。2.各会签部门需认真评估其合理性，并签批意见，注明是否采纳。总经办 2012.12 A4 a XXXX电动车制造有限公司天津分公司总经办2013

12、年1 月改善提案状况统计表NO.提案名称提 案 内 容是否采纳提案日期提案人确认人备注125678 合计： 4 件总经办 2012.12 A4 a 提案处理结果通知单通知时间:填表人:提案部门提案人提案编号提案名称提案类别提案收到日期提案事项提案采纳情况 采纳 不采纳理由简述:提案改善执行起讫时间:实际效益奖励金额经办人：总经办经理:总经办 2012.12 A4 a XXXX电动车制造有限公司天津分公司改善提案有形收益估算表提案评估部门:提案评估人:提案部门提案人提案编号提案名称提案类别提案日期提案事项可行性评估提案实施情况实际效益 (尽可能以金额表示)提案改善执行起讫时间估算签章总经办 2012.12 A4 a XXXX电动车制造有限公司天津分公司