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山西关东投资集团网站建设方案.docx

1、山西关东投资集团网站建设方案山西关东投资集团网站建设方案第一部分 概述 21.1企业之家概述 21.1.1项目简介 21.1.2集团简介 3第二部分 项目分析与建站目标 32.1项目分析 32.1.1访问人群及访问目的分析 32.2网站建设目标及设计原则 42.2.1建设目标 42.2.2设计原则 6第三部分 网站框架结构及功能模块说明 73.1网站建设策略 73.2网站框架结构 73.2.1网站架构 73.2.2网站架构概述 83.2.3网站结构 83.2.4功能模块说明 10第四部分 项目的组织与管理 124.1项目的组织与管理 124.1.1总体规划 124.1.2分布实施 134.1.

2、3项目分工 13第五部分 解决方案 145.1解决方案概述 145.2解决方案分析 155.2.1成本费用预算 165.2.2解决方案总结 17第一部分 概述1.1企业之家概述1.1.1项目简介“关公企业之家”企业的家,企业家的家,所有经商人的家。家是每个人认为最安全的地方,每个人都需要家。“关公企业之家”是会员的家,企业家会员就是家庭中的成员。“关公企业之家”想会员所想,急会员所急,为会员提供一个商务信息交流平台,为每一位会员做好专业的商务服务工作,打造中国第一个专业为民营中小企业全方位服务的优质服务品牌,让每位会员在最需要援助时,第一时间想到的,需要联系的,就是“关公企业之家”。“关公企业

3、之家”专业为企业家会员提供金融服务、法律服务、安全服务、身心健康服务、人力资源服务、公共关系服务、企业管理咨询培训服务、商务旅游服务、企业包装上市服务。为企业家提供商务会所、办公楼、休闲度假、居住等综合性服务。“关公企业之家”为“世界杰出华商协会”会员、“关公企业之家会员俱乐部”会员免费提供商务楼入住,免费提供九大专业服务等。“关公企业之家”将充分整合会员间的人力资源、信息资源、财富资源,为会员搭建一个优势互补、互惠互利的平台。在为会员提供更多、更优质服务的同时,也为自身发展、壮大,为更多的企业会员提供服务奠定了基础。“关公企业之家”为企业家服务的目的,就是解决企业在经营前进过程中出现的问题和

4、麻烦,解决企业自身难以解决的问题,解除企业家的后顾之忧!使企业家能拥有更多的时间与精力经营好自己的专业业务。使企业取得良好的经济效益和社会效益;使企业能为社会创造更多的就业机会与财富;使企业在经营过程中更加规范、更加健康、更加快速的发展、壮大。1.1.2集团简介山西关东投资集团有限公司是一个集文化产业、旅游产业、现代服务业、房地产业为一体的综合性集团公司。集团始终坚持“用我们的智慧和诚信为企业家打造无限优美、舒适的工作环境和安全、绿色的家园”的企业宗旨,始终坚信“挖掘潜能、人尽其才”的用人理念,始终坚定“以人为本、务实守信、创新发展、互利共赢”的企业精神,来打造中国第一个专业为民营中小企业全方

5、位服务的优质服务品牌。第二部分 项目分析与建站目标2.1项目分析2.1.1访问人群及访问目的分析从公司经营范围的角度分析,企业之家网站群访问人群主要分为:企业员工、潜在用户、企业之家会员、合作伙伴、业主用户。以下将详细分析其访问目的。 企业员工企业员工作为一个访问群体进行访问集团网站,时刻的了解集团公司和下属公司最新的一些内部信息,同时担负着与客户或会员进行实时在线沟通,进行传递信息的一个渠道。 潜在用户潜在用户涵盖了普通游客、欲加入“企业之家”、欲购房用户等一些未知用户,作为潜在访问网站的普通网民对网站的信息可能是未知的,对于访客而言,网站的友好性界面吸引力最为重要,而“企业之家”的服务体系

6、对游客而言无疑成为最强有力的吸引,在这样强大的吸引力之下,会引起更多的人对“企业之家”的关注,甚至会加入“企业之家”的会员行列,或者购买房产等。他们对网站以及集团的推广与宣传也起着非常大的的作用。 企业之家会员会员用户作为“企业之家”的被服务者,他们对“企业之家”的发展走向起着非常关键的作用,同时,他们也是“企业之家”的消费者,“企业之家”服务于会员,会员不仅在“企业之家”注册消费,也起着宣传“企业之家”的作用;会员会因“企业之家”的服务体系的优劣,无形中建立了“企业之家”的口碑,连锁反应,这样无疑要对服务体系的各方面要求加高,建立企业口碑。会员用户通过网站能清晰地了解“企业之家”的发展动向,

7、随时保持与“企业之家”的联系,以便做出正确的决策。 合作伙伴事关对外宣传,网站不管投资多大,对于“企业之家”决策者来说都不会等闲视之。与“企业之家”有比较紧密业务关系的合作伙伴,往往自然成为“企业之家”网站的第一个对外推广对象。他们访问“企业之家”的网站是因为他们业务相关,需要及时地了解“企业之家”的发展动向,以便及早作出相应的反应。 业主用户作为“关公企业之家会员俱乐部”项目的业主,其访问目的大多在于与物业公司的反馈信息和交流,为物业提供一些建设性的意见或者建议。从而公司能够与业主更好的沟通建立一个和谐社区。2.2网站建设目标及设计原则2.2.1建设目标 树立企业形象,展示企业实力,宣传企业

8、文化,建立企业品牌。通过网站来达到全方位展现我集团公司综合实力的目的,充分树立集团作为一家集文化产业、旅游产业、现代服务业、房地产业为一体的综合性企业,实现多元化经营的全国性大型企业集团的“航母”地位,让网站成为宣传企业形象、企业文化的重要基地。使关注集团公司发展的社会各类人士和企业能够了解到了集团公司现在的实力和社会地位,并查询到了集团公司最新的相关信息和动态。 为客户提供良好的服务体系。本项目网站致力于为全面促进运城的文化、旅游、现代服务业等产业发展;为运城引进更多的外来投资、高级人才、管理、信息、技术、文化等综合资源提供服务平台;为企业家提供全方位的金融服务、法律服务、安全服务、身心健康

9、服务、人才服务、公共关系服务、企业管理咨询培训、中小企业包装上市专业服务等综合性的服务;为政府招商引资、招商引智提供配套服务;为运城市、临汾市、三门峡市、渭南市的优秀民营企业家及全国各省市来运城投资兴业的企业家打造一个工作、生活、居住、休闲度假的良好环境;通过网站将一系列的现代服务体系得到最大化的应用,让用户从各个方面得到最实惠最便捷的服务和信息。 为业主用户提供高质量的社区服务本项目的主题定位绿色社区、安全社区、休闲社区、文化社区、旅游社区、商务社区、服务社区、企业家基地。配合物业管理来实现保姆式的服务,让业主用户享受到高质量的服务。 加强展示集团项目介绍。集团项目网站的建成,将充分的为客户

10、展现集团项目的深层次概述,从各个角度去理性的理解项目的涵义,让业主和预了解、预购买的用户能够从网站上了解项目的概况。同时项目网站的业主功能体现了项目跟电子商务的融合,能够及时的反馈业主信息和向业主发布信息。让高科技为业主带来更多的便利。 优化企业内部管理。企业网站的建设将会为企业内部管理带来一种全新的模式。网站是实现这一模式的平台。结合企业内联网办公平台的建设、电子商务解决方案的实施,发挥互联网巨大的威力。在降低企业内部资源损耗、减低成本、加强企业员工与员工,企业与员工之间的联系和沟通等方面发挥巨大作用,最终使企业的运营和运作达到最大的优化。2.2.2设计原则在对集团网站的规划设计过程中,根据

11、网站建设目的及其相关功能,将遵循以下原则对网站进行规划设计。 商业性原则作为企业商业运作的一个组成重要部分,服务于集团企业文化的对外传播,服务于企业与客户、企业与员工沟通渠道的建立,完善企业服务体系,创造更多的商业机会,为企业经营者提供科学决策辅助。 品牌性原则为客户提供有价值的现代化服务体系,充分体现“企业之家”品牌优势,突出行业特征,重点塑造企业网络品牌的个性化形象,使注意力资源尽可能地转化成品牌消费,建立忠诚“企业之家”消费群体。 经济性原则建立适合集团自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖用户多种需求的功能,数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求,节省网站建设成本,并确保其较好的拓展性和开

12、放性;同时网站具有基于WEB界面的管理后台,企业能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作,节省了企业网站的运营成本,提高了信息更新、传播效率。 扩充性原则网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的,前台页面的设计能保证企业网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性,企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。 易用性原则网站功能模块的开发遵循以人为本的原则。在提供强大功能的同时,充分考虑网站维护人员操作习惯,对后台的操作进行了优化与整合,使网站后台管理易于上手,方便网站管理人员尽快熟悉网站后台管理操作,提高工作效率。同时,也方便非专业人员对网站内容的增、删、修改,

13、节省了培训费用与培训周期。第三部分 网站框架结构及功能模块说明3.1网站建设策略整个网站以网站链的形式展现,以树形结构的方式进行排列;一方面,整个网站的建设需要统一规划、风格互相映衬,从而更加突出了集团的企业形象和品牌精神,另一方面根据不同的业务、不同的分公司、不同的项目进展情况,根据其自身的特色,网站定位和主要服务对象的不同而作相应的合理调整。首先,建立“企业之家”与集团总部网站作为集团的形象门户,体现出一种大气磅礴,以企业实力、企业文化、企业服务等人文气氛、项目规模、发展战略、统一推广策略等突出企业品牌价值,进而吸引投资者进行商务合作并为客户提供了优质的服务。其次,建立各下属企业的站点,如

14、“东晟关公文化公司、东晟人才交流服务公司、东晟公共关系策划服务公司、东晟企业之家物业管理服务公司、东晟园林绿化工程有限公司、运城市中小企业信用担保有限公司、东晟关公企业之家服务有限公司”等等,突出产品服务,吸引了消费者。最后,以每个业务板块建立相应的业务模块和子公司网站,逐步的完善和组合其它板块的统一。3.2网站框架结构3.2.1网站架构3.2.2网站架构概述围绕“企业之家”,以“企业之家”为根节点的主体网站,以集团公司、项目与会员为父节点的次级网站,以子公司等其他为子节点的普通网站组合而成的网站集群建设。3.2.3网站结构 “企业之家”结构主栏目子栏目栏目说明Flash动画首页采用动画的方式

15、以图片、文字、音乐、视频手法来体现。项目简介介绍项目的介绍、位置、配套设施、总体规划文字和图片信息。地理位置配套设施总体规划服务体系金融服务先进的服务体系能为客户明确展示出“企业之家”的服务特点。法律服务安全服务身心健康服务人力资源服务公共关系服务企业管理咨询培训服务商务旅游服务中小企业包装上市服务项目动态销售动态项目整体有任何的变动,网站会第一时间更新,为客户带来最新的信息。活动信息工程进度物业管理物业管理是客户选择购房的重要标准,我们的物业服务一定会得到客户的满意。在线咨询同客户第一时间交流联系我们客户可以以电话的方式联系我们信息发布发布一些新的项目或服务体系论坛为客户提供一个互动交流的平

16、台 集团结构主栏目二级栏目三级栏目栏目说明走进关东集团概况集团的文化背景董事长致辞董事长致辞组织架构集团组成结构发展历程集团发展历程发展目标集团发展目标社会荣誉集团获取的荣誉集团动态集团新闻集团最新发生的事件的更新行业新闻同行业之间的最新消息项目动态项目的完成情况媒体动态媒体对本行业的动态集团产业集团业务法律服务先进的服务体系能为客户明确展示出“企业之家”的服务特点。金融服务安全服务人才服务身心健康服务公共关系服务企业管理咨询服务商务旅游服务中小企业包装上市服务项目展示关公企业之家会员俱乐部通过项目展示体现集团实力企业文化企业理念充分体现企业理念员工生活展示员工的生活动向视频展示以动态效果深入

17、企业的文化企业画册优质的画面感展现企业文化招纳贤士招聘岗位对集团所缺岗位及时补充人才理念人才的定位,求贤若渴联系我们提供集团联系方式 关公企业之家会员俱乐部房产项目网站主栏目子栏目栏目说明Flash引导页以Flash开场的动画项目动态项目概述项目介绍为大家介绍一些项目的基本概述。地理位置开发介绍配套设施地源热泵这里介绍了整个项目的配套设施。供电系统给水系统园林绿化周边设施电子沙盘户型赏析采用360全景系统展示沙盘及户型。景观设计视频看房服务物业服务星级商务会所商业街 关公企业之家会员俱乐部会员网站主栏目子栏目栏目说明Flash引导页以Flash开场的动画了解企业之家企业之家简介详细的介绍了入会

18、流程及会员章程等一些资料。会员章程积分制度会员权益入会须知会员专区修改资料会员个人专区,可以修改密码和修改资料等,查询会员积分、参加活动等。会员积分会员建议申请服务活动报名问题答疑关于入会一些基本的会员答疑。会员卡联系我们3.2.4功能模块说明 OA系统OA系统是一款办公自动化软件,是对企业内部的日常组织操作与管理,管理者可通过OA系统可以对电子邮件、论坛、公告、文件管理、档案管理,人事管理等进行操作,企业员工也可以通过OA系统可以提交自己的工作日志、工作流程、日程安排等进行操作;OA系统的便捷性被广大用户所接受与推广,使之成为现今企业不可缺少的办公软件,在应用内容的深度与广度、IT技术运用等

19、方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。模块特点: 系统的灵活性、可用性、可集成性和可伸缩性,能够满足不同层次、不同时期的需求; 实现了组织内部外部显性知识(文档、表格等)的有效获取、沉淀、共享、学习、应用与创新,同时将组织中存在的大量业务数据进行集成,实现信息知识化; 借助强大的协同工具,实现组织的隐性知识(专家经验)显性化,管理流程与业务流程的整合,打破固有的责权体系实现跨部门、跨地域、跨时域的协作,并帮助构建新型的虚拟团队管理模式,实现管理和谐化; 构建统一的知识门户,并根据个人喜好定制自己的工作平台,实现真正的以人为本的管理思想,同时将合适的知识以合适的方式在合适的时

20、间传递给合适的员工,以提升员工的综合素质,强化执行能力。 信息发布系统信息发布系统是将网页上的某些经常变动的信息,如:集团新闻、最新动态等集中管理,按某些共性分类,通过简单的操作加入数据库,发布到网站上的一套系统。它可以大大减轻了网站更新维护的工作量,加快了信息的传播速度,使网站时时保持着活力和影响力。模块特点: 支持信息按类别、关键词、发布日期等条件检索。 支持信息类别的管理,可添加、删除、修改新闻类别。 支持图片,每条信息可配上图片,并选择图片与文字的显示方式。 发布新闻时,管理员可根据信息的重要性,指定信息是否属于热点信息。 提供各种统计方式,帮助您分析信息浏览情况。 论坛系统论坛是为网

21、站内部员工与社区业主、企业之家会员提供一个互动交流的平台,使之提出新的意见与建议,提出好的服务,虚心接受,提出不好的服务,加以改进,使之最大限度的享受优质服务,同时也是网站得到更多的关注。模块特点: 支持会员用户讨论、禁止匿名用户。 支持善意发表言论、抵制恶意、不文明、色情等言语。 限制发表时间、发表次数、内容上限。 记录讨论内容,吸取客户意见。第四部分 项目的组织与管理4.1项目的组织与管理优质工程离不开优质的项目组织与管理,项目组织与管理工作的好坏直接影响到整个项目的实施效果。鉴于系统规模,在系统实施时应采取“总体规划,分步实施”的原则。总体规划系统方案,保证全系统内部信息的标准化、准确性

22、和一致性。4.1.1总体规划 需求及实现功能由于网站群体比较多,内容、行业方面牵涉太多又复杂,对于项目风险控制,项目资源安排,项目计划和组间协调等工作的计划和实施起到关键作用。 技术体系方面搭建统一的技术平台,采用面向对象的、多层次的、基于INTERNET的体系结构,易于模块化设计实现,可灵活拆装提供各类组件服务,模块化分析、设计、开发,并可以根据网站功能的要求不断变化调整。实现多种系统集成。 设计开发方面坚持总体规划的原则有利于统一处理信息的共享,有利于统一整个流程和权限规划、及统一开发风格和操作风格。 项目管理方面采用科学有效的项目管理方式,综合考虑工程质量、进度和成本,确保工程顺利实施。

23、 规划设计方面根据目前的集团发展状况,考虑到三至十年的发展预期,与系统能够紧密的结合,可以扩展更多的功能。达到效果与功能延续性。4.1.2分布实施在实施过程中按照子系统进行分布实施,有利于降低开发和实施风险,可以有效控制和节省投资。同时,按照先难后易的过程有利于控制项目的风险,从而保障系统的成功应用。在网站群的规划、开发、实施过程中,采用在总体系统规划的前提下,从网站功能构架和主要运用功能进行逐步开发,阶段投入实施应用的方法。在具体过程中,采取需求分析、总体设计、详细设计、程序编码、调试测试、培训应用、试用调试、验收功能模块交错进行的方式进行。4.1.3项目分工网站的制作需要做大量的素材以及方

24、案准备工作,需要做人员分配,工作分配,协调分配等必要工作。1、素材的搜集制作。如:Flash、动画、音乐、3D,视频,文案等。在网站建设之前,需搜集或制作相关素材,便于与网站相结合,突出企业背景、企业形象、企业实力等;在素材这方面需要相关的人员去完成制作,集团公司目前派遣多人负责此项模块的工作,工作内容主要包括素材的搜集、制作、文案等,素材包括Flash、动画、音乐、3D,视频等,相关工作由多人分工完成;目前由文化交流公司内部人员协同工作来完成,分别由李亚芬完成视频以及动画素材的相关搜集与制作;由南润之、赵晓莹等人完成文案等相关素材的搜集与制作;而Flash、3D、音乐等相关素材未定,人员缺乏

25、,需相关制作人员来完成制作,虽然暂时搁置,但是必须完成制作,所以在素材准备工作中,需大家共同努力,相互协同、为网站建设准备工作作出大的贡献。2、方案准备。如:项目需求分析方案,实施方案等。同样在网站制作之前,需要做相关的方案的准备工作,方案需结合企业集团实际,从整体角度全面分析网站的架构,内容,特点等,充分体现出企业特点,企业项目,企业服务等,所以在方案的建设上,需依据企业实际,做出详细的项目需求分析方案,实施方案等工作。目前,集团公司派遣2人负责此项工作,分别由:赵亮与王龙翔完成,共同建设网站的建设方案。王龙翔负责技术方面,如:程序调试、测验、运行、维护方面。赵亮负责统筹安排,如:美工设计,

26、网站开发进度、整体协调等方面。如果素材准备就绪并与外包公司达成网站建设协议,网站部分方案可与外包公司共同完成,使方案计划书更全面,有利于网站的建设。第五部分 解决方案5.1解决方案概述 品牌形象塑造对企业的数字品牌进行重新塑造,在对网站的设计上紧密结合企业的VI规划以及项目特色,体现大型集团公司的品牌形象,在页面结构及设计风格上紧跟世界最新潮流,设计迎合目标受众的审美习惯,同时又不失专业网站的严谨。在表现形式上采用多种动态效果,(如:音乐、精美图片、视频动画等。)使页面表现灵活生动。 网站结构内容主题鲜明突出对网站结构进行详细的规划,突出集团项目主题。同时,对于网站的栏目规划力求合理,做到各个

27、栏目之间个体上区分明确整体上协调统一,共同网站主题。再次,栏目结构与层次结构合理,访问者能够很快捷的找到所需要的信息,同时合理的导航设计又很方便访问者在各个栏目之间的快速跳转。 网站功能开发根据企业的行业特点,并结合企业的实际情况及需求,开发网站功能模块,使网站成为集品牌形象展示推广、网络营销、在线互动沟通、在线学习、信息收集管理、简化办事流程、市场调查研究、增值服务、业主服务等功能于一体,为企业提供一种全新的营销方式,密切同客户之间的关系,给客户提供前所未有的体验。 后台管理为网站开发操作简便使用高效的管理后台,网站管理员能够开设多个管理员帐户,为每个管理员分别设置管理权限,系统根据权限自动

28、为某个管理员配置管理后台,后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目。同时网站开发具有等级管理功能的会员系统,能够将合作伙伴、普通客户、公司员工、网站管理员分类管理,分别为其设置访问、管理权限。这样使整个网站运行起来有条不紊,同时也做到了专人专职,责权分明。 网站推广网站推广需要借助于一定的网络工具和资源,常用的网站推广工具和资源包括搜索引擎、分类目录、电子邮件、网站链接、在线黄页和分类广告、电子书、免费软件、网络广告媒体、传统推广渠道等。因此,充分合理利用网络工具和资源,为企业提供一套最专业、最有效、最经济的网站推广服务。 网站维护对集团相关网站维护人员进行日常维护、更新方面的技术培训,项目

29、开发成功后企业能自主完成对整个网站的维护更新。5.2解决方案分析根据集团文化理念和品牌形象,合理运用与网络公司达成战略合作模式,减少成本费用,考虑到要招聘大量高科技人才费用问题,加大集团开销,因为一个网站群的建立成功基本上主要是在开发设计周期上时间比较长,这样在开发完成以后还要继续聘用程序员和设计人员,这样一来集团的人才费用比较大。采用外包形式与网络公司签订合作合同,在项目设计开发完成后一次性付清所开设计费用,后期只是简单的技术支持费用,根据目前公司人员情况足以满足后期的维护及更新。这样一来费用成本大大减少,而且制作周期相对来说比较短。根据现有条件分析,我们自主制作素材,如:视频,音乐,3D动

30、画,效果图,文案等基本素材,外包公司负责设计开发网站系统,进行整合。这样可以利用外包公司多年建站和丰富的资源优势来进行互补,我们负责基础建设的素材,分工明确,保证质量和速度的同时,可以节省成本。利用外包公司的建站优势,设计优势和服务优势来进行权衡。5.2.1成本费用预算素材制作费用视频制作费用音乐制作费用3D动画费用名称费用名称费用名称费用尼康D3X4.63万元人员制作2000/月N人员制作2000/月N索尼HVR-V1C2.28万元音乐素材根据市场情况三角架1500元滑轮200元包装素材300元/套人员制作费用2000/月N合计95100元24000元24000元网站建设费用名称费用网站建设10-15万元(一次性付款)域名费用140元/个/年集团邮箱(20G/500用户)1年 16800元服务器品牌服务器 24800元(一次性付款)企业OA系统用友U8 用友CRM 用友财务 748400元服务器托管

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