会计基础.docx

1、会计基础会计基础知识之概念1.会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。2.会计的对象是指会计所核算和监督的内容。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。企业的资金运动表现为资金投入、资金运用和资金退出的过程。 资金退出，包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等。3.会计要素是对会计对象进行的基本分类，是会计核算对象的具体化。 资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润统称为企业的六大会计要素。其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素表现资金运动的相对静止状态，即反映企业的财务状况；收入、费用和利润三项会计要素表现资金运动的显著变动状态，即反映

2、企业的经营成果。 4. 资产是指过去的交易、事项形成并有企业拥有或控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益流入。资产按其流动性分为流动资产、长期资产、固定资产、无形资产和其他资产等。 5.负债是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。负债按流动性分为流动负债和长期负债。6.所有者权益从数量上讲是全部资产减去全部负债后的余额。7. 收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常经营活动中所形成的经济利益的总流入。让渡资产使用权收入包括利息收入、无形资产使用费收入、租金收入、股利收入。营业外收入不属于收入，应计入利得。8. 费用是指企业为销售商品提供劳务等

3、日常活动所产生的经济利益的流出。 工业企业一定时期的费用由产品生产成本和期间费用两个部分组成。产品生产成本由直接材料、直接人工和制造费用构成；期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用三项。9. 利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利润。 10. 复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。11.平行登记是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。 12. 会计凭证是记录经济业

4、务事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。13. 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 14.原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。原始记账凭证是会计核算的原始资料和重要依据。 15.记账凭证是按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。16.收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目。若该凭证已登记账簿，应在“记账”栏作标记如“”，以防止经济业务重记或漏记。17.付款凭证，是用来记

5、录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。 在借贷记账法下，付款凭证的设证科目贷方科目，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，就是“库存现金”或“银行存款”科目。 18.转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。19.会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。20.对账，就是核对账目。对账的内容包括账证核对、账账核对、账实核对。 账证核对是指账簿记录与原始凭证、记账凭证的时

6、间、凭证字号、记账内容、记账金额及记账方向是否相符。 21.结账，就是在会计期末将本期内所有发生的经纪业务事项全部登记入账后，计算出本期发生额和期末余额。 22.财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。23.资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末、季末、年末等）财务状况的会计报表。它是根据“资产负债+所有者权益”这一会计等式 。我国的资产负债表通常采用账户式结构。账户式资产负债表分左右两方，左方为资产项目，按资产的流动性大小排列；右方为负债及所有者权益项目，一般按求偿权先后顺序排列。24. 利润表又称损益表，是反映企

7、业在一定会计期间经营成果的报表。利润表的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种。 我国企业的利润表采用多步式。会计基础知识之分类1.会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。2. 会计监督不仅体现在过去的业务，还体现在业务发生过程中和尚未发生之前，包括事前、事中和事后监督。3.会计核算的具体内容：(1)款项和有价证券的收付;(2)财务的收发、增减和使用;(3)债权、债务的发生和结算；(4)资本的增减;(5)收入、支出、费用、成本的计算；(6)财务成果的计算和处理；(7)需要办理会计手续、进行跨及核算的其他事项。4. 会计核算基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。

8、5.会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。6.会计基础主要有两种：权责发生制基础和收付实现制基础。我国的行政单位会计采用收付实现制；事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制外，其他大部分业务采用收付实现制。企业会计准则基本准则第九条规定：“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和保告。”7.企业在对会计要素进行计量时，一般采用历史成本；采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的，应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠的计量。8.企业会计科目按其所归属的会计要素不同，通常可以分为资产类、负债类、所有者权

9、益类、成本类、损益类五大类。9.资产类：1.钱：库存现金、银行存款2.应收：应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款3.物：物资采购、原材料、库存商品、在建工程、工程物资、固定资产、累计折旧4.其他：待处理财产损溢、无形资产。10.负债类：1.借款：短期借款、长期借款2.应付：应付票据、应付账款、其他应付款、其他应交款、预收账款、应付债券；所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。11.成本类：生产成本、制造费用。12.损益类：益：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入；损：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出、营业费用、管理费用、财务费用、主营业务税金及附加

10、、所得税费用。13. 复式记账方法有两种，一种是单式记账法，另一种是复式记账法。14. 账户按其所反映的经济内容分类有：资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。 15. 按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。16.借贷记账法的试算平衡包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。17. 原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 。其中，外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如，增值税专用发票、收款收据、火车票、飞机票、住宿发票。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的

11、、仅供本单位内部使用的原始凭证。如，收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、物资发放明细表、折旧计算表等。18. 原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。 其中一次凭证一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算证等。一次凭证是一次有效凭证，其填制手续是一次完成的。累计凭证累计凭证指在一定时期内连续记录发生的同类型经济业务的自制原始凭证。这类凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务的发生而多次进行的。如，限额领料单。汇总凭证亦称原始凭证汇总表，指根据一定时期内

12、，若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。19. 原始凭证按照格式不同分为通用凭证和专用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如税务部门统一制定的增值税发票，由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称，如，收料单，差旅费报销单等。20. 记账凭证按照填列方式不同，可以分为复式凭证和单式凭证，复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映

13、的一种凭证；单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。21. 账簿按其用途不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。22. 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。23. 按外形特征不同，分为订本账、活页账和卡片账。 24. 会计账簿的基本内容：封面、扉页、账页。 25. 各单位一般应设置特种日记账，常见的特种日记账有库存现金日记账和银行存款日记账。 库存现金日记账，是出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款凭证（记录从银行提取库存现金业务），按经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔进行登记的。26. 更正

14、方法一般有：划线更正法、红字更正法和补充登记法。 27. 按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。28. 按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。29. 会计档案具体包括：、会计凭证；、会计账簿；、财务会计报告；、其他会计资料。30. 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年等5档，这里规定的为最低保管期限。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 31. 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。32. 账户按会计要素分类：资产类账户；负债类账户；所有者权益类账户；成本类账户；损益类账户。会计基础知识之杂烩1.会计的监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活

15、动的合法性、合理性进行审查。2. 会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等功能。 3. 会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织，它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。会计人员只能核算和监督所在主体的经济业务，不能超越范围监督和监督其他主体的经济业务。4.法人一定是会计主体。但会计主体不一定是法人。5.由于会计分期，才产生了当期与以前期间、以后期间的差别，才使不同类型的会计主体有了会计确认和计量的基准，形成了权责发生制和收付实现制两种不同的会计基础，进而出现了折旧、摊销等处理方法。6.单位的会计核算应以人民币作为记账本位币。业务收支以外币为主的单位也可以选择某种外币作

16、为记账本位币，但编制的财务会计报告应当折算为人民币反映。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民币。7.总分类科目和明细分类科目的关系：总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目；明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目。8. 会计科目的设置原则 （1）合法性原则，（2）相关性原则，即有用性原则，便于会计信息的使用者利用会计信息进行有关决策。（3）实用性原则。单位在不违背国家统一规定的前提下，可以根据自身业务特点和实际情况，增加、减少或合并某些会计科目。9. 资产=负债+所有者权益，体现了企业资金运动过程中某一特定时点（

17、静态）上的资产分布和权益构成，即企业的财务状况。资产与权益的恒等关系是复式记账法的理论基础，也是企业编制资产负债表的依据。 10. 收入费用=利润是资金运动的动态表现，体现了企业一定时期（动态）的经营成果，是企业编制利润表的依据。会计等式揭示了会计要素之间的内在联系，是设置账户、进行复式记账和编制报表的理论依据。11. 各种复式记账法的根本区别在于记账符号不同，如借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号。目前，我国已普遍采用借贷记账法。在借贷记账法下，账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。但哪一方登记增加，哪一方登记减少，则要根据账户反映的经济内容决定。 12. 资产类账户的借方表示增加、

18、贷方表示减少，期初期末余额均在借方；负债类账户的贷方表示增加、借方表示减少，期初期末余额均在贷方；权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少，期初期末余额均在贷方；成本类、损益类账户期末结转后该账户一般无余额（生产成本有余额应在借方，表示期末在产品的成本）。 13. 借贷记账法的记账规则为：有借必有贷，借贷必相等。14. 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。一般来说复合会计分录可以分解为若干简单会计分录。15.发生额试算平衡法，它是根据本期所有账户借

19、方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 ；余额试算平衡法，全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计；全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。16. 在编制试算平衡表时，应注意以下几点：（1）必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。（2）如果试算平衡表借贷不相等，肯定账户记录有错误，应认真查找。（3）即便试算平衡表是平衡的，并不能说明账户记录绝对正确，因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。例如：漏记、重记某项经济业务，借贷方向错误，或用错账户名称，试算依然是平衡的

20、。17. 采用平行登记规则，应注意以下几点： 所依据会计凭证相同。都要以相关的会计凭证为依据。方向一致。记入总分类账户和明细分类账户时，记账方向必须一致。 期间相同。 金额相等。综上所述，总分类账户及其所属的明细分类账户，按平行登记的规则进行登记，可以概括为：依据相同、方向一致、期间相同、金额相等。总分类账户和明细分类账户平行登记后可产生的数量关系为： 总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计；总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计。18. 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的书面证明。记账凭证 将原始凭证中的

21、一般数据转化为会计语言。19. 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。会计凭证在会计核算中的作用：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。20. 原始凭证的基本内容：（1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称； （4）经济业务内容（含数量、单价、金额等）；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。 21. 原始凭证的填制要求：（1）记录要真实。（2）内容要完整。 凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制的原则，各有关经办单位、部门和人员要认真

22、审核并签章，对凭证的真实性、合法性负责。（3）手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。（4）书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。（5）编号要连续。（6）不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位

23、重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（7）填制要及时。出纳人员在办理收款或付款后，应在有关原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。22. 原始凭证的审核：审核原始凭证的真实性。其真实性的审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，防止以假冒的原始凭证记账；审核原始凭证的合法性。 是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审查程序，是否有贪污腐化等行为；审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要

24、、是否符合有关的计划和预算等；审核原始凭证的完整性。 数字是否清晰；审查原始凭证的正确性。 小写金额前要标明货币币种符号或货币名称缩写，中间不能留有空位，金额要标至“分”，无角分的，要以“0”补位；审核原始凭证的及时性。 23. 根据原始凭证的审核结果不同做相应处理：（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗

25、上级等违法乱纪行为，应依据法律规定，坚决拒绝执行，并向有关方面反映情况。24. 为减少总账的记账工作量，企业可根据收款凭证、付款凭证及转账凭证定期汇总，编制汇总记账凭证或科目汇总表，并以汇总记账凭证或科目汇总表为依据登记总分类账。25. 记账凭证的基本内容：（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经纪业务事项的内容摘要；（5）经纪业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证的张数；（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。26. 记账凭证填制的基本要求：（1

26、）记账凭证各项内容必须完整。 （2）记账凭证应连续编号。（3）记账凭证的书写应清楚、规范。（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有

27、错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。对于更正错账的记账凭证，可以不附原始凭证，但需在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”；重编正确凭证时，注明“订正某月某日某号凭证”。（详见P87）（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 27. 对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。28. 在同一项经济业务中，如果既有库存现金或银行存款的收、付业务，又有转账

28、业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。29. 记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。 30会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、记账凭证种类、凭证张数、起讫日期，起讫号数，由会计主管及有关人员签章，然后入档保管。31. 如果某些记账凭证所附的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，对合同、契约、押金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另编目录，单独登记保管；并在有关记账凭证和原始凭证上注明另行保管，以便查核。32. 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本

29、单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部制定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。33. 账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。34. 账户的基本结构具体包括：账户名称（会计科目）、日期和摘要（记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容）、增加和减少的金额及余额、凭证号数。35. 启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，其内容包括启用日期、账簿起止页数、账簿册数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章或单位公章。36. 账簿是重要的会计档案。 更换记账人员时，应办理交接

30、手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员签名或者签章。37. 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。38. 为了使账簿记录清晰，防止涂改记账时应使用蓝、黑墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。39. 可以用红色墨水记账： 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。40. 库存现金日记账的登记方法如下：（1）日期栏 ：是指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。（2）对

31、方科目栏 ：其作用在于了解经济业务的来龙去脉。（3）收入、支出栏： 是指库存现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算库存现金收付和结存的合计数，通常称为“月结”。41. 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和库存现金付款凭证（记录将库存现金存入银行业务）按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。42. 账账核对是指不同会计账簿记录之间的账簿记录是

32、否相符。总分类账簿有关账户的余额核对；总分类账簿与其所属明细分类账簿核对；总分类账簿与序时账簿核对；明细分类账簿之间的核对。43. 账实核对是指各项财产物资账面余额与实有数额之间的核对。主要内容包括：现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符；银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符；各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符；有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。44. 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定方法更正。45. 结账程序包括四个步骤：应将本期内发生的经济业务全部记入有关账簿，并保证起正确性；调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用；将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目；结算资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和期末余额。 46. 记账凭证账务处理程序优点：可以比较详细地记录和反映经济业务的发生和完成情况，程序简单明了，易于理