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欢送会策划书3篇.docx

1、欢送会策划书3篇欢送会策划书3篇一,活动前言:盛夏六月的阳光, 道声再见、莫忘师生情 转眼间,你们毕业了,虽然我们有些不舍,但是我们也看到了你们眼中的留恋。二,活动主题:“放心去飞”毕业生即将离开陪伴他们走过青春岁月的校园,让他们扬帆起航,让他们飞得更高,让他们飞的更好三,活动时间地点:XX年5月10号 晚7点(暂定) 地点:文学院文会阁四,活动主办:文学院分团委 承办:文学院学生会五,活动流程策划:1、 在晚会正式开始之前,可以播放PPT用以展示集美大学的校园风光(网络部负责)2、 开场走秀(艺术团礼仪队负责)或开场街舞3、 主持人致开场白(主持人暂定三人 两女一男,具体人选未定,最好都应届

2、毕业生)4、 小品:外请剧社5、 主题班歌:中文1111班 中文1112班6、 魔术表演(邀请专业魔术师)或是改动成现场互动游戏7、 毕业生自出节目(节目未定,形式可以多样 如毕业歌曲联唱 舞蹈 可以与艺术团乐器队共同演奏)8、 大型舞蹈:艺术团舞蹈队负责9、 主题班歌 商秘1114 111510自排小品或搞笑舞蹈NOBODY(艺术团负责)或纤夫的爱11 毕业生节目12,主题班歌:外汉1111 111213,校园歌曲联唱 可邀请辅导员共同演唱14,辅导员及院领导致辞 (根据领导意见另行改动)如需PPT 由网络组及记者团共同完成15,歌伴舞 放心去飞 各班代表 或是范倩芸 王晴晴 及艺术团舞蹈队

3、负责16,清理会场六,活动各部门职责1,文艺部:主要负责部门 负责节目彩排 审定2,宣传部:现场布景 前期海报制作宣传3,外联部:争取赞助费 提供商家支持4,体育部:现场秩序维持5,办公室:工作人员通知 邀请老师和现场位置安排及所需道具的购买6,网络部及记者团:节目单制作 PPT制作及报道稿七,经费预算:节目出场费:开场街舞或是走秀服装 500元魔术表演 200元黑马剧社 100元其它: 矿泉水 24元海报宣传 50元话筒电池 20元节目单打印 10元萤光棒 100元礼炮 10元总计:1012元八,备注:以上的节目只是暂定节目 如有需要,可是另行更改 以求达到晚会的最好质量大四欢送会策划书一、

4、前言在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,那些年,是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。(一)活动时间:-6-5 20:0022:00(二)活动地点: 9.8酒吧(三)参加人员:全体连州乡友(四)活动方式:文艺晚会(五)主办:连州同乡会(六)活动基调:离别 回忆 珍惜二、活动前期准备1,、5月21号前写好策划书-呙慧敏2、5月23号前收集好全体负责

5、人收集的毕业生照片及感言-智毓3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练(那些年1人)-黎敏,海花4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频-欧鸿宇5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话-家棋,欧鸿宇7、5月29号前做好毕业生回忆录视频-智毓8、5月30日前设计好并印刷好邀请函-家棋9、5月30号验收全体人负责的项目(2个视频,礼物,写的,邀请函等)10、写好号码牌(有扣针),设计并写好入场大连州同乡会毕业生晚会,及场内主题最后一个夏天,我们一起毕业及制作黑盒-黎敏11、6月2号前买好给毕业生的礼物-呙

6、慧敏12、6月2号前发放邀请函给毕业生(提前告诉毕业生,方便他们安排时间过来)-各自负责自己的区13、6月4号前买好东西-海花,黎敏,智毓14、6月4号前制作好40首歌曲卡片-智毓,欧鸿宇15,、准备好黑箱里的东西6样-呙慧敏,黎敏,海花三、活动前 19:3020:301、 布置场-当天场地共分为3个区域 ,ppt前方为舞台,前3排座位为大四座位,其余不做规定-黎敏,家祺2、现场装饰-入口挂卡纸牌连州同乡会毕业生晚会并挂乡旗3、酒吧内舞台前写上主题大-最后一个夏天,我们一起毕业4、全体负责人一起摆好食品5,按序号写好号码牌并挂上扣针,迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前,并在签到纸上按顺序签名,写明

7、大几(为游戏及统计礼物准备)四、活动流程1、播放入场音乐最后一个夏天和那些花儿循环播放,同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20:0020:30(看人数定开始)2、主持人介绍来宾 2分钟3、乡长致词(礼福,战胜) 5分钟4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频(缓慢熄灭灯光) 8分钟5、游戏-超级猜歌队 20分钟6、游戏-模仿动作one by one 15分钟7、歌曲表演-那些年 5分钟8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生(呙慧敏,海花),同时播放原唱那些花儿全体一起唱,放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10,11,12届一起大声对毕业生说:祝师兄师姐,前途似锦 2分钟五、游戏具体安排1

8、、猜歌王: 随机抽8个人,分2队,每队4个人,(同时进行)。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌,直到另外3个人猜出歌的名,在规定时间内(2分钟)猜出的歌最多的一组获胜,主持人把歌名给观众看,但是不能让猜的3个人看,注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输,棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力,输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌2、模仿动作one by one: 两个主持人每个人抽取5个号码,每5个抽取到的人为一组,即2组,由一个工作人员示范一个动作,然后从第一个开始模仿,一直到最后一个人,看最后一个人和原动作的相似度,相似度最大的一

9、组胜利。(2组同时进行)输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。六、活动当天工作安排1. 布置场地摆桌子2. 视频播放及ppt控制(冯怡辉)3. 安排人员就坐-呙慧敏,家祺4. 签到大三大四黎敏,大一大二-智毓5. 摄录人员-冯怡辉,欧阳海辉 陈俊伟6. 打好气球6个-欧鸿宇七、 后期工作:1、 搞好场地及用具的清洁(全体大一)2、 对没有用到的物品进行回收,能退的就退,不能 的就留到下一次活动3、 开会总结活动,(大二,大一负责人)大四毕业生欢送会活动策划书活动前言:盛夏六月的阳光,又到了离别的季节,道声再见、莫忘师生情。 伴随着你们走过四年青春岁月的校园,熟悉的银杏大道,熟悉的第一田径场,熟

10、悉的欢笑声可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号,你们毕业了,你们扬起奔向青春梦想的帆,展翅飞翔。虽然我们有些很多的不舍,但是我们也看到了你们眼中地留恋。活动主题: 足迹感恩起点-大四毕业生欢送会活动意义:大学是我们人生旅途的一个驿站,四年的生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经验为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆,为了表示我们的怀念之情,同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。1、为了送别即将毕业的大四学长,在他们的航程中,作为学弟学妹的我们给他们加油打劲,送上我们美好的祝福。2、展示

11、我们成信学子的青春风采,让他们在校园的青春岁月来的精彩,走的辉煌。3、激励在校的成信学子更加努力奋斗,朝着自己的梦想拼搏。主办单位:共青团成都信息工程学院委员会承办单位:学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会电子工程学院学生会活动时间: 5月27号晚(暂定)活动地点:成都信息工程学院航空港校区体育馆活动对象:成都信息工程学院XX届学生活动内容:(一)前期工作1)晚会前半个月联系各个院学生会,商量具体细节即相应工作的分配,并安排晚会节目每个学院至少出一个节目,晚会节目请以活力青春为主,小品类以幽默诙谐为主等,节目的顺序要有

12、高低起伏感,防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。2)策划申请,和外联资金的到位晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批,社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。外联资金提前一周确保到位,负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。3)宣传海报的设计和宣传视频的拍摄ps海报的制作,在外联资金到位后将其打印,提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录,并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。4)横幅的悬挂主办方至少制作6条横幅,分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂,

13、每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。5)五月二十号确定演出节目并监督排练节目的排练和监督由每个学生会自行负责,节目进展情况上报晚会节目组,节目组根据节目的进展安排时间。6)租借场地,准备道具,安排服装节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。(道具如气球、荧光棒等)服装等请于在天府广场陕西街租借。7)晚会前一天在正式场地彩排一次晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场,对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团,落实到每个人上面。8)晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖9)主持人的选拔由每个学院推荐,最终选出两男两女的主持,主持人最好有晚会的相关

14、经验。1.工作安排:1:节目组负责人:成员:联系方式:任务:a.完成节目的筛选及节目单的制定b.选拔主持人以及主持人的形象设计c.监督节目的排练及指导d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏2:外联组负责人:成员:联系方式:任务:做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会,以及所有资金问题3:舞台组负责人:成员:联系方式:任务:负责舞台及现场的布置及晚会准备期间的设备安装、调试,晚会期间时设备的维护及催场和幕后秩序等并负责会后场地卫生的打扫4:机动组:负责人:成员:联系方式:任务:晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理,保证晚会

15、取得圆满成功5:摄影组负责人:成员:联系方式:任务:负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作6:宣传组负责人:成员:联系方式:任务:晚会前期的横幅制作ps海报制作宣传视频的录制宣传展板的制作10)嘉宾名单校团委书记:饶华校团委学生社团联合会秘书长:姜林琳计算机学院党委书记:分团委书记:控制工程学院党委书记:分团委书记:外国语学院党委书记:分团委书记:光电技术学院党委书记:分团委书记:11)节目表开场秀:学生公共关系协会:(高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社)计算机学院:控制工程学院:外国语学院:光电技术学院:资源环境学院:(二)活动中期1)主持人宣布

16、晚会开始(主办方代表若要讲话,可以在主持人宣布晚会正式开始之前)2)按照节目顺序单进行表演3)互动环节(根据主办方的要求)4)主持人宣布晚会结束5)工作组进行现场打理特别注意:今年晚会节目根据所选节目进行分块,以今年晚会的主题“足迹.感恩.起点”分成三块。足迹块:足迹块主要以大学四年的成长历程,从懵懂的青春变成今天的有用之才。感恩块:感恩学校的培养、感恩父母的支持、感恩同学和老师的关爱起点块:面对充满挑战的社会,一个新的起点,我们又应该何去何从?晚会结束时主持人邀请现场嘉宾以及到场人员、表演人员等一起唱生日快乐歌,祝愿我校建校六十周年!(根据经费情况,压轴节目可以邀请西南民大和四川大学江安校区

17、的同学参加)注意事项:1)工作人员提前2个小时布置会场,确保音响、话筒、表演人员的到场等2)到场人员根据分配的区域请每个学院的到场人员就坐3)确保嘉宾的到场,晚会开始前通知主持人以便主持人的开场的介绍4)活动开始后,负责后台的工作人员确保参加表演人员的所需道具,比如:话筒、桌椅等5)活动结束后,工作人员不得离开场地,确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离场6)彩灯的在银杏大道和体育馆内部的悬挂,工作人员确保安全问题。(如果遇到下雨天气,银杏大道将取消悬挂,可以用荧光棒代替)7)工作组对现场人员荧光棒的发送(三)活动后期1)写新闻稿(在晚会结束24小时之内必须上传新闻稿)负责人:联系方式:2)

18、租借衣服的归还(晚会结束后的第二天表演人员必须把服装归还给每个学院,由每个学院的负责人交给总负责人归还)负责人:联系方式:经费预算:场地费用:体育馆XX元宣传横幅6条6*50=300元晚会所用服装道具XX元海报50张20*50=1000元彩灯200个200*5=1000元气球20袋10*20=200元彩带20卷5*20=100元宣传视频100元荧光棒20盒20*10=200元共计:6900元注:1、各项工作一定要落实到个人2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。学生公共关系协会计算机学院学生会外国语学院学生会控制工程学院学生会光电技术学院学生会网络工程学院学生会电子工程学院学生会2月

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