1、管理处工作规则邯郸市青红高速公路管理处工作规则第一章 总则一、为实现全处工作规范化,进一步提高工作质量和行政效能,根据上级有关规定和处内实际,制定本规则。二、全处干部职工在履行职责中,要全面贯彻“三个代表”重要思想和处“24字工作方针”(即科学管理、安全畅通、快速反应、优质服务、合理成本、最佳效益),坚持清政廉洁和依法行政,全心全意为社会和过往司乘人员服务,确保高速公路安全畅通,确保收费任务如期完成。 工作责任制三、全处实行处长负责制,处长领导管理处的全面工作。处各科(室)和处直属单位的领导要对处长负责。四、副处长按照工作分工协助处长工作,对工作中的重要情况和重大事项,要及时向处长汇报;对于方
2、针、政策性问题,要认真调查研究,主动及时向处长提出合理化建议。部门工作中的重要问题,部门负责人应事先征求分管副处长的意见;处长决定的事项,有关部门的负责同志应报告分管副处长。五、各部门要各负其责、各尽其职,独立解决好职权范围内的问题,在职权范围内解决不了时,要向分管处领导请示。涉及部门之间的问题,提倡部门领导之间协商解决,解决不了的再请示处领导协调,不应随意把矛盾上交。六、处长出差期间,由处长委托的副处长主持处日常工作;副处长出差或脱产学习时间较长的,其工作由处长或由处长指定的副处长兼管。七、处总工程师在处长领导下,协助处领导做好全处工程技术管理工作,参与研究处发展战略和中长期规划。八、处各科
3、室实行科长负责制,科长向处长和分管本部门的副处长负责,执行处的决策和计划,提出本部门的工作计划,解决本处工作中出现的问题。副处长(主任,以下同)协助处长工作。九、副处长受处长委托负责分管工作或其它专项任务,对工作中的重要情况或事项,要及时向处长汇报;对于方针、政策性问题,在调查研究的基础上,主动及时向处长提出建议。十、处长出差期间,由处长委托的副处长主持处日常工作;副处长出差或脱产学习时间较长的,其工作由处长或由处长指定的副处长兼管。会 议 制 度十一、处内实行处长办公会议制度。处工作中的重大问题,必须经处长办公会议讨论决定。十二、处班子会议由处长或处长委托的副处长召集和主持,班子成员参加,根
4、据需要有关人员可以列席。列席人员由主持人确定。会议主要任务是:1、讨论贯彻落实上级有关方针政策和部署;2、讨论制定处中长期发展规划和重要决策;3、讨论管理处及直属单位的机构设置及调整;4、讨论决定干部的任(聘)免、奖惩及管理处、直属单位科以上干部及机关工作人员的调动;5、讨论处长认为有必要提交班子讨论、研究的问题。处班子会议必须有半数以上成员参加,根据需要不定期召开。十三、处长办公会议由处长或处长委托的副处长召集和主持,副处长、处总工程师和各有关单位的主要领导同志参加。根据需要有关人员可以列席。列席人员由处办公室提出建议,报会议主持人审定。会议的主要任务是研究处理处日常工作中的重要问题:1、讨
5、论决定处年度工作目标、工作计划、财务预算等重要问题;2、讨论处制定的规章、制度、办法;3、讨论决定涉及副处长之间职能交叉的,且需办公会议讨论的业务问题;4、讨论决定有关单位请示处的重要事项;5、讨论处长、副处长认为有必要提交处长办公会议讨论的其他问题。处长办公会议实行例会制度,一般每月召开一次。根据需要不定期召开。十四、处长、副处长可在处长办公会议决定的原则下召集专题会议,研究、协调和处理工作中一些具体问题。研究一般性问题的小型专题会议,也可由分管的处领导委托处总工程师或某位主管处长主持,有关同志参加。专题办公会议根据需要不定期召开。十五、处班子会议的议题由处长确定,一般不编发会议纪要。处长办
6、公会议的议题由处办公室负责搜集归纳,送分管处领导审阅后,呈处长审定。审定后的议题于会议的前一天送达各相关单位。一般情况下,凡提请处长办公会议讨论的事项要形成文稿,并于会前两天由办公室送各位处领导,除特殊情况外,不讨论临时议题。十六、提交处长办公会议讨论的议题,要经过充分酝酿,分管处领导要在会前做好相应准备,开会时首先发表意见。属全处性的重要问题,须事先论证,涉及几个部门的议题,要事先同有关部门协商并经主管领导同意。十七、出席会议的同志会前应做好准备,发言不要冗长。传达上级会议精神,要事先拟出提纲,并要结合实际提出贯彻意见。十八、处班子会议、处长办公会议的组织工作由处办公室负责,并作会议记录。处
7、长办公会议及专题会议一般编发会议纪要。处长办公会议纪要由处办公室撰写,处长签发;专题办公会议的组织工作及会议纪要撰写由主办单位负责,会议纪要由主持人签发,并送处办公室备案。受处长、副处长委托的专题会议纪要由委托的领导同志签发。处长办公会议由处办公室通知,专题办公会议由主办单位通知,会议通知一般应通知到参会人或所在单位其他人员,并说明会议的时间、地点、主持人、主要内容及应做的相关准备等。十九、参会者要按时到会。因故不能参加会议的要向会议主持人请假。会议期间禁止吸烟和谈论与会议内容无关的话题,要将随身携带的通讯工具置于关闭或静音状态。请 示 报 告二十、处内请示报告事宜按以下原则办理:凡属处已确定
8、的方针、政策及计划内的日常工作,由各单位按照职责分工办理。需请示的问题,要首先向分管副处领导请示,涉及重要事项,分管处领导要及时向处长请示或汇报;对处领导交办的事项,经办人要按领导要求,及时办结,并向交办领导报告。二十一、副处长出差,或因事外出,需事先向处长请假,并将外出时间、地点及返回时间等告处办公室。二十二、处属单位、科室正职领导出差需事先经分管副处长同意后向处长请假;副职领导出差,需事先经正职同意,超过一周的要报告处长。出差结束后,要及时销假,并向领导汇报出差情况。二十三、各科室的正、副职领导一般不得同时出差,因特殊情况需全部出差,应指定一人主持本单位(部门)的工作,并及时通知处办公室。
9、二十四、处办公室要随时掌握管理处领导外出情况。二十五、职工休婚丧假、产假、探亲假、年休假以及超过一周的事假,需填写请假单,分别由部门领导、分管处(处)领导审批后送人事部门备案;职工休病假由其直接领导在医疗保险部门指定医院出具的“诊断书”上签批意见,并送人事部门备案。休假职工的工资、奖金、福利等待遇按国家有关规定执行。管理及业务公开二十六、全处实行管理和业务公开制度,力求工作的公平、公正。二十七、人事管理工作公开内容:竞争上岗和招录人员的岗位、数量、条件、考试录用程序、录用结果。拟提拔任用的干部及评聘专业技术职称的人员情况。二十八、路政工作面向社会公开办案程序、公开执罚标准、公开职权范围、公开处
10、理结果。执法人员持证上岗。二十九、收费工作面向社会公开主管部门、审批机关、收费单位、收费标准和监督举报电话。上岗人员必须佩戴胸卡。三十、处大型专项工程对社会招标。三十一、对租赁期满的服务区和停车场等实行公开招标、租赁经营。岗位职责及目标管理三十二、全处实行岗位责任制。根据工作内容定岗定责,分工负责。各职级人员要按照分工,认真履行职责,协调一致地完成各自的工作。三十三、全处工作实行目标管理及考核、奖惩制度。根据全省交通会议精神及省厅年度重点工作,由处办公室协调制定处年度重点工作目标,经处长办公会议讨论通过后,印发全处执行。管理处各科(室)要围绕全处年度重点工作目标,及时制定出本科(室)的年度和月
11、份重点工作目标。三十四、各科(室)的年度工作目标要在全处年度工作目标下达后10日内(月工作目标要于上月末),按规范格式报处办公室。三十五、工作目标的考核采取部门自考与处考核组综合评定相结合的形式。各单位(部门)于每月3日前按规范格式报送上月目标完成情况,然后由考核组进行综合评定,并确定奖惩结果。各管理处的综合评定及奖惩视本单位情况自定。工 作 督 察三十六、处内实行工作督察制度。督察工作由处督察组负责,处办公室负责督察组的日常工作。主要督察内容:1、上级领导及厅党组指示精神的落实情况; 2、处长办公会议确定事项的落实完成情况;3、工作目标完成情况。文电审批及阅办三十七、处内审批文电,按照国家机
12、关公文处理办法和处领导分工负责的原则办理。三十八、审批公文,应明确签署审批人的意见、姓名和审批时间。凡无批注,仅在公文上签名或画圈的,则视为同意。三十九、上行文,一般由处长签发,处长出差时,急需发出的上行公文由主持工作的副处长签发。下行文,先由业务科室提出相关意见,分管处领导审阅把关,经处长同意或办公会议讨论通过后,由分管处领导签发。四十、向处送达的公文,必须经处办公室签收、登记、审核,并签署拟办或分办意见,认真履行公文处理程序。其中处属各科(室)上报的请示办结时限如下:凡属管理处各科(室)业务范围内的公文,承办科(室)无特殊情况应于三日内办结,需要调查核实的应于七日内办结。涉及其它科(室)业
13、务范围内的公文,应由主管科(室)积极协调其它科(室),所涉处(室)应在三日内向主办处(室)提出处理意见,主管科(室)将所涉科(室)的意见汇总后上报分管处长,分管处长三日内提出处理意见。如无特殊情况,此类公文应于10日内办结。四十一、各科室报副处长、处长审批的发文稿如涉及其它科室职责的,主办科室应与有关科室协商,会签后再送处办公室;科室之间遇有分歧的问题,要通过协商解决;协商后意见仍不统一的,须将不同意见如实列述,提出建设性意见报处领导。四十二、处各科室不得对外正式行文,在业务范围内与有关单位商洽工作、询问和答复问题等,可以科室便函的形式处理;确有必要与处外有关方面联合发文的,要切实搞好协调,明
14、确主办科室,务求实效和时效。四十三、处发公文,务求内容准确、观点鲜明、条理清楚、文字简练、标点正确、格式规范。送审稿稿面不清的,要清稿后再送副处长、处长审批。四十四、处办公室接到的所有电话指示、电话通知均由通讯员进行详细、准确的记录,并由办公室领导签署拟办意见,送处长或有关处领导签批处理意见。四十五、上级机关要求管理处上报的公文和办理的事项,处长、副处长和主办科室要及时审批、办理,并在时限内上报和办结。文书人员及有关科室应了解和掌握有关事项的承办时限,并按要求及时提示、催办。对外接待及迎送四十六、接待的总原则是对口、同级接待,有关部门和人员主动配合。四十七、所有来客来访,均由处办公室负责制定接待计划,统一安排车辆、食宿、陪员、日程等,经处领导同意后具体实施。其他部门不得擅自安排。四十八、在处内餐厅接待客人就餐时,按下列程序办理:1、工作餐由办公室管理员负责安排;2、用餐标准在300元以内的,由办公室主任审批;超过300元的,由办公室主任签字,主管副处长审批;3、陪餐人员数量以对口和酌减为原则,根据需要临时决定。四十九、处领导国内出差和出国考察学习,由处办公室负责安排接送站车辆,不组织人员迎送。附 则五十、以前的有关规定与本规则不一致的,按本规则执行。
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