WOR使用大全.docx

1、WOR使用大全WORD 使用大全1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文

2、字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shi

3、ft+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案：如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word中英文字体“区分对待”：在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档

4、中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除

5、来自“记事本”的自动换动符：很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、如何删除WORD文档所有空格空行： 1）去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这里和p都必须在英文状态下输

6、入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；2）去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。9、一键选中超链接文本：在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。10、

7、快速撤销自动画布：当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；方法三：单击“Microsoft Office按钮Word选项高级 ”，在“编辑选项”中，不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。11、生僻字录入并不难：1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通

8、文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007快速分割表格：可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两

9、个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。13、Word提示mso.dll无效：可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“帮助检测并修复”来修复Word。如果不能，你可以在控制面板添加/卸载程序中，找到Office，更改，选择修复，要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载Office，然后重新安装。14、Word2007手动找回自动保存文件：如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settingsAp

10、plication DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦。15、Word 2003/2007快速制作填空题下划线：先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。16、更改Word2007默认保存格式：Word2007默认

11、保存格式为docx，低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁，单击“Microsoft Office按钮Word选项保存 ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件。17、也谈Word中纵向选定文本：将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。18、Word 2007巧用快捷键插入公式：在使用Word 2007编辑文档时，通常大

12、家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。19、Word 2007表格倒着建：通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。20、Word中微调图片位置：在W

13、ord文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。21、在Word表格的最后添加一行：在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。22、快速预览Word文档：我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行

14、“文件打开”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用：在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

15、24、Word表格巧调列宽：在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住Suift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小：用Word2007来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号

16、字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。26、在打开文档前预览文档：1）单击“Office按钮”，然后选择“打开”命令，弹出“打开”对话框；2）选中需要预览的文档，然后单击对话框右上角的“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“预览”命令。选择“预览”命令后，在“打开”对话框的右侧就会显示出该文档的内容。27、更改显示“最近使用的文

17、档”的个数：为了防止泄露用户最近对文档的编辑和使用情况，在“工具”“选项”“常规”“列出最近使用的文档”的数量设置为0。28、以兼容模式保存文档：1）打开“Word选项”对话框，单击左侧窗格中的“保存”项；2）在右侧窗格中的“保存文档”栏中，单击“将文件保存为此格式”下拉列表，选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项；3）单击“确定”按钮。29、关闭拼写和语法的查错功能：打开“工具”“拼写和语法”，撤选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。31、允许英文在单词中间换行：编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母，特别是在粘贴英文文件路径时，当前行不能显示完全时会自动另起一行，

18、而当前行中的文字的间距就会被拉得很开，影响文档的美观，一个处理技巧是：1）选定需要设置的段落后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框；2）切换到“中文版式”选项卡，将“换行”栏中的“允许西文在单词中间换行”复选框选中；3）单击“确定”按钮。设置后，西文就会自动在单词中间断开，以对齐段末。32、让弯引号变成直引号：在“格式”“自动套用格式”“选项”“键入时自动套用格式”中撤选或选取“直引号替换为弯引号”复选框。33、快速转换上下标：选择需要设置为上、下标的文本，分别按“Ctrl+Shift+”、“Ctrl+”组合键。34、取消中文与西文、数字之间的间隔：默认情况下，中文

19、与西文、数字之间会有一小段空白间隔，如果想取消这一小段空格，可以在“段落”对话框进行设置：1）打开“段落”对话框；2）切换到“中文版式”选项卡，然后在“字符间距”栏中撤选“自动调整中文与西文的间距”复选框和“自动调整中文与数字的间距”复选框的选中；3）单击“确定”按钮。35、快速选定所有格式相同的文本：1）选中一段内容或将光标定位到该段中间；2）按“Shift+F1”组合键，打开“显示格式”窗格； 3）在“所选文字”栏中单击“标例文字”下拉列表，在弹出的菜单中选择“选定所有格式类似的文本”命令，即可选中所有格式类似文本。36、自动断字：用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，也可以在

20、窄行文本中保持相同的行宽。可以设置自动或人工断字：1）切换到“页面设置”选项卡，在“页面设置”工具组单击“断字”按钮下拉菜单，选择“断字选项”命令，打开“断字”对话框；2）选中“自动断字”复选框；3）在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词的右页边距，要减少连字符的数量，应放宽断字区；要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区；4）在“在连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数；5）单击“确定”按钮关闭对话框。37、快速隐藏或显示页面空白：在Word中，每一页的页面上端都有一条空白，占据了页面上宝贵的空间，影响显示效果。要隐藏页面的这个空白，可将鼠标移至任一页面顶端空白处，当鼠标显示为上、下相

21、对箭头时（此时有“双击可隐藏空白”提示显示出来），双击鼠标左键即可。要显示页间空白，重复上述步骤（鼠标显示为上下相反箭头时双击）。38、添加斜线表头：1）将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格（一般表格左上角的单元格），点选“表格”的“绘制斜线表头”，在“表头样式”中选择相应的格式，如：“样式三”，在“字体大小”下拉列表框中设置表头内的字体大小；在“行标题一”、“行标题二”、“列标题”三个文本框中输入相应的项目内容；4）单击“确定”按钮即可插入设置的斜线表头。39、快速上下移动表格的行：选中或将光标定位到需要移动的行；2）按Shift+Alt+“上箭头”组合键将该行上移。40、快速让列的宽度a适

22、应内容：有些情况下，单元格中文字内容比较多，以至于挤满了整个单元格或是排列不整齐，此时采用如下方法快速调整：1）将鼠标移动到需要调整的单元格的所在列的边线上；2）当鼠标光标变成“背箭头”状，双击鼠标左键即可将列的宽度调整为适合单元格内容的宽度。41、让单元格大小随内容增减变化：1）选中需要设置的表格；2）右击选中的表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框；3）切换到“表格”选项卡，单击右下角的“选项”栏中选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框；4）单击“确定”按钮回到“表格属性”对话框，查看所有选项卡下的内容，撤选所有“指定高度”和“指定宽度”复选框；5）单击“确定”

23、按钮。42过“公式”对话框对表格行求和：将光标定位到欲进行求和的行或列的最后一个单元格，点击“表格”“公式”，在公式框中输入“=SUM(LEFT)”，可以对光标所在单元格所在的行的左侧所有单元格求和。同理，输入“=SUM(RIGHT)”、“=SUM(ABOVE)”、“=SUM(BELOW)”，可以得到右边、上边和下边的所有单元格中数据的和。43特殊角度旋转图形：1）选中欲旋转的自选图形；2）将光标移动到图形周围控点中绿色的角度控点上，当光标变成“旋转”状时按下鼠标左键；3）按住鼠标左键拖曳即可以按15、30、45等角度旋转图形。word使用技巧 21快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有

24、一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按

25、Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可

26、将标题1降低为标题2、标题3标题9。 6快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而

27、按下Ctrl+Shift+放大字体 Ctrl+Shift+缩小字体 Ctrl+Alt+L带括号的编号Ctrl+Alt+Del关机 Alt+Ctrl+I打印预览 Alt+Ctrl+O大纲视图 Alt+Ctrl+P普通视图 Alt+Ctrl+M插入批注 WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线 Ctrl+Shift+EnterWord页面快速一分为二 WORD中的流程图移动自如的小窍门 相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题：在WORD中画流程图，不仅麻烦，而且排版时很难调整。在长期的实践中我自己找到了一个小窍门，可以解决这一问题，现拿出来和大家共同分享，由于水平有限，让各位高手

28、见笑了。 1、在PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画）。 2、点击“视图”“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。 3、在word中刚刚粘贴的地方右键，选择“设置对象格式”“版式”“浮于文字上方”。 OK!大功告成了！这时，你可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文档绝对没有任何影响。如果你要更改流程图的内容，只要双击它即可！WORD中页眉使用窍门 WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在插入分隔符