SAP MM鍚庡嫟褰掓绛栫暐.docx

1、SAP MM鍚庡嫟褰掓绛栫暐 SAP数据归档项目文档名称：业务蓝图_MMSDPP_归档策略_V4.0_ 文档信息标 题SAP系统数据归档策略版本号V4.0版本日期打印日期文件名MM_SAP后勤归档策略文档_V4.0存放目录所有者作 者修订记录文档审核/审批此文档需如下审核。 签署过的审批表将作为附件归入质量控制章节。姓 名职 务/职 称文档分发此文档将分发至如下各人姓 名职 务/职 称物料管理模块（MM）一、主要的归档对象为：MM_MATBEL（物料凭证）归档的主要表： MSEG（物料凭证项目） MKPK（物料凭证抬头） NAST（消息状态）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归

2、档相关表中的关联记录。例如对MM_MATBEL进行归档会从MSEG中归档Item Data，从MKPF中归档Header Data。1、 选择界面归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归档数据。如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010rchiving Data。2、归档数据的选择标准MM_MATBEL主要针对的业务对象是物料凭证。由物料凭证自动创建的财务

3、凭证不会同时进行归档，财务凭证属于另一个归档对象，将在FICO模块中归档。在对物料凭证归档数据选择时，可以按照物料凭证、物料凭证年度、过帐日期、工厂以及事务/事件类型来选择； 需要注意的是：1） 归档工厂：工厂名称220002100220029002） 例外情况：有以下情况的行项目/抬头项目归档不会进行删除 不在归档条件范围内、或未达到归档有效期的凭证3） 归档影响：物料凭证归档后不能再进行后续的取消、更改和过账动作。4） 被归档后空余的物料凭证编号范围段不能再被使用，如确实要使用，必须将其对应的财务凭证也被归档。3、归档策略归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即采取3+1年度滚动方式。

4、凭证名称归档年限归档凭证类型归档规则物料凭证2014年1月1日以前每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度4、归档后的查询归档前查询的物料凭证事务代码： MB03常用的查询归档物料凭证的事务代码如下： MB9A、MBAL SARA（信息结构: SAP_DRB_MATBEL1或读取归档文件）二、主要的归档对象为：MM_EKKO （采购凭证）归档的主要表： EKBE（采购凭证历史） EKPO（采购凭证项目） EKET（计划协议计划行）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。例如对MM_EKKO进行归档，会从EKPO、EKBE、EKKN 归档行项目数据，从EK

5、KO归档抬头数据。1、选择界面归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归档数据。如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010rchiving Data。2、归档数据的选择标准MM_EKKO主要针对的业务对象是采购凭证。采购凭证的归档不会影响采购凭证相关的物料凭证、财务凭证等，其相互之间是独立的；对有删除标记的采购凭证才能进行归档；在对采购凭证归档数据选择时，可

6、以按照采购凭证号、采购凭证类别、采购凭证类型、凭证日期、采购组织以及采购组来选择；需要注意的是：1） 归档凭证的有效期：在SAP系统中，建议的采购凭证的保留周期是30天（日历）。时间的计算是以采购凭证抬头的凭证日期为基准。在此有效期内的凭证不能进行归档。订单类型描述项目类别项目说明驻留时间1驻留时间2检查信息记录NB标准采购订单标准1NB标准采购订单B限制1NB标准采购订单K寄售1NB标准采购订单L分包1NB标准采购订单S第三方1NB标准采购订单T文本1NB标准采购订单U库存转储1NB标准采购订单D服务1RT退货订单标准1RT退货订单B限制1RT退货订单K寄售1RT退货订单L分包1RT退货订单

7、S第三方1RT退货订单T文本1RT退货订单U库存转储1RT退货订单D服务1SR托外退货订单标准1SR托外退货订单B限制1SR托外退货订单K寄售1SR托外退货订单L分包1SR托外退货订单S第三方1SR托外退货订单T文本1SR托外退货订单U库存转储1SR托外退货订单D服务1UB转储单标准1UB转储单B限制1UB转储单K寄售1UB转储单L分包1UB转储单S第三方1UB转储单T文本1UB转储单U库存转储1UB转储单D服务1W2标准采购订单标准1W2标准采购订单B限制1W2标准采购订单K寄售1W2标准采购订单L分包1W2标准采购订单S第三方1W2标准采购订单T文本1W2标准采购订单U库存转储1W2标准采

8、购订单D服务1ZB三方贸易采购订单标准1ZB三方贸易采购订单B限制1ZB三方贸易采购订单K寄售1ZB三方贸易采购订单L分包1ZB三方贸易采购订单S第三方1ZB三方贸易采购订单T文本1ZB三方贸易采购订单U库存转储1ZB三方贸易采购订单D服务1ZP标准采购订单标准1ZP标准采购订单B限制1ZP标准采购订单K寄售1ZP标准采购订单L分包1ZP标准采购订单S第三方1ZP标准采购订单T文本1ZP标准采购订单U库存转储1ZP标准采购订单D服务1驻留时间1：指定归档程序可对几天内没有更改的采购订单打上删除指示符（与当前日期比较得到的更改天数）。驻留时间2：指定归档程序可对已设置删除指示符的采购凭证进行归档

9、的最小期间。检查信息记录：指定若信息记录中存在最近的采购订单，则此采购订单将不会被归档。2） 例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目归档但不会进行删除 已开发票数量与GR数量不一样 已开发票数量小于已订购数量 提前输入发票存在3） 归档影响：采购凭证归档后不能再进行后续的更改、打印动作。3、归档策略归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即采取3+1年度滚动方式。凭证名称归档年限归档凭证类型归档规则采购凭证2014年1月1日以前每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度4、归档后的查询归档前查询的采购凭证事务代码：ME23N、ME2L等系统标准报表常用的查询归档采购凭证的事务代码如下：

10、ME98、ME82 SARA（信息结构: SAP_DRB_MM_EKKO或读取归档文件）三、主要的归档对象为：MM_EBAN （采购申请）归档的主要表： EBAN（采购申请） EBAN_TECH（Purchase Requisition for External Sourcing） EBKN（采购申请帐户设置）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。1、选择界面归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归

11、档数据。如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。如：S_2009-2010 表示：2009-2010Archiving Data。2、归档数据的选择标准MM_EBAN主要针对的业务对象是采购申请。采购申请的归档不会影响采购订单相关的物料凭证、财务凭证等，其相互之间是独立的；对有删除标记的采购申请才能进行归档；在对采购申请归档数据选择时，可以按照采购申请号、采购申请类别、采购组、工厂以及采购申请创建日期来选择；需要注意的是：4） 归档凭证的有效期：驻留时间1：指定归档程序可对几天内没有更改的采购申请打上删除指示符（与当前日期比较得到的更改天数）。驻留时间2：指定归档程序可对已设置删除指示符的采购申请进行归档的最小期间。5） 例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目归档但不会进行删除 采购申请部分转为采购订单6） 归档影响：采购申请归档后不能再进行后续的更改、打印动作。3、归档策略归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即采取3+1年度滚动方式。凭证名称归档年限归档凭证类型归档规则采购申请2014年1月1日以前每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度4、归档后的查询归档前查询的采购凭证事务代码：ME53N、ME5A等系统标准报表常用的查询归档采购凭证的事务代码如下： ME97 SARA（信息结构: SAP_DRB_MM_EBAN或读取归档文件）