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我国企业会计信息化现状及对策探讨本科毕业论文.docx

1、我国企业会计信息化现状及对策探讨本科毕业论文学号 密级 _武汉大学本科毕业论文我国企业会计信息化现状及对策探讨BACHELORS DEGREE THESISOF WUHAN UNIVERSITY The present situation of enterprise accounting information in our country and some countermeasuresCollege :Economic and Management SchoolSubject :AccountingName : Directed by : Professor May 2011 郑 重 声

2、明 本人呈交的学位论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名: 日期: 摘 要 会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化以电子计算机为计算工具,它不仅改变了会计核算方式、数

3、据储存形式,数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计实务的一次根本性变革。目前,我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展,但是,仍然有相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别,管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。与此同时,我国企业信息化水平也极不平衡,我国企业会计信息化还存在一系列的问题,包括:人员问题、财务数据的保密性、安全稳定性问题,会计

4、信息化与企业信息化不能有机结合的问题等。针对以上的问题,笔者对会计信息化和会计电算化分别进行了解析,指出了二者之间的区别与联系,以加深实务中的区分和理解。另外,笔者还提出了:提高企业领导层和会计人员的思想素质,加强信息化复合型人才的培养,提高财务数据的保密性和安全稳定性,加快企业信息化的进程,实现财务业务一体化等措施。关键词:会计信息化;现状;问题;建议; ABSTRACTAccounting information is in the traditional accounting computerization already cannot adapt and covers the info

5、rmation society and the development of modern management of the objective reality, the modern information technology and network technology used in accounting field from the form to the contents of a fundamental reform of the computerized accounting, it is in the basis of the development of a new ph

6、ase. Accounting information through electronic computer for computing tools, with the code, data processing speed, precision, data processing system man-machine, programmed internal control, complex, data processing, automation and accounts with the characteristics of integration. It not only change

7、 the accounting methods, data storage form, data processing procedures and methods, expanded the accounting data fields, improve the quality of accounting information, and changed with the accounting internal control audit methods and techniques, pushing the accounting theory and accounting further

8、development of technology for perfect, promote the reform of accounting management system, it is whole accounting theory research of a fundamental change. At present, our country enterprise accounting information has been largely development, however, at present, Chinas Internet international port,

9、less bandwidth enough; In addition, a considerable number of enterprise management havent realize accounting informationization and accounting computerization distinction, management level still stay on the same level, management methods and measures also no major changes to the enterprise accountin

10、g information, enough attention. These are serious impact on the enterprise accounting information, the process. Meanwhile, our country enterprise informationization 百科词典 Loading.同反义词 level also highly balance, our country enterprise accounting information are a series of problems, including: person

11、nel issues, financial data privacy and security stability issues, accounting information and enterprise informationization 百科词典 Loading.同反义词 cannot organic combination problems. In view of the above problems, the author on accounting information and the accounting computerization separately carried

12、on the analysis, points out the differences and relations between them, so as to enhance the divisional and understand. Practice In addition, the author also puts forward: improve enterprise leadership and accounting personnels ideological quality, strengthen the cultivation of information talents,

13、improving the financial data privacy and security, speed up the stability of the enterprises normalization process, achieve the financial business integration measures. Key words: accounting information; current situation; defects; countermeasures目 录第1章 绪论1.1 会计信息化概述 11.1.1 会计信息化相关概念 11.1.2 会计信息化的特点

14、 21.1.3 会计信息化的作用 31.2 会计信息与会计电算化 31.2.1 会计电算化的概念与特点 31.2.2 会计信息化与会计电算化的区别与联系 41.2.3 区分会计信息化与会计电算化的目的和意义 51.3 会计信息化的发展趋势 51.3.1 会计信息系统逐渐适应电子商务发展的趋势 51.3.2 XBRL应用是网络财务报告的发展趋势 6第2章 我国企业会计信息化现状分析2.1我国企业会计信息化总体现状 72.2我国企业会计信息化发展存在的问题 72.2.1 思想问题与人员问题 7 2.2.2 企业财务数据的保密性、安全稳定性差 8 2.2.3 “信息孤岛”问题严重 9第3章 针对现有

15、问题提出的建议3.1企业领导层及会计人员在思想和素质上的提高 103.1.1 转变观念,增强企业领导层信息化意识 103.1.2企业员工提升自身综合素质 103.2 加强信息化复合型人才的培养 113.3 提高财务数据的保密性及安全稳定性 12 3.3.1 保证会计软件系统正常,加强监督 12 3.3.2 加强会计信息化内部控制 123.4 加快企业信息化进程,实现财务业务一体化 13参考文献 14第1章 绪论1.1 会计信息化概述1.1.1 会计信息化相关概念信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。“企业信息化是指企业依据现代管理理论,应用现代信息技术,整合

16、企业的生产、经营、管理等流程,及时、准确地向企业各管理层提供充分和有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程。”会计信息化是和企业信息化紧密相连的一个概念,它是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。 “会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是指依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有

17、用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。”会计信息化应用是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析。会计信息化的实现就要借助到会计信息系统的开发和利用。会计信息系统,是面向价值信息管理的系统,专门用于处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。1.1.2 会计信息化的特点(1)互动性。首先是企业与政府部门之间的互动。在会计信息化过程中,政府制定的各种会计制度、对企业财务的监督方式等方面都会

18、影响着企业,同时,政府的工作也离不开企业的发展,企业的运行和发展同样也影响着政府的判断与决策,这就体现了企业与政府之间的互动。其次是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等同样可以利用计算机网络系统实现信息共享,能够相互了解、相互监督,并建立稳定的伙伴关系,互相配合和支持,形成互利协作的关系,进而实现各自的目标。最后是企业内部组织机构、员工间的互动。企业信息的内部交流可以激励员工,让员工主动参与到会计管理活动中来,缩短员工之间的距离,以期能够更好地发挥合作精神,创造集体智慧,提高工作效率。(2)集成性。会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务,避免了数据的重复

19、输入,同时也提高了数据的准确性和一致性。(3)实时性。利用企业信息网络,能够实现企业信息的实时性公开,可以使会计信息接受全社会的监督。在会计信息化的环境下,投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息使用者都可以上网查看企业的财务报告。此外,网站中还可以提供分析和预测系统,能够让企业及外界对企业的理财情况进行分析,还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统,让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业未来的财务形势做出合理的预测,从而帮助信息使用者做出正确的决策。(4)共享性。会计信息化使得同一信息的电子数据形式,能够被各个需求方无障碍地解读和利用,体现出信息的极大共享性。会

20、计信息的共享有两层含义:一方面是企业分享企业外部信息,另一方面是企业内部的信息能够与外部共享。企业分享外部信息,能够让企业及时了解外部情况,包括外部政策的变动、市场的实时状况、竞争对手新的举措等信息;企业内部信息与外部的共享,能够让外界及时了解企业的经营状况,最重要的是企业的财务状况,实现相互之间的有效沟通。1.1.3 会计信息化的作用会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计实务的一次根本性变革,具体作用表现

21、为:(1)会计信息化大幅度的提高了会计信息资源利用的效率。虽然会计信息化是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账开始发展的,但实际上,会计信息化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且引起了会计工作组织的变革和人员的重新分工,促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,大幅度的提高了会计信息资源利用的效率。(2)会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化。会计信息化使会计理论和实务的方方面面都发生了前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“集成的企业会计信息系统”,采用先进的数据库及数据仓库技术

22、,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类账和对账操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得等。1.2 会计信息化与会计电算化 企业的会计电算化到企业的会计信息化是一个理念变革的过程,这个变革的过程不断的推动着企业经营管理的发展。但是,针对目前国内许多企业还无法正确区分会计信息化与会计电算化,将会计信息化混同于会计电算化的现状,笔者认为,有必要在此对会计信息化和会计电算化进行区分,以明确二者的区别,在实践中加深理解。1.2.1 会计电算化的概念与特点会计电算化指的是将电子计算机作为现代化的数据处理工具进行会计核算的一种技术和方法,在这种方法的应用中辅助以信息论、控制论等相应的

23、新兴理论与相关技术,通过这些替代手工会计核算的方式来达到提升企业财务管理能力与经济效益的目的。从其所具有的特征来看,会计电算化是适应企业现代化管理要求的技术和方法,该方法的主要目的是为了有效的提升企业财务会计信息的质量,提高企业信息资源在企业内部所具有的共享性,并有效的提升以财务部门为主的企业会计核算的工作效率。1.2.2会计信息化与会计电算化的区别与联系(1)区别。首先,会计信息化与会计电算化在信息技术环境与系统地位层面存在着一定的区别。在会计电算化阶段,企业所应用的是解决会计应用领域的单项工作或者进行整体核算工作的软件,其在具体的应用中也主要是服务于企业财务部门的核算和管理,也就是说会计电

24、算化在应用上属于部门级应用。与会计电算化不同的是,会计信息化是集企业财务管理、生产管理等相关的企业决策支持为一体的信息管理系统,其本身是作为企业信息化组成要素之一存在的,也就是说会计信息化在具体的应用中服务的是企业,其本身在应用上属于企业级的应用。其次,会计信息化与会计电算化在信息输入与信息输出上存在着区别。从信息输入的角度来看,会计电算化条件下企业的会计数据主要由财务工作人员输入,而会计信息化数据主要是通过企业内外的系统来直接获取;从信息输出的角度来看,会计电算化中信息输出主要是通过打印及磁盘等方式来实现,而会计信息化则是可以通过网络来实现信息数据的传递与共享,可以从企业的信息系统中直接实现

25、获取。(2)联系。从会计电算化与会计信息化的概念、特点及区别可以看出,会计电算化是会计信息化的基础,企业会计电算化的存在为企业会计信息化的发展提供必要的基础和条件。同时会计信息化是企业会计电算化的发展方向。从其本身来讲,会计电算化并不能充分的利用计算机所具有的优势。从局限性上来说,其本身是无法面对网络信息技术发展对企业会计工作的需求的,而会计信息化的存在则充分利用了已有的计算机等信息技术,尤其是网络技术的应用,弥补了会计电算化在企业发展中所具有的局限性。因此,可以说企业会计电算化的发展方向便是企业的会计信息化。1.2.3 区分会计信息化与会计电算化的目的和意义通过对会计信息化与会计电算化的比较

26、和分析,可以看出两者在企业中都具有较强的应用价值,而明确企业会计电算化与会计信息化这两者之间的联系与区别,有利于企业结合自身的实际情况,准确的定位企业在经营管理中信息化的必然历程。从发展的层面来看,越来越多的企业通过会计信息化的应用,使企业摆脱了原有的在企业财务管理方面所存在的“信息孤岛”问题,使企业的会计信息系统能够有效的对企业的经营发展服务,从企业整体经营管理的角度起到必要的作用。但值得注意的是,从目前国内企业的实际情况来看,并不是所有的企业都已经认识到了会计信息化与会计电算化的联系与不同,还存在着很多将会计信息化混同于会计电算化的现象,导致会计信息化难以全面实现,只是停留在会计电算化的阶

27、段。笔者认为,有必要进一步的在企业中普及知识,在现实中加深企业对于会计信息化的理解,以促进我国企业会计信息化的全面发展。1.3 会计信息化的发展趋势随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计信息化系统出现许多新的特征,这些既推动了现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统提出了新的要求,因而就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向会计信息化的方向发展。1.3.1会计信息系统逐渐适应电子商务发展的趋势目前

28、,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,正在全球范围内迅速发展起来,其规模和速度几乎远远领先于整个信息产业。“电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流动作,高效、安全、准确、低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。”电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击,同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。利用电子商务,在电算化会计基础上与互联网相接,将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理,而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,

29、全部会计核算过程实现了自动化处理。1.3.2 XBRL应用是网络财务报告的发展趋势可扩展商业报告语言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一种基于XML的标记语言,通常用于商业和财务信息的定义和交换。XBRL主要是提供企业决策者的经营管理信息,它原本是设想为投资人士,交易方提供财务信息披露用的,但是后来实践中发现,该语言更可以用于企业内部等更多情况,所以改称为“商业报告语言”。XBRL的作用很广泛,企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。信息发布者一旦输入了信息,就无需再次输入,通过XBRL就可以很

30、方便地转换成书面文字、PDF文件、HTML页面、或者其他相应的文件格式。而且,通过XBRL获取到的信息,也无需打印或再次输入,就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。与传统的财务报表分析相比,XBRL网络财务报表分析有许多优良特性:一是网络财务报表实时性更强,便于实现快速、实时的财务分析;二是网络财务报表信息独立性更强;三是网络财务报表兼容性更高;四是网络财务报表效率更高。因此,网络财务报表分析知识系统能满足开放性和易用性的要求,进行财务分析知识的动态维护和更新,并能提供相应的工具,便于财务分析人员进行知识建模、检索和重用,是会计信息化结果展现出来的新趋势。第2章 我国企业会计信息化现状分析2.1 我国企业会计信息化总体现状目前,我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展。首先,从硬件资源看,“CCID的一项调查显示:目前我国企业中台式机、打印机的拥有率已经将近100%,服务器的拥有率也超过了50%;大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上,并且预购率仍然很高,这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。在网络建设方面,目前已有近一半的企业拥有局域网,对于暂时没有局域网的企业,表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在所调查的企业中,33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。” 其次,从软件资源看,“目前,

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