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人事行政部工作报告.docx

1、人事行政部工作报告人事行政部工作报告篇一:行政人事部20XX年工作总结及20XX年工作计划行政人事部20XX年工作总结及20XX年工作计划行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。回顾整个20XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个20XX年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极

2、配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。在20XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。20XX年主要工作一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在20XX年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有

3、工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。2、人员招聘截止到20XX年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘

4、会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。3、员工培训培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。20XX年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工

5、的身心发展,加强了企业的凝聚力。4、薪酬管理薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。20XX年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。5、绩效考核管理绩效考核是20XX年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),20XX年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。6、员工考勤管理严格员工日常请休假流程,每月保证在规定

6、时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。二、行政管理工作1、加强了基础管理,创造了良好工

7、作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,20XX年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公

8、秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。2、加强服务,树立了良好的风气(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点: 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改

9、进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。(3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和

10、办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。(4)档案管理工作20XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司档案管理制度,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,20XX年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统

11、一性。(5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。20XX年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。篇二:行政人事工作总结8篇行政人事工作总结(一):自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际状况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,

12、所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管

13、理工作,为公司发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告一、人事管理2、建立、建全、规范人事档案管理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档

14、,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。、及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员招聘。、各部门传递人员增补单。4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司

15、上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。、严格考勤制度职责的落实。、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向

16、领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到

17、违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常状况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保

18、证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推荐。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异

19、常的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、20xx年计划根据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,透过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案

20、及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据。、完成日常人力资源招聘与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、推荐行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是十分严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领

21、导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作职责大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,能够预料来年我们的工

22、作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!行政人事工作总结(二):一、20XX年人事主要工作1、人事管理求完善、个人素质求提升中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。篇三:行政人事部行政工作20XX年行政人事部行政工作20XX年工作总结和20XX年工作计划行政人事部是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。行政工作的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件核稿、批转、会议安排、车辆管理、物品采购、会议纪要、国际合作、设计研发、企业文化建设等工作。一年来行

23、政人事部行政工作在公司领导的关心和各部门的大力支持下,经过部门全体同志的共同努力和配合下,大家积极转变观念,逐步深入工作核心内容,较好地完成了各项工作任务。 一、20XX年工作的回顾20XX年是公司行政工作不断完善和发展的一年。20XX年6月人力资源部和办公室进行合并,合并后不断公司行政工作不断的得到优化和完善。一年来在经过在集团公司的领导下,全体同志认真学习十八大及十八大三中、四中、五中全会精神并认真贯彻落实并紧紧围绕公司中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的全年工作

24、目标。认真履行参谋助手职责,为公司决策提供服务。 公司信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和集团转型发展中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止12月上旬在集团网站共编发24篇新闻稿,提供新闻素材90余条,汇报下属公司信息80余条。 综合文字工作,紧紧围绕集团的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草各类工作报告等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。充分发挥办公室综合协调作用,保证公司日常工作正常运转。发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做

25、好公司每月重要会议及临时会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办公司全体会议19次,月度会议12次,总经理办公会议11次,起草各种会议纪要18期。进一步规范了集团公司办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕集团中心和重点工作,共制发各类公文33件,办理请示报告96件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅国资委、中国建材集团等单位机要文件50余件,无一差错。国际合作硕果累累,已于德国AGN集团进行数次接洽与谈判,取得了良好的进展,并就中德设计院等相关事宜签署了合作文件

26、并安排AGN集团董事长Lothar、AGN一行考察了中新房集团河南省PC住宅产业化基地的选址;与欧亚投资基金A Capital董事长龙博望先生举行会晤与协商。物业管理工作蒸蒸日上,规范了物业管理工作的流程与制度,与中建八局项目部、北京国海新兴物业有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物业管理有限公司等合作单位建立了良好的合作关系,全年维修相关办公设备达400余次,日均2次,保障了公司正常运转。加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。加强制度建设,使行政各项工作更加规范。为增强工作的规范性,下大力气组织学习了中国建材集团办公室工作规则,对办文、办会、办事等各个方面加强了更加严格的操

27、作程序。同志们还参与中国建材集团和中国新型房屋集团举办的公文、礼仪、档案培训班提高了办公室办文、礼仪及档案管理水平。 加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查、自查自纠等内容,明确行政人事部主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律。此外,进一步完善了行政工作流程和制度,加强廉政建设教育,还及时传达中国建材集团下发的各类文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。总之,在公司领导支持与领导下,在行政人事部全体同志的共同努力下,一年来我们的工作取

28、得了一些成绩,得到了相关领导和部门的肯定。同时,我们也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与公司领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定的差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;四是行政工作整体功能还需进一步增强,各部门之间协调配合不够等等;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。二、20XX

29、工作计划行政工作既是一项常规性工作,又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。20XX年,行政工作要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是公司领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面。加强制度建设,规范工作程序。综合协调是行政部门的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合工作规则的下发,在全公司开展“学习规则、规范流程、塑

30、造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。我们还要实现日常工作流程化、规范化。我们还要加强监督检查,进一步细化、量化行政工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。抓好作风建设,营造服务氛围。要大力传承延续和弘扬中国建材多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。服务是行政人事部的基本职责和第一要务,明年,我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现

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