excel数据链接表格.docx

1、excel数据链接表格竭诚为您提供优质文档/双击可除excel数据链接表格篇一：office-excel数据链接技巧1、数据链接技巧在excel2000中，用户可以通过链接将硬盘中其他excel文件中的数据链接到所创建的工作表中，从而使编制出来的表格更加简洁、方便、实用，实现自动化，在处理大量数据时十分有用，如编制部门预算时，通过链接，两张汇总表则可以随着其它分表的变动而自动更新，省去大量人工。（1）在同一工作簿中的不同工作表中使用公式链接。选中汇总表中的单元格c4，然后选择插入*函数，打开粘贴函数对话框。在该对话框中的函数分类列表框中选择常用函数选项，在函数名列表框中选择sum函数(也可以选

2、择其他函数命令)，按确定按钮，打开sum对话框。将光标置于number1文本框中，然后将销售部1工作表置为当前工作表，并单击该表格中的c4单元格;同样，将光标置于number2文本框中，然后将销售部2工作表置为当前工作表，并单击该表格中的c4单元格，这时将在光标位置出现销售部2!c4字样。单击确定按钮，返回汇总表表格。可以看到在该表的c4单元格中已填入了数据，该数据就是2个销售报表中利润额之和。（2）在不同工作簿中的工作表中使用公式链接与同一工作表的引用相同。（3）链接数据的自动更新只有当包含链接点的工作簿与为链接提供数据的工作簿(源工作簿)同时打开的情况下改变源工作簿中的相关数据，或者在更新

3、源工作簿中的相关数据后接着打开包含链接点的工作簿，excel才会自动更新该链接。若是在关闭源工作簿后再(excel数据链接表格)打开包含链接的工作簿，excel就不会自动更新链接数据，此时就必须进行人工更新链接，其操作方法如下。-更新全部链接点数据打开包含链接的工作簿时将弹出一个对话框，询问是否更新当前工作簿中的链接数据，单击是将更新该工作簿中的所有链接点中的数据。-更新指定链接点数据应在询问对话框中单击否，在保持原来的内容不变的情况下，打开该工作簿。然后选择编辑*链接，打开链接对话框。在该对话框中的源文件列表框中选择指定链接点数据的源对象，单击立即更新即可。如果需要选定同一源文件的多个链接，

4、可以按住ctrl键，然后单击各个链接对象。-根据以上情况，excel可通过2种方式显示链接点工作簿上的公式，这取决于提供数据的工作簿(源工作簿)是否打开。当源工作簿打开时，公式中的内容使用相对链接，如销售报表.xls销售部1!d4。当源工作簿关闭时，公式中的内容使用绝对链接，如c:path销售报表.xls销售部1!d4。2、链接源工作表中单元格的名称上面对源单元格引用的是代表该单元格的区域代码，如e4、d4:c5或$a$3等，这在链接点较少的情况下是可行的，但在链接点比较多、间隔时间过长的情况下就不容易辨认其代表的内容了。为此，excel又提供了另外一种对单元格的引用方法，即对单元格名称的引用

5、。其原理是事先为工作表中要作为源数据的单元格区域确定一个名称，在以后需要对其进行引用时，引用其名称即可。由于用户在确定其名称时，可以根据该单元格区域中的数据内容来确定，所以在设置时就很容易辨认其内容了。具体设置方法如下。-(1)将源数据工作簿和要链接点工作簿同时打开。-(2)为源单元格区域确定名称。将包含链接点工作簿置为当前工作簿，然后选择插入*名称，打开定义名称对话框(如图2所示)。在在当前工作簿中的名称项目中为源单元格确定一个名称，在本例中是一销售部利润。将引用位置项目中的内容删除(因为该引用位置并不是所需引用的单元格的位置)，并将光标置于该文本框中，再选中源单元格(该单元格可以是任何工作

6、簿中的工作表中的单元格，但必须是当前已打开的工作簿)，本例中是销售报表工作簿中销售部1工作表中的d4单元格。此时excel将在引用位置项目中自动填上该单元格的路径及所在区域代码。单击添加按钮，再单击确定按钮即可。这样，名称一销售部利润就可以代表销售报表.xls销售部1!$d$4来引用了。-由于本例中有2个源单元格数据需要链接，可以将另一个源数据的单元格区域的名称确定为二销售部利润。-(3)将源单元格区域链接到链接点。将包含链接点工作簿置为当前工作簿(本例为公司报表)，并选中作为链接点的单元格(本例为公司报表工作簿中汇总表工作表中的c4单元格)，选择插入*函数，打开粘贴函数对话框，在其中选择su

7、m函数(根据需要也可选择其他函数)，单击确定按钮，打开sum对话框。将光标置于number1文本框中，选择插入*名称，单击粘贴命令项，打开粘贴名称对话框。在其列表框里选中一销售部利润，单击确定按钮，在number1的文本框中自动填入一销售部利润。同理操作，在number2的文本框中自动填入二销售部利润，单击确定按钮返回包含链接点工作簿(本例为公司报表)，此时在编辑栏中显示的公式就为=sum(一销售部利润，二销售部利润)，链接点中数据的含义一目了然。三、打开链接方式中的源文件-如果所链接的源文件与当前文件不是同一个工作簿文件，在众多的excel数据文件中寻找相关的源文件就是比较困难的，下面向您介

8、绍一个打开链接方式中的源文件的简单方法。具体操作如下:-将公司报表工作簿置为当前工作簿，然后选择编辑*链接，打开链接对话框，在源文件列表框中列出了与当前工作簿相链接的文件的名称和位置。选中您需要打开的源文件，然后单击打开源文件按钮，源文件就会显示在excel的窗口中。四、更改链接方式中的源文件-有的时候用户需要变动已被链接和引用的工作表在硬盘中的存储位置，当该类文件的存储路径发生变化时，链接点工作簿就会因找不到源工作簿而不能正常链接数据。这时，您需要在链接对话框的源文件列表框中选择已更改文件路径的源工作簿，然后单击更改源按钮，即可将该源文件的路径修正过来。自动求乘积的函数如何运用？用号篇二：e

9、xcel20xx工作簿数据链接excel20xx工作簿数据链接cjz编20xx年12月17日一、建立工作簿的数据链接1、建立a、b工作簿（或若干张工作表），a为源文件工作簿，b工作簿的某一单元格数据要和a工作簿的某一单元格数据同步变更（即a工作簿数据更新，b工作簿也同步更新），在b工作簿要同步数据的单元格上双击输入“=”，打开a工作簿，选择a工作簿被同步数据的单元格在编辑栏上击“”，即建立了a工作簿和b工作簿单元格数据的链接。2、以后各工作簿或以a工作簿为源文件工作簿，或以某工作簿为源文件工作簿，按以上操作均可建立数据链接。可每工作簿同步变更数据，減少每张工作簿单元格输入相同数据的操作。二、源

10、工作簿重命名后的变更链接1、原链接工作簿默认设置打开excel20xx工作簿，击工作簿左上角击右下角击左侧“信任中心”击右侧“信任中心设置”击左侧“外部内容”，默认设置如图（一）图（一）2、源工作簿重命后的链接变更源工作簿重名后，打开源工作簿及一个或若干个建有数据链接的工作簿，在数据链接工作簿左上角会提示击“选项”图（二）在图（二）中选择“启用此内容（F）”击“确定”图（三）在图（三）中击“编辑链接（l）”图（四）在图（四）中击“更改源(n)”图（五）在图（五）中击上方下拉箭头，找到重命名后的源工作簿，选中后击“确定”，然后在图（四）击“关闭”，保存工作簿，即完成了工作簿数据链接源工作簿的链接

11、更改。图（二）图（三）图（四）图（五）3、默认设置更改后，更改源工作簿重命名后的链接变更若在图（一）中更改设置，选择“启用所有工作簿链接的自动更新“不建议使用）（a）”如图（六），击“确定”保存设置。此时打开打开源工作簿及一个或若干个建有数据链接的工作簿，则跳过图（二），直接显示图（三），直接按图（三）以下的操作来更改源工作簿重命名后的链接。图（六）篇三：【技巧】ppt与excel的数据链接大家都知道powerpoint是office的一个组件，而office提倡的是协同办公，也就是说，powerpoint和access，excel，word，outlook等是紧密结合的，数据也是可以交互的，

12、运用的好是可以提高工作效率的。powerpoint和office其他格式文件交换数据最好的方法是通过Vba，功能相当强大。只有想不到，没有做不到，但Vba毕竟牵涉到编程，一般用户很难马上掌握。所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法，非常适合需要重复更新数据，但格式基本一致的ppt报表制作，很简单哦。正如提到的一样，ppt只是一个展现数据的载体，虽然本身也有图表编辑功能，一点不逊于excel，但遇到数据量大的工作，制作图表之类还是用excel顺手。第一、在excel中制作图表，并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表，为了日后工作方便查找，可以将工作表的名称设定为ppt1，ppt

13、2制作好的文件如图所示。第二、将上面excel文件保存，并在同一目录下新建一个ppt文件，设定好模板，版式，颜色，logo等。将上面excel文件的图表选中并复制。第三、在ppt当前页面中选菜单编辑选择性粘贴。第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”，按确定。复制的图表将以excel对象被粘帖到ppt中。第五、在ppt页面中适当调整图表位置大小，注意按住shift键缩放，否则会变形。增添其他元素保存就可以了。这个ppt中复制的图表数据是和excel链接的，只要excel的数据更新了，ppt中的数据也会自动更新。第六、以后每次打开ppt文件都会有提示是否更新链接第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按

14、鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。这样就一劳永逸了，以后每月更新数据只要在excel中进行就可以了，ppt会自动同步更新数据了。为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。1.excel源文件和ppt最好放在同一目录下。2.excel中的图表事先设定好格式，这样不用再ppt中再设置，图表大小最好符合ppt页面需要。3.每个月拷贝原来整个文件夹，在新文件夹中更新当月数据，就不会搞乱上月的数据。黄金分割线ppt中标题栏有时会有数据，比如“本月销售比同期增长x%多少”，这也可以在excel的单元格中打上文字和设定公式计算单元格，然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到ppt的标题栏中，这样x%数据也会同步更新了。