工程施工部文件资料管理制度.docx

1、工程施工部文件资料管理制度 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 沧州*有限公司工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页共页码：第 1 页 6工程资料管理办法 -精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 工程部资料管理办法 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，确保工程资料的科学性、准确性、完整性，体现工作

2、责任的可追溯性，特制定本资料管理制度。 一、 适用范围 本管理办法适用于工程建设的全过程。 二、 职责 1. 负责本部门文件资料和工程图纸等资料的审核及归档管理。 2. 负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。 3. 负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理、审核并归档。 4. 管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5. 负责施工单位、监理公司、各工程主管部门等的相关工程文件，进行收集、审核、归档。 6. 负责本公司工程部、综合办、销售部、施工单位等相关部门文-精品 文档- 精品

3、文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- *有限公司沧州工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页 6页 3 共页码：第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 件资料的收集、传递、回复、审核、归档 三、 管理内容及要求 1. 文件资料的接收、分发 1.1 对施工方、监理方、工程内部等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、审核、归档。 1.2 将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好

4、发放记录。 2. 标识、版本更新、设计变更 2.1 设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2 名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 2.3 对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。 3. 图纸资料的补遗和索赔 3.1图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时， -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好

5、文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- *有限公司沧州工程资料管理程序 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页 6页 5 共页码：第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 工程部应立即通知相关部门，由相关部门传真或函告制造厂方 或设计方限期补齐和更换。 3.2如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。 4. 图纸不符的处理 4.1 收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还相关部门。 4.2如问题涉及甲

6、供材料、设备制造厂商。工程部及时督促相关部门物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 5. 对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1 凡过监单位必须要有相关施工资料。不过监单位工程中，工程款超过60万；建筑面积大于等于300平米的；或建筑层高超过18米的工程必须要有相关施工资料。 5.2工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类（并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。）单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。 5.3 工程开工报告、单位工程、分部工程等必须由总监签字，无监理单位的，必须由相关主管部长签字才能生效，各

7、相关单位必须盖章。 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页 6页 7 共页码：第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 5.4 工程施工组织设计、各专项方案等先由现场工程师审核许可后签字，交由其主管科长审批。同步资料由现场工程师保管，以备上级部门及综合管理科随时抽查。 5.5 各工程隐蔽验收前一至二天内，施工单位须把相关工程隐蔽验收资料交与综合科相关主

8、管领导处审核，审核许可后由现场工程师及相关主管科长组织隐蔽验收。 5.6文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。 5.7在竣工后移交给有关单位和部门，有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后、接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。 6、施工、调试文件的审查。 6.1当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核，确定，备案。 7、工程文件资料的借阅、复印 7.1工程文件资料需要借阅

9、时，应由借阅人填写工程文件资 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页 6页 9 共页码：第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 料借阅申请单，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅“即借即还”不得将文件资料带至文件资料借阅 指定区域之外。 7.2工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写工程文件资料复印申请单

10、经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。 8、工程技术资料的编制 8.1 工程技术资料主要划分为五类： 工程质量保证资料 工程分部分项（观感质量评定）评定资料 工程技术资料 施工管理资料 竣工资料（竣工图） 8.2 工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量，新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况，资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码 、说明，以便查找核实，凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育

11、，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号：CEM-2012-002 版号：GCB/Z 页 6页 11 共页码：第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- 人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。 8.3 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司（或相关工程主管部门）审核，监理公司（或相关工程主管部门）根据现场实际情况，对相关资料

12、进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报，建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各相关专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司，对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回；对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司（或相关工程主管部门）申报，经监理公司（或相关工程主管部门）审查后会同监理公司的资料统一上报综合管理科，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。 8.4 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料应由专人负责。 工程部 2011-12-12日 -精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- -精品 文档-