1、工程施工部文件资料管理制度 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 沧州*有限公司工程资料管理程序 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页共页码:第 1 页 6工程资料管理办法 -精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 工程部资料管理办法 为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以利工程建设和竣工移交,确保工程资料的科学性、准确性、完整性,体现工作
2、责任的可追溯性,特制定本资料管理制度。 一、 适用范围 本管理办法适用于工程建设的全过程。 二、 职责 1. 负责本部门文件资料和工程图纸等资料的审核及归档管理。 2. 负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施,以及相关文件的归档管理。 3. 负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况,以及竣工资料的收集、整理、审核并归档。 4. 管理好领用的工程文件,回收、整理、移交文件。 5. 负责施工单位、监理公司、各工程主管部门等的相关工程文件,进行收集、审核、归档。 6. 负责本公司工程部、综合办、销售部、施工单位等相关部门文-精品 文档- 精品
3、文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- *有限公司沧州工程资料管理程序 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页 6页 3 共页码:第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 件资料的收集、传递、回复、审核、归档 三、 管理内容及要求 1. 文件资料的接收、分发 1.1 对施工方、监理方、工程内部等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、审核、归档。 1.2 将整理完毕的图纸资料,经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好
4、发放记录。 2. 标识、版本更新、设计变更 2.1 设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 2.2 名称相同的改版文件,如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。 2.3 对于发送至工程部的设计变更通知单,工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档,同时按照有关要求发放给有关单位,并做好收发记录。 3. 图纸资料的补遗和索赔 3.1图纸资料如遇交付清单不符或短缺,难以辩认等问题时, -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好
5、文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- *有限公司沧州工程资料管理程序 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页 6页 5 共页码:第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 工程部应立即通知相关部门,由相关部门传真或函告制造厂方 或设计方限期补齐和更换。 3.2如图纸资料末按合同日期提供,工程部应及时上报公司相关部门,督促落实。 4. 图纸不符的处理 4.1 收到图纸资料,如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还相关部门。 4.2如问题涉及甲
6、供材料、设备制造厂商。工程部及时督促相关部门物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 5. 对单位、分部(分项)工程的有关要求 5.1 凡过监单位必须要有相关施工资料。不过监单位工程中,工程款超过60万;建筑面积大于等于300平米的;或建筑层高超过18米的工程必须要有相关施工资料。 5.2工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类(并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。)单位分部(分项)工程竣工验收、分部试运前应组编完毕,并作为竣工、试运必要条件,不符合要求者不予验收。 5.3 工程开工报告、单位工程、分部工程等必须由总监签字,无监理单位的,必须由相关主管部长签字才能生效,各
7、相关单位必须盖章。 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页 6页 7 共页码:第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 5.4 工程施工组织设计、各专项方案等先由现场工程师审核许可后签字,交由其主管科长审批。同步资料由现场工程师保管,以备上级部门及综合管理科随时抽查。 5.5 各工程隐蔽验收前一至二天内,施工单位须把相关工程隐蔽验收资料交与综合科相关主
8、管领导处审核,审核许可后由现场工程师及相关主管科长组织隐蔽验收。 5.6文件应齐全、规范、完整、符合要求,归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。 5.7在竣工后移交给有关单位和部门,有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格,档案管理人员逐项检查,全部合格后、接收资料,由工程部保管,归档文件应为原件。 6、施工、调试文件的审查。 6.1当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时,应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章(签字)确定,资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核,确定,备案。 7、工程文件资料的借阅、复印 7.1工程文件资料需要借阅
9、时,应由借阅人填写工程文件资 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页 6页 9 共页码:第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 料借阅申请单,经借阅人所属部门或单位负责人核准,签字确认,工程文件资料借阅“即借即还”不得将文件资料带至文件资料借阅 指定区域之外。 7.2工程文件资料原则上不允许复印,因工程需要必须复印时,由当事人填写工程文件资料复印申请单
10、经借阅人所属部门或单位负责人核准,签字确认,方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。 8、工程技术资料的编制 8.1 工程技术资料主要划分为五类: 工程质量保证资料 工程分部分项(观感质量评定)评定资料 工程技术资料 施工管理资料 竣工资料(竣工图) 8.2 工程技术资料的编制,应随施工进度反映工程质量,新工艺的实施,新结构的试验,地基检测,现场安全,文明施工,工程相关的照片,音像资料,能够反映工程的实施情况,资料应按有关规定装订,每册资料应有名称、目录、页码 、说明,以便查找核实,凡引用复印资料必须有复印时间,日期,复印 -精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育
11、,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- *有限公司沧州工程管理程序文件 编号:CEM-2012-002 版号:GCB/Z 页 6页 11 共页码:第 工程资料管理办法-精品 文档- 精品文档就在这里- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 人签字,复印单位的公章,并注明原件存放的位置和索引。 8.3 工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料,应先由施工单位按照相关规定编制、填写,然后报监理公司(或相关工程主管部门)审核,监理公司(或相关工程主管部门)根据现场实际情况,对相关资料
12、进行复核、确认,再由监理公司向建设单位工程部申报,建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核,根据资料的类型交相关负责人,包括总工办(材料部、造价部)各相关专业工程师的核实、给予签认,并留档备查,同时复回监理公司,对建设单位不须确认的工程资料,工程部存档即可返回;对于施工管理资料,工程竣工资料,施工单位应向监理公司(或相关工程主管部门)申报,经监理公司(或相关工程主管部门)审查后会同监理公司的资料统一上报综合管理科,建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。 8.4 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做到齐全、准确、真实、可信,不得弄虚作假,对确认归档的资料,不得涂改、删除、更换,工程资料应由专人负责。 工程部 2011-12-12日 -精品 文档- 精品文档就在这里- -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- -精品 文档-
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