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招标文件范本word.docx

1、招标文件范本word第一篇 邀请函2016年XXXX项目(装潢)邀请函一、 招标条件本招标项目已具备政府相关部门规定的招标条件,项目招标单位为xxxxxxx(以下简称“招标人”)。现对本项目进行邀请竞争性谈判采购。招标人委托上海资文建设工程咨询有限公司(以下简称“招标代理机构”),采用竞争性谈判采购的方式邀请有兴趣的合格应答人(以下简称“应答人”)就“xxxxxxx”提交密封的有竞争性的应谈文件。2.项目概况2.1本项目实施地点为:上海市 2.2招标范围: 标段名称见下表,具体内容详见需求一览表(附件1)标段名称施工3.应答人资格要求应答人必须满足本条款以及应答人须知中的所有资格条件:(1)

2、中华人民共和国境内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力。(2) 参加本次投标活动前三年内,在经营中无重大违法记录。(3) 具有建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质。(4) 具备有效的安全生产许可证。4.应答人获取竞争性谈判文件4.1时间:X年X月X日X年X月X日上午9:00下午16:00(双休日除外)。4.2地点:XXXXX。4.3竞争性谈判文件费用X元(售后不退)。5提交应谈文件截止时间及应答时间5.1应谈文件递交的截止时间为X年X月X日上午X时,地点XXXXXXX会议室。5.2应谈文件应于规定的应谈截止时间之前递交到代理机构指定地点,逾期提交的应谈文件将被拒绝,不接受邮寄方式提交应

3、谈文件。如有变动,招标代理机构将另行通知。6联系方式招标代理机构: 地 址: 邮 编: 项目联系人:电 话: 传 真: 电子邮件:开户银行:账 号: X年X月X日需求一览表:分标编号分标名称包号项目名称资质条件估算金额1施工包11施工包21施工包3第二篇 竞标性谈判须知一、 谈判费用参与谈判的应答人应承担其编制应谈文件与递交应谈文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,招标人和招标代理单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、 谈判资质详见邀请函中“应答人资格要求”三、 竞标性谈判文件1、竞标性谈判文件由竞标性谈判邀请函、竞标性谈判须知、商务要求、技术要求、评标办法和应谈文件格式、采购合同

4、组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞标性谈判文件不可分割的组成部分,并且具有同等的法律效力。3、如竞标性谈判文件中商务部分与技术部分中的内容有差异,技术参数以技术部分为准,交货期、应答人资格、质保期以商务部分为准。4、竞标性谈判文件的解释应答人如对竞标性谈判文件有疑问,必须以书面形式在X年x月X日X前以书面形式要求上海资文建设工程咨询有限公司予以澄清,招标人及代理机构会做出处理或答复。如应答人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞标性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为应答人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞标性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。5、

5、踏勘现场本项目不集中组织。四、 报价方式1、投标价格1.1、投标价格1.1.1、本次招标的工程项目,中标单位的投标“结算总价下浮率”将对其有约束力,工程结算时,该“结算总价下浮率”不得调整。施工合同价等于经审定的结算价乘以(1-中标下浮率)。1.1.2、本项目所有中标单位自报下浮率为中标下浮率(即合同中的下浮率)。1.2、工程结算办法的约定1.2.1、结算的编制依据如下: 电力建设工程概(预)算定额(2013年版) 电力建设工程装置性材料综合预算价格(2013年版) 电力建设工程概(预)算定额使用指南(2013年版) 电网工程建设预算编制与计算规定(2013年版) 电网技术改造工程预算定额(2

6、009年版) 电网检修工程预算定额(2010年版) 20千伏以下配电网工程预算定额(2009年版) 电网检修工程预算编制与计算标准 20KV及以下配电网工程建设预算编制与计算标准 电网技术改造工程预算编制与计算标准 上海市安装工程(2000)预算定额 上海市建筑和装饰工程(2000)预算定额 上海市房屋修缮工程(2000)预算定额 上海市建筑智能化系统设备安装工程预算定额 具体工程施工合同签订当月的上海市建设工程造价信息注:竣工图纸、经建设单位和设计单位确认可以计取费用的“技术核定单”及“现场工程签证”等内容“结算总价下浮率”也对其具有约束力。实际实施以建设单位要求为准。五、 应谈保证金本项目

7、不收取保证金六、 谈判要求1、竞谈文件由三部分组成,分别是第一卷应答人资格与资信、第二卷商务应答文件、第三卷技术应答文件。具体内容包括(但不限于)如下:第一卷 应答人资格与资信1) 应答人承诺函;2) “重法纪、讲诚信” ;3) 应答人关于资格的声明函;4) 法人授权委托书;5) 应答人须提供的资格、资信证明文件; (1)企业法人营业执照、机构代码证、税务登记证(复印件);(2)应答人资质简介;(3)应答人认为有必要提供的其它文件和资料。第二卷 商务应答文件1) 商务标综合说明2) 商务报价一览表;第三卷 技术应答文件工作(服务)大纲、工作(服务)方案及服务承诺应根据招标人对项目的要求、评标标

8、准的要求及项目本身的特点编写,包括但不限于以下内容:1)对招标项目的理解:包括项目的所有分解目标理解,项目重点、难点等。2)应答人承担项目优势。3)项目管理机构。4)施工组织设计。5)类似项目业绩(以合同关键页或中标通知书为准)。6)对竞争性谈判文件技术标准与要求的应答。2、在应谈截止日期前应答人对应谈文件所作的一切有效补充、修改或撤回,均以书面形式返回业主,补充、修改内容为应谈文件的组成部分。3、所有应谈文件均须加盖公章。4、谈判有效期:应谈文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。5、应谈文件的递交(1)应谈文件的密封与标记应谈文件1式3份,1份正本,2份副本,一旦正本和副本有差异,

9、以正本为准。封面上注明正本(副本)、包号、项目名称、单位名称、日期及加盖公章。每份应谈文件由三部分组成分别为第一卷 应答人资格与资信、第二卷 商务应答文件、第三卷 技术应答文件,应谈文件按顺序进行胶装。应谈文件采用信封密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、 “不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)应谈文件投递截止时间:详见邀请函(3)应谈文件投递地点:详见邀请函6、应谈文件语言:简体中文7、应答人参与人员各个应答人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判应答人发生以下条款情况之一者,视

10、为无效谈判,其应谈文件将被拒绝:(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(3)应谈文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(4)应谈文件的应答不满足实质性要求的。(5)应答人的资质不符合竞标性谈判文件要求的内容。(6)应答人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有招标人无法接受的条件。七、 谈判程序1、招标人组织的谈判时间和地点将提前通知。应答人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、由招标人组织的谈判小组分别与各应答人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判

11、后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的应答人。所有应答人根据竞标性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有应答人在谈判时作出的所有书面承诺须由应答人法人授权代表签字。6、应答人须在规定时间进行三次报价,以应答人最后的有效报价为准。在竞谈结束后的两天内,所有竞谈人需提供多轮报价的书面文件,并说明降价的理由。7、所有应答人谈判结束后,竞争性谈判小组根据谈判情况按照评标办法进行打分,并完成竞争性谈判报告。八、 评标1、评标由招标人依法组建的竞争性谈判小组负责。竞争性谈判

12、小组由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。 2、竞争性谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)应答人或应答人主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与应答人有经济利益关系,可能影响对应谈公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标应谈有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;(5)与应答人有其他利害关系。3、 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。4、 竞争性谈判小组按照第三篇“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。第三篇“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评

13、标依据。九、 成交原则1、招标人依据竞争性谈判小组推荐的中标候选人确定成交人。2、竞谈依据:评审的依据为应谈文件(含有效的补充文件),谈判小组判断应谈文件对竞标性谈判文件的响应仅基于应谈文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为谈判失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响招标公正的违法、违规行为的;(2)应答人的报价均超过了招标人预算,招标人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,招标任务取消的。一十、 成交通知1、招标单位将以书面形式通知成交的应答人其竞标被接受。在该通知书(以下称“成交通知书”)中给出招标单位对成交单位按本合同实施、完成工程的成交标价(合同条件中称为“合同价格”

14、),以及工期、质量和有关合同签订的日期;2、成交通知书将成为合同的组成部分;3、招标单位及时将未中标的结果通知其他应答人。一十一、 招标代理服务费本次招标项目招标代理服务费由甲方支付。一十二、 签订合同1、成交应答人按成交通知书指定时间、地点与招标人签订采购合同。2、竞标性谈判文件、成交应答人的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。第三篇 评标办法(综合评估法)根据中华人民共和国招标投标法和评标委员会和评标方法暂行规定(国家计委、经贸委、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部第12号令 )的有关规定,制定本招标项目的评标办法,并作为择优选定中标施工单位的依据。一、本项目评标采用“综

15、合评估法”,计分时保留小数点后二位,小数点第三位数四舍五入。二、本招标项目的评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。 评委应按“评标评分细则”独立评审和打分。除定量分外,不可采用集体统一打分。四、各评审要素分值分配:综合评审得分(满分100分)=商务标评审得分(满分20分)+技术标评审得分(满分50分)+价格得分(满分30分)1. 商务评审标准序号考核内容标准评 分 细 则级差1投标文件综合响应情况3对招标文件全响应或有差异但能提高招标文件标准的3分;投标文件内

16、容或形式有差异但招标方能接受的,减1分/每项。12财务状况5近3年经过审计:资产负债表和损益表完整齐全,上年销售利润率5%,资产负债率70%,不亏损得5分;没有经过审计:最高3分;每缺少1年的减1分;每缺少或不满足,减1分/每项;亏损0分。13银行资信证明2AAA级及以上2分;AA级、A级或银行证明资金状况良好1分;无证明0分。14属地协调能力和经历3承担属地项目数量较多得3分,视情形扣分,最低得1分25同规模服务经历5同规模服务经历最多者5分,相对较差者,酌情扣分。16以往履约评价意见2视评价数量和评价水平评分。无评价得0分。32. 技术评审标准序号考核内容标准评 分 细 则级差1服务组织方

17、案15科学合理可行15-11分,基本合理10-6分,一般5分12现场组织机构5好5-4分,基本3-2分,一般1分13项目经理情况5素质、业绩好5-4分,基本3-2分,一般1分14主要技术负责人情况5素质、业绩好5-4分,基本3-2分,一般1分15主要劳动力组织计划5科学合理可行5-4分,基本3-2分,一般1分16服务难点特点分析及应对措施5针对服务的难点特点分析并制定有效措施的5-3分,一般1-2分17质量保障体系及措施5体系完整、措施得力5-3分,一般1-2分18安全保障体系及措施5体系完整、措施得力5-3分,一般1-2分13价格得分价格评分办法为最高下浮率法,对投标人报出的下浮率进行评分,

18、具体说明如下:价格得分=20+下浮率*100最低得分20分,最高得分30分。五.定标原则本项目采用邀请竞争性谈判的方式,择优选定综合得分最高的应答人为本次项目成交候选单位。第四篇 应谈文件格式第一卷 应答人资格与资信一、应答人应答函应答人应答函致:国网上海市电力公司培训中心 根据贵方项目竞争性谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表应答人 (应答人的名称),按照竞争性谈判文件提交应谈文件正本 份,副本 份。据此函,签字人兹宣布作如下承诺:1、我们承诺完全理解和接受竞争性谈判文件的一切规定和要求,中标后能按照业主的需求,独立、完整地完成上海市电力公司的招标项目的建设。2、我们已详细审阅全

19、部招技术规范及合同条件的要求及时向业主提供合同所要求的技术报告和方案标文件,参考资料及有关附件,对所有细节已清楚明了,并无误解。3、我方已仔细研究了 (项目名称)采购文件的全部内容,愿意以最终报价为成交报价,并按合同约定实施和完成承包工程,修补工程中的任何缺陷。4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本应谈有关的任何数据或资料。5、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按竞争性谈判文件之规定给予惩罚,我方完全接受。6、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部份与合同具有同等的法律效力。7、与本应谈有关的正式通讯地址为:地址: 邮政编码: 电话、电报、传真或电传: 法定代表人或委托代理人签名: 日

20、期(公章): 二、应答人关于资格的声明函应答人关于资格的声明函项目名称:_日期: _ 致:国网上海市电力公司培训中心我公司愿意针对上述项目进行应谈。应谈文件中所有关于应答人资格的文件、证明、陈述均是真实、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。 应答人全称(盖章): 法定代表人或委托代理人签名: 日期: 年 月 日三、“重法纪、讲诚信”承诺函“重法纪、讲诚信”承诺函(招标人名称):为积极配合国家电网公司防范和遏制招投标活动中不公平竞争和违规违纪行为的发生,确保招标工作公平、公正、公开、有序进行,我公司在参与贵公司_(招标名称)招标活动中,保证自觉遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民

21、共和国招标投标法实施条例等国家法律法规以及廉洁自律有关规章制度,并向贵公司承诺如下事项:1.不以任何形式通过社会上的“代理”、“中介”、“掮客”等采取不正当手段谋取中标;2.不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取中标;3.不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动;4.不以任何名义为参与招标、评标工作的有关人员报销应由参与招标、评标工作的有关人员支付的任何费用;5.不以谋取非正当利益为目的,与参与招标、评标工作的有关人员就业务问题

22、进行私下商谈或者达成利益默契;6.不以任何名义接受或暗示为参与招标、评标工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶以及境内外旅游等提供方便;7.不与招标人、招标代理机构工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;8.不以任何方式与其他投标人相互串通投标,不排挤其他投标人,不损害招标人或其他投标人的合法权益;9. 不采取捏造事实或者提供虚假投诉材料,恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商;10.参与招标采购活动时不以任何形式提供任何虚假信息或证明文件。贵公司既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我公司是否违反承诺,也有权通过对贵公司相关人员的调查来认定我公司是否违反承诺。如违反以上承诺,我

23、公司自愿接受贵公司依据有关规定对我公司的处理(包括但不限于实施市场禁入、取消投、中标资格以及终止合同等),给贵公司造成损失的,予以赔偿。本承诺函为我公司应答此次采购项目正式文件的附件,与其他投标文件具有同等法律效力,经我公司盖章后(或进行电子签名,并通过招标人电子招标投标系统上传后)立即生效。投标人全称:(公章)年 月 日四、应答人法定代表人授权书应答人法定代表人授权书项目名称:_致:国网上海市电力公司培训中心 _ 是中华人民共和国合法企业,法定地址 。 (授权人姓名) 特授权 (被授权人姓名) 代表我公司全权办理针对上述项目的应谈、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公

24、司对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名: 授权人签名: 职务: 职务: 被委托人身份证粘贴处 日期(应答人公章): 五、应答人须提供的资格、资信证明文件(1)应答人概况表应答人概况表应答人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话传 真网 址主管部门(如有)法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工单位概括(组织结构)等组织机构框图(包括机构、领导成员、主要

25、技术人员数量等情况)法定代表人或委托人:(签名、盖章)应答人:(公章)(2)企业法人营业执照、机构代码证、税务登记证及相关资质等级证书(3)应答人财务状况表应答人财务状况表项目或指标单位年年年一.注册资金万元二.净资产万元三.总资产万元四.固定资产(原值/净值)万元五.流动资产万元六.流动负债万元七.负债合计万元八.营业收入万元九.净利润万元十.现金流量净额万元十一.主要财务指标1.净资产收益率%2.总资产报酬率%3.主营业务利润率%4.资产负债率%5.流动比率%应答人:(公章) (4) 企业近三年经营情况;提供自首轮报价公开开启日前三个会计年度内的审计报告、资产负债表、利润表及现金流量表,上

26、述报表的本年度季报(季报未出则提供月报)。(5)应答人认为有必要提供的其它文件和资料;第二卷 报价文件一、首轮报价一览表 报价一览表标号: 包号: 工程名称报价 应答人全称(盖章): 法定代表人或委托代理人签名: 日期:2015年 月 日第三卷 技术应答文件一、对招标项目的理解:包括项目的所有分解目标理解,项目重点、难点等;二、应答人承担项目优势;三、 项目管理机构(一)项目管理机构组成表职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业养老保险(二)主要人员简历表“主要人员简历表”中的项目经理应附项目经理资质证、身份证、职称证、学历证、养老保险影印件,管理过的项目业绩须附合同协议书影印件

27、;技术负责人应附身份证、职称证、学历证、养老保险影印件,管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;特殊作业人员资格证、身份证、养老保险影印件;其他主要人员应附职称证(执业证或上岗证书)、养老保险影印件。主要人员简历表姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于 学校 专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话四、 施工组织设计(包括但不限于进度、质量、安全控制及保证措施)施工设计1.1工程概况及特点1.2施工方案 1.2.1 施工现场组织机构介绍项目经理(简介)、主要技术负责人(简介)及主要劳动力组织计划。1.2.3 主要工序和特殊工序的施工方法。1.

28、2.4 劳动力计划1.2.5 拟投入本工程的施工机具、设备及检测仪器1.2.6 质量目标、质量保证体系及技术组织措施(结合创优策划编制)1.2.7 安全目标、安全保证体系及技术组织措施(结合安全文明施工策划编制)1.2.8计划、统计和信息管理1.2.9 计划、统计报表的编制与传递。1.2.10 信息管理提出信息管理的目标及拟将采取的措施。1.2.11 质量目标用单位工程和分项工程合格率、优良品率表示,欲达到的工程质量等级和创优目标(如国网公司优质工程,国家优质工程等)。1.2.12创优策划1.2.13 管理组织机构及主要职责用框图表示创优管理组织机构,并简要叙述各自的主要职责。1.2.14 管理措施

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