1、企业报表制作操作手册企业报表制作操作手册 1、制作报表1.1功能节点【企业绩效管理】【企业报表】【报表表样-集团】1.2增加表样 在【报表表样-集团】界面维护报表信息。例如:在【报表表样-集团】界面点击表头的“新增”,填写 “报表表样编码”、“报表名称”、“报表表样分类”。 报表信息维护完善后,点击【报表表样-集团】表头的“格式设计”,进入后,选择“文件”下的“导入”下的“excel格式”,在弹出来的“打开”窗口选择“excel表样”(注意选择文件类型),点击“打开”。 此时会弹出报表格式设计-导入excel”窗口,在“导入”选项处,只勾选“表样”,点击“确定”。1.3提取关键字 导入报表表样
2、后,选中表样,在【报表表样-集团-格式设计】界面,点击其表头的 “数据”下的“关键字设置”,在“关键字设置”窗口,勾选“单位”、“会计月”在“位置”处可自行输入,例如:单位、会计月的位置分别为B3、D3,点击“确定”。1.4提取指标 关键字设置后,选中报表表样里面的空白空格,点击表头的“数据”下的“指标提取”,在弹出来一个指标提取的窗口,点击“确定”(注意:不需要改变里面的内容)。1.5设置单元格公式指标提取完毕后,维护“单元格公式”。1)选中需要维护指标的公式,点击表头“数据”下的“单元格公式”,在“单元格公式编辑窗口”选择“业务函数”“NC总账”选择相应的公式,双击“使用”,在弹出的取数公
3、式参数设置选择对应的信息点击“确定”完成公式编辑。2)点击“验证”,验证成功后会在“单元格公式编辑”窗口下的【提示信息】显示【验证成功】;3)验证通过后,进行“保存”公式使用说明:在报表公式编辑过程中,可以复制使用同种报表同一指标对应的公式使用,公式设置过程中涉及的标点都必须在英文状态下。 报表公式设置说明:1) 取数公式可以根据需要将【包含未记账凭证】进行勾选。2) 会计科目选择该指标需要取数的指标。3) 【会计年度】和【会计期间】不需要选择,系统会根据报表录入的关键字进行自动判断。4) 科目发生方向分为【借】、【贷】、【默认】,【默认】指与科目设置的默认方向一致。5) 发生币种和返回币种选
4、择本币即可。6) 如果科目有辅助核算,可以根据需要选择该科目相应的辅助核算。报表公式应用例举:1、 资产负债表年初数IFF(zmonth()=1,MSELECT(报表项目对应的期末数单元格 ,会计月,-1),MSELECT(报表项目对应的年初数单元格,会计月,-1)例如:IFF(zmonth()=1,MSELECT(货币资金期末数,会计月,-1),MSELECT(货币资金年初数,会计月,-1)2、资产负债表期末数GL_Closebal(会计科目,年,月,辅助核算项,方向,本币,Y,报表主组织 ,组织本币,账簿)例如:GL_Closebal(1001,本币,Y,组织本币,0001)3、利润表本月
5、取数公式会计科目项取数公式:GLAmt(会计科目,年,月,辅助核算项,方向,本币,Y,报表主组织 ,组织本币,账簿)例如:GLAmt(6001,本币,Y,组织本币,0001)4、利润表本年累计取数公式会计科目本年累计数取数公式:GLAccumAm(会计科目,年,月,辅助核算项,方向,本币,Y,报表主组织 ,组织本币,账簿)例如:GLAccumAmt(6001,本币,Y,组织本币,0001)5、 合计数PTOTAL(区域,区域条件) 或者?C7+?C8例如:PTOTAL(?B7:?B8),注:区域条件根据需要填,如?B7:?B80。6、 上年同期数MSELECT(会计科目本月值 ,会计月,-12
6、)例如:MSELECT(营业税金及附加本月,会计月,-12)7、 现金流量表本月取数公式CFAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核算,内部单位,二级核算单位)例如:CFAmt(,1111,1,0001)8、现金流量表本年累计CFAccumAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核算,内部单位,二级核算单位)例如:CFAccumAmt(,1111,1,0001) 所有公式设置完成后,在【报表表样-集团-格式设计】界面的表头进行“保存”。2、加入任务 报表制作完成后,退出【报表表样-集团】的“格式设计”界面,在【报表表样-集团】界面的表头点击“加入到任务”,选中需要加入到的任务,点击“确定”。
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