今天是实习的第一天.docx

1、今天是实习的第一天今天是实习的第一天，带着一种很复杂的心情来到辽宁科技学院档案馆，不知道实习的任务和实习结果会怎样。但是，无论如何，我们都会珍惜这次机会，认认真真做好老师分配给我们的任务。其实大家都知道，这也是我们理论联系实际的关键一步，这次实习的结果很可能直接影响到将来走向工作岗位的工作情况。实习岗位就是工作岗位，实习中的每一个环节就是将来构成自己工作的点滴。我们的负责人是“马萍”老师，我们的任务是著录档案。将学校合并以前的档案和现在形成的档案著录进计算机系统。老师说这项工作很重要，直接关系到学校将来的评估。我们自然是感觉到非同小可，做起来也就非常认真。今天的主要任务是，熟悉一下几个档案室，

2、看看档案馆的主要概况，熟悉一下自己的工作环境。接下来是打扫一下几个档案室的卫生。本着“劳动也是一种美德”的原则，我们认认真真的将几个档案室打扫的干干净净。 收拾完了之后，老师又和我们聊了一会，了解了一下我们的基本情况，又向我们介绍了一下我们的任务和录入过程中应该注意的事项。由于系统还在升级之中，因此今天我们下午就不用来了，可以略微休息一下。日期：2010年7月6 日 内容：今天是正式录入的第一天，我们负责的是文书档案的录入，将原来本溪师范、本溪师专、本溪冶专、本溪大学的文书档案录入进检索系统。完成数字档案馆系统，进一步加强档案的管理与共享。 今天是正式录入的第一天，因此无论是录入速度还是准确率

3、都很差，经常出现一些小的差错，而且还会遇到很多不明白的问题。正所谓“万事开头难”。但是在老师的积极指导和我们的认真学习下问题都得以圆满的解决。可谓“山重水复疑无路，柳暗花明又一村。”一天一共录了不到十卷，原本我们以为录起来会很快，但是没有想到会有这么大的难度，不过这也是对我们的考验。“能受天磨真铁汉”只有闯过每一个难关，才能为将来的人生铺平道路。 的工作结束了，今天的工作效率虽然没有想象的高，但是我们已经熟悉了检索系统和录入的步骤，而且总结出了录入速度慢的因素，临走前我们又和老师进行了一下交流，了解了更多关于检索方面的知识，进一步明确了如何将理论与实际相联系，这会给以后的录入工作带来很大的方便

4、。日期：2010年7月7 日 内容：今天是实习工作的第三天，一切已经步入了正规轨道，无论是工作速度还是工作效率都有明显的提高，而且今天是阴天，档案馆的气温不是很高，很利于工作，我们已经进入了非常好的工作做状态。 今天的录入工作遇到的主要问题是归档问题，由于形成档案时没有严格的归档制度，而且随着发展，归档制度也发生了一些变化，因此归档时遇到了很大困难。有的部门形成的档案没有党政分开，有的归档部门已经取消，有的归档年度也不符合标准，有的档案移交人现今已经不知道姓名，因此给录入工作带来了很大的困难。在马老师的认真指导以及多方查证下，最终将这些问题一一进行了解决。不知道时间的均按照最终立卷时间归档；很

5、多部门掺杂在一起的，哪个部门的档案多就归到哪个部门这些问题解决之后就没有什么困难了，录入工作也得以顺利的进行。 值得一提的是，今天，我们的指导老师“刘凤华老师”来到我们实习的地点予以指导，老师了解了我们的工作情况和人员组成，以及我们需要解决的问题等等。 一天的实习时间很快就过去了，今天我们可以说是“获益匪浅”，真正学到了很多东西。日期：2010年7月8 日 内容：今天是实习的第四天，早上便开始淅淅沥沥的下雨，天气往往会影响人的心情，坏的天气往往不利于工作时的心情。中午的时候，同学还因为没有带雨伞被雨淋了，这也成了这一天中的笑谈。由于熟悉了，我们就边工作边问老师一些问题，说说笑笑，好不热闹。 今

6、天工作中遇到的问题还是归档问题，有很多档案不知道归到哪个部门，不过这个问题还好解决，在老师的帮助下很容易就解决了。最难解决的还是遇到一些特别的字，有些连老师也很难辨认，这也是历史遗留的问题，“十年文革”中文字也遭到破坏，很多文字写的难以辨认。例如：“玉+口”念国家的“国”;“宝字盖”下面加一个“人”字念“家”。各种稀奇古怪的字都出现了，这给我们的工作增加了很大的难度，老师辨认起来也很为难。不过“只要工夫深铁杵磨成针”在大家的共同努力下这个问题也很快得到了解决。档案本身就是历史的真是记录，这些档案记录了他们所处时代的痕迹，所以辨认起来很难，这也让我们明白了统一档案记录格式以及记录文字的重要性。虽

7、然今天天气不好，但是我们说说笑笑过得都很快乐。日期：2010年7月9 日 内容：今天是本周实习的最后一天，今天的天气很利于工作的进行，今天的主要任务还是录入，由于前几天的学习，今天基本上没遇到什么问题，而且录入的速度和效率都很尽如人意。 今天张老师和马老师共同对我们的工作进行指导，并且提出了很多需要改进的地方。而且今天档案馆来了几个查询档案的人，有的是查询现在毕业生的档案，有的是查询几年前的档案，还有的是查询十几年前的档案。他们查询的方式也不相同，有一个人利用的就是我们现在正工作的档案检索系统，这使得我们意识到档案检索系统的重要性，如果有一处错误检索的时候就会增添很大困难。因此，工作时要格外认

8、真。 今天下午老师们要开会，因此只工作一个上午就可以了，下午我们可以好好休息一下了。临走前，我们又进行了卫生大清扫，大约忙碌了一个小时左右，筋疲力尽，完事后我们带着疲倦的身体离开了档案馆。 日期：2010年7月10 日 内容：今天是本周实习的第一天，我们来到辽宁科技学院档案馆，首先进行了一下简单的清扫，今天的任务仍然是档案著录，现在工作中遇到的问题已经不需要问老师了，我们已经能够自己解决这些问题了。 今天在实习的过程中我们讨论了关于档案著录的一些问题，讨论了如何将理论与实践相联系。我们总感觉，自己学习的理论与实践相联系有很大的困难，但还是感觉到能应用上很多理论性的东西。老师知道我们的问题后，笑

9、着指导我们，她告诉我们只有长时间在档案部门工作才可能将理论和实践充分的结合，做到胸有成竹，遇到问题就能够很自然的解决。 听了老师的教导后，我们明白了自己不能够将理论与实践相结合就是没有工作经验，正所谓“理论来源于实践，更好的指导实践”。这可谓是今天的一大收获，不仅能更好的指导以后的工作，还可以为将来的工作予以指导。 今天大家过的格外开心，每一个人都轻松完成了这一天的工作。日期：2010年7月13 日 内容：今天上午较顺利，我们录了两个小时左右老师就告诉我们不用再录了，因为系统需要升级。录入系统只有进一步的升级才可以更好的进行工作，因此上午的工作可以提前结束，我们高高兴兴的离开了。 中午便开始下

10、大雨，雨下得特别大，我们刚出门便被雨截在了C座。很巧，指导教师马老师也和我们一起被截在了一起，我们顺便讨论了一下我们校和别的学校的专业对比，老师告诉我们别的学校的档案检索系统和我们的学校的有所不同，不同的学校会按着不同的需要购置自己的检索系统，而且由于学校的具体情况和部门不同各个学校的工作要求也不太相同，而每个档案馆都可以按着自己的要求制定具体的措施。了解了这些情况之后我们对档案工作有了进一步的了解。 下午由于档案系统仍旧在升级中，因此我们就暂时进行档案的分类工作，即将刚送来的档案按着不同的类别予以划分，在老师的指导与帮助下，我们先了解了简单的分类工作，并且每个人都完成了一部分工作，这是今天的

11、实习中第一次进行与著录无关的工作。 由于天气问题，今天提前十分钟结束工作，大家说说笑笑走出档案馆。日期：2010年7月14 日 内容：又是一个阴天，天气格外凉爽，很有利于工作。今天仍然是著录档案，对1990年以前的档案进行著录，这是几天以来一直进行的工作。1990年以前的档案格式、记录方式、使用的语言都比较特殊，跟现在的有很大的不同，而且书写人的字体也有很多特点，因此，几天以来确实学到了很多东西。 档案中也存在着很多错误的地方，在老师的指导下我们一一注了说明，档案是真实的历史记录，即使有错误，工作人员也不可以进行改动，只能在备注里进行详细的说明。而作为档案工作者在进行档案工作的时候要格外认真，

12、不可以有一点纰漏，否则就会给以后的利用者带来很多麻烦，甚至会影响整个档案工作的进行。而档案的手写字也要严格按着要求进行，切不可使别人辨认不清，否则会让后来的利用者唾骂。 下午，大家总结了几天以来工作中存在的问题和取得的经验。学生档案著录的同学和我们交流了各自的意见和看法，他们的工作比较简单，技术含量比价底。 总结经验以后，我们就收拾了一下东西，高高兴兴的离开了档案馆。 日期：2010年7月15 日 内容：今天天气特别晴朗，同学们都提前来到了档案馆，大家聊了几句以后就开始工作。 今天听到了一个很好的消息，就是我们学校的“档案室”已经升级为了“档案馆”。其实这已经是很久的事情了，只不过是今天老师才

13、告诉我们，我们感觉到非常高兴，对于档案专业的学生而言能听见这样的消息的确是发自内心的高兴。但是学校档案馆只有三个工作人员，而且面积也不够，对于档案馆而言，是按照学校学生的比例予以配备人员的，我们学校的档案馆正常应该配备六到九个人。由于校区还在建设过程中，学校各部门的事情还很多，人员也不是很充足，因此目前只能这样。不过，听说学校正在对这方面的工作进行计划，相信在不久的将来学校档案馆将会建设的更好。对于一个高校而言，档案工作的进展标志着这个学校的水平，因此完善档案馆建设，也是一个非常重要的工作，容不得半点疏忽。 今天李焕军主任来到我们档案馆办事情，顺便问了问我们的工作情况，又对我们进行了一下指导，

14、这也是今天值得一提的事情。 日期：2010年7月16 日内容：周五是大家最爱过的一天，因为紧跟着来的就是两天的假日，大家可以在这两天中好好休息一下。我们很早就来到了辽宁科技学院档案馆，由于来得太早老师还没有上班，我们等了很长时间老师才到。 今天我们干起活来非常轻松，没有遇到任何困难，老师让我们三个人著录，挑选了一个人对以前著录的内容进行检查，遇到错误的要退回来，重新著录。由于同学之间的感情非常好，检查的同学也就不好意思将检查到的档案退回，自己检查到错误就直接改了。偶尔我们和检查的人开几句玩笑，很是快了。 今天来了几个查询档案的学生，他们的档案丢失了，不知道被送到什么地方去了，在老师的认真指导下

15、他们终于找到了自己的档案。还有一个学生的毕业证丢失了，他问档案馆的老师是否能够补发毕业证，老师告诉他档案还可以补，至于毕业证就只能开一个证明，没有办法补发。由此我们也知道了毕业生容易发生的问题，可以在毕业时加以注意。我们咨询了一下毕业生在档案方面可能出现的问题，老师一一做了解答，而且还告诉大家要将毕业证，报到证等多复印几份，以防万一。 我们感觉今天过得特别快，一天的工作结束后，大家带着喜悦的心情离开了档案馆。日期：2010年7月17 日内容：本周是实习的第三周，实习任务已经完成了一半，目标也越来越近了。今天特别热闹，我们下届的档案学生也到校档案馆实习，他们的到来一下子增添了活跃的气氛。让我们觉

16、得平时冷冷清清的档案馆突然有了生机。 今天我们的工作仍然是著录，但是与以前不同的是今天有很多小学弟经常问我们一些问题，在他们面前我们还算是资格老一点，因此讲解起来就有一种长者的口吻，这也是很有意思的。而他们的工作似乎更有意思，让我们很是羡慕，觉得如果换一换也许会更好，可是大家商量了半天，最后得出的结论是“不要做梦了，还是好好干吧。”看见他们那么多人又说又笑的真是羡慕极了，不过我们也只能是羡慕，没有机会调换。 今天下午，我们帮助老师将已经过期的档案清理了一下，统一放在了一个柜子里，准备申请以后进行销毁。清理完毕后工作量明显减轻，速度也明显加快。老师告诉我们即使是过了保管期限，需要销毁的档案也不可

17、以轻易销毁，需要报告上级，需要层层批复后才可以销毁，否则便是犯错误。 日期：2010年7月18 日内容：今天由于著录系统需要进一步的升级，因此我们需要进行别的工作，今天的工作主要是帮助老师将以前著录完的档案进行一下系统的排列，然后在将摆在柜子里的档案仔细的检查检查，看看是否有排列错误的，这些工作都很好进行，而且我们完成的非常好。 最难的应该是帮助老师对档案进行分类，由于没有工作经验，因此分起来非常困难，经常出现一些小错误，不过结合书本上所学的知识，再加上同学边工作边讨论，前面的工作完成的还可以。可是，当到了后面，问题就出现了，后面的档案有很多是由多个部门联合形成的，这就给工作带来了很多困难，最

18、后也只好请老师来帮忙。老师凭着多年的工作经验帮助我们一一分清。并且给我们讲解了分类中的难点和要点，我们又一次学到了很多新知识。 下午我的任务是帮助老师裁一些纸条，以备制作档案标签用，由于初次使用裁纸刀，工作起来显得格外笨拙，这也成了大家的笑柄。裁完纸又帮助老师复印了一些档案的复印件，一天的工作也就告一段落。 日期：2010年7月21 日内容：由于著录系统已经完成升级，因此我们今天仍旧要进行档案著录，值得高兴的是由于前几天的努力工作，1990年以前的档案已经全部著录完毕，现在需要著录的是1990年以后的档案，而这部分也是档案形成最多的时候，对于我们而言，在很短的时间内完成这么多档案，的确是一个挑

19、战。 著录刚开始便出现了问题，著录系统进不去，老师费了很大力气才修好。而在著录的过程中由于系统刚升级，页面改动很大，因此很不习惯，经常出现错误，工作效率也就有所下降。但是，为了赶进度，我们非常努力，把休息的时间都用在了工作上，老师一再劝我们休息，我们只是一笑了之。在大家的认真努力下，很快便适应了新的页面，而且工作效率比以前还要高。 今天下午我的任务是将摆放在实习间的档案搬运到文书档案库，按顺序排列好，然后再检查一下是否有错误，这是一项体力工作，我把一切做完之后已经是满头大汗，老师看见后告诉我不要进行著录了，好好坐下休息一下。 今天的工作既有技术含量有需要力气，因此今天是“身心皆疲惫”，因此，工

20、作结束后，我就匆匆回到寝室。 日期：2010年7月22 日内容：今天的著录工作进行的不是很顺利，著录了几个小时便出现了系统问题，停止了著录，大家被分配到不同的档案库去工作。 当我们把分配到的工作完成之后我便开始帮助一位女同学打印学生成绩名单，一个上午简简单单的就过去了。下午依旧是很简单的工作，没有什么特别的地方。学校组织了一个关于大学生如何就业的报告，大学生就业是当前的一个难题，解决大学生就业是当务之急。针对目前的就业形势我们学校会定期准备一些就业指导，指明就业方向。学弟学妹们都去听报告了，由于工作量很大，我们谢绝了老师的邀请，仍旧留在了档案馆坚持工作。 几天以来的工作，让我们处于精神能紧张状

21、态，已经不适应热闹的工作环境。现在大家都走了，档案馆里静悄悄的，我们几个人安静的在档案馆里面工作，别有一番风味。 我们工作了一会，决定让环境更好一点，于是大家开始打扫实习间的卫生，半个小时左右，实习间好似换了一片天地，我们也感到神朗气清，工作起来特别开心。 经过一天的忙碌，档案的著录工作已经进入了检查阶段，因此我们决定两个同学检查，这样可以保证检查工作和著录工作同时进行。 日期：2010年7月23 日内容：又是星期五，大家非常爱过的日子，今天仍然是档案著录，今天比较特别，今天著录的档案全部是2008年以后形成的，这对于我们是很有吸引力的。 今天上午李黔老师来到档案馆进行指导，她仔细的问了我们的

22、工作内容，并且对我们的工作进行了认真的指导，而且嘱咐我们工作要认真，不能留下错误，不能破坏档案专业学生的形象等。 下午刘凤华老师也来到我们工作地点进行指导，并且祝福我们要认真工作。一天来了两位老师进行指导，我们感到非常高兴，而且发自内心的感恩老师，感谢他们能于百忙之中抽出时间来进行指导。 另外一件让我们非常高兴的事情就是我们听说辽宁科技学院各系部要进行升级。管理系升级为管理学院，信息系将和其他系合并升级为学院我们听到这个消息后非常高兴，这标志着我们学校的实力已经上升，将来我们的毕业证书上也可以写上毕业于辽宁科技学院下属管理学院，这的确是一个令人高兴的消息。 临放学时，班长来到档案馆查询档案，顺

23、便和我们聊了几句，交流了一下学校档案工作和她所在的企业档案室的不同之处。日期：2010年7月26 日内容：本周是实习的最后一周，也是我们总结工作的经验和教训的一周。由于著录系统要进行进一步的升级，所以我们不得不停止了著录工作。 今天我们的工作是进行档案分类，2008年的部分档案，由于学校搬迁等原因没有进行及时的分类归档，因此我们要尽快帮助老师完成这项工作。档案的分类也是一项很难的工作，不仅要将档案按着不同的类别分开还要按着先后顺序进行排列，最后立卷归档。 工作中避免不了会遇到很多困难，第一个困难仍然是很多档案不知道归到什么部门，老师最后只好亲自来分，我们站在旁边学习，老师边分边进行讲解，我们在

24、老师的指导下终于学会了应该将这些档案分到什么部门。第二个难题是很多档案缺失，老师让我们记录下缺失的档案，然后她去移交部门问个究竟，这个问题也得到了解决。第三个问题是部分档案的字迹不利于保存，很可能一两年之内就模糊不清，最后我们通过复印附件解决了这个问题。其余的问题就很好解决了，通过今天老师的讲解和系统的学习，我们终于明白了如何对档案进行分类。这可谓是实习以来的又一大收获。对这些档案进行分类后，我们开始将他们装在档案盒中准备下一项工作。 日期：2010年7月27 日内容：今天我们进行的工作是给档案填写一个目录，即在档案封皮的右上角盖上一个六个格的红色表格，然后再在表格中填写“分类号、形成时间、保

25、管期限、形成部门、保管单位、顺序号”等内容。这项工作是有史以来最简单的，工作效率非常高。 完成这项工作以后，我们开始给档案编写案卷目录和卷内目录。这也是相对简单的工作，我负责的是原来辽宁科技学院附属高中的档案案卷目录的编写。现在附属高中已经取消，这些档案由于比较特殊，所以编写目录也就有很大的难度。但是在老师的指导下，这些困难很快就得到了解决。 我们进行的另一项工作是给没有页码的档案打页码，这是一项很细心的工作，只要有一页打错，错页后面所有的页码也就都错了，因此大家在工作时非常认真。而且，打码机的调整也是一项很难的工作，还好我还会调整，因此四个打码机全部由我来调整。这也是很有意思的工作，由于刚接

26、触，所以大家很愿意进行这项工作。 临结束工作之前，老师问我们什么时候放假。我们让老师决定，老师说大二的周三就走了，希望我们坚持到最后，我们表示同意。 日期：2010年7月28 日内容：今天是学弟学妹们实习的最后一天，他们向来都只工作一上午，我们是全天。由于他们马上就走了，而工作还有一部分工作没有完成，因此我们就接手他们的工作。 上午，我们帮助他们搬运档案和档案柜，我和三个男同学负责将档案柜搬到二楼，我们小心翼翼的完成了这项工作。搬运完成后他们便纷纷离开了档案馆。我们继续搬运档案，运到二楼的档案还要按顺序排列好，由于很多人搬运，顺序发生错乱，排列时也就出现争议。我们仔细研究后才将第一批档案排列好

27、。第二批档案的争议更加激烈，各不相让，最后没有办法只好请老师进行指导，在老师的指导下才得以解决。档案有自己独特的排列顺序“中央文件省委文件省政府文件市委文件市政府文件”这也是今天的一大收获。 下午的工作是整理学弟学妹们遗留下的档案，由于新接手，开始一个小时有一点困难，可是大约一个小时后，一切就正常了。他们的工作做得非常好，因此接手后也没出现什么大的问题。有一卷档案不知道去向，经过大家仔细查找才得知，他们把两卷小的档案并为一卷，因此少了一卷，这是很好解决的问题，很快得到解决。 日期：2010年7月29 日内容：今天是我们实习的最后一天，本来是明天结束，但是由于我们的工作超额完成，所以可以提前一天

28、结束工作，不过和其他同学比起来这已经是坚持到了最后。 开始是进行档案的立卷工作，将员工报道的档案统一装成A4纸大小，然后将每一卷档案里的档案装订起来。这项工作没有很大的技术含量，因此进行起来很顺利。接下来是打印一个档案目录，将一卷里有什么档案都打印成一个表格，然后用装裱技术装在档案盒上。由于装裱是我们的专业课，因此进行起来也很容易。还有就是打页码，这已经是很熟悉的工作了，所以没遇到任何问题。 下午我的工作是给附属高中以前形成的档案贴案卷号，本来这项工作已经完成，但是由于以前的归档部门已经取消，所以这些档案的案卷号需要重新填写，将以前档案的案卷号用白纸贴上，然后再在白纸上打上新的号码，这样就可以

29、将这些档案进行最后的归档。 今天还有一件最重要的事情就是需要档案馆馆长为我们填写一份实习鉴定，这是一份有关实习评价的鉴定，由于我们工作很认真，老师们很满意，所以鉴定天的也是很圆满，这是实习以来最值得高兴的事。 二十天的任务十九天就圆满完成，实习圆满结束，大家带着微笑辞别老师，离开档案馆。 日期：2010年7月30 日内容：实习以来学到了很多知识，如：收集整理、立卷归档、鉴定、编目，著录等各项工作。而且我们明白了档案工作者，一直都在默默无闻的奉献，一个机关如果没有档案工作者的努力，那么这个单位的各项工作也就很难进行。 档案是真实的历史记录，记录了一个事实，即使内容是假的也记录了形成假档案的事实，因此档案工作者不可以随意改动档案内容。 档案工作者可以通过档案知道很多人的隐私，因此档案工作者需要具有高尚的职业道德，不能泄露别人的隐私。同时档案工作者还不能私自将档案带出档案馆，更不能利用档案来谋取私利。档案馆还要制定完善的措施以保证档案工作的顺利进行，约束档案工作人员的行为在法律允许的范围以内。 档案部门要与其他部门密切配合，做好档案的移交与接收工作，让其他部门了解及时移交档案的重要性，全面做好档案工作。 加大档案的宣传工作，让社会更了解档案工作，同时还要了解社会上人们的需要，从而做好馆内的档案工作。