北京市科技计划项目课题验收结题管理细则试行.docx

1、北京市科技计划项目课题验收结题管理细则试行北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章 总则第一条 为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的北京市科技计划项目（课题）管理办法制定本细则。第二条 本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。第三条 验收指市科委依据关于下达年度北京市科技计划“”项目任务的通知（以下简称项目任务通知）和北京市科技计划

2、课题任务书（以下简称课题任务书），以及北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单（以下简称调整申请审批单）、北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表（以下简称变更备案确认表），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。第四条 验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。第二章 验收准备第五条 市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。主持

3、单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。项目（课题）任务期满即进入验收阶段。课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。第六条 主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。项目下设课题的验收材料须报主持单位审查同意后报市科委。课题经费结题审计应在验收准备阶段完成。（一）课题验收材料应能充分说明课题任务书各项内容完成情况，一般包括：1. 课题工作总

4、结报告；2. 课题技术研发报告；3. 北京市科技计划课题总结报告书（附件1）；4. 北京市科技计划课题经费总决算表（附件2）及课题经费结题审计报告；5. 有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告，以及用户报告；6. 经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案；7. 研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等；8. 课题专著、论文；9. 课题所获成果、专利一览表；10. 北京市科技计划课题年度执行情况报告等年度评议材料；11. 课题任务书、所属项目的项目任务通知、课题调整申请审批单、课题变更备案确认表；12. 市科委要求课题验收应提交的其他材料。（二）项目验收材料应能依据项目任务通知说明项目

5、完成情况和实施效果，一般包括：1. 项目工作总结（项目实施报告）；2. 项目技术研发报告；3. 北京市科技计划项目总结报告书（附件3）；4. 项目下设课题的北京市科技计划课题专家组验收意见（附件4-1）；5. 经济效益和社会效益证明，以及用户报告；6. 项目下设课题中重要的实物成果；7. 项目所获成果、专利一览表；8. 项目实施过程中产生的具有宣传与保存价值的影视资料、照片图片及其他材料；9. 项目成果宣传计划及推广应用方案；10. 北京市科技计划项目年度执行情况报告等年度评议材料；11. 项目任务通知、下设所有课题的课题任务书、项目调整申请审批单、项目变更备案确认表；12. 市科委要求项目验

6、收应提交的其他材料。第七条 市科委审核验收材料，同时采取现场检查、听取汇报等形式对项目（课题）的完成情况进行考查，确定项目（课题）的验收专家组及验收方案。验收专家由市科委确定，专家组应根据验收项目（课题）具体情况组建，专家人数一般为单数，原则上项目验收专家人数不少于七名，课题不少于五名，并设组长一名，且应明确专家组成员内部的分工。项目验收专家组可包括科技、经济、管理等方面的专家及课题验收专家组组长、项目绩效考评专家等。验收专家应遵循回避原则。第三章 专家验收第八条 专家验收内容（一）课题验收内容1、课题目标及考核指标完成情况；2、课题研究开发内容完成情况；3、课题研究成果的创新性及其应用情况；

7、4、课题经费使用和自筹经费到位情况；5、课题管理和实施情况整体评价。（二）项目验收内容1、项目目标、考核指标完成情况；2、项目实施主要内容完成情况；3、项目组织实施和管理情况；4、项目匹配经费到位情况；5、项目成果对北京市经济社会的影响；6、项目成果的推广应用前景和建议。第九条 项目（课题）专家验收由市科委组织，一般采取会议验收的形式；其他工作任务确定的科技经费总额小于50万的课题，承担单位可申请通讯验收，但须市科委批准后执行。必要时市科委可组织专家在会议验收或通讯验收前进行现场检查和测试。第一十条 课题验收会要求验收专家组、项目负责人、课题负责人、承担单位科技负责人等相关人员到会，由项目负责

8、人介绍项目整体情况，课题负责人做主报告。项目验收会要求验收专家组、项目负责人、主持单位科技负责人、课题负责人及承担单位科技负责人等相关人员到会，项目负责人做主报告。验收会一般包括如下程序：（一）项目（课题）任务完成情况报告1、项目（课题）负责人做工作总结报告、技术研究开发报告；2、相关人员做有关产品测试报告、检测报告；3、用户代表做用户报告；4、相关人员做经费使用情况及审计情况报告。（二）项目（课题）主要成果演示及现场考查（三）验收专家质询（四）验收材料审查（五）专家评议并形成专家验收意见验收专家组对项目（课题）任务完成的程度和效果进行客观评价，给出项目（课题）验收的专家组意见（附件4-1，附

9、件5-1），明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”；同时验收专家给出项目（课题）验收的个人意见（附件4-2，附件5-2）。项目验收专家组应对项目成果转化及产业化推广提出建议。（六）验收专家在北京市科技计划项目（课题）验收专家签字表（附件4-3，附件5-3）上签字。第一十一条 通讯验收包括书面信函验收和网络电子验收两种方式，验收专家组一般应由七人以上（含七人）的单数专家组成。由市科委或主持单位（承担单位）通过书面信函或网络信息系统将项目（课题）验收材料送达验收专家，验收专家审查验收材料（审查时间不少于五天）并在规定的时间内书面反馈个人评价意见（附件4-2，附件5-2），验收专家组组长汇总各专家

10、个人评价意见，给出项目（课题）验收的专家组意见（附件4-1，附件5-1），明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”。第四章 验收确认第一十二条 专家建议通过验收的项目（课题），由市科委进行验收确认。主持单位（承担单位）向市科委填报北京市科技计划项目（课题）验收确认表（附件6），并提交项目（课题）验收材料，市科委进行审核确认，对通过验收确认的出具北京市科技计划项目（课题）完成确认书（附件7）。项目（课题）完成验收确认后的档案归档工作按照北京市科技计划项目（课题）档案管理办法执行。第一十三条 未通过专家验收或验收确认未通过的项目（课题），市科委根据具体情况做出相应处理：（一）对于确实未能完成任务且

11、短期内无法达到验收标准的，市科委直接确认项目（课题）终止，进入结题程序；（二）对于主持单位（承担单位）能够依据专家或市科委意见补充完善并达到验收标准的，由市科委在两个月内再次组织验收。第二次验收仍未通过的，即项目（课题）终止，进入结题程序。第五章 结题第一十四条 终止的项目（课题），市科委向主持单位（承担单位）下达北京市科技计划项目（课题）终止结题通知（以下简称项目（课题）终止结题通知，附件8）。主持单位（承担单位）须在市科委下达通知之日起即停止项目（课题）经费支出。第一十五条 主持单位（承担单位）接到项目（课题）终止结题通知即进行工作总结及经费清算和审计（经费清算日以下达通知日算起），按结题

12、要求准备有关结题材料，并在接到通知后一个月内向市科委提交结题材料。项目（课题）结题材料一般包括：1、项目（课题）验收要求提供的材料；2、北京市科技计划项目（课题）终止结题申请（依申请终止的项目（课题）；3、项目（课题）终止结题通知；4、项目（课题）专家验收意见（未通过验收的项目（课题）；5、市科委要求项目（课题）结题应提交的其他材料。第一十六条 市科委对结题材料进行审核，并在主持单位（承担单位）按要求返还相应经费后，出具北京市科技计划项目（课题）结题确认书（附件9）。项目（课题）完成结题后的档案归档工作按照北京市科技计划项目（课题）档案管理办法执行。第六章 附则第一十七条 本细则自2010年3

13、月5日起试行。第一十八条 本细则由市科委负责解释。附件1：课题总结报告书北京市科技计划课题总结报告书课题名称课题编号承担单位起止时间至课题负责人（签字）课题总经费所属项目或专项名称所属项目或专项编号课题任务书规定的内容实际完成情况任务目标考核指标主要研发内容其他说明：成果及推广应用计划：存在的问题：课题承担单位意见：单位负责人签字： （公章） 年 月 日项目主持单位意见： 项目负责人签字：（公章） 年 月 日附：“课题成果信息表”。附：北京市科技计划课题成果信息表1）研究报告： 份 万字2）标准（标准草案和形成技术标准水平）： 件国际标准 件国内标准 件行业标准 件地方标准 件企业标准 件3）

14、申请专利数： 件发明专利 件实用新型专利 件外观设计专利 件软件登记 件集成电路设计 件其他 件4）发表科技论文： 篇国内科技论文： 篇其中：发表在核心期刊 篇国际科技论文： 篇其中：SCI 篇EI 篇其中：SCI 篇5）出版科技专著 万字6）新产品、新材料、新工艺、新装置： 项7）预计经济指标（1）新增产值 万元（3）新增净利润 万元（2）新增销售收入 万元（4）新增出口额 万美元（5）新增税金总额 万元8）人才培养情况培养博士生 人培养硕士生 人职称晋升 人职务提升 人吸纳人才 人其中：留学人员 人附件2：课题经费总决算表北京市科技计划课题经费总决算表课题名称课题编号起止时间至承担单位名称

15、所属项目或专项名称所属项目或专项编号填表日期经费来源任务书预算经费核减经费实际到位经费市财政科技拨款国家有关部委拨款项目主持单位匹配课题承担单位自筹其 他合 计经费支出科目来源任务书预算经费核减经费调整经费实际支出经费设备费市财政科技经费其他来源材料费市财政科技经费其他来源测试化验加工费市财政科技经费其他来源燃料动力费市财政科技经费其他来源国际合作与交流费市财政科技经费其他来源差旅费市财政科技经费其他来源会议费市财政科技经费其他来源档案出版、文献信息传播、知识产权事务费市财政科技经费其他来源劳务费市财政科技经费其他来源咨询费市财政科技经费其他来源管理费市财政科技经费其他来源其他费用市财政科技经

16、费其他来源市财政科技经费总合计其他来源总合计合 计设备购置明细：（单价在5万元以上，含5万元）名称型号购置时间任务书计划数量任务书计划金额实际购买数量实际支付金额（单价）经费来源备注课题负责人(签字)联系电话财务负责人(签字)联系电话财务部门(公章)主持单位审查意见：项目负责人（签字）： 年 月 日填表日期：附：课题结题审计报告及整改报告填表说明：1 经费数值保留到小数点后四位。2 如经费已经市科委批准调整，应附北京市科技计划课题调整申请审批单。附件3：项目总结报告书北京市科技计划项目总结报告书项目名称项目编号主持单位起止时间至项目负责人（签字）项目总经费项目实施方案内容实际完成情况任务目标考

17、核指标主要研发内容其他说明：成果及推广应用计划：存在的问题：项目主持单位意见： （公章） 单位负责人（签字）： 年 月 日附：“项目下设课题完成情况表”附：北京市科技计划项目下设课题完成情况表序号课题名称完成时间完成情况简介说明附件4：课题专家验收意见附件4-1：课题验收专家组意见课题名称（验收意见）验收专家组组长（签字）： 年 月 日附件4-2：课题验收专家个人评价意见课题名称所属项目或专项名称课题任务、目标与主要考核指标完成情况评价：课题成果效益评价（可包括成果转化及产业化推广建议）：课题管理评价：其他方面评价：验收意见 建议通过验收 建议不通过验收（在相应选项上划“”）专家（签字）： 年

18、 月 日备注：此表将作为市科委对咨询专家进行信用管理的依据归档。附件4-3：北京市科技计划“”课题验收专家签字表课题名称课题编号所属项目或专项名称所属项目或专项编号承担单位课题负责人验收时间专家姓名分工所在单位身份证号职务/职称从事专业联系电话（手机）签字组长组员组员组员组员注：1、本表一式两份，市科委、承担单位各一份。附件5：项目专家验收意见附件5-1：项目验收专家组意见项目名称（验收意见）验收专家组组长（签字）： 年 月 日附件5-2：项目验收专家个人评价意见项目名称项目任务与目标、考核指标完成情况评价：项目成果效益评价（可包括成果转化及产业化推广建议）：项目管理评价：其他方面评价：验收意

19、见 建议通过验收 建议不通过验收（在相应选项上划“”）专家（签字）： 年 月 日备注：此表将作为市科委对咨询专家进行信用管理的依据归档。附件5-3：北京市科技计划“”项目验收专家签字表项目名称项目编号主持单位项目负责人验收时间专家姓名分工所在单位身份证号职务/职称从事专业联系电话（手机）签字组长组员组员组员组员组员组员注：1、本表一式两份，市科委、主持单位各一份。附件6：项目（课题）验收确认表附件6-1：项目验收确认表北京市科技计划项目验收确认表项目名称项目编号主持单位起止时间至项目目标和考核指标计划的目标和考核指标实际完成情况项目负责人（签字）：年 月 日项目主持单位意见：（公章） 单位负责

20、人（签字）：年 月 日市科委主管工程师说明： 主管工程师（签字）： 年 月 日市科委主管处室审核意见：（公章） 处长（签字）： 年 月 日市科委主管主任审核意见：主管主任（签字）：年 月 日市科委主任审批意见：主任（签字）：年 月 日附件：1、项目总结报告书2、项目专家验收意见3、项目下设课题验收确认表4、市科委要求的其他验收材料附件6-2：课题验收确认表北京市科技计划课题验收确认表课题名称课题编号所属项目或专项名称所属项目或专项编号承担单位起止时间至课题目标和考核指标计划的目标和考核指标实际完成情况课题负责人（签字）：年 月 日课题承担单位意见：（公章） 单位负责人（签字）：年 月 日项目主

21、持单位意见：（公章） 单位负责人（签字）：年 月 日市科委主管工程师说明： （签字）： 年 月 日市科委主管处室审核意见：（公章） 处长（签字）： 年 月 日市科委条财处审核意见：（公章） 处长（签字）： 年 月 日市科委主管主任审批意见： 主管主任（签字）：年 月 日附件：1、课题总结报告书2、课题经费总决算表3、课题专家验收意见4、市科委要求的其他验收材料附件7：项目（课题）完成确认书北京市科技计划项目（课题）完成确认书（主持单位/承担单位）：你单位自 至 承担的项目/课题 （课题编号为： ,项目编号为： )，经验收，你单位完成了项目/课题任务，达到了项目任务通知/课题任务书中规定的目标和

22、考核指标。现确认该项目/课题完成。北京市科学技术委员会（盖章） 年 月 日附件8：项目（课题）终止结题通知北京市科技计划项目（课题）终止结题通知（主持单位/承担单位）：你单位自 至 承担的项目/课题 （课题编号为： ,项目编号为： )，鉴于 原因，现决定该项目/课题撤销；中止；不予通过验收，即终止。请即日起冻结项目/课题经费支出，进行经费清算并返回相应经费，于 年 月 日前提交结题材料如下：1、2、特此通知。北京市科学技术委员会（盖章） 年 月 日附件9：项目（课题）结题确认书北京市科技计划项目（课题）结题确认书（主持单位/承担单位）：你单位自 至 承担的项目/课题 （课题编号为： ,项目编号为： )，因撤销；中止；不予通过验收已确认终止。结题材料经审查符合要求，该项目/课题初步完成 （主要成果），经费使用 ，现确认该项目/课题结题。北京市科学技术委员会（盖章） 年 月 日