SAP财务操作说明.docx

1、SAP财务操作说明SAP财务操作说明总帐（GL）模块目录SAP界面简介登陆界面双击按钮图1-1：登陆界面【注】：客户端：400用户：输入用户名口令：输入密码回车进入SAP菜单执行事务的路径也可直接输入SAP交易代码图1-2：执行事务【注】：在事务代码栏输入如下符号，可实现下列功能：代码功能/n结束当前事务/o创建新的会话执行事务/i结束当前会话工具栏简介状态栏返回退出该交易代码打开新的会话窗口回车确认图1-3：工具栏简介显示帮助信息光标置于栏位内按“F4/选择”键图1-4：显示选择信息业务流程：创建总帐科目主数据业务流程简介此流程描述根据公司的总帐会计人员在帐务核算中产生新增会计科目之需求，在

2、SAP系统中创建会计科目的处理过程。会计科目维护专人专岗负责，经总帐会计主管审批后，仅限于总帐科目主数据维护员统一作业。业务流程图图11业务流程FI-GL-01：创建总帐科目主数据（1/2）图12业务流程 ：创建总帐科目主数据(2/2)业务流程各步骤说明填写总帐科目主数据维护申请单当帐务核算中产生新增会计科目的需求时，需由相关会计提出申请，填写申请单，由总帐会计填写相关参数后，并送交总帐会计主管批准签字，经批准后的申请单交总帐科目主数据维护员，执行创建科目主数据过程。产生的单据与报表总帐科目主数据维护申请单:经总帐会计主管审批后，通知申请人请求拒绝或交总帐科目主数据维护员，执行创建科目主数据过

3、程。在系统里检查公司代码中是否已有总帐科目主数据收到总帐科目主数据申请单后，由公司总帐会计检查公司代码中是否已有总帐科目数据。完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐?主记录?单个处理集中地 （见图13）SAP交易代码FS00（单个处理-集中地）操作细部描述范例1欲查询科目号：1131010000图13操作细部：SAP菜单路径321图14操作细部：FS00初始界面屏幕解释：在1处填入科目号1131010000，或点击1处总帐科目下拉按钮查询；在2处输入帐目表，JVCN福联合营科目表点击3（或按回车键），确定系统显示查询结果，如图16所示。范例2：欲查询会计科

4、目名称：应收帐款参考图14，点击1处总帐科目下拉按钮，弹出查询窗口，如图15。屏幕解释：在科目表的总帐科目描述标签下，在1处G/L详细注释输入文字“应收帐款”。最大命中数量为一次查询的返回结果的最大数量，可以根据需求更改。点击查询窗口的按钮。余下步骤同范例1。1中国石化股份公司会计科目表图15操作细部：查询条件图16操作细部：查询结果在系统里创建总帐科目主数据经过批准后的申请单交总帐科目主数据维护员，执行创建科目主数据过程。完成该步骤的SAP角色名称总帐科目主数据维护员SAP菜单路径会计?财务会计?总帐?主记录?单个处理-集中地 （见图13）SAP交易代码FS00（单个处理-在公司代码中）操作

5、细部描述参考图14、图16范例 ：创建总分类帐科目1021115010屏幕解释：栏位说明范例科目编号输入欲创建的会计科目号。1021115010帐目表选择或输入公司科目表。jvcn按“创建按钮”或按“带参照创建”按钮。（参考图17）填入要参考的总帐科目号“1021102010”及公司代码“2331” 点击确定按钮。图17带参照创建科目表的科目主数据逐标签页填入有关信息：字段名称描述用户动作与值备注类型/描述科目表控制科目组科目组决定了在科目表下创建或改变科目时输入屏幕上的字段，另外还决定了科目所处的号码范围。选择会计科目使用下拉菜单损益科目表决定科目是损益类型损益科目表与资产负债表科目两者选一

6、资产负债表科目决定科目是资产负债类型损益科目表与资产负债表科目两者选一（选中）描述短文本总帐科目的短描述银存-TEST总帐科目长文本总帐科目注释用于在线显示与评估银行存款-TEST控制数据科目货币决定科目使用的币种RMB仅限以本位币计的余额指示当用户记帐到科目只更新本位币余额（选中）汇率差额代码计算汇率差额的健值S001税务类型决定科目是否税相关使用下拉菜单允许/不允许含税过帐检查框统驭科目的科目类型此字段的条目说明该总帐科目是一统驭科目。统驭科目保证了子帐科目到总帐科目的集成。公司代码的科目管理未清项管理如抵补条目被分配给此类科目的过帐则要设定科目的未清项管理。此类科目的过帐代表不完整的交易

7、。显示行项目如果科目记帐数目过大则显示行项目不可取，如应收、应付科目。如可为此科目显示行项目，则选中排序码行项目排序字段001公司代码凭证创建控制点击创建/银行/利息标签页继续字段状态组决定凭证输入的屏幕显示G005使用下拉列表按保存按钮，科目创建完毕。图18创建科目主数据1图19创建科目主数据2图110创建科目主数据3业务流程：维护总帐科目主数据业务流程简介此流程描述根据公司相关会计人员，在帐务核算中产生的会计科目变动和修改之需求，在SAP系统中修改会计科目的处理过程，包括对会计科目的修改、冻结、删除等。业务流程图图11业务流程图：维护总帐科目主数据（1/2）图12业务流程图：维护总帐科目主

8、数据（2/2）业务流程各步骤说明填写总帐科目主数据维护申请单当帐务核算中产生的修改会计科目的需求时，需由公司的相关会计人员完成此申请单。并送交总帐会计主管审批，经过批准后的申请单交总帐科目主数据维护员，执行修改科目主数据过程。产生的单据与报表总帐科目主数据维护申请单:经总帐会计主管审批后，通知申请人请求拒绝或交总帐科目主数据维护员，执行创建科目主数据过程。在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据收到总帐科目主数据申请单后，由总帐科目主数据维护员，执行修改科目主数据过程。完成该步骤的SAP角色名称总帐科目主数据维护员SAP菜单路径会计?财务会计?总帐?主记录?单个处理-集中地SAP交易代码FS0

9、0（单个处理-集中地）操作细部描述范例1：修改总帐科目：1021102010点击更改按钮（见图13）图13操作细部：修改总帐科目主数据根据需要做相应修改，按保存按钮，保存修改。在系统里显示总帐科目主数据参考创建总帐科目的范例1、范例2，在此从略。在系统里冻结总帐科目主数据经过批准后的申请单交总帐科目主数据维护员，执行冻结科目主数据过程。完成该步骤的SAP角色名称总帐科目主数据维护员SAP菜单路径会计?财务会计?总帐?主记录?单个处理-集中地SAP交易代码FS00（单个处理-集中地）操作细部描述范例 ：冻结总分类帐科目1021117010点击菜单总帐科目冻结或点击冻结按钮，根据需要选择科目表或公

10、司代码的冻结标记（见图1-4）图14操作细部：冻结总帐科目主数据屏幕解释：按科目表冻结：在科目表层冻结建立之后，不能在公司代码层执行创建。按公司代码冻结：不能再进行记帐处理。在系统里删除总帐科目主数据经过批准后的申请单交总帐科目主数据维护员，执行删除科目主数据过程。完成该步骤的SAP角色名称总帐科目主数据维护员SAP菜单路径会计?财务会计?总帐?主记录?单个处理-集中地SAP交易代码FS00（单个处理-集中地）操作细部描述范例 ：删除总分类帐科目1021103010点击删除标记按钮，或选择菜单总帐科目设置删除标志。根据需要选择科目表或公司代码的标记删除（见图15）图15操作细部：科目删除界面按

11、保存按钮，科目1021103010删除完毕。屏幕解释：科目表的删除标志：在科目表层标记删除之后，不能在公司代码层执行创建。公司代码的删除标志：在公司代码层标记删除之后，记帐时，系统提示科目已标记删除，但仍可记帐。业务流程：维护汇率业务流程简介此流程描述公司的总帐会计人员根据业务需要，在帐务核算中维护外汇汇率的需求，在SAP系统中维护外汇汇率的处理过程。业务流程图图11业务流程FI-GL-03：汇率维护流程业务流程各步骤说明完成该步骤的SAP角色名称公司银行出纳SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐?环境?当前设置?输入兑换比率（见图12）SAP交易代码OB08（S_BCE_68000174输入

12、兑换比率）操作细部描述范例1：输入新汇率M:1USD=7.28RMB。图1-2SAP菜单路径图1-3点击定位标签，系统显示：图1-4屏幕解释：定位:汇率类型:输入M从货币:输入USD最终货币:输入RMB有效自：输入2007.03.31点击或按回车键，确认。选中第一行按复制按钮。点击回车键或，系统提示。图15修改：输入新汇率M:1USD=7.280RMB。图16点击保存按钮，保存结果系统提示保存，汇率创建成功。业务流程：新增/维护银行主数据业务流程简介此流程描述根据公司的总帐会计人员，在帐务核算中产生的新增银行主数据的需求，在SAP系统中创建银行主数据的处理过程。业务流程各步骤说明创建银行主数据

13、完成该步骤的SAP角色名称公司资金会计SAP菜单路径会计核算?财务会计?银行?主数据?创建（见图11）SAP交易代码FI01（银行主记录创建）操作细部描述范例1：创建银行码：105397100370。图11：SAP菜单路径图12操作细部：初始屏幕屏幕解释：输入银行国家：CN（中国）；银行代码：输入105397100370 点击或点击回车键。图13操作细部：创建银行主数据屏幕解释：如图13，输入有关地址信息；点击保存系统提示银行码创建成功。删除银行主数据完成该步骤的SAP角色名称公司资金会计SAP菜单路径会计核算?财务会计?银行?主数据?设置删除标志（见图14）SAP交易代码FI06操作细部描述

14、范例2：删除银行码105397100370。图14：SAP菜单路径图15操作细部：删除银行主数据屏幕解释：输入银行国家：CN（中国）；银行代码：输入105397100370 点击或点击回车键。图16操作细部：删除提示窗口屏幕解释：选中删除标识符，按键。创建开户银行主数据完成该步骤的SAP角色名称公司资金会计SAP菜单路径财务会计?银行会计核算?银行帐户?定义开户行（见图17）SAP交易代码FI12操作细部描述范例3：图17：SAP菜单路径图19屏幕解释：输入公司代码2331点击，或按回车键。图110操作细部：银行主数据屏幕解释：点击新条目创建公司代码下的开户行图111图111操作细部：维护银行

15、主数据屏幕解释：如图111，输入开户银行码：10501点击地址按钮显示详细地址详细。按保存按钮点击，或按回车键。系统提示按，可以发现此时开户银行出现新条目建行泉港支行，如图113图113操作细部：维护银行主数据屏幕解释：选中开户银行10501，双击银行帐户图114操作细部：维护银行主数据屏幕解释：如图114，点击新条目图115图115操作细部：维护银行主数据屏幕解释：如图115，输入帐户标识J0157，描述：*公司输入银行账号号码：350908600263100157， 如果号码过长可在备选编号输入货币：RMB输入总帐科目：1021105010输入参考信息：建行一般户0157 点击保存按钮。屏

16、幕解释：点击，或按回车键。系统提示按回退按钮，可以发现此时银行帐户出现新条目350908600263100157，如图116，银行主数据创建完毕。图116操作细部：显示开户银行主数据显示/修改开户银行主数据完成该步骤的SAP角色名称公司资金会计SAP菜单路径财务会计?银行会计核算?银行帐户?定义开户行（见图17）SAP交易代码FI12操作细部描述范例4：修改。图118屏幕解释：选中开户银行10501，双击银行帐户图119操作细部：修改银行主数据屏幕解释：如图119，点击修改按钮进入修改模式，根据需要做修改。按保存。系统提示。业务流程：凭证记帐流程业务流程简介此流程描述公司的总帐会计人员，在日常

17、帐务核算中，在SAP系统的总帐模块中进行帐务处理的系统作业过程。业务流程图图11业务流程FI-GL-05：总帐凭证记帐流程业务流程各步骤说明在系统里预制总帐科目凭证完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐凭证预制凭证过帐/删除；单屏幕交易（见图12）SAP交易代码FV50可以预制总帐科目凭证，并可选择预制凭证过帐。操作细部描述范例1：公司财务部发生差旅费3000.00元。图12SAP菜单路径图13录入公司代码点击或回车后，输入明细项如下：图14操作细部：录入总帐凭证行项目双击第一行项目，输入明细其他项如下：图15操作细部：录入总帐凭证第一行项目明细点击，回原

18、来界面，双击第二行项目，输入文本，业务范围、利润中心可不输，由第一行项目的费用科目派生，显示界面如下：图16操作细部：录入总帐凭证第二行项目明细点击，输入原因代码1A9，,也可点击原因代码的下拉菜单选择，如下图：图17操作细部：输入原因代码点击，回原来界面，见图18：点击，系统显示图19：点击生成预制凭证。状态将提示生成的预制凭证号。图18操作细部：录入总帐凭证行项目图19操作细部：模拟凭证屏幕解释：栏位说明范例凭证日期录入凭证的日期2007/03/28记帐日期凭证过帐日期2007/03/28凭证抬头文本会议费报销总帐科目选择（下拉列表）或输入科目编号42001300001021105020D

19、/C项目借贷方向，选择（下拉列表）借方、贷方凭证货币计的金额输入凭证金额5000成本中心成本费用类科目要求同时输入成本中心8233160001业务范围公共业务范围9000利润中心职能部门利润中心9233190000文本凭证行项目摘要人事处报会议费原因代码现金流量选项，选择（下拉列表）1A9在系统里预制一般凭证完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐过帐一般凭证预制（见图11）SAP交易代码F-65（可以预制总帐凭证及总帐凭证外的其他类别财务凭证，但要求凭证类型、记账码、帐户匹配）。操作细部描述范例1：公司财务部员工借备用金8000.00元。图11SAP菜单路

20、径图12操作细部：录入总帐凭证第一行项目回车后，输入明细项如下：图13操作细部：录入第一行项目明细在下一个项目中录入第二行项目，回车后，输入第二行项目明细，如下图：图14操作细部：录入第二行项目明细点击，输入原因代码1A4，如下图：图15操作细部：录入原因代码点击生成模拟凭证，如下图：图16操作细部：模拟凭证点击生成预制凭证。状态将提示生成的预制凭证号。屏幕解释：栏位说明范例凭证日期录入凭证的日期2007/03/29记帐日期凭证过帐日期2007/03/29凭证抬头文本整个凭证摘要信息财务部员工借款记账码与凭证类型、帐户相匹配29（特别总账贷方）50（总账贷方）科目选择（下拉列表）或输入科目编号

21、、员工编号1021105010E00000001SGL标识特别总帐标识K文本凭证行项目摘要财务部王小丽借款金额输入行项目金额8000业务范围炼油事业部2010到期日清帐日期2007331利润中心职能部门公共利润中心9233190000原因代码现金流量项,选择（下拉列表）或输入编号1A4在系统里对预制凭证过帐完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计主管SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐凭证预制凭证记帐/删除（见图11）SAP交易代码FBV0操作细部描述范例1：对预制凭证10000012进行过帐图11SAP菜单路径图12过帐预制凭证初始界面回车后，显示预制凭证100000012，预制凭证可修改，

22、见下图：图13预制凭证点击，系统提示凭证100000012记帐到公司代码2331中，见下图：图14系统提示界面在系统里清帐完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计SAP菜单路径会计?财务会计?应收款帐户清帐见图11）SAP交易代码F-32清帐操作细部描述范例1：对*公司归还建行*支行的借款后进行清帐:图11SAP菜单路径点击，出现图12：图12操作细部清算客户的初始界面屏幕解释:栏位说明范例科目输入客户（银行）代码58600005清帐日期清帐凭证的记帐日期2007/03/31记帐期间记帐会计期间3特别总帐标志所要清帐的银行借款的特别总帐标识R标准未清项标准未清项必选选中执行查询，进入下一屏幕点击

23、或点击，进入图13：图13操作细部处理未清项点击，生产清帐凭证。业务流程：显示凭证业务流程简介：在系统里显示凭证业务流程各步骤说明完成该步骤的SAP角色名称公司总帐会计SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐凭证显示（见图11）SAP交易代码FB03操作细部描述范例1：显示*公司2007年度，凭证编号为100000005的凭证。图11SAP菜单路径图12操作细部：查询凭证屏幕解释：分别输入凭证编号100000005，公司代码：2331，会计年度：2007；点击（或按回车键）图13操作细部：凭证显示屏幕【注】如果不知道确定的凭证号，输入查询条件。如会计年度：2007，公司代码：2331。图14查询凭证清单点击进行系统查询。图15凭证查询根据有关信息确定要找的凭证。如凭证类型：SA（总帐凭证），记帐日期2007.03.31，仅为自由凭证。点击,系统显示查询结果图16凭证查询结果双击凭证号100000081，显示凭证内容。图17凭证显示【注】在输入查询条件界面图1-5中可点击