房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书.docx

1、房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书BaoMi房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书一、 组织架构二、 部门职责1.办公室职责2.财务部职责3.风险控制部职责4.工程管理中心职责5.开发部职责6.总工办职责7.房地产研究职责三、 岗位职责说明（-）事业部管理层1.总经理2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司）3.副总经理（分管办公室和风险控制部）4.总经理助理5.总工(-)各部门办公室1、办公室副主任2、档案管理岗位3、文秘岗位4、人力资源岗位5、行政后勤岗位财务部6财务部经理7、会计核算主管8、资金结算主管9、计划分析主管风险控制部10、法务经理11、督导经理12、成本控制经理工程

2、管理中心13、招标采购经理14、预决算经理15、工程项目经理16、市政项目经理开发部17、策划经理18、 报批建经理19、 营销经理 总工办20、 规划建筑设计师21、 结构工程师22、 市政配套工程师一、房地产事业部组织架构二、部门职责办公室1、 负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况;2、 负责事业部公文的起草、审核及落实执行；3、 负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作；4、 协调事业部各部门工作，做好衔接沟通；5、 负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作；6、 负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作；7、 负

3、责做好公务用车的调度、保养与管理工作；8、 负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放；9、 负责与集团人力资源部对接，做好事业部人力资源的各项工作；10、 负责事业部员工日常考勤，并如实统计上报月度考勤；11、 负责事业部档案的整理、编口、鉴定、统计、排列等管理工作；12、 协助集团和事业部领导做好事业部工商；一三、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排；14、负责本部门员工的考核及管理工作；一五、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核；16、负责组织事业部规章制度的起草。17、做好领导交办的其他任务。财务部1、 负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善事业部内控管理

4、制度，熟悉国家有关税 收政策，对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。2、 组织实施事业部全面预算管理制度，分析预算执行情况，逐步充分发挥预算管理制度的激 励及约束效应。3、 负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳，进行事业部内各公司.各项口的财务分 析等财务工作。4、 参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作；5、 参与事业部内各公司对外签订合同及合同付款的审核，并关注合同履行情况；6、 参与重大经济事项的决策过程，为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据。7、 积极配合房地产事业部和集团的各项工作，起到良好的衔接作用，同时为事业部和集团提 供各

5、类管理数据。8、 负责本部门员工的考核及管理工作；9、 做好领导交办的其他任务。风险控制部1、 协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见，并就 重大经营决策进行督导。2、 负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。3、 负责审核事业部各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，负责事业 部合同管理，监督合同履约。4、 参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、 投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。5、 协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸 易等有关法律

6、事务，为公司知识产权保护提出法律建议。6、 接受事业部所属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手段解决经济纠纷，维护公 司合法权益。7、 负责与外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。8、 对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。9、 对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。10、 对事业部经营标、讣划和工作任务的完成情况进行督导。11、 督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。12、 制定.修正事业部成本管理制度，督促、指导各项口公司建立完善相应成本管理制度；并 跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。一三、组织各方面专业人士对拟建项口进行实地考察、立项听

7、证，按集团立项审批程序审查投 资估算，把握投资决策，合理配置资源，做好项目前期策划中的成本控制。14、实行U标成本管理，监控、落实各项U成本计划及其执行情况，汇编成本报表；分析、总 结项H成本控制情况，协助、督促各项H公司做好项U操作过程中的成本控制工作。一五、建立成本信息监控中心，及时收集各项tl成本动态资料，为管理层提供充分、有效的决 策依据，并按要求将有关意见反馈给各项目公司。16、 组织对项口成本预决算工作，对项LI成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。17、 组织事业部成本管理的信息交流，通过培训、双向交流、研修会等方式，增进全员的成本 管理意识，推广事业部内外成本管理经验

8、，寻求降低成本的有效途径，促进事业部成本管理水 平的提高。一八、配合完成事业部开发项目后评估工作。19、 负责或配合与项U成本指导、管理、监控的其他事项。20、 负责本部门员工的考核及管理工作；21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。工程管理中心1.负责建立健全事业部工程管理管理制度体系，不断完善内控管理制度。2.进度：依据事业部开发计划拟定工程施工进度计划节点。参与编制项H总计划书中的相关部分。负责对施工单位的施工进度计划的审定、修订及实施监控依据项目进度节点，控制工程款的拨付工作。负责协调与各利益相关方的关系，有效促进项目进度。参与项目的规划报批、施工报批工作。3成本：参与工程招

9、标，包括勘察、设计、材料、监理、土建施工.市政工程、精装修等，负责工 程招投标文件的拟定，为项目成本控制提供依据。制定投标人的资格预审程序，进行投标人资格预审。对投标人的技术标进行分析、评定。依据工程成本计划，编制施工合同文件。配合有关部门与中标人签订合同。审核施工单位的工程量，为拨付工程款提供依据，并对工程成本的发生实行过程控制。负责审核工程变更、签证等管理文件，有效控制施工成本。负责项目的竣工决算工作。4.质量负责监督设计文件的质量，开展图纸会审及施工图评审工作。负责审批合作单位的质量管理计划。对工程的质量进行监控。开展有效的质量检查活动。对各分项工程的质量进行检查.验收。对施工过程中发生

10、的质量事故进行评审。负责工程各阶段的验收管理工作。负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。对项口管理过程中发生的变更、签证等工作进行确认。负责制定项Id质量管理制度与标准，并具体实施。5.安全对项目安全管理方案进行审批。监督检查施工现场的安全设施、安全措施的有效性。负责安全生产，维持正常的安全工作状态。负责开展安全文明活动，确保项目正常运行。制定完善项目部现场管理的各项规章制度，工作流程与标准。负责监督和审核项U部对监理单位有关人员和施工单位的考核评佔工作。6、 负责本部门员工的考核及管理工作；7、 做好领导交办的其他任务。开发部1、 负责建立健全事业部策划、报批建、营销管理制度体系，

11、不断完善内控管理制度。2、 了解及分析房地产市场行情，预测项的发展趋势，寻找好的开发项U。3、 向公司领导提交合理、可行性强的项目发展决策建议方案。4、 向公司领导提交有效的，符合市场要求的营销策划方案。5、 项目各项前期手续及证件的办理，保证项目的顺利开展。6、 项U的市场运营及营销管理，最大可能的保证项U给公司带来的经济效益。7、 做好项目后期各项证件的办理及相关的客户服务工作。8、 制定部门人员培训和学习计划，组织、管理日常的培训学习工作。9、 负责本部门员工的考核及管理工作；10、 做好领导交办的其他任务。总工办1、 负责建立健全事业部研发、技术制度体系，不断完善内控管理制度。2、 负

12、责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据之一。3、 负责组织项U建筑策划等项II开发的前期规划工作，提出项口总体开发策略。4、 负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨论。5、 负责拟订项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计，并组织 方案评审。6、 对外来方案图纸，组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。7、 负责组织编制项目建设施工组织总设计，审批各工程项目施工组织设计方案。8、 负责开发项的工程设计工作，协调各专业的设计工作，组织提供设计单位所需的项忖开 发相关资料。9、 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委

13、托。10、 在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。11、 负责项H室、内外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作，密切与各业务部门的联系。12、 参与工程招投标及工程队伍的选择。一三、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。14、收编、整理工程项目的全部技术档案。一五、负责本部门员工的考核及管理工作；16、做好领导交办的其他任务。房地产研究所1、 负责建立健全房地产研究所制度体系，不断完善内控管理制度。2、 国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究；3、 区域经济与房地产政策、市场分析研究；4、 商业地产政策、市场分析及未来发展趋势研究；5、 商业地产等复合性项

14、目的资源研究；6、 房地产产品研究，商业地产和住宅产品创新与发展趋势研究；7、 生态节能与建筑一体化研究；8、 房地产金融与投融资、资本运营研究；9、 集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究；10、 参与项目可行性研究报告制订；11、 对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告；12、不定期组 织专家对集团及事业部的专业化培训工作，并提供专家建议。一三、负责本部门员工的考核及管理工作；14、做好领导交办的其他任务。三、岗位职责说明（一）房地产事业部管理层职责说明1、总经理（主持房地产事业部全面工作）组织制订和实施房产事业部的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革； 执行集

15、团公司下达的房地产年度经营目标；组织制订和实施房产事业部年度经营计划；定期向集团公司汇报U标和计划执行情况、资金运用悄况和盈亏情况及其他重大事 宜；审批房地产事业部投资、业务决策方案，并上报集团公司批准；负责与集团领导的沟通与联络，建立良好的内、外部沟通渠道，领导开展社会公共 关系活动，树立良好的企业形象；组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系，主持制定关键管理 和，及时进行和的优化调整；负责处理房地产事业部重大突发事件，并及时向集团领导汇报；对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权，对集团派驻的财务和法务人员有 任免建议权；审批房地产事业部资金计划和预算，在授权范圉内审批事

16、业部的各项开支。2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司）参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；协助分管部门完善内部组织、制度，有计划地安排各项工作；协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务U标；协助项LI拆迁安置工作的开展，组织、协调、落实影响拆迁讣划正常推进的重大事 宜和多边关系。负责对工程建设施工方案、进度计划、设计变更、质量管理体系和安全管理体系进 行审核、审批和监督执行；组织招投标工作，主持招标委员会对工程施工、材料、设备采购的招标进行评审和 落实。组织项口工程预算、决算管理工作，严格控制项LI工程投资；对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；在授权范围内审核、审批分管部门

17、内的各项费用开支。3、 副总经理（分管办公室和风险控制部）参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；协助分管部门完善内部组织、制度，有计划地安排各项工作：协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；协助房地产事业部员工队伍建设工作的开展，审定有关招聘、培训、薪酬、考核等 方面的方案；协助房地产事业部行政、后勤工作的开展，保证良好的后勤服务；协助房地产事业部运营管理风险控制工作的开展和风控管理机制的落实；协助房地产事业部运营管理督导工作的组织实施，监督、检查各项规章制度落实， 对部门、员丄履行职责和跨业务单元合作进行督导和协调。 协助房地产事业部档案管理工作的开展，实现房地产档案管理现代化

18、，提高档案的 管理水平和利用质量。对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。4.总经理助理（分管开发部、成本控制、专业配套公司）参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；协助分管部门完善内部组织、制度，有计划地安排各项工作；协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务LI标；协助新项LI拓展工作的开展，组织编写项LI可行性研究报告和策划方案；协助推进项LI报批报建工作，维护好政府及相关部门的关系。协助建立房地产事业部整体营销推广管理体系，协调相关部门制订和落实分项U 市场推广与营销方案；协助建立房地产事业部成本管理体系，落实房地产开发运行过程中的

19、成本指导、 监督、控制工作；协助专业配套公司经营管理，做好服务支持工作；协助总经理处理财务事宜；对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。5.财务总监（分管财务部）参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；协助完善分管部门内部组织、制度，有计划地安排各项丄作；协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务LI标；负责事业部财务管理和会计核算，监督落实集团公司财务制度贯彻执行；根据事业部发展战略和年度经营计划，编制财务收支计划，落实项口投资资金。组织事业部财务预算、决算，定期对预算实际执行情况进行分析和考核；指导财 务部门定期组织财务决算；协助完善资

20、产管理制度，监督公司固定资产、流动资产的管理；协助制定和管理税收政策方案和程序。配合集团做好审核及审计工作。监督、考核财务人员的品德、技能、职业操守，对财务人员拥有任免建议权。在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。6、总工程师(分管总工办、房地产研究所)参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划；领导完善分管部门内部组织、制度，有汁划地安排各项工作；协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标；负责事业部开发项目的规划策划和设计工作，拟定产品定位方案。负责行业政策、市场分析研究，提供专家建议；负责房地产产品创新与发展趋势研究，提供专家建议；负责商业地产等复合性项LI的资源研究，提供

21、专家建议：对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家建议;对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权；在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。(-)房地产事业部部门人员职责说明岗位名称办公室副主任所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位工商、建委，旧投、公安等政府部门及外协服务部位职责一表述全面负责事业部行政事务管理负责传达集团、董事会和事业部领导决议、决定,督促检査其贯彻执行 情况负责事业部各项规章制度及其他公文的起草、核发与落实催办与检査集团公司和事业部综合性公文的执行情况负责事业部工作会议和其他活动的组织安排职责二表述负责事业部对外公共关系和内部关系协

22、调工作 任务负责事业部对外公共关系、做好外来宾客的接待工作负责协调事业部各部门的工作，做好事业部内部工作的衔接沟通职责三表述协助集团人力资源部的相关工作工作 任务组织做好事业部员工的考勤、考评工作负责事业部午餐补贴、通讯补贴及油料补贴的审核与控制职责四表述全面负责事业部后勤事务管理，保障事业部工作正常运行S组织做好公司办公设备、办公用品和固定资产的管理五 责 职六 责 职七职作务 工任室 公 办一职S 一 事送 责呈 负与二作务 一君三 职作务一总一协助人力资源部做好事业部员工劳动合同的签订、保险交纳等相关事宜职责四表述协助事业部领导做好人力资源部组织活动在本事部的推进实施作务协助领导和各部门

23、做好E网络学习的选课督导工作协助事业部领导做好人力资源部组织的其他各类活动的组织实施室 公 办办经总一作务 工任作务作务四 责 职负责事业部文件、信件、邮件.报刊杂志的分送负责文件资料的打印、登记.发放、复印、装订工作任务负责事业部电话接听与记录，传真件的收发工作负责办公室、会议室和总经理办公室卫生淸洁工作事业部电话费、网络费等费用的交纳与相关事务办理完成领导交办的其他任务岗位名称档案管理所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位兆科公司等职责一表述档案管理工作工作 任务负责有关文件资料的收集、鉴定、归档。负责有关文件资料借阅及归档。文件资料保管到期后，负责销毁并登记。职责二表

24、述办公室物品的管理作务负责日常办公用品的管理和采购负责日常办公用品的收发并登记台账职责三服从并完成领导交办的其他临时性工作岗位名称行政后勒（驾驶员）所在部门办公室直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位职责一表述服从事业部领导安排，听从调度，保证准时出车严格遵守交通法规，自觉执行安全操作规程，严禁洒后驾车、严禁车内 吸烟和疲劳驾驶，确保安全行车自觉遵守公司各项规章制度，严禁公车私用，按照规左的时间、地点、 路线出车严格遵守BaoMi纪律，对领导在车内谈论的jimi不打听、不议论、不 泄露驾驶员在无出车任务或完成岀车任务必须在办公室待命，保持通讯畅 通，随时准备出车认真填写行车登记表，每月行

25、车里程要与行车登记表和加汕相符.不得 弄虚作假职责二表述负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作工作 任务负责驾驶车辆的保管，保证车辆停放有序，确保车辆的安全负责车辆的保养，圮期对车辆进行淸洁维护，及时排除技术故障或送 修，保证车况良好负责车辆年审、购买油料、交纳各种费用等工作职责三表述协助领导处理行政后勤事务工作 任务岀车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作协助事业部领导后勤工作，完成领导交办的其他任务岗位名称财务部经理所在部门财务部直接上级暂空不填 直接下级 暂空不填对外协调单位税务部门、工商部门、质量监督局、银行职责一表述不断健全完善财务制度作务负责建立健全事业部财务管

26、理制度体系，不断完善事业部内控管理制度：职责二表述组织建立行业法规文库并组织部门员工学习培训工作 任务熟悉国家有关税收政策，关注房地产行业财税信息，组织建立房地产行业财税制度文库，组织房地产事业部财务部人员的业务学习培训：职责三表述审査对外提供的财务资料工作 任务负责审査对外提供的财务资料：职责四表述合同审核及合同付款审核作务负责事业部对外签订合同及合同付款的审核，并关注合同履行情况：职责五表述参与重大经济事项的决策过程作务 工任参与重大经济事项的决策过程，为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据：职责六表述参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作；工作 任务参与项目的前期可行

27、性研究：项目完成后的评估工作：职责七表述完成领导交办的其他工作。部务财填 不 暂一职SA工作 任务Rtntl S 管 票 发瞬作务 一葛工作 任务工作 任务岗位名称计划分析所在部门财务部直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位职责一表述预算管理工作任务组织各部门编制部门预算，负责组织全面预算制度的实施，监督预算执行情况。职责二表述资金计划管理工作 任务根据事业部各项业务进展情况，负责编制资金使用计划并负责与资金结算中心对接，保证项目开发资金的落实。职责三表述财务分析工作任务定期不定期地进行各项目的成本费用分析、事业部及其内部各公司的整体财务分析，为事业部综合管理提供财务数据。职责四表述其他临时工作并完成完成领导交办的其他临时性工作。岗位名称资金结算主管所在部门财务部直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位银行职责一表述货币资金结算手续业务作务一畐一负责办理银行、现金的收、付、转帐业务；职责二表述编制资金报表工作 任务负责资金收付日、月报表的编制；职责三表述报销业务工作 任务负责费用的报销业务：职责四表述票据保管工作 任务负责有价证券及空白支票的保管工作：职责五表述开具收据工作任务负责有关收款收据的开具工作。职责六r.作 任务服从并完成领导交办的其他临时性工作岗位名称风险控制部经理所在部门风险控制部直接上级暂空不填直接下级暂空不填对外协调单位职责一 表述法务事务管理