用友ERP供应链管理.docx

1、用友ERP供应链管理ER知识 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统.它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入P系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍EP的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制（计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理).这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理.另外

2、，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的RP厂商将人力资源管理纳入了ER系统的一个重要组成部分 供应链管理是用友RPU8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一.用友ERPU8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块.主要功能在于增加预测的准确性，减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本；减少总体采购成本，

3、缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算.使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下：1物料需求计划物料需求计划（Maeria Reuirements Panning，简称MRP)是供应链的入口，是EP的重要组成部分,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具，对降低生产在库物料数量，提高企业管理水平，降低资金占用，提高企业资金周转速度有着重要的作用。物料需求计划依据MRP的毛需求,按照R计算原理进行计算,确定企

4、业的生产计划和采购计划.MRP能够决定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。2.采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。 3.销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普

5、通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控.企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台. 。库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用.通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。 5。存货核

6、算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析,以降低库存,减少资金积压. .GS质量管理 质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家质量管理规范的标准管理流程进行开发的。它结合药品经营企业的特点,将S规范（医药商品质量管理规范,简称SP)，融于医药商业企业日常管理的业务流程中，完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问

7、题。系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GP质量管理文件等；支持采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理，对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合SP质量管理规范的日常运作提供了保证。 一、供应链初始化设置：建立供应链系统管理体系 供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块，它们紧密联系，协调配合，对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算. 不同企业所属行业不同、管理模式不同，业务处理也有一定差异.而供应链管理系统是通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方

8、案。如何将通用系统与企业个性相结合,构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。待解决方案确定后，就可以开始着手建立系统账套了. 建立供应链系统账套 应用用友R-U8供应链管理系统处理企业业务之前,首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息，包括单位信息、核算信息、业务处理规则等，称之为建账。建账是企业应用供应链管理系统的起点，是建立企业特性化解决方案的关键一环. 建账流程 如果初次接触用友ERU8管理系统，面对其众多的模块，细分的管理功能，您可能会不知所措。因此，我们提供以下建账流程供您参考，如图-1 二、物料需求计划物料需求计划是用友RP

9、U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口.系统采用需求驱动的再生成法进行RP运算，生成采购计划和生产计划。采购计划：根据销售订单或市场预测,通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品、数量及计划订货时间和计划到货时间;即RP运算中BOM末级物料形成的需求，不包括有“自制”属性且无“外购属性的末级物料。生产计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及计划开工时间和计划完工时间;即MR运算中BOM非末级物料形成的需求,同时包括有“自制属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求.物料需求计划与其他子系统之间的关系物料需求计划系统与

10、用友EPU其他子系统之间的关系，如图42所示：2.物料需求计划的业务流程物料需求计划的业务流程如图4-3所示.三、销售业务用友ERU销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象，增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式，支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户需求，用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台. 用友ERP-U销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量，进行销售出库单的记账与制

11、单，完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据，记录应收账款的形成情况.具体包括：销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况. 销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。 销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统可以查询和制单，并依此收款. 销售计划管理：实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估。 价格政策：提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政

12、策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价。 远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开单时可手工选择明细的入库记录，并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法. 信用管理：提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门，针对业务员进行信用额度、信用期限的管理.超过信用额度可以逐级向上审批。 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERU8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使

13、用，销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图3-所示。 销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统M毛需求的来源之一。 采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单；库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,

14、进行制单生成凭证；应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息. 直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。四、采购业务采购管理系统既可以单独使用,也可以与用友EP-8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用，采购必然形成应付，因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图11所示。 物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量，为

15、MR运算提供数据基础。 采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单；在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成；如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照. 在库存管理系统可以手工录入采购入库单,也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。 采购发票在采购管理系统录入后,在应付款管理中审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。 直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。 采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为采

16、购管理系统提供采购成本。 采购业务类型和业务应用模式 1采购业务类型 企业在日常的采购活动中,由于采购方式的不同，以及采购物品所有权等问题，导致企业采购流程呈现多样化，从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。结合企业的应用，用友EPU采购管理系统分为三种业务类型:普通采购业务普通采购业务支持所有正常的采购业务,适用于大多数企业的一般采购业务.受托代销业务受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品，但商品的所有权仍归委托方，代销商品售出后,本企业与委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品所有权转移。直运业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将

17、商品发给企业的客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。2.采购业务应用模式 用友RPU采购管理系统中的业务模式又分为以下内容：可选的采购流程用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程进行可选配置。在采购流程中,采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据，用户可以使用，也可以不使用。采购退货业务采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点,处理方式也有所区别。必

18、有订单业务模式以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。五、其他处入库业务库存管理概述 库存管理是用友ERPU8供应链管理系统的重要产品之一，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。库存管理在企业整体流程中的位置库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图所示

19、:库存管理概述 库存管理是用友PU8供应链管理系统的重要产品之一,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量（可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。库存管理在企业整体流程中的位置库存管理系统与用友ERP-8其他子系统之间的关系,如图2-1所示:说明：库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单，库存管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。库存管理系统可以参照

20、物料需求计划系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统，可以跟踪查询生产订单的执行情况。库存管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量. 根据选项设置，销售出库单可以在库存管理系统填制、生成，也可以在销售管理系统生成后传递到库存管理系统,库存管理系统再进行审核。如果在库存管理系统生成,则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量.库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。所有出入库单均由库存管理系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的

21、单价、金额，并可对出入库单进行记账操作,核算出入库的成本。2。1.3 库存管理业务类型与业务模式不同企业由于所属行业不同,在库存管理也存在着不同的模式.为此，用友ER库存管理系统提供了工业企业和商业企业两种应用方案。提示:企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。 1。工业企业核算类型工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成品等。在用友EP-U8库存管理系统中,如果建立账套时所选企业类型为工业的话，在日常业务中我们可以对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核；工业企业的库存管理工

22、作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务.工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。2商业企业核算类型商业企业中的存货是指库存商品，货物指商品。在用友ER8库存管理系统中，如果建立账套时所选企业类型为商业的话，在日常业务中我们可以对采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;商业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换等业务。商业企业核算可以进行受托代销业务的管理。六、月末处理月末业务处理 企业的经理，投资者,债权人等决策者都需要关于企业经营状况的定期信息，我们通过月末结账,据以结算账目编制财务报告,核算财务状况及资金变动情况，以及企业的供应链管理所需要的各种相关数据报表等。在用友ERP-U8管理系统中，月末业务处理是自动完成的,企业完成当月所有工作后,系统将相关各个系统的单据封存，各种数据记入有关的账表当中,完成会计期间的月末处理工作。结账流程我们知道,用友RPU8管理系统是由多个部分，多个模块共同组成的。初始数据,原始单据在不同系统，不同模块之间依次顺序传递，因此供应链系统在进行月末结账时，也要按照业务的流程顺序依次对采购、销售、库存、存货、应收、应付等模块进行月末业务处理.如图4-所示，供应链月末结账可分为四个步骤.上机实验：自测题：